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No atendimento telefônico, deve-se transmitir uma imagem profissional, de eficácia e de bom funcionamento da organização. Cabe ao atendente assumir algumas atitudes indispensáveis ao atendimento telefônico de qualidade, exceto:
Evitar fazer ruídos durante a ligação telefônica (deve-se evitar comer ou beber enquanto se fala).
Ouvir com atenção (evitar interrupções, dizer palavras como “compreendo”, "entendo” e, se necessário, anotar a mensagem do interlocutor).
Distrair-se com outras pessoas, colegas ou situações, desviando-se do tema da conversa.
Manifestar comportamento ético na conversação e evitar promessas que não poderão ser cumpridas.
Leia as afirmativas a seguir:
I. Na etapa de verificação (Check), do ciclo PDCA, devese verificar se o trabalho está sendo executado conforme o padrão estabelecido.
II. Primariedade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Leia as afirmativas a seguir:
I. Não pode a União intervir nos Estados para repelir invasão de uma unidade da Federação em outra.
II. O retrabalho demonstra organização nas atividades de trabalho.
III. Exercer suas atribuições com rapidez, perfeição e rendimento é um dever fundamental do servidor público.
IV. Poderá a União intervir nos Estados para garantir o livre exercício de qualquer dos Poderes nas unidades da Federação.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Apenas uma afirmativa está correta.
Apenas duas afirmativas estão corretas.
Apenas três afirmativas estão corretas.
Todas as afirmativas estão corretas.
A comunicação organizacional se utiliza de redes para disseminar informações, podendo variar entre modelos formais e informais. Relacione as características relativas às redes de comunicação formais, listadas a seguir, às suas classificações.
1 É estruturada de acordo com a hierarquia da organização.
2 As informações perdem qualidade ao serem retransmitidas.
3 A comunicação é centralizada em torno de uma pessoa.
( ) Tipo cadeia
( ) Tipo Círculo
( ) Tipo Roda
Assinale a opção que apresenta a relação correta, segundo a ordem apresentada.
1 – 2 – 3.
1 – 3 – 2.
2 – 3 – 1.
2 – 1 – 3.
3 – 2 – 1.
A comunicação só pode ser considerada eficaz quando:
O decodificador intercepta a mensagem eficientemente.
O feedback é independente.
A compreensão do receptor coincide com o significado pretendido pelo emissor.
O ruído é neutro.
A respeito do processo de comunicação, assinale a alternativa correta.
A comunicação não verbal realiza-se oralmente ou por meio da escrita.
A comunicação verbal realiza-se por meio de gestos, mímicas, olhar, expressão facial e corporal, que podem reforçar ou contradizer o que está sendo dito.
Mensagem é o suporte físico por meio do qual se passa um comunicado do emissor para o receptor.
Código é o conjunto de sinais e regras que permite transformar o pensamento em informação que possa ser entendida, na sua globalidade, pelo receptor.
Canal inclui tudo aquilo que perturba ou distorce o processo de comunicação, tornando-se uma barreira para a comunicação eficaz.
As falhas nos fluxos de comunicação organizacional afetam diretamente o resultado de um processo de mudança. Diante das possíveis disfunções capazes de comprometer o processo de comunicação, duas são as estratégias e ação indicadas:
A redução dos níveis de comando e a implantação de controles.
A transparência das decisões e a ação planejada.
A qualificação de agentes e o controle das decisões.
A criação de níveis verticais e a execução de controles.
A expansão da estrutura organizacional e a implantação de tecnologias.
No contexto da produtividade e eficiência na empresa, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) A eficiência significa realizar tarefas de maneira econômica, empregando a menor quantidade possível de recursos.
( ) Eliminar desperdícios significa reduzir ao mínimo a atividade que não agrega valor ao produto ou serviço.
( ) O princípio da eficiência é o da relação entre esforço e resultado.
( ) A produtividade pode ser calculada para fatores de produção isolados, como produção por quilowatt/hora, número de carros por homem/ano e alunos por professor.
Assinale a sequência CORRETA.
V V V V
V F F V
F V F V
V F V F
Com relação à comunicação nas empresas, assinale a alternativa INCORRETA.
Da qualidade e informalidade do processo de comunicação, depende a eficácia das relações interpessoais nas organizações.
Da comunicação, dependem a coordenação entre as unidades de trabalho, os departamentos e a eficácia do processo decisório.
Mesmo que não haja interação, muitas competências são mobilizadas quando se prepara um relatório, planeja-se uma apresentação em uma reunião ou simplesmente se escreve um e-mail.
A burocracia é um sistema que segue protocolos ou etapas facilitando a análise de questões simples ou complexas e pode ajudar a normatizar a comunicação nas empresas, públicas ou privadas, organizando o andamento da instituição.
A comunicação é um dos maiores problemas nas organizações, sejam elas públicas, privadas ou do terceiro setor.
Em relação à direção da comunicação nas organizações, é correto afirmar que a comunicação:
A comunicação é uma atividade administrativa que proporciona informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam se conduzir em suas tarefas e proporcionar as atitudes necessárias que promovam a motivação, cooperação e satisfação nos cargos. A análise das redes de comunicação ajuda a determinar a maneira mais indicada de comunicar em cada situação. O tipo de rede de comunicação que evidencia lenta capacidade de influenciação, pobre acurácia, com nenhuma ênfase no líder e muito rápida flexibilidade para mudança no cargo, é denominada:
anel.
círculo.
roda.
frame.
cadeia.
A comunicação é um sistema aberto semelhante à empresa. Sobre técnicas de comunicação, de forma escrita e oral, é correto afirmar que os elementos da comunicação são:
livro, caderno, caneta e pessoas.
pessoa, fala, audição e mensagem.
fonte, codificador, canal, mensagem, decodificador e receptor.
e-mail, Internet, redes sociais e pessoas.
palavra, mensagem, papel e caneta.
Na comunicação interpessoal, qual das afirmações abaixo está incorreta?
Nunca olhar diretamente nos olhos, pois pode parecer enfrentamento.
Uma linguagem simples e correta é sempre adequada e não demonstra falta de cultura.
Quem fala no mesmo tom o tempo todo acaba gerando tédio na pessoa que está ouvindo, que provavelmente não vá conseguir se manter atento, mesmo que tenha interesse pelo assunto.
Preste atenção nas reações do seu interlocutor.