Questões de Concurso sobre Circular

 
 
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“Circulares são ordens escritas, de caráter uniforme, expedidas a determinados funcionários ou agentes administrativos incumbidos de certo serviço, ou do desempenho de certas atribuições em circunstâncias especiais. São atos de menor generalidade que as instruções, embora colimem o mesmo objetivo.” A que objetivo a citação se refere?


A

Ato negocial do serviço.


B

Homologação do serviço.


C

Ordenamento do serviço.


D

Teor classificatório do serviço.

Na hipótese de um Técnico em Secretariado, em Instituição Federal de Ensino, ser designado para participar de comissão de auxílio moradia, programa de auxílio financeiro para estudantes de baixa renda para apoiar o seu desenvolvimento acadêmico, cultural e técnico-científico, qual será o instrumento administrativo usado para designar essa comissão?


A

Resolução


B

Notificação


C

Circular


D

Portaria

Um secretário de uma determinada instituição pública, a pedido de sua chefia imediata, precisou redigir um documento oficial a fim de convocar todos os servidores daquela instituição para uma reunião. Nesse contexto, qual foi a comunicação oficial redigida?


A

Ata.


B

Ofício.


C

Convite.


D

Circular.


E

Memorando.

Em relação à Circular, é correto afirmar que se trata de


A

correspondência utilizada por alguns órgãos públicos, em situações não cerimoniosas, com relação a pessoas estranhas ao serviço público.


B

ato através do qual são expedidas determinações a serem executadas por órgãos subordinados ou por seus servidores.


C

documento pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas.


D

documento firmado por uma pessoa em favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato.


E

documento redigido em papel próprio, afixado em local público ou publicado através da imprensa.

Sobre normas para elaboração de atas, ofícios, memorandos e circulares, analise as afirmativas a seguir

I. No ofício, deve-se usar o vocativo "Prezado(a) Senhor(a)", mesmo quando o destinatário tem indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo. Ex: "Prezado Senhor Vereador".

lI. Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Não se admitem rasuras. Em caso de erros, usa-se a palavra "digo", depois da qual se repete a palavra ou expressão anterior ao erro.

III. Quanto à forma, o memorando segue o modelo do "padrão circular", com a diferença de que o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

IV. Em circulares, o vocativo torna-se facultativo, pois ele pode ser utilizado afixado em prédios públicos quando destinado a vários públicos.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S)


A

I - II


B

II - IV


C

III - IV


D

I - II - IV


E

III.

Associe as duas colunas, relacionando os tipos de correspondências oficiais às suas definições, escolhendo abaixo a sequência correta.

-

A. Ata

( ) Documento comprobatório (de certo fato, de certa ação, condição etc.).

B. Certificado

( ) Comunicação oficial escrita, geralmente entre órgãos, departamentos ou seções de uma mesma instituição ou empresa.

C. Circular

( ) Qualquer petição por escrito conforme as formalidades legais.

D. Memorando

( ) Carta ou comunicação escrita, geralmente de caráter formal ou oficial, que é dirigida simultaneamente a várias pessoas e trata de assunto de interesse comum.

E. Ofício

( ) Instrumento pelo qual o outorgante (emissor) atribui ao outorgado (receptor), voluntariamente, poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses no território brasileiro.

F. Requerimento

( ) Comunicação formal entre autoridades, inclusive de inferiores a superiores hierárquicos.

G. Procuração

( ) Registro escrito do que ocorreu em uma reunião, convenção, assembleia, etc.


A

A, B, C, D, E, F, G.


B

E, F, C, B, G, D, A.


C

G, C, B, D, A, E, F.


D

E, G, C, A, F, D, B.


E

B, D, F, C, G, E, A.

A comunicação escrita entre órgãos do serviço público se dá através da correspondência oficial. Para esse tipo de comunicação foram estabelecidas diretrizes para que a sua linguagem atenda aos princípios de impessoalidade, uniformidade e de formalidade. Assinale a alternativa INCORRETA relacionada ao tipo de correspondência oficial:


A

O memorando tem como função divulgar acontecimentos entre órgãos públicos pertencentes à sua unidade ou não.


B

O Despacho é uma comunicação onde há uma decisão ou encaminhamento dado por uma autoridade administrativa acerca do assunto submetido à sua apreciação.


C

A comunicação de assuntos oficiais dos órgãos da administração pública entre si e com particulares é feita pelo ofício.


D

Assuntos oficiais que são destinados a mais de um destinatário para a transmissão de convites, informações, decisões e sugestões é feita pela circular.

___________________________ corresponde a documentos oficiais nos quais constam determinações, avisos ou citações. Via de regra, eles são expostos em lugares públicos ou divulgados em veículos de impressa, para que o maior número de interessados possível seja alcançado. O enunciado acima descreve uma definição de:


A

Circular


B

Despacho


C

Ata Interna


D

Edital

Em órgãos públicos, exige-se o conhecimento sobre documentos oficiais e a situação ideal para sua utilização. Sabendo disso, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO:


( ) Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. A ata, diferente dos outros documentos oficiais, não possui valor jurídico.

( ) Memorando é uma modalidade de comunicação interna utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de caráter informativo. Caracteriza-se pela concisão e clareza e sua tramitação deve pautar-se na agilidade e na simplificação de procedimentos burocráticos.

( ) Circular é um documento com mensagem de caráter uniforme, endereçada a diversos destinatários, para transmitir avisos, ordens ou instruções. Pode ser impressa e afixada em edital ou encaminhada por correio eletrônico (e-mail).

( ) Ofício é a correspondência oficial expedida exclusivamente por órgãos públicos. O que o distingue de uma carta é o caráter oficial de seu conteúdo e algumas características específicas de sua forma. O destinatário também será única e exclusivamente para um órgão público, sem exceções.


Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.


A

F - F - F - F


B

F - F - V - V


C

F - V - V - F


D

V - V - V - F


E

V - V - V - V.

Circular é um documento que


A

estabelece numeração sequencial.


B

não requer identificação do local de onde sai a informação.


C

propõe a informar, apenas, a uma pessoa.


D

mantém um rigoroso formato na linguagem utilizada.


E

não tem necessidade de uso de datas.

Documento oficial destinado a funcionários de um setor, remetido pelo chefe do departamento com o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas:


A

circular


B

ata


C

protocolo


D

convite


E

requerimento

Os peladeiros de um dos bairros da cidade farão uma solicitação ao prefeito para que o parque municipal, onde jogam futebol, permaneça aberto até as 22 h nos finais de semana. Para oficializar essa solicitação devem redigir


A

uma circular.


B

um memorando.


C

uma declaração.


D

uma procuração.


E

um requerimento.

A carta destinada a funcionários de determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento, que tem o objetivo de transmitir normas, ordens, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas, é conhecida por


A

advertência.


B

circular.


C

certidão.


D

declaração.


E

requerimento.

A comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários é conhecida como:

A
Alvará.

B
Atestado.

C
Procuração.

D
Certidão.

E
Circular.

Imagem associada para resolução da questão

Sobre o texto acima, apresentam-se as proposições:

I – O texto apresentado contém falhas no que tange à estrutura do gênero textual “Circular”.

II – O texto apresentado atende às prescrições quanto à exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da circular.

III – No texto, abaixo da identificação do signatário — que, em documento para circulação pública, pode prescindir de assinatura — pode-se dispensar a identificação do cargo. IV – No texto, o uso do fecho apresenta-se adequado ao destinatário da circular, que, no caso, exerce a função hierarquicamente superior.

Assinale a alternativa CORRETA.


A

Somente as proposições I e III são corretas.


B

Somente as proposições I e II são corretas.


C

Somente as proposições III e IV são corretas.


D
Somente as proposições II e IV são corretas.

O que é uma circular?


A

É um meio de correspondência mais comuns entre amigos.


B

É um meio de correspondência que dirige a várias pessoas ou repartições ao mesmo tempo.


C

É um meio de comunicação pública e dirigida a qualquer um que interesse mesmo que não seja do seu trabalho.


D

É um meio de correspondência usado somente para pessoas estranhas.


E

È um meio de correspondências usada corriqueiramente entre todos.

Comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários. O trecho acima define:


A

Memorando.


B

Circular.


C

Aviso.


D

Edital.

   
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