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As tabelas processuais unificadas são instrumentos do PRONAME.
Os magistrados podem propor a guarda definitiva de um processo em que estejam atuando.
De acordo com a lei que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão documental compreende quatro fases básicas: produção, acúmulo, utilização e destinação.
O armazenamento dos documentos permanentes dos órgãos públicos, como é o caso do BNDES, é um desafio, pois necessita, muitas vezes, de amplo espaço físico que, em grandes cidades, é muito difícil ser administrado. Apesar das dificuldades, esses órgãos são impedidos, por força da legislação, de recorrer à contratação de determinadas empresas para armazenar essa massa documental.
As empresas impedidas de armazenar esses documentos sãopúblicas
governamentais
estatais
terceirizadas
municipais
De acordo com o PRONAME, os agravos devem ser digitalizados imediatamente após o traslado das peças originais não existentes no processo principal.
Analise as alternativas que seguem:
I – Arquivo Nacional;
II - Arquivos do Poder Executivo, Legislativo e, Judiciário; em âmbito federal e estadual.
III - Arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.
No que se refere à composição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), pode-se afirmar que
A informação em poder dos órgãos e das entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:
sensível, oculta e interna
pessoal, privada e íntima
sigilosa, confidencial e restrita
ultrassecreta, secreta e reservada
De acordo com a Lei nº 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação,
ficam excluídos do direito de acesso os documentos resultantes de inspeções, auditorias e tomadas de contas realizadas por órgãos públicos.
deve-se destruir todo e qualquer documento relativo a violações de direitos humanos por parte de agentes do Estado.
o prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas e secretas é, respectivamente, de 30 e 20 anos.
as cópias certificadas deverão substituir os documentos originais cujo manuseio possa oferecer riscos à sua integridade física.
autenticidade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
No campo J, destinado a identificar o órgão ou segmento do Poder Judiciário, a Justiça do Trabalho recebeu o dígito
2.
3.
4.
5.
6.
Em matéria de arquivo, o DPRF deve seguir as orientações do Sistema Nacional de Arquivos.
Tratados, contratos, convênios e outros acordos em que a Justiça Federal é parte são considerados, segundo o Conselho da Justiça Federal (Resolução no 23, de 19 de setembro de 2008, que estabelece a consolidação normativa do Programa de Gestão Documental da Justiça Federal de 1o e 2o Graus), documentos de guarda permanente. Tais espécies integram a categoria dos atos
normativos.
enunciativos.
de assentamento.
de correspondência.
de ajuste.
De acordo com a Recomendação no 37 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), de 15 de agosto de 2011, os Tribunais devem observar as normas de funcionamento do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname), que, entre outras medidas,
estabelecem a formação de Comissões Permanentes de Avaliação, compostas por um servidor responsável pela unidade de gestão documental, por um antropólogo e por um bacharel em Direito.
impedem os Tribunais Superiores, os Tribunais de Justiça, o Conselho da Justiça Federal e o Conselho Superior da Justiça do Trabalho de estabelecerem prazos de guarda dos documentos e processos superiores à temporalidade registrada no Sistema Gestor de Tabelas Processuais do CNJ.
dispensam a formalidade de publicação de edital de eliminação dos autos de ações judiciais transitadas em julgado, processos e documentos administrativos, a fim de agilizarem os procedimentos de descarte.
dispensam a formalidade de publicação de edital de eliminação dos autos de ações judiciais transitadas em julgado, processos e documentos administrativos, a fim de agilizarem os procedimentos de descarte.
consideram como de guarda permanente o inteiro teor de sentenças, decisões terminativas, acórdãos e decisões recursais monocráticas, armazenados em base de dados, em livro eletrônico ou impresso, ou retirados dos autos que serão eliminados.
Os prazos de guarda indicados
são calculados em número de meses.
não podem ser ultrapassados.
referem-se à fase corrente.
podem ser diminuídos pelos Tribunais Regionais.
são os mínimos a serem observados.
De acordo com a Resolução no 67 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, de 30 de abril de 2010, que edita a tabela de temporalidade de documentos unificada da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus, podem ser eliminados, depois de 5 anos de guarda em arquivo intermediário, processos referentes a
revisão de sentença normativa.
trabalho indígena.
indenização por dano material.
indenização por dano moral coletivo.
retribuição por invenção e patente.
As afirmativas abaixo referem-se a fundos, e estão de acordo com o Glossário da Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo, relativos as atividades-meio da administração pública, elaborado pelo Arquivo Nacional e publicado em 2001, EXCETO:
Fundo: conjunto de documentos de uma mesma proveniência; termo que equivale a arquivo.
Fundo Aberto: conjunto ao qual podem ser acrescentados novos documentos, em função do gerador do arquivo continuar em atividade.
Fundo Semi fechado: conjunto de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, antes de serem transferidos para um arquivo permanente.
Fundo Fechado: em função do fato do gerador do arquivo não se encontrar mais em atividade, o fundo não receberá acréscimos de documentos de data posterior à sua existência.
A Instrução Normativa n° 4 estabelece que na redação dos atos normativos:
os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art.”, seguida de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal
até o número 9, inclusive.
as palavras ou expressões regionais devem ser respeitadas nas correspondências oficiais.
os valores monetários devem sempre ser escritos por extenso.
os numerais sempre serão grafados em algarismos, nunca por extenso.
para indicar o ano (por exemplo,1998), o correto é escrever 1.998.