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Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna. A comunicação eficaz é essencial para o sucesso gerencial e organizacional. Dentro deste tema: “______ é tudo o que altera ou interfere na mensagem, mas não faz parte do emissor nem do receptor. O gerente deve tentar minimizá-lo para assegurar a eficácia da comunicação.”
Codificação
Mensagem
Ruído
Decodificação
Filtragem
A comunicação é um elemento humano de extrema importância na vida das organizações, ainda mais no serviço público. A qualidade e a eficácia da comunicação devem ser objetivos prioritários, não apenas dos especialistas, dos dirigentes e dos gestores, e sim de toda a administração pública. A comunicação do serviço público é fundamental para a manutenção da democracia, a consolidação dos direitos sociais, a viabilização da boa governança e a orientação social. Considerando o tema, assinale a alternativa correta.
A real necessidade de uma boa comunicação só acontece em atividades que envolvem grupos, equipes. Atividades realizadas por poucas pessoas não são comprometidas por problemas de comunicação.
Não há boa comunicação se a mensagem não for clara e inteligível. Ela precisa completar o ciclo de emissor, receptor, mensagem, com o devido retorno do entendimento do tema tratado.
A comunicação é um dom natural do ser humano e não exige preparo técnico ou treinamento.
A comunicação verbal é a mais importante manifestação de comunicação humana e a comunicação não verbal é utilizada apenas por pessoas com deficiência.
Só é considerado elemento de comunicação a língua falada e a escrita.
A falta de compreensão no processo de comunicação ocasiona discordâncias nas relações interpessoais, interferindo no processo de trabalho, liberando sentimentos de raiva e rancor que cessam a comunicação. Assim, é essencial conhecer os elementos de ordem humana que podem interferir no processo da comunicação, denominados de barreiras da comunicação. Ao encontro disso, quando a aceitação da mensagem está vinculada à pessoa que a transmite (valorização ou descrença), a barreira de comunicação se denomina:
Bloqueio.
Efeito halo.
Filtragem.
Ruído.
Emoção.
Olhar, expressão facial, gestos, postura, vestuário, odor corporal e até mesmo o toque são formas de comunicação. A figura e os movimentos de quem se comunica transmitem significado.
Certo
Errado
Alberto, chefe de departamento de uma organização sem fins lucrativos, decidiu demitir Roberto, um de seus funcionários, por insuficiência de desempenho.
Com esse objetivo, Alberto envia um e-mail a Roberto, pelo seu notebook, informando-lhe sobre sua recente decisão, solicitando, ainda, confirmação de recebimento desse e-mail. Destaca-se, também, que o teclado do notebook utilizado apresentava defeito em suas teclas, fazendo com que algumas letras da mensagem enviada fossem omitidas.
A partir da análise da situação apresentada, no que se refere aos elementos de comunicação assinale a afirmativa correta.
Alberto é considerado, na situação, o remetente da mensagem.
A falta de peças no teclado de Alberto é um exemplo de retroação.
Roberto, o funcionário, representa o codificador da mensagem.
O notebook utilizado por Alberto para veicular a mensagem é chamado de receptor.
O ruído se refere à resposta de Roberto a Alberto, confirmando o envio da mensagem.
A evolução da internet e das tecnologias de comunicação, como o correio eletrônico e os grupos de discussão, impactou significativamente a forma como as organizações se comunicam interna e externamente, proporcionando maior agilidade e eficiência na troca de informações, mas também demandando a adaptação dos profissionais às novas ferramentas e recursos disponíveis. Diante disso, é possível inferir que:
O uso do correio eletrônico tornou obsoletas as demais formas de comunicação, como o telefone e as reuniões presenciais, que se tornaram dispensáveis no ambiente corporativo moderno.
A participação em grupos de discussão online é uma atividade que deve ser realizada exclusivamente durante o horário de trabalho, pois se trata de uma ferramenta de comunicação profissional.
A utilização da internet e das tecnologias de comunicação exige atenção aos princípios da etiqueta profissional, como a clareza, a objetividade e o respeito aos demais participantes da comunicação.
O domínio das ferramentas e recursos da internet é suficiente para garantir a eficácia da comunicação, sendo desnecessário o desenvolvimento de habilidades de escrita e comunicação interpessoal.
A gestão de crises deve ser integralmente conduzida pelo departamento de relações públicas, dispensando-se intervenções de outras áreas administrativas, para garantir a coerência na comunicação em momentos sensíveis.
Certo
Errado
A comunicação é condição de existência de qualquer grupo, pois apenas através dela é possível haver transferência de significados entre seus membros, com a transmissão de informações e ideias de uma pessoa para outra. Contudo, a comunicação é mais do que simplesmente transmitir significados – ela precisa incluir a transferência e a compreensão dos significados, possuindo funções básicas dentro de um grupo ou de uma organização.
(ROBBINS, 2005.)
Constituem-se nas funções básicas da comunicação dentro de um grupo ou organização:
Transmissão; motivação; codificação; e, controle.
Motivação; transmissão; informação; e, codificação.
Propósito; codificação; transmissão; e, decodificação.
Controle; motivação; expressão emocional; e, informação.
A comunicação e a expressão são vitais para o servidor público, facilitando a troca eficiente de informações na equipe e promovendo a transparência no atendimento ao público. Essas habilidades contribuem para a redação clara de documentos oficiais, fortalecendo a eficácia da administração pública e a confiança dos cidadãos nas instituições governamentais. Em síntese, elas são fundamentais para o bom funcionamento e a positiva interação entre o governo e a sociedade. No contexto da comunicação escrita em ambiente de trabalho, assinale a alternativa que melhor representa a prática recomendada para garantir a clareza e a objetividade de um e-mail profissional.
Utilizar linguagem rebuscada para demonstrar erudição.
Incluir informações irrelevantes para fins de contextualização e explicação.
Estruturar o texto de forma organizada e direta.
Acrescentar todos os recursos visuais, mesmo que não seja sobre o tema.
Com relação a aspectos conceituais da comunicação e às suas características, julgue os itens a seguir.
I Comunicação compreende os meios e as formas de transmissão de informações.
II A comunicação altera e influencia comportamentos.
III Nas empresas, as comunicações podem envolver, ao mesmo tempo, dimensão pessoal e estrutural.
Assinale a opção correta.
Apenas o item II está certo.
Apenas o item III está certo.
Apenas os itens I e II estão certos.
Apenas os itens I e III estão certos.
Todos os itens estão certos.
No planejamento de comunicação, a abordagem de storytelling é evitada, pois cria narrativas subjetivas que podem distorcer a imagem institucional.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta uma função básica da comunicação dentro de um grupo ou de uma organização.
Trabalho autogerenciado.
Planejamento de tarefas.
Elaborar alternativas.
Tomada de decisões.
Expressão emocional.
No que se refere à comunicação empresarial, julgue os itens a seguir.
I Um único veículo de comunicação institucional tecnologicamente avançado basta para atingir todas as pessoas que a empresa deseja alcançar.
II Newsletter é um tipo de comunicação empresarial interna.
III A escolha dos formatos e veículos de comunicação institucional deve levar em consideração os objetivos, os públicos, os recursos disponíveis, a cultura organizacional e a evolução dos processos de comunicação na empresa.
Assinale a opção correta.
Apenas o item I está certo.
Apenas o item III está certo.
Apenas os itens I e II estão certos.
Apenas os itens II e III estão certos.
Todos os itens estão certos.
Envolve as ações do falar, escrever, ouvir, ler e observar, se expressar fisicamente, inclui também a troca de informações entre dois ou mais indivíduos. É caracterizada pela capacidade de transmitir, receber e interpretar mensagens verbais ou não-verbais com clareza. Qual a opção corresponde corretamente com este enunciado?
Competência verbal.
Linguagem corporal.
Comunicação visual.
Comunicação interpessoal.
Relacionamento intrapessoal.
Leia a charge a seguir.

Disponível em: < https://www.galitezi.com.br/2016/03/ruido-na-comunicacao.html>. Acesso em: 23 fev. 2024.
A comunicação neste novo milênio destacou sua importância na vida das organizações, tornando-se estratégica, fundamental e voltando-se principalmente às questões relacionadas à transmissão do conhecimento. A charge em questão ilustra uma comunicação utilizada no contexto organizacional para servir aos interesses pessoais e que podem comprometer a eficácia do processo de comunicação organizacional. Esse tipo de comunicação é definido como
comunicação aberta.
rede de relacionamento.
rede de rumores.
comunicação formal.
A comunicação oral é o primeiro e mais importante canal de comunicação, pois, além do domínio do idioma, ela envolve, ainda, a escolha das palavras, o tom de voz e a correção da linguagem.
Certo
Errado
A comunicação é o processo pelo qual todos nos tornamos seres sociais; o processo de socialização está fundamentado na possibilidade da comunicação. De acordo com Marujo (2008), a comunicação implica a existência de alguns elementos fundamentais como:
Emissor.
Mensagem.
Receptor, canal e código.
Um contexto e um ou mais temas que constituem a mensagem.
Todas as alternativas anteriores estão corretas.
O ruído é composto das barreiras à comunicação que distorcem a clareza da mensagem, como, por exemplo, problemas de percepção, excesso de informações e dificuldades semânticas.
Certo
Errado
A comunicação tem quatro funções básicas dentro de um grupo ou de uma organização: controle; motivação; expressão emocional; e, informação.
(ROBBINS, 2006.)
Nesse sentido, considere os seguintes cenários: (1) funcionários são informados de que devem atender a hierarquia, seguir as orientações e instruções de trabalho e adequar-se às políticas da empresa; (2) grupo de trabalho hostiliza ou reclama acerca do comportamento ou nível de produtividade de um determinado membro. Diante do exposto, nos cenários apresentados, a comunicação está exercendo a função de:
Controle.
Motivação.
Informação.
Expressão emocional.
A comunicação lateral ocorre entre unidades de trabalho do mesmo nível, ou entre unidades de trabalho de níveis diferentes, mas que estão em diferentes hierarquias (comunicação diagonal).
Certo
Errado