Questões de Concurso sobre Processo Decisório

 
 
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O modelo de decisão sobre candidatos em que há a presença de vários candidatos, que se candidataram para várias vagas dentro de uma organização, é denominado modelo de


A

classificação.


B

colocação.


C

seleção.


D

agregação de valor.


E

recrutamento.

O Método de Análise e Solução de Problemas (MASP) consiste numa metodologia estruturada e sistematizada para a resolução de problemas em processos, produtos e serviços organizacionais. Essa metodologia está diretamente relacionada ao ciclo PDCA de gestão. Uma das fases do MASP é a análise e a identificação das possíveis causas de um problema que está sendo identificado. No ciclo PDCA, essa fase corresponde ao


A
“P”.

B
“D”.

C
“C”.

D
“A”.

Existem dois tipos básicos de decisão administrativa que são, respectivamente, aplicados para problemas rotineiros e não rotineiros: as decisões programadas e as não programadas. Sobre as decisões programadas, é correto afirmar que:


A

são baseadas em dados adequados.


B

são tomadas em condições dinâmicas e mutáveis.


C

devem ser tomadas sob julgamento pessoal.


D

são baseadas em dados únicos e novos.

A maioria das decisões importantes para as organizações são tomadas por seus órgãos colegiados. Para tanto, são convocadas reuniões em que os assuntos importantes são discutidos e deliberados. Sobre as reuniões, pode-se afirmar que:

I- São convocadas através de edital de convocação.

II- São convocadas com antecedência máxima de 12 horas.

III- Podem ser ordinárias ou extraordinárias.

IV- Seus resultados são registrados em ofícios.

V- Tem sempre caráter secreto e a divulgação de suas gravações se dá apenas por ordem judicial.

Estão corretos os itens:


A
Apenas os itens I, II e IV estão corretos.

B
Apenas os itens I e III estão corretos.

C
Apenas os itens III, IV e V estão corretos.

D
Apenas os itens II, III e IV estão corretos.

E
Todos os itens estão corretos.

Em relação a resolver problemas, ao ser identificado o surgimento de um, deve-se partir para a análise e o estudo, levando em consideração duas etapas essenciais:


A

o estudo do problema para levantamento de soluções e a tomada de decisões.


B

o uso da autoridade ao impor os limites e a consideração dos entraves.


C

as estratégias de aceitação da realidade e o estágio do espelho social.


D

a adequação de clima grupal e a elaboração de mapa conceitual.

A organização é um complexo sistema de decisões em que cada pessoa participa consciente e racionalmente, escolhendo e decidindo entre alternativas disponíveis de curso de ação que deverá seguir. Que etapas existem no processo decisório?


A

Liderança da equipe; Identificação do problema; Análise dos ambientes institucionais interno e externo; Treinamento da equipe; Escolha da maneira ideal para solucionar o problema


B

Formatação da equipe para tomada de decisão; Definição de objetivos prioritários; Eleição da estratégia preferencial; Diagnóstico da situação e avaliação do resultado; Melhoria contínua do processo.


C

Percepção da situação que envolve algum problema; Análise e definição do problema; Definição dos objetivos; Procura de alternativa de soluções; Seleção da alternativa mais adequada ao alcance dos objetivos; Avaliação e comparação das alternativas; Implementação da alternativa escolhida.


D

Tomada de atitude estratégica; Percepção da situação que envolve o problema; Diagnóstico pela análise SWOT; Criação de sinergia na equipe; Percepção sobre a realidade; Avaliação e comparação da melhor forma para solucionar o problema.

Assinale a opção que apresenta a ferramenta de qualidade que tem como objetivo identificar as relações entre causas e efeitos na busca de explicações e caminhos para resolver os problemas.


A

Matriz GUT.


B

Diagrama de Ishikawa.


C

Histograma.


D

Fluxograma.


E

Diagrama de Pareto.

Na negociação distributiva, há uma quantidade fixa dos recursos a serem divididos e a motivação primária é a de que o ganho de uma parte implica na perda para a outra e vice‐versa.

C
Certo

E
Errado

Acerca da classificação das decisões, Djalma de Pinho Rebouças Oliveira (2002) destaca que são de dois tipos: programadas e não programadas. Avalie as afirmações a seguir e assinale a alternativa correta:


I - Decisões não programadas-são caracterizadas pela rotina e repetitividade, para as quais é possível estabelecer um procedimento-padrão para ser acionado cada vez que ocorra sua necessidade.

II - Decisões não programadas - são as não estruturadas e caracterizam-se, basicamente, pela novidade; isso porque não é possível o método-padrão para serem acionadas, dada a inexistência de referenciais precedentes, ou então porque o problema a ser resolvido, devido a sua estrutura, é ambíguo e complexo, ou ainda porque é importante que sua solução implique a adoção de medidas específicas.

III - Decisões programadas - são permanentes e caracterizam-se por situações bem definidas, muito repetitivas e rotineiras para as quais existem informações adequadas.

IV - Decisões programadas - geralmente, servem como guia da atividade administrativa, tais como objetivos, desafios, metas, políticas e procedimentos.

V - Decisões programadas - normalmente, estão inseridas num contexto de ambiente dinâmico, que se modifica rapidamente com o decorrer do tempo.


OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 13. ed. São Paulo: Atlas, 2002.


A

Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.


B

Somente as afirmativas II, III e V estão corretas.


C

Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas.


D

Somente as afirmativas I, II e V estão corretas.


E

Somente as afirmativas I, III e V estão corretas.

As decisões que todo gerente deve tomar, quanto mais alto o seu nível na hierarquia, e que são ditas realmente importantes e que compreendem descobrir qual é a situação ou mudá-la ou descobrir quais são ou deveriam ser os recursos, são chamadas de decisões

A
meritocráticas.

B
operacionais.

C
estratégicas.

D
táticas.

Uma organização está considerando, em suas estratégias, a construção de uma nova unidade de produção. As previsões são de 60% de aumento da demanda pelos produtos da empresa, de 20% de manutenção do nível de demanda e de 20% de redução da demanda. Para auxiliar o processo decisório, foi desenhada a árvore de decisão apresentada abaixo. Os resultados projetados (lucros líquidos ou prejuízos) são os apontados na figura a seguir.


Imagem associada para resolução da questão



Considere que as opções são apenas as apontadas na árvore de decisão. A organização quer tomar a decisão pelo critério do maior valor esperado.


Por esse critério, a melhor decisão a tomar e o valor esperado dela são, respectivamente:


A

construir; valor esperado de 1,8 milhão;


B

construir; valor esperado de 5 milhões;


C

construir; valor esperado de 0,3 milhão;


D

não construir; valor esperado de 2 milhões;


E

não construir; valor esperado de 1,5 milhão.

O Sistema de Apoio à Decisão (SAD) é o sistema de informação gerencial que oferece suporte tecnológico para a tomada de decisão, conta com o auxílio de hardwares e softwares para as análises. Que funções o SAD possui?

A

Criar política de gerenciamento de dados; Planejar; Implementar planos de monitoramento; Avaliar e melhorar continuamente os processos e produtos.


B

Armazenar e manipular um grande volume de dados; Executar simulações, criar gráficos e fazer análises estatísticas voltadas à tomada de decisão.


C

Armazenar dados estatísticos; Interpretar os dados históricos das vendas; Dar suporte operacional na execução de tarefas.


D

Observar a realidade empírica; Codificar; Transmitir informação; Processar informações; Armazenar

Um diretor de uma construtora recém-empossado no cargo se depara com a falta de materiais ocasionada pelo atraso na entrega pelo fornecedor, sendo informado pelos subordinados que a situação é recorrente e que existem, no contrato de compras firmado entre as partes, protocolos e medidas a serem executados. Do ponto de vista do processo decisório, estão envolvidas nesta situação as


A

decisões programadas, que fazem parte do acervo de soluções prontas da organização.


B

decisões não-programadas, que admitem diferentes formas de serem resolvidas.


C

reativas, que admitem a solução proativa e imediata dos problemas.


D

intuitivas, que fazem parte das experiências prévias de situações recorrentes.

De acordo com Robbins, existem quatro tipos principais de equipes. Segundo o autor, as equipes formadas por pessoas do mesmo departamento, onde os membros se reúnem para trocar informações e sugerir alternativas para os problemas encontrados, são denominadas:


A

Equipes de Soluções de Problemas.


B

Equipes Multifuncionais.


C

Equipes Autônomas.


D

Equipe Informal.


E

Equipe Formal.

Um leiloeiro recebe uma peça de antiguidade, para ser vendida em leilão, que tem como preço mínimo o valor de 100 mil reais, estabelecido pelo proprietário. Após a apresentação das propostas, o item é vendido por 115 mil reais.

No mês seguinte, o leiloeiro recebe, para venda, uma peça idêntica à vendida no mês anterior, tendo, porém, seu valor mínimo estabelecido em 500 mil reais, e atingindo o valor de 550 mil após a apresentação das propostas.

Embora inusitado, o evento exposto é coerente com os princípios heurísticos utilizados no processo decisório, quando o valor proposto orientou a proposta do comprador. Esse caso é um exemplo de Heurística


A
da Representatividade.

B
do Status Quo.

C
da Evidência Confirmadora.

D
da Ancoragem.

E
da Prudência.

Durante o desenvolvimento de alternativas, no processo decisório, a “tempestade de ideias”, do inglês brainstorming, não se constitui como uma ferramenta viável para estimular a criatividade.


C
Certo

E
Errado

No processo de tomada de decisão, os administradores são sujeitos a armadilhas psicológicas diversas, que podem levar a erros na avaliação das situações que se apresentam.

A tendência a atribuir um peso desproporcional à primeira informação que se recebe é conhecida como:


A

escalada de comprometimento;


B

framing;


C

ancoragem;


D

insensibilidade ao tamanho da amostra;


E

representatividade.

As decisões são tomadas em função do seu custo e seu benefício, de forma intuitiva. Muitas vezes, os aspectos subjetivos nas decisões são apresentados, considerando a experiência, preconceitos e valores de quem irá decidir, mas, se há uma escolha por alguma coisa é porque, objetiva ou subjetivamente, prefere-se do que a outra que foi preterida. Qualquer processo decisório, seja no íntimo do indivíduo ou na organização, ocupa-se da descoberta e seleção de alternativas satisfatórias. Existem decisões

Programadas e Não-programadas. A este respeito, assinale a opção CORRETA:



A

As Decisões Não-programadas são mais fáceis de serem tomadas, uma vez que tendem a ser repetitivas, mas, por outro lado, tendem a ser numerosas.


B

Nas Decisões Programadas, para facilitar o trabalho dos administradores, as empresas criam regras que orientam as decisões como política, normas de procedimento, práticas e rotinas. Isto permite que as decisões sejam tomadas não só mais depressa, mas incorporando a experiência de situações semelhantes ocorridas.


C

Decisões Não-programadas são as novas decisões (sem precedentes), que requerem tratamento especial.


D

Para evitar que sejam postergadas além do desejável, é preciso que os executivos aloquem um tempo especifico para elas, ou, alternativamente, formem equipes dedicadas à análise e a recomendações especifica para subsidiar essas decisões.

Qual das alternativas a seguir representa de forma CORRETA as etapas do processo de decisão?


A

Identificação do problema, Coleta de dados, Identificação das alternativas, Escolha da melhor alternativa, Decisão e Acompanhamento.


B

Avaliação da situação, Identificação das alternativas, Decisão e acompanhamento e Coleta de dados.


C

Identificação do problema, Análise de riscos, Avaliação dos riscos e Decisão e Acompanhamento.


D

Nenhuma das alternativas.

   
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