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A primeira grande tentativa na área da administração de aplicar metodologias para adequar os trabalhadores aos cargos foi, sabidamente, feita no movimento da Administração Científica, por Taylor e seus seguidores. Nessa primeira tentativa, os objetivos principais eram
ampliação das habilidades técnicas e divisão dos resultados positivos.
aumento da produtividade e incentivos salariais pelo aumento da produção.
majoração do salário e motivação.
ampliação das horas trabalhadas e aumento da produtividade.
verificação do cumprimento do procedimento padrão e medidas corretivas.
Leia as duas afirmativas abaixo:
Afirmativa I- Passamos mais tempo em nosso ambiente de trabalho do que em nosso lar, e ainda assim não nos damos conta de como é importante estar em um ambiente saudável e o quanto isso depende de cada um.
Afirmativa II- Servidores desvalorizados tendem a perder o foco, desmotivam-se facilmente, diminuem sua produtividade, o que acaba prejudicando, e muito, o bom andamento do serviço público.
Assinale a alternativa correta:
As afirmativas I e II são falsas, e nos mostram que atitude positiva e maturidade nem sempre caminham juntas.
A afirmativa I é verdadeira, e a afirmativa II é falsa, reforçando que somos todos diferentes em cada uma de nossas relações.
A afirmativa I é falsa, e a afirmativa II é verdadeira, sendo que ambas destacam nossa dificuldade em minimizar diferenças com os colegas de trabalho.
As duas afirmativas são verdadeiras, mas não guardam relação entre si.
As afirmativas I e II são verdadeiras, e nos permitem refletir sobre qual o nosso papel e a nossa importância na qualidade do ambiente em que trabalhamos.
Para facilitar a análise comparativa das organizações, os estruturalistas desenvolvem tipologias para classificá-las de acordo com certas características distintivas. As principais tipologias apresentadas pelos estruturalistas foram de Etzioni, de Blau e Scott, de Udy e tridimensional de Pugh, Hickson e Hinings.
Quais as características que Etzioni sugere para as organizações?
Divisão de trabalho, centros de poder e controle de linha do fluxo de trabalho.
Divisão do trabalho e atribuição de poder e responsabilidades e associações de benefícios mútuos.
Divisão de trabalho e atribuição de poder e responsabilidades, centros de poder e substituição do pessoal.
Divisão do trabalho e atribuição de poder e responsabilidades, centros de poder e associações de benefícios mútuos.
Entre as atribuições abaixo, APENAS UMA não é da competência de um agente administrativo, marque-a.
Resolver as questões próprias dos seus superiores quando estes não estiverem presentes.
Atender ao público, analisar as demandas da população de acordo com as informações coletadas. Após o processo de coleta de informações, o agente administrativo orienta o cidadão e encaminha-o para a solução da questão.
Elaboração, redação e digitação de correspondências, e-mails e outros documentos.
Execução de rotinas e procedimentos de controle, como atualização de informações cadastrais e transposição de dados.
Registro, conferência e outras atividades relacionadas ao arquivo de documentos.
Analisando o cenário do serviço público federal, incluindo o IBGE, é correto afirmar que, por ser absolutamente imprescindível ao país, o custeio dos servidores públicos deve ser tratado como
uma melhor alocação e dimensionamento da força de trabalho.
uma questão que requer intensos esforços de qualificação.
uma necessidade de transferência para a iniciativa privada.
uma quantia que indica maior alocação de trabalho aos servidores.
O processo de organização é pautado por alguns princípios ou elementos básicos, como preconizado por autores como Fayol e Urwick, entre outros.
O grau em que as tarefas são divididas e padronizadas para que possam ser aprendidas e realizadas de forma relativamente rápida e eficiente é conhecido como:
delegação;
especialização do trabalho;
coordenação;
formalização;
amplitude de controle.
A realização no trabalho não depende apenas de bons salários, mas do ambiente ideal em que estejam presentes a gentileza, a possibilidade de expressar os pontos de vista divergentes, o relacionamento humano respeitoso e sincero entre as pessoas. Destaca-se que o saber ouvir é condição para o estabelecimento do bom relacionamento humano no trabalho. Sobre o saber ouvir, analise as afirmativas abaixo e identifique a(s) correta(s):
I- Saber ouvir é considerado uma das maiores habilidades humanas, isso implica dar àquele que fala sua atenção, somada à capacidade de compreensão.
II- Dar àquele que fala sua atenção, somada à capacidade de compreensão.
III- Saber ouvir é uma das melhores formas de mostrar respeito pelo outro.
IV- Fazer perguntas pode demonstrar à pessoa que fala que você está efetivamente ouvindo.
V- O saber ouvir é uma forma de gerar relacionamentos e aumentar o conhecimento.
Assinale a alternativa correta:
Todas as afirmativas estão corretas.
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
Apenas a afirmativa III está correta.
Apenas as afirmativas I e IV estão corretas.
No projeto e organização do trabalho, não se pode afirmar que:
A tarefa é o que o trabalhador efetivamente executa, apesar de prescrita pela organização.
A atividade é o que o trabalhador realiza, considerando os aspectos observáveis e inobserváveis.
Devem ser consideradas as dimensões coletivas da atividade, sobretudo no caso de atividades que interferem uma na outra, entre diferentes trabalhadores.
Podem ser utilizados métodos participativos, nos quais o pesquisador não apenas observa, mas torna-se elemento fundamental na solução do problema.
A variabilidade dos indivíduos pressupõe que dois trabalhadores executando a mesma função estarão configurados em duas situações de trabalho distintas.
Joseph Moses Juran é considerado um dos pioneiros na aplicação dos conceitos da qualidade na estratégia empresarial. Segundo a visão do autor, marque a alternativa que corresponda a uma das formas de se utilizar os recursos humanos para potencializar a gestão da qualidade.
Propor maior participação dos trabalhadores nas atividades de planejamento e controle.
Focalizar a moral e motivação dos operadores.
Formar equipes heterogêneas, combinando esforços de pessoas que atuam em áreas diversas.
Focalizar a supervisão para ajudar as pessoas a fazerem um trabalho melhor.
Estimular a solução de problemas por meio do trabalho em equipe.
As normas de conduta podem definir vários aspectos da vida das organizações. Analise as relacionadas a seguir.
I. Qualidade e quantidade de produção.
II. Disposição para colaborar ou não com a administração.
III. Comportamento ético.
IV. Forma correta de se vestir.
V. O horário de trabalho.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I – II – III – IV – V.
II – III – IV – V.
I – III – IV – V.
IV – V.
II – IV –V.
Numere os eventos na sequência correta que descreve o caminho para a elaboração de um manual administrativo.
( ) Levantamento de informações e elaboração propriamente dita.
( ) Distribuição e instrução aos usuários.
( ) Análise preliminar da empresa e planejamento das atividades.
( ) Definição do objetivo do manual e escolha do(s) responsável(is) pela preparação.
( ) Acompanhamento do uso de forma sistemática e contínua.
A sequência correta dessa numeração é
Assinale a alternativa que identifica corretamente o conjunto de cargos reunidos em segmentos distintos, de acordo com a área de atuação e habilitação profissional:
Cargo.
Enquadramento.
Promoção funcional.
Categoria Funcional.
Remuneração.
A dimensãodo cargo do modelo de qualidade de vida de Hackman e Oldham, na qual a tarefa deve proporcionar informação de retorno à pessoa para que ela mesma possa autoavaliar seu desempenho, é a dimensão retroação:
intrínseca
extrínseca
do próprio trabalho
de habilidades
Chiavenato (2015) afirma que o “treinamento é o processo educacional focado no curto prazo e aplicado de maneira sistemática e organizada através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, habilidades e competências em função de objetivos definidos”. De acordo com os principais meios utilizados para o levantamento de necessidades de treinamento, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
Modificação do trabalho – sempre que modificações totais ou parciais nas rotinas de trabalho são introduzidas, torna-se necessário o treinamento prévio dos empregados nos novos métodos e processos de trabalho.
Reuniões interdepartamentais – verificação de evidência de trabalho ineficiente, como quebra de equipamento, atraso em relação ao cronograma, perda de matéria-prima, número acentuado de problemas disciplinares, índice elevado de ausências e rotatividade elevada.
Análise de cargos – quando o empregado está deixando a empresa é o momento mais apropriado para conhecer sua opinião sincera sobre a organização e as razões que motivaram sua saída. É possível que várias deficiências da organização, passíveis de correção, venham à superfície.
Relatórios Periódicos – pesquisas através de questionários e listas de verificação que coloquem em evidência as necessidades de treinamento.
Entrevista de Saída – proporciona um quadro das tarefas e habilidades que o ocupante deverá possuir.
Na evolução histórica do pensamento administrativo, várias foram as organizações e profissionais que o influenciaram. Assim, é correto afirmar que a ideia de que a riqueza das nações reside na divisão do trabalho e das tarefas, antecipando o estudo de tempos e movimentos, é devida a:
De acordo com a abordagem dos Sistemas Sociotécnicos, não se pode afirmar que:
A empresa deve estimular o aperfeiçoamento técnico do trabalhador.
A empresa deve balancear a competência funcional com a integração multifuncional.
O trabalhador deve possuir autonomia para a tomada de decisão, especialmente na área em que está vinculado.
O trabalho deve possuir conteúdo baseado em variedade e em nível de exigência compatível com as competências e habilidades do trabalhador.
O projeto do trabalho deve delinear profissionais especializados, utilizando a divisão e a subdivisão das operações em elementos menores e replicáveis.
Dentre outras atividades, assinale a alternativa que apresenta, nas organizações, o que compete à função organização.
Liderar, coordenar, comandar e dirigir pessoas.
Desenvolver a competência das pessoas.
Solucionar problemas e tomar decisões.
Dividir o trabalho entre as pessoas.
Estabelecer parâmetros na empresa.
Aplicar lógica aos elementos funcionais para reduzir o nível de desperdícios de tempo, energia, material, mão de obra e oportunidades. O estudo de tempo e movimento desenvolvido por Taylor demonstrou que o melhor caminho para a utilização eficaz dos recursos é:
compra de materiais mais baratos.
mais funcionários e menos máquinas.
radicalização do trabalho.
ampliação do horário de trabalho.
racionalização do trabalho.
A função da administração que é responsável pela divisão do trabalho, pela especialização dos cargos, pelas relações de hierarquia dentro da organização e pela amplitude administrativa é a de
estratégia.
planejamento.
organização.
direção.
controle.