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Questões de Concurso sobre Movimentação de documentos
Disciplina
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Com relação às atividades do protocolo, aquela que identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:
A
registro
B
autuação
C
classificação
D
movimentação
Dentre os procedimentos de catalogação de documentos, assinale a alternativa correspondente ao procedimento formal estabelecido pela empresa caracterizado por ser o trajeto que o documento percorre desde o momento da recepção na empresa até o destinatário final tendo cumprida a função.
A
Recepção.
B
Recurso.
C
Expedição.
D
Tramitação.
E
Expediente.
A movimentação de um processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio denomina-se
A
distribuição.
B
tramitação.
C
notação.
D
desentranhamento.
E
transferência.
Ano:
2023
Banca:
Fundação de Apoio à Cultura, à Pesquisa e ao Desenvolvimento Institucional, Científico e Tecnológico - CETREDE
Prova:
CETREDE - - Câmara de Ipu - Recepcionista - 2023
Leia com atenção a afirmação.
“Também conhecido como movimentação, corresponde a entrega para seus destinatários internos de determinada empresa.”
A afirmação se refere ao(à)
A
Distribuição.
B
Registro.
C
Tramitação.
D
Expedição.
E
Recebimento.
Um serviço essencial na escola é o registro de entrada e de saída de documentos. Para isso, é necessário o uso diário:
A
De um memorando.
B
Do workflow.
C
De um gerenciador eletrônico de documentos.
D
Do livro de protocolo.
É a movimentação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/entidades distintos, para dar conhecimento, bem como para acolher manifestações, instruções e informações necessárias à tomada de decisões. Trata-se:
A
da juntada.
B
da tramitação.
C
da expedição.
D
do desentranhamento.
O caminho, o curso, a trajetória que o documento percorre desde a sua produção ou entrada na instituição até ser efetivamente resolvido, é denominada(o):
Marque a alternativa CORRETA.
A
Expedição.
B
Tramitação.
C
Registro.
D
Emissão.
De acordo com as normas gerais de organização e escrituração de documentos escolares, qual é o procedimento correto para registrar o histórico escolar de um aluno transferido para outra instituição de ensino?
A
O histórico escolar deve ser arquivado na escola de origem e não há necessidade de enviar uma cópia para a nova instituição de ensino.
B
O histórico escolar deve ser entregue ao aluno e é de sua responsabilidade apresentá-lo à nova instituição de ensino.
C
O histórico escolar não precisa ser registrado de forma padronizada, cada escola pode criar seu próprio modelo de registro.
D
O histórico escolar deve ser entregue diretamente pela escola de origem à nova instituição de ensino.
E
O histórico escolar não precisa ser registrado, pois as informações constam apenas nas notas e boletins do aluno.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A tramitação consiste em atividade típica do protocolo, sendo o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
C
Certo
E
Errado
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) no tocante à rotina de expedição de correspondências.
( ) O registro da correspondência é importante para o controle da mesma.
( ) O registro da forma de envio da correspondência só deve ser realizado quando se utilizar o serviço de SEDEX.
( ) O envio das correspondências deve ser realizado de uma única forma.
( ) O envio de correspondências pode ser realizado de diferentes formas.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • V • F
B
V • F • F • V
C
F • V • V • F
D
F • F • V • F
E
F • F • F • V
O processo de tramitação de documentos pode ocorrer separadamente de acordo as pastas/volumes apresentados, desta forma a adição de documentos em um volume só pode ocorrer quando este ainda está em aberto, EXCETO:
A
Nos casos de desmembramento/ desentranhamento de peças, onde ocorrerá a inserção do respectivo termo.
B
Nos casos de abertura de novo procedimento e assim torna-se necessário o entranhamento de novos documentos.
C
Não existe exceção, pois caso seja necessário novos documentos devem ser anexados.
D
Nos casos de ordem judicial a pedido dos órgãos competentes.
O controle da tramitação de documentos é uma das importantes atividades de:
A
Estocagem.
B
Licitação.
C
Protocolo.
D
Procuração.
E
Orçamentação.
Na hipótese de um processo em fase de tramitação atingir o montante de 200 folhas, a medida a ser adotada é:
A
abertura de um novo volume
B
compactação de movimentos anteriores
C
encerramento do processo sem despacho final
D
arquivamento provisório do processo até decisão superior
“O protocolo significa um trâmite a ser seguido para alcançar determinado objetivo”.
Logo, o termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.
É CORRETO afirmar que a fase de tramitação de documentos, dentro de uma empresa, corresponde
A
ao ato de receber o documento no protocolo encaminhado pelo emissário.
B
à passagem de um documento apenas pelo responsável do protocolo.
C
ao processo pelo qual o documento circula dentro da organização.
D
ao registro da frequência de uso dos arquivos de uma empresa.
E
ao mecanismo de envio de dados pela internet, apenas.
Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de documentos antecedentes de competência do arquivo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2021
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2021
O caminho que o documento cursa desde a sua produção ou entrada na instituição até ser efetivamente resolvido, se chama:
A
Expedição.
B
Controle.
C
Tramitação.
D
Andamento.
Nos sistemas de gestão convencionais ou informatizados, a movimentação de documentos entre as diferentes unidades organizacionais é denominada
A
protocolo.
B
captura.
C
expedição.
D
tramitação.
E
SIGAD.
O setor de protocolo deve ter uma rotina com uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos, para uma melhor organização da Administração.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
A
Documentos particulares e sigilosos devem ser abertos pelo protocolo, para fazer o registro do assunto.
B
Documentos particulares e sigilosos não podem ser abertos pelo protocolo. Somente deve-se fazer o controle de recebimento e realizar a entrega ao destinatário.
C
Os funcionários do setor de protocolo não devem fazer o registro das correspondências recebidas.
D
Os funcionários do setor de protocolo não devem fazer a separação dos documentos para identificar a área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue o documento.
Analise a definição abaixo:
“Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.”
(Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005)
Assinale a alternativa que aponta o termo importante para a área de protocolo e que corresponde a essa definição.
A
Tramitação
B
Expedição
C
Extração
D
Eliminação
E
Arquivamento
A primeira etapa do controle de tramitação de documentos no setor de protocolo de uma organização pública é a:
A
redação de documentos.
B
abertura de processo licitatório.
C
apuração da arrecadação tributária.
D
divulgação da distribuição de dividendos.
E
que registra os documentos que entram na organização.
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