Questões de Concurso sobre Protocolo e o ciclo vital dos documentos

Em um estabelecimento público, no momento do recebimento de processos e/ou documentos endereçados a um dos setores do órgão, o responsável pelo Protocolo NÃO deverá:

A tabela de movimentação processual apresenta, no primeiro nível, as categorias “magistrado” e “serventuário”, abaixo das quais se identificam suas respectivas atribuições funcionais. Com relação aos magistrados, o sistema prevê três subcategorias, que são:

A correspondência particular que chega ao protocolo de um órgão público é

Para recebimento e entrada de documentos a Administração Pública faz uso do serviço de protocolo, esse protocolo pode ser um livro, carimbo ou até mesmo um sistema de informação. Em referencia ao protocolo assinale o que for correto:

O setor encarregado de recebimento e registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos denomina-se:

Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.

O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.

Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.

Analise os procedimentos seguintes:

I. Todas as correspondências expedidas devem ser assinadas pelo respectivo remetente e protocolada no setor responsável pelo protocolo.

II. É importante a definição do horário em que se vai expedir correspondência para orientação de todos os interessados neste tipo de serviço.

III. É correto e imprescindível que se registre no envelope da correspondência a ser expedida, o nome e o endereço corretos do destinatário e do remetente,m para as devidas identificações.

IV. As correspondências que contêm documentos da empresa devem ser expedidas com aviso de recebimento (AR).

Estão corretas:

Todos os documentos e correspondências que entrarem no setor de protocolo deverão ser registrados e encaminhados aos destinatários.

O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.

A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo é do setor de arquivo permanente, como último momento do trâmite documental.

Ao protocolar um documento para procedimentos administrativos de processos, deve-se verificar

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser classificada de acordo com um código de classificação de documentos, quando adotado na organização.

A atividade de protocolo é diretamente vinculada ao

A legislação determina que cada órgão tenha um protocolo central, responsável por realizar exclusivamente as rotinas de recebimento e registro de documentos, e protocolos setoriais encarregados do controle de tramitação e da expedição de documentos de cada área.

A respeito das atividades realizadas no protocolo são feitas as afirmações abaixo:

I. A atividade de recebimento e classificação consiste em efetuar a separação dos documentos recebidos em oficial, sigiloso ou particular.

II. A tarefa de autuação e controle da tramitação dos documentos compete à expedição.

III. As atividades de protocolo fazem parte do arquivo intermediário.

Está (ão) correta (s) a (s) afirmação (ões)

O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de

São atividades típicas das unidades protocolizadoras: