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Acerca dos Documentos Oficiais é correto afirmar:
I. É um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.
II. É uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
III. É um gênero textual comum nas comunicações internas oficiais de instituições, empresas e órgãos públicos.
Respectivamente temos:
Ata - Procuração - Despacho
Memorando - Decreto - Requerimento
Ata - Circular - Memorando
Parecer - Oficio - Requerimento
Ata - Decreto - Parecer
Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. Faça a associação correta entre o tipo de correspondência apresentado e sua respectiva aplicação:
I. Atestado ou Certificado.
II. Memorando.
III. Ofício.
IV. Circular.
V. Requerimento.
F - Tem como propósito se dirigir a uma autoridade para fazer um pedido para o qual se necessite ter amparo na lei.
G - Tem como propósito dirigir-se a muitas pessoas ao mesmo tempo, para transmitir avisos, ordens ou instruções, voltadas para o público interno.
H - Expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e também com particulares.
I - É a modalidade de comunicação entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou não.
J - É o documento firmado por uma pessoa em favor de outra, garantindo a verdade a respeito de determinado fato.
Assinale a alternativa que apresenta a associação correta:
I – J, II – I, III – H, IV – G, V – F.
I – J, II – F, III – G, IV – I, V – H.
I – H, II – G, III – J, IV – F, V – I.
I – F, II – G, III – H, IV – I, V – J.
O documento oficial que representa instruções escritas, emanadas da autoridade competente e endereçadas aos chefes de serviços das diversas repartições subordinadas à direção respectiva denomina-se:
exposição de motivos.
certidão.
despacho.
circular.
boletim.
Analise as alternativas sobre correspondência oficial e marque a incorreta.
O termo “circular” aplica-se aos documentos enviados a vários destinatários.
A assinatura de um documento oficial é de extrema importância para conferir-lhe legitimidade.
A utilização das formas de tratamento tem relação direta com o cargo ocupado pelo interlocutor.
Em correspondência enviada ao presidente da República, utiliza-se o fecho: Atenciosamente.
Considerando os documentos oficiais, o documento de comunicação formal entre agentes administrativos e o documento pelo qual autoridades transmitem ordens uniformes são, respectivamente:
Portaria e ofício.
Ofício e comunicado.
Memorando e circular.
Portaria e despacho.
Ofício e circular.
Após realizar uma operação de fiscalização durante uma semana, autuando ambulantes e comerciantes que exerciam atividades sem a devida licença, a equipe de fiscais de postura de um município do interior paulista resolve comunicar formalmente ao prefeito os resultados dessa ação. O modelo de correspondência adequado a ser elaborado para essa finalidade de comunicação é:
uma ata.
um atestado.
uma circular.
uma declaração.
um ofício.
Assinale a alternativa correta.
A frase a seguir está de acordo com a norma culta e poderia, hipoteticamente, fazer parte de uma ata: “Deu início a sessão o senhor presidente da empresa que, dirigindo-se à todos os presentes, os saudou com entusiasmo”.
Organizar reuniões de trabalho faz parte das atribuições de um secretário. Para isso, como essa é uma atividade rotineira em uma instituição, não há regras a seguir, basta bom-senso e disposição.
O ofício é uma comunicação externa para autoridade importante, em que uma entidade comunica assunto de serviço, de forma detalhada e clara, usando linguagem formal. É numerado sempre à direita e geralmente o nome do destinatário vai escrito na parte superior.
A redação oficial é isenta de mencionar gênero, assim: não importa se o interlocutor for homem ou mulher, o correto sempre será: “Vossa Excelência está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”.
Circular é um documento impresso, emitido por autoridade, escrito de forma impessoal e genérica, informando determinadas orientações, providências ou deliberações que devem ser amplamente divulgadas. Geralmente transmite avisos, instruções, mensagens oficiais. Utiliza linguagem direta, resumida, sem introduções ou despedidas formais e normalmente é numerada. Pode ser interna (entre departamentos) e externa.
Na modalidade de comunicação escrita, exclusivamente externa, entre diferentes órgãos públicos, o veículo de comunicação recebe o nome de
memorando.
clipping.
ofício.
carta Comercial.
circular.
O Chefe do Departamento de Produção da empresa Votrix emitiu um correspondência para todos os funcionários do setor, com objetivo de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas.
Tal correspondência em questão pode ser classificada como:
Circular
Comunicado
Edital
Ata
Memorando
Atos Ordinários, são aqueles que visam disciplinar o funcionamento da Administração e a conduta funcional de seus agentes. São considerados Atos Ordinários:
Circulares, memorandos e requerimentos
Regulamentos, circulares e resoluções
Atas, resolução e regulamentos
Normativos, resoluções e regulamentos
Regulamentos, requerimentos e Atas
Marque a alternativa abaixo que completa corretamente o enunciado a seguir:
_________________________________ é a comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários.
Analise as afirmativas sobre documentos e comunicação empresarial, e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Uma circular caracteriza-se como uma comunicação que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida a muitas pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Normalmente contém assunto de caráter ou interesse geral.
( ) Pode-se definir a ata como um registro em que se relata o que se passou numa assembleia, convenção ou reunião. Existem, portanto, várias espécies: ata de assembleia geral extraordinária, de assembleia geral ordinária, de condomínio, entre outras.
( ) O atestado é uma declaração, um documento firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que se tenha conhecimento. É um documento oficial com que se certifica, afirma, assegura ou demonstra algo que interessa a outrem.
( ) O regulamento pode ser tido como um conjunto de regras ou normas estabelecidas como necessárias a uma organização. É um regimento em que se determina o modo de direção, funcionamento e outras exigências da empresa.
Assinale a sequência CORRETA.
V F F V
F V V V
V V F F
V V V V
É um instrumento de comunicação interna, utilizado por diretores e chefes, em uma empresa ou repartição pública, por meio do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro:
Ata.
Circular.
Cópia autêntica.
Memorando.
Apostila.
É correto afirmar que o Texto 3 é um:
memorando.
comunicado.
circular.
aviso.
oficio.
Correspondência empresarial é um conjunto de normas que orientam a elaboração de documentos empresariais destinados a criar, manter ou encerrar transações. Assinale abaixo, quais são esses documentos.
Ofício, comunicado, circular.
Telegrama, carta de dispensa, aviso.
Recibo, atestado, certidão, requerimento.
Carta, ata, memorando, aviso, relatório.
Sobre o Texto I, com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise os itens abaixo.
I. Considerando que o expediente é endereçado a vários destinatários, ele pode ser considerado “circular”.
II. O vocativo “Senhor(es) Diretor(es)” deveria constar obrigatoriamente no texto.
III. O fecho utilizado na correspondência poderia ser substituído por “respeitosamente”.
Está(ão) correto(s):
Apenas I.
Apenas II.
Apenas I e II.
Apenas III.
I, II e III.
O Manual de Redação da Presidência da República, na sua 2a edição revista e atualizada, afirma: "não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. A publicidade implica, pois, necessariamente, clareza e concisão". Assinale abaixo a sentença considerada adequada, conforme as normas do Manual de Redação da Presidência da República:
“No discurso de posse, mostrou determinação, não ser inseguro, inteligência e ter ambição.”
"Pelo aviso circular, recomendou-se aos Ministérios economizar energia e elaborar planos para redução de despesas."
“O Presidente visitou Paris, Bonn, Roma e o Papa.”
“O projeto tem mais de cem páginas e muita complexidade.”
“Ou Vossa Senhoria apresenta o projeto, ou uma alternativa.”
É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, é uma forma de comunicação interna, sua característica principal é a agilidade, destaca-se pela rapidez e simplicidade de procedimentos burocráticos. O conceito refere-se a:
aviso.
oficio.
circular.
memorando.
A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários. De acordo com o exposto, assinale a alternativa que descreve, de forma INCORRETA, um dos objetivos da carta circular supracitada.
Delimitar comportamentos.
Transmitir normas, ordens, avisos e pedidos.
Homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Comportar e permitir condutas e comportamentos diversos em um grupo de pessoas.