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O bom desempenho no atendimento ao público necessita de algumas qualidades, entre elas a cortesia, elemento que contribui para encantar o cliente.
Certo
Errado
Alguns setores públicos oferecem produtos e serviços de fácil identificação pela sociedade. A água tratada, por exemplo, é reconhecida por todos como um bem precioso, e a saúde dos que pagam por esse serviço, como o grande lucro social.
Nesse contexto, é CORRETO afirmar que o princípio nº 1 da Gestão da Qualidade Total de acordo com a Cartilha de Atendimento da AGU estabelece:
O usuário como a pessoa mais importante da organização.
O fornecedor como a pessoa mais importante da organização.
O cliente como a pessoa mais importante da organização.
O empregado público como a pessoa mais importante da organização.
Com relação às regras básicas de comportamento e etiqueta profissional é INCORRETO dizer que:
Cada local de trabalho é diferente e o funcionário deve adaptar a sua forma de vestir.
Se convocou uma reunião ou outro tipo de evento é obrigatório chegar antes de todos os outros convidados de modo a nunca os deixar à espera.
A capacidade de certas pessoas em ouvir e entender o que está sendo dito é um dos grandes motivos para a existência de conflitos.
Os elogios podem ser feitos em público, mas na hora de criticar faça-o em privado.
A qualidade do atendimento ao público possui vários fundamentos e características que necessitam serem seguidas, dentre os quais não podemos citar:
Ser cordial, cortês, afável, mas nunca abusar da intimidade.
Ter boa apresentação e aparência (instalações físicas, equipamentos e pessoas).
Sempre tratar o cliente com ar de superioridade e altivez.
Prestação da informação correta.
Analise a frase abaixo:
O atendimento telefônico no setor público deve prezar pela ______ (1)____ e assemelha-se em muitos aspectos _______ (2)_____ .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
(1) educação e a pressa • (2) à abordagem policial
(1) educação e a paciência • (2) ao atendimento presencial
(1) educação e a informalidade • (2) a uma conversa entre amigos
(1) informalidade e o carinho • (2) ao tratamento empregado entre pais e filhos
(1) jocosidade e informalidade • (2) a um encontro familiar
A qualidade no serviço público envolve a comparação das expectativas do cidadão com a percepção do serviço entregue. O serviço prestado deve atender a uma real necessidade do usuário, devendo esse serviço ser exatamente o que o usuário espera que ele seja. A manutenção da qualidade desse serviço confere, ao longo do tempo, confiabilidade à instituição. Sobre o atendimento ao público, assinale a alternativa CORRETA:
É muito importante evitar ruídos na comunicação, isto é, não é necessário identificar os elementos que podem complicar ou impedir o perfeito entendimento das mensagens.
Um fator de grande relevância na qualidade do atendimento diz respeito à comunicação. A Comunicação ocorre de forma adequada quando o receptor não compreende com exatidão o que foi dito pelo emissor.
A empatia é um fator de extrema importância para a excelência no atendimento. O bom atendimento requer a inclusão de frases como "Bom dia", "Boa tarde", ou "Aguarde um instante, por favor", que ditas, com cordialidade, podem levar o usuário a perceber o tratamento atencioso que a instituição pode oferecer a seu público.
Às vezes, o público atendido fala demasiadamente. No momento do atendimento, o servidor não deve dedicar-se totalmente ao público, sem distrações e sem tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo.
No atendimento ao público, o servidor deverá seguir os princípios da ética profissional. Sobre o tema, assinale a alternativa que NÃO apresenta um princípio ético:
Agir com cortesia e respeito apenas com os superiores.
Manter sigilo profissional.
Honestidade no trabalho.
Respeito à dignidade da pessoa humana.
Diversas questões permeiam o serviço público contemporâneo, obrigando a administração pública a realizar investimentos em tecnologia e capacitação para acompanhar a evolução da sociedade e assim atendê-la a contento, de forma a garantir o bem-estar da população. Dentre os avanços trazidos pela atualização tecnológica do serviço público no atendimento de princípios e garantias fundamentais, destaca-se:
a construção de unidades de saúde da família nos bairros.
o esforço dos entes federativos para a construção de estradas.
o investimento em festivais de cinema, música e cultura popular.
a manutenção de telefones públicos à disposição da população.
a implantação de canais eletrônicos de ouvidoria e transparência.
Com relação ao atendimento ao público, são atitudes que favorecem um bom atendimento, EXCETO:
Chamar as pessoas pelo nome.
Ser cordial.
Ser prestativo.
Ser sistemático.
Para o atendimento ao cliente, seja ele via telefone, via Internet ou pessoalmente, são indispensáveis as cortesias básicas, mas somente elas não garantem um atendimento de excelência.
Certo
Errado