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Questões de Concurso sobre Circular
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Leia a seguinte definição:
“É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo, a várias repartições ou pessoas.”
Esta é a definição de:
A
Declaração;
B
Circular;
C
Ata;
D
Estatuto.
A circular é um texto técnico que serve para realizar um comunicado interno aos integrantes de determinado local, usado em empresas, órgãos públicos, condomínios e demais instituições de organização coletiva. Diante do exposto, assinale a alternativa correta acerca das características da circular.
A
Uso da linguagem formal, texto claro e conciso, impessoalidade e denotação.
B
Texto simples e direto, uso de linguagem coloquial, persuasão e conotação.
C
Uso da linguagem informal, texto específico e padronizado e pessoalidade.
D
Texto complexo e com termos técnicos, uso de linguagem formal e personalização de expressões.
E
Texto difuso, pessoal e específico, uso de linguagem coloquial.
Correspondência é um meio de comunicação escrita entre as pessoas, que por ampliação de sentido, passou a designar todo o conjunto de instrumentos de comunicação escrita: bilhetes, cartas, circulares, memorando, ofícios e requerimentos. No que se refere à correspondência comercial, pode-se afirmar como INCORRETO:
A
A carta comercial é o meio de comunicação muito utilizado na indústria e no comércio, com objetivo de iniciar, manter ou encerrar transações.
B
É a comunicação escrita, acondicionada em envelope (ou semelhante) e endereçada a uma ou várias pessoas.
C
As normas que regulamentam outros tipos de correspondência, não são aplicadas à correspondência comercial como o uso de vocativo epistolar, de formas de tratamento, de fecho de cortesia.
D
É necessária uma linguagem clara, simples, objetiva, concreta (não pode ser inespecífica, vaga) e correta.
E
Na correspondência comercial, o conteúdo da mensagem deve ser sempre significativo para o receptor, ir ao encontro de seu interesse, de suas necessidades.
Dentro da rotina de expedição de correspondência é comum a utilização dos termos memorando ou circular. O que diferencia desses termos é:
A
No memorando são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos. A circular é um documento extraoficial de comunicação.
B
Não existe qualquer diferença entre os documentos de correspondência.
C
A circular é direcionada a um grupo específico de pessoa ou até mesmo a uma única pessoa, o memorando pode ser enviado a vários setores ao mesmo tempo atingindo um grupo maior de pessoas.
D
A circular não precisa ser direcionada a nenhum grupo de acesso público a qualquer pessoa, o memorando é um documento privado.
E
O memorando é direcionado a um grupo específico de pessoa ou até mesmo a uma única pessoa, a circular pode ser enviada a vários setores ao mesmo tempo atingindo um grupo maior de pessoas.
Considerando as normas de Redação Oficial, assinale a alternativa correta.
A
“Atenciosamente,” é uma das possibilidades de fecho previstas para o gênero Ofício, sendo a outra “Respeitosamente,”.
B
O Ofício Circular é um documento utilizado nas situações em que mais de um órgão, em conjunto, envia, para um único órgão receptor, o mesmo expediente.
C
Há uma inadequação na parte introdutória do texto, uma vez que não se recomenda que os Ofícios sejam iniciados por “Comunico...”, mas por expressões como “Tenho a honra de comunicar...”, por serem mais formais e respeitosas.
D
A abreviatura “V. Sa.” se refere ao pronome de tratamento “Vossa Senhora”, sendo seu equivalente masculino a abreviatura “V. S.” (Vosso Senhor).
E
Na identificação do expediente, a sigla “DA” indica o destinatário do documento.
“Instrumento de que se valem as autoridades para transmitir ordens internas, de caráter uniforme, não relativas às atividades sistêmicas, expedidas a determinados servidores incumbidos de certos serviços ou do desempenho de certas atribuições em circunstâncias especiais. Seu conteúdo pode consistir de regras novas a serem adotadas no serviço público ou de instruções interpretativas de princípios instituídos nos regulamentos ou nas leis. É usada exclusivamente pelos órgãos centrais de sistemas.”
Considerando a finalidade dos expedientes oficiais, as informações anteriores se referem a:
A
Alvará.
B
Circular.
C
Decreto.
D
Despacho.
E
Ordem de Serviço.
No "dia a dia" dos cidadãos, estes possuem necessidades de documentos de diversos tipos e modelos. A definição: "Documento no qual se dá testemunho de um fato; é declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos’’, se refere a que tipo de documento?
A
Certidão.
B
Portaria.
C
Edital.
D
Circular.
E
Decreto.
O documento conjunto circular é elaborado quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor.
C
Certo
E
Errado
“Documento no qual se dá testemunho de um fato: é declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos”. Esta definição se refere a qual ato oficial?
A
Decreto.
B
Edital.
C
Certidão.
D
Circular.
E
Requerimento.
Ano:
2021
A respeito do conceito de documentos oficiais, analise as afirmativas a seguir.
I. A circular é uma correspondência de caráter interno emanada por uma autoridade competente.
II. A portaria é o documento utilizado para expor a atividade de determinado órgão.
III. A certidão é um tipo de aviso elaborado para enviar determinada informação ou convocação.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
I e II, apenas.
E
II e III, apenas.
Observe o modelo do documento a seguir para responder à questão.
Escola Municipal Zilda Arns Reunião de Pais e Mestres Senhores pais ou responsáveis, O departamento de ensino da Escola Municipal Zilda Arns tem a honra de convidá-lo para a reunião de pais e mestres a ser realizada no dia 10 de dezembro de 2020 às 15:00, no auditório do colégio. Por ocasião da reunião, serão apresentados os resultados do ano letivo, inclusive com informações sobre o desempenho individual dos alunos, além de aproveitarmos o momento para promover uma maior interação entre a família e o ambiente escolar. Contamos com sua fundamental presença. Atenciosamente, A direção. |
O gênero textual, muito utilizado no ambiente escolar, denomina-se
A
requerimento.
B
expediente.
C
protocolo.
D
circular.
E
relatório.
Analise as seguintes características, relativas a determinado documento:
- A correção de erro material que não afete a substância do ato singular de caráter pessoal e as retificações ou alterações da denominação de cargos, funções ou órgãos que tenham tido a denominação modificada em decorrência de lei ou de decreto superveniente à expedição do ato pessoal são realizadas por meio desse documento.
- De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), a expedição desse documento é de competência do setor de recurso humanos do órgão, autarquia ou fundação, e dispensa nova assinatura da autoridade que subscreveu o ato originário.
- É classificado como ato administrativo enunciativo.
Que documento é esse?
A
Ordem de serviço.
B
Circular.
C
Apostila.
D
Despacho.
E
Portaria.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
( ) Tanto o memorando como o ofício devem conter o logo (timbre) da Instituição, número do documento, local e data, endereçamento, assunto, texto do documento, fecho e identificação do signatário.
( ) Memorando e ofício são documentos oficiais com finalidades distintas: o primeiro é utilizado para comunicação externa ao órgão emitente e o segundo é utilizado para comunicação interna, de forma rápida e objetiva.
( ) O requerimento é um documento cuja função é solicitar ou requerer algo, normalmente escrito em terceira pessoa e trazendo como fecho uma fórmula convencional do tipo “Nestes termos, pede deferimento”.
( ) O termo “circular” aplica-se a documentos enviados a vários destinatários, costumando ser associado em expressões como “Memorando Circular”, “Ofício Circular” e “Carta Circular”.
( ) O endereçamento a autoridades tratadas por Vossa Excelência deve ser “A Sua Excelência o Senhor [nome]” ou “A Sua Excelência a Senhora [nome]”; já a autoridades tratadas por Vossa Senhoria deve ser “A Sua Senhoria o Senhor [nome]” ou “A Sua Senhoria a Senhora [nome]”.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • F • V • V
B
V • F • V • V • F
C
V • F • V • F • V
D
F • V • F • V • F
E
F • F • V • F • V
O instrumento pelo qual autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência, denomina-se:
A
Circular.
B
Decreto.
C
Memorando.
D
Portaria.
Com o objetivo de tornar a comunicação no âmbito público e privado mais organizada e de fácil entendimento para todos os envolvidos, as correspondências oficiais e empresariais seguem determinados padrões de redação e formatação. Dentre os tipos de correspondências apresentados abaixo e suas respectivas características, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre os mesmos:
I. Carta comercial.
II. Circular.
III. Declaração.
IV. Memorando.
V. Ofício.
F. Este tipo de correspondência é dirigida de um órgão para outro, ou de um indivíduo para o outro em caráter oficial.
G. Pode ser usado para estabelecer informações entre departamentos de uma mesma empresa, transmitindo informações internas.
H. Este tipo de correspondência tem a finalidade de confirmar ou garantir o atestado ou direito para uma determinada pessoa.
I. Usado com frequência em empresas, quando existe a necessidade de transmitir avisos para um determinado número de pessoas de uma vez só. Pode ser usada também para emitir mensagem para instruções, ordens ou treinamento.
J. Constituída por algumas folhas em que uma pessoa escreve uma mensagem ou um texto e enviada a outro destinatário. Atualmente, vem perdendo cada vez mais espaço para o e-mail e para as mensagens via redes sociais e aplicativos de celulares.
A
I – J, II – I, III – H, IV – G, V – F.
B
I – J, II – F, III – G, IV – I, V – H.
C
I – G, II – H, III – I, IV – J, V – F.
D
I – F, II – G, III – H, IV – I, V – J.
Para escrever uma redação técnica é necessário que certos processos sejam seguidos, como o tipo de linguagem, a estrutura do texto, o espaçamento, a forma de iniciar e finalizar o texto, dentre outros. A circular, por exemplo, é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe do departamento ou diretor da escola. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas. Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários. Este documento oficial deve ter:
I. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
II. Título e número (circular nº 02/2009);
III. Data (sem a localidade, nome da cidade);
IV. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
V. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
VI. Inicia sempre com o nome do solicitante.
VII. Breve exposição da solicitação, pois circulares destinam-se a requerer alguma coisa.
VIII. Texto (bem explicado e claro);
IX. Despedida breve e assinatura (sem linha e sobre o nome digitado, com o cargo de quem assina).
Dos itens acima descritos, estão corretos, apenas:
A
I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII.
B
I, II, III, IV, V, VIII e IX.
C
II, III, IV, V, VIII e IX.
D
I, II, IV, VIII e IX.
E
II, III, IV, V e VIII .
Analise a afirmativa a seguir.
Instrumento de comunicação interna, utilizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, realizada por diretores e chefes numa empresa ou repartição pública, por meio do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro, referentes às atividades administrativas.
A afirmativa trata da redação e da estrutura de qual documento?
A
Requerimento.
B
Memorando.
C
Ata.
D
Ordem de Serviço.
E
Circular.
É um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia:
A
Atestado.
B
Ata.
C
Circular.
D
Edital.
Pode ter como definição como sendo “um histórico ou relato de assunto de uma determinada natureza, ocorrência ou serviço executado”. Tal afirmação refere-se ao documento:
A
Ofício.
B
Memorando.
C
Circular.
D
Relatório.
Analise a definição a seguir.
É um documento que, geralmente, é lavrado em livro próprio, devidamente autenticado, com suas páginas rubricadas pela autoridade que redigiu os termos de abertura e de encerramento. Escreve-se tudo seguidamente sem rasuras, ementas ou entrelinhas, em linguagem simples, clara e concisa. Qualquer engano, no momento da redação, deverá ser imediatamente retificado, utilizando-se a palavra “digo”. É destinado a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião.
Assinale a opção cujo documento corresponde à definição.
A
Memorando.
B
Ofício.
C
Portaria.
D
Ata.
E
Circular.
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