Questões de Concurso sobre Circular

 
 
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Acerca dos Documentos Oficiais é correto afirmar:


I. É um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.

II. É uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.

III. É um gênero textual comum nas comunicações internas oficiais de instituições, empresas e órgãos públicos.


Respectivamente temos:


A

Ata - Procuração - Despacho


B

Memorando - Decreto - Requerimento


C

Ata - Circular - Memorando


D

Parecer - Oficio - Requerimento


E

Ata - Decreto - Parecer

Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. Faça a associação correta entre o tipo de correspondência apresentado e sua respectiva aplicação:


I. Atestado ou Certificado.

II. Memorando.

III. Ofício.

IV. Circular.

V. Requerimento.


F - Tem como propósito se dirigir a uma autoridade para fazer um pedido para o qual se necessite ter amparo na lei.

G - Tem como propósito dirigir-se a muitas pessoas ao mesmo tempo, para transmitir avisos, ordens ou instruções, voltadas para o público interno.

H - Expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e também com particulares.

I - É a modalidade de comunicação entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou não.

J - É o documento firmado por uma pessoa em favor de outra, garantindo a verdade a respeito de determinado fato.


Assinale a alternativa que apresenta a associação correta:



A

I – J, II – I, III – H, IV – G, V – F.


B

I – J, II – F, III – G, IV – I, V – H.


C

I – H, II – G, III – J, IV – F, V – I.


D

I – F, II – G, III – H, IV – I, V – J.

O documento oficial que representa instruções escritas, emanadas da autoridade competente e endereçadas aos chefes de serviços das diversas repartições subordinadas à direção respectiva denomina-se:


A

exposição de motivos.


B

certidão.


C

despacho.


D

circular.


E

boletim.

Analise as alternativas sobre correspondência oficial e marque a incorreta.


A

O termo “circular” aplica-se aos documentos enviados a vários destinatários.


B

A assinatura de um documento oficial é de extrema importância para conferir-lhe legitimidade.


C

A utilização das formas de tratamento tem relação direta com o cargo ocupado pelo interlocutor.


D

Em correspondência enviada ao presidente da República, utiliza-se o fecho: Atenciosamente.

Considerando os documentos oficiais, o documento de comunicação formal entre agentes administrativos e o documento pelo qual autoridades transmitem ordens uniformes são, respectivamente:


A

Portaria e ofício.


B

Ofício e comunicado.


C

Memorando e circular.


D

Portaria e despacho.


E

Ofício e circular.

Após realizar uma operação de fiscalização durante uma semana, autuando ambulantes e comerciantes que exerciam atividades sem a devida licença, a equipe de fiscais de postura de um município do interior paulista resolve comunicar formalmente ao prefeito os resultados dessa ação. O modelo de correspondência adequado a ser elaborado para essa finalidade de comunicação é:


A

uma ata.


B

um atestado.


C

uma circular.


D

uma declaração.


E

um ofício.

Assinale a alternativa correta.


A

A frase a seguir está de acordo com a norma culta e poderia, hipoteticamente, fazer parte de uma ata: “Deu início a sessão o senhor presidente da empresa que, dirigindo-se à todos os presentes, os saudou com entusiasmo”.


B

Organizar reuniões de trabalho faz parte das atribuições de um secretário. Para isso, como essa é uma atividade rotineira em uma instituição, não há regras a seguir, basta bom-senso e disposição.


C

O ofício é uma comunicação externa para autoridade importante, em que uma entidade comunica assunto de serviço, de forma detalhada e clara, usando linguagem formal. É numerado sempre à direita e geralmente o nome do destinatário vai escrito na parte superior.


D

A redação oficial é isenta de mencionar gênero, assim: não importa se o interlocutor for homem ou mulher, o correto sempre será: “Vossa Excelência está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”.


E

Circular é um documento impresso, emitido por autoridade, escrito de forma impessoal e genérica, informando determinadas orientações, providências ou deliberações que devem ser amplamente divulgadas. Geralmente transmite avisos, instruções, mensagens oficiais. Utiliza linguagem direta, resumida, sem introduções ou despedidas formais e normalmente é numerada. Pode ser interna (entre departamentos) e externa.

Na modalidade de comunicação escrita, exclusivamente externa, entre diferentes órgãos públicos, o veículo de comunicação recebe o nome de


A

memorando.


B

clipping.


C

ofício.


D

carta Comercial.


E

circular.

Correspondência oficial, de caráter interno, enviada, simultaneamente, a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo informações, instruções, ordens, recomendações ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos. Trata-se de:

A
Circular.

B
Certidão.

C
Alvará.

D
Portaria.

E
Memorando.

O Chefe do Departamento de Produção da empresa Votrix emitiu um correspondência para todos os funcionários do setor, com objetivo de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas.


Tal correspondência em questão pode ser classificada como:


A

Circular


B

Comunicado


C

Edital


D

Ata


E

Memorando

Atos Ordinários, são aqueles que visam disciplinar o funcionamento da Administração e a conduta funcional de seus agentes. São considerados Atos Ordinários:


A

Circulares, memorandos e requerimentos


B

Regulamentos, circulares e resoluções


C

Atas, resolução e regulamentos


D

Normativos, resoluções e regulamentos


E

Regulamentos, requerimentos e Atas

Marque a alternativa abaixo que completa corretamente o enunciado a seguir:

_________________________________ é a comunicação oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionários.


A
Carta

B
Circular

C
Ofício

D
Memorando

Analise as afirmativas sobre documentos e comunicação empresarial, e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.


( ) Uma circular caracteriza-se como uma comunicação que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida a muitas pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Normalmente contém assunto de caráter ou interesse geral.

( ) Pode-se definir a ata como um registro em que se relata o que se passou numa assembleia, convenção ou reunião. Existem, portanto, várias espécies: ata de assembleia geral extraordinária, de assembleia geral ordinária, de condomínio, entre outras.

( ) O atestado é uma declaração, um documento firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que se tenha conhecimento. É um documento oficial com que se certifica, afirma, assegura ou demonstra algo que interessa a outrem.

( ) O regulamento pode ser tido como um conjunto de regras ou normas estabelecidas como necessárias a uma organização. É um regimento em que se determina o modo de direção, funcionamento e outras exigências da empresa.


Assinale a sequência CORRETA.


A

V F F V


B

F V V V


C

V V F F


D

V V V V

É um instrumento de comunicação interna, utilizado por diretores e chefes, em uma empresa ou repartição pública, por meio do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro:


A

Ata.


B

Circular.


C

Cópia autêntica.


D

Memorando.


E

Apostila.

Correspondência empresarial é um conjunto de normas que orientam a elaboração de documentos empresariais destinados a criar, manter ou encerrar transações. Assinale abaixo, quais são esses documentos.


A

Ofício, comunicado, circular.


B

Telegrama, carta de dispensa, aviso.


C

Recibo, atestado, certidão, requerimento.


D

Carta, ata, memorando, aviso, relatório.

Sobre o Texto I, com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise os itens abaixo.


I. Considerando que o expediente é endereçado a vários destinatários, ele pode ser considerado “circular”.

II. O vocativo “Senhor(es) Diretor(es)” deveria constar obrigatoriamente no texto.

III. O fecho utilizado na correspondência poderia ser substituído por “respeitosamente”.


Está(ão) correto(s):


A

Apenas I.


B

Apenas II.


C

Apenas I e II.


D

Apenas III.


E

I, II e III.

O Manual de Redação da Presidência da República, na sua 2a edição revista e atualizada, afirma: "não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. A publicidade implica, pois, necessariamente, clareza e concisão". Assinale abaixo a sentença considerada adequada, conforme as normas do Manual de Redação da Presidência da República:


A

“No discurso de posse, mostrou determinação, não ser inseguro, inteligência e ter ambição.”


B

"Pelo aviso circular, recomendou-se aos Ministérios economizar energia e elaborar planos para redução de despesas."


C

“O Presidente visitou Paris, Bonn, Roma e o Papa.”


D

“O projeto tem mais de cem páginas e muita complexidade.”


E

“Ou Vossa Senhoria apresenta o projeto, ou uma alternativa.”

É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente, é uma forma de comunicação interna, sua característica principal é a agilidade, destaca-se pela rapidez e simplicidade de procedimentos burocráticos. O conceito refere-se a:


A

aviso.


B

oficio.


C

circular.


D

memorando.

A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários. De acordo com o exposto, assinale a alternativa que descreve, de forma INCORRETA, um dos objetivos da carta circular supracitada.


A

Delimitar comportamentos.


B

Transmitir normas, ordens, avisos e pedidos.


C

Homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.


D

Comportar e permitir condutas e comportamentos diversos em um grupo de pessoas.

   
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