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No sistema de comunicação, o elemento que decodifica a mensagem para colocá-la à disposição do destinatário final é o denominado:
A comunicação é dos temas que mais atraem a atenção dos gestores. Não há como se falar em estratégias, conflitos, gestão de pessoas, liderança, etc., sem falar em comunicação. Para que a comunicação se realize, os principais elementos do processo são: o emissor, fonte da mensagem; a codificação; a mensagem; o canal; a decodificação; o receptor.
Assinale a alternativa que apresenta os dois outros elementos que complementam aquele processo:
Os gestos, pela possibilidade de comunicação não-verbal e o feedback, que é o processo reverso e caracteriza a reação do receptor à mensagem do emissor.
O ruído, pela possibilidade de algo que interfira na comunicação e o feedback, que é o processo reverso e caracteriza a reação do receptor à mensagem do emissor.
As diferentes percepções das pessoas e os jargões empresariais.
O ruído, pela possibilidade de algo que interfira na comunicação e os gestos, pela possibilidade de comunicação não-verbal.
O ruído, pela possibilidade de algo que interfira na comunicação e as diferentes percepções das pessoas.
Segundo Leavitt, para se realizar tarefas que envolvam criatividade, inovação e flexibilidade no trato, a comunicação em roda (estrela) é a mais adequada.
Uma amplitude de controle inadequada para a empresa pode causar determinados problemas. Caso o número de subordinados seja menor do que a amplitude de controle, um dos principais problemas que pode ocorrer é:
custos administrativos maiores.
perda de controle.
decisões demoradas e mal estruturadas.
ineficiência nas comunicações.
A recepção da comunicação de uma pessoa é dependente do grau de empatia que a outra pessoa sente com a sua comunicação não verbal.
Para Chiavenato (2012), existe uma ampla variedade de tipos de controles operacionais. Alguns deles ganham maior importância dependendo das características das operações e das tarefas da empresa, da unidade organizacional ou do departamento.
O processo cujo objetivo é proporcionar melhor aproveitamento do espaço, eliminar as causas dos acidentes, desenvolver o espírito de equipe e assegurar boa aparência da organização é o
empowermet.
just in time.
housekeeping.
seiri.
O diretor administrativo de uma fundação de pequeno porte, com atuação restrita a um município, gostaria de desenhar um sistema de controle como forma de monitorar o desempenho de processos e pessoas. A fundação tem poucos níveis hierárquicos, a cultura organizacional é participativa e, uma vez que o trabalho dos funcionários é altamente especializado, a liderança do órgão sempre leva em consideração a opinião e os pareceres técnicos dos funcionários, constituindo um estilo democrático de liderança.
Tendo em vista as características de um sistema de controle eficaz, seria adequado adotar, no contexto descrito, os seguintes controles:
definição de padrões de desempenho; controle por motivação interna;
avaliações de desempenho por comissões; definição de código de ética;
controle por imposição externa; avaliação de desempenho 360 graus;
ajuste mútuo; balanced scorecard;
formalização das atribuições e responsabilidades; auditoria externa.
O conceito que decorre da distribuição de autoridade e responsabilidade e que mede o número ideal de subordinados que um administrador pode supervisionar é denominado:
A comunicação é uma ferramenta de gestão que contribui para o processo de inter-relação profissional no ambiente do serviço público ou privado. No processo de comunicação, o meio pelo qual a mensagem é transportada, sendo um espaço, um ambiente, meio escrito ou falado, é o
canal.
receptor.
desino.
feedback.
A comunicação pode ser definida como a transferência de informação e significado de uma pessoa para outra. É, na verdade, um processo composto por 7 etapas. A última etapa do processo é chamada de retroação que é:
Quando a mensagem é traduzida em símbolos adequados ao canal de comunicação escolhido.
Quando o receptor seleciona o canal adequado para transmitir a mensagem.
Quando a mensagem é decodificada pelo emissor.
Quando o receptor identifica o canal escolhido pela fonte para transmissão da mensagem.
Quando o receptor decodifica a mensagem e a retorna ou devolve.
Com relação à comunicação na empresa, é incorreto afirmar:
A comunicação é uma habilidade interpessoal e deve ser desenvolvida tanto pelos líderes quanto pelos colaboradores de todos os níveis.
A decodificação é o processo pelo qual o receptor confere significado aos símbolos transmitidos pelo emissor.
Mídia, canal ou meio é o conjunto de símbolos transmitidos durante a comunicação e tem como fonte, no processo de comunicação, o emissor
O excesso de mensagens enviadas aos destinatários e o uso da linguagem rebuscada por parte do emissor tendem a provocar ruídos no processo de comunicação organizacional
São exemplos de comunicações descendentes (de cima para baixo) nas organizações:
solução de problemas intradepartamentais.
assessoria de staff para os departamentos de linha.
coordenação interdepartamental.
implementação de objetivos e metas.
Robbins (2010, p. 342) afirma que “diversas barreiras podem dificultar ou distorcer a comunicação eficaz.”
percepção seletiva, filtragem, idioma, sobrecarga de informações.
memorandos, e-mails, relatórios, redes sociais.
comunicação não verbal, comunicação ascendente, comunicação descendente e comunicação oral.
emissor, receptor, canal, ruído, feedback.
tom de voz, linguagem corporal, expressão facial e silêncio.
O processo de comunicação organizacional é um meio de troca de informação onde deve ser privilegiado o processo de mãodupla, uma vez que a comunicação obrigatoriamente supõe retorno. Por isso que os líderes organizacionais precisam dominar as formas diferentes de comunicação, como, a interpessoal, a comunicação por meio de redes e entre equipes, a comunicação empresarial e a eletrônica. Ramos (2007) diz que o fluxo da comunicação é influenciado pela estrutura da organização e divide este fluxo em padrões:
Comunicação em redes e equipes de trabalho.
Comunicação escrita, oral e interpessoal.
Comunicação descendente, ascendente, horizontal, vertical e diagonal.
Comunicação de redes, radial, cardeal, circular e em conexão total.
Comunicação de sistemas e tecnologia da informação.
Existem três tipos de barreiras à comunicação humana, barreiras pessoais, físicas e semânticas. É exemplo de barreira semântica:
Distância.
Ruídos.
Motivações.
Interpretação de palavras.
A comunicação é fundamental para as organizações, sejam elas públicas ou privadas. Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta todas as partes do processo de comunicação.
A fonte da comunicação, a codificação, a mensagem, o canal, a decodificação, o receptor, o ruído e o feedback.
A finalidade da comunicação, o meio da comunicação, a linguagem da comunicação, a composição da comunicação, a mensagem, o receptor e, o feedback.
O emissor da comunicação, o destinatário da comunicação e a mensagem.
A escolha do que comunicar, onde comunicar, quando comunicar, como comunicar e para quem comunicar.