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São requisitos específicos do atendimento ao cliente a cortesia, a credibilidade, a receptividade e a comunicação. Elementos tangíveis, tais como os equipamentos e as instalações físicas, não são requisitos para um bom atendimento, pois não possuem qualquer interferência na qualidade do serviço prestado.
Certo
Errado
O atendimento ao público é de fundamental importância no ambiente de trabalho, impactando em elementos como eficiência e efetividade. Sobre tais elementos, assinale a alternativa correta.
Efetividade é carregada de subjetividade, pois independe da sensibilidade do atendente.
Eficiência e eficácia não são possíveis de serem objetivadas
A efetividade contempla o somatório da eficácia e da eficiência.
Elementos como sensibilidade, bom senso e boa vontade do atendente não interferem na efetividade do atendimento.
Entre os critérios para um bom atendimento ao cliente, a cortesia é um importante fator para a qualidade do serviço prestado.
Certo
Errado
Para que o atendimento ao público alcance o patamar de excelência na qualidade, é necessário desenvolver e dominar dois aspectos essenciais para a dinâmica do atendimento: o processual e o pessoal. Assinale a alternativa que indica componentes do aspecto processual.
Interesse e educação.
Cuidado e comprometimento.
Pontualidade e eficiência.
Cortesia e respeito.
Gentileza e presteza.
O atendimento, principalmente o atendimento telefônico traduz a seriedade e valorização do órgão. Desta forma, algumas regras caracterizam um atendimento de qualidade. Dentre as regras, assinale a alternativa INCORRETA, referente ao bom atendimento:
manter certa formalidade;
atender com voz em tom e ritmo adequado;
demorar para atender o telefone, pensando que podem desistir
ao atender o telefone, diga o nome da organização, o seu nome e o cumprimento
Um dos aspectos primordiais para um atendimento de qualidade é a identificação, por parte do atendente, das expectativas e das necessidades do cliente.
Certo
Errado
No atendimento ao público, a utilização de expressões verbais adequadas é essencial, pois demonstra cortesia durante o contato com o cliente.
Certo
Errado
Um atendimento de qualidade é algo construído por meio de diversas habilidades técnicas e características comportamentais. Neste contexto, todas as alternativas abaixo trazem habilidades e características positivas, EXCETO:
Paciência
Insubordinação
Bom relacionamento interpessoal
Boa comunicação
No atendimento do público interno à organização, para que não ocorram entendimentos equivocados, é importante estabelecer
um fluxograma e um cronograma para o tratamento das solicitações.
uma lista de demandas prioritárias com base na proximidade afetiva do colaborador com o solicitante.
a função que irá tratar a solicitação, sem declarar especificamente o colaborador responsável por ela.
sigilo para todas as solicitações feitas por solicitantes de nível hierárquico superior.
prioridade para os patrocinadores do setor, uma vez que estes financiam todo o serviço.
No que diz respeito a atendimento telefônico, caso o interlocutor tenha que aguardar na linha, é essencial que o Assistente Administrativo
disponibilize uma linha com música para distraí-lo.
mantenha contato frequente com ele ou a cada 30 segundos.
o coloque “em espera” até que o solicitante atenda.
converse animadamente com ele até que a linha desocupe.
informe que todas as linhas estão ocupadas e peça para que ele ligue mais tarde.