Questões de Concurso sobre Gestão de processos

 
 
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Assunto 1
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A função de negócio refere‐se a grupos de atividades e competências especializadas, relacionadas a objetivos e tarefas particulares, no âmbito da organização.

C
Certo

E
Errado

Trata-se de uma ferramenta útil na análise de processos em serviços e que serve para mapear os conjuntos interrelacionados de atividades que concorrem para que o serviço tenha sucesso. Ela permite que sejam identificadas as relações entre as atividades de frente e as de retaguarda, para que, posteriormente, sejam analisadas quais atividades ou processos de retaguarda têm maior impacto nos momentos de contato mais relevantes para o cliente. Essa ferramenta é


A

o controle estatístico de processos.


B

o seis sigma.


C

o service blueprint (fluxo de processos de serviço).


D

o lifetime value (valor do cliente para toda vida).

Uma empresa baseada no conhecimento reconhece que este elemento — o conhecimento — é um recurso estratégico. Para tirar o máximo proveito do que isto pode representar em sua gestão e na melhoria de sua competitividade, adota modos diferentes de conversão do conhecimento, com o objetivo de torná-lo disponível na organização.

Um dos processos utilizados para a conversão do conhecimento na organização é a


A
combinação, que é um processo de compartilhamento de experiências e, a partir daí, a criação do conhecimento tácito.

B
externalização, que se constitui em um processo de transformação do conhecimento tácito em conhecimento explícito.

C
socialização, que é um processo de composição de conceitos, que envolve a integração de conjuntos diferentes de conhecimento explícito, em um sistema de conhecimento.

D
adaptação, que é o conhecimento organizacional gerado pelas redes informais e auto-organizadas para sua evolução.

E
internalização, que é o processo de ampliação do conhecimento explícito realizado pelo próprio funcionário, e que possibilita o compartilhamento, com o ambiente externo, dos conhecimentos existentes internamente.

Apesar de possibilitar a organização de processos, o diagrama de causa e efeito sequencial não deve ser utilizado como ferramenta auxiliar para montar o fluxograma, por não revelar os gargalos produtivos.


C

Certo


E

Errado

PCF – Process Classification Framework ─ representa uma série de processos inter-relacionados que são considerados de missão crítica. Em relação ao Framework de classificação de serviços (AQPC), o PCF consiste em quatro fases, sendo elas:


A

Análise do Processo; Definição; Desenvolvimento e Implantação.


B

Preparar; Planejar; Implementar e Fazer a Transição.


C

Planejar; Aplicar; Testar e Produzir.


D

Análise; Estruturação; Aplicação e Teste.


E

Análise de Viabilidade; Planejamento; Execução e Manutenção.

As principais responsabilidades do PMO (Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos) estão baseadas em três pilares. Quais são eles?


A

Pessoas, Processos e Tecnologia.


B

Apoio, Controle e Gerenciamento.


C

Monitoramento, Planejamento e Execução.


D

Supervisão, Planejamento e Controle.

O desenho de organogramas e fluxogramas define a estrutura organizacional para a empresa poder


A

dotar de conformidade seus produtos e serviços para seus clientes.


B

gerenciar a cadeia de fornecedores, funcionários e intermediários.


C

zelar pelas habilidades e pelos desempenhos individuais e do grupo.


D

auditar o sistema de qualidade de acordo com a normatização.


E

conquistar e fidelizar seus compradores para sua sobrevivência.

Um processo corresponde a uma sequência de tarefas, planejadas ou não, executadas em uma organização sob a condução de um gestor.


C

Certo


E

Errado

O método denominado de BPMN (Business Process Modeling Notation) é um padrão de notação que foi originalmente criado para modelar e representar os requisitos necessários ao desenvolvimento de sistemas de informação.

C
Certo

E
Errado
O objetivo da fase “Organizando para aperfeiçoamento” da metodologia de aperfeiçoamento dos processos empresariais (APE) é entender os processos empresariais atuais em todas as suas dimensões.

C
Certo

E
Errado

Como base teórica da denominada abordagem administrativa da gestão por processos, a teoria geral dos sistemas se caracteriza pela visão de que sistemas orgânicos são sistemas abertos, que interagem com o meio ambiente por meio do processo de autorregulação regenerativa dos sistemas.


C

Certo


E

Errado

Pode-se dividir os processos administrativos em quatro modalidades. Assinale a alternativa que NÃO condiz com uma das modalidades de processo administrativo.


A

Processo de expediente.


B

Processo de outorga.


C

Processo de controle.


D

Processo punitivo.


E

Processo de eficiência.

Para a consecução de cada tipo de processo da Instituição, é necessária a articulação de diversas ações que podem se desdobrar na execução de subprocessos, atividades ou tarefas. Diante disso, poder-se-ia dizer que os processos possuem uma hierarquia que está, correta e hierarquicamente (da mais importante para a menos importante), apontada em:


A

subprocesso, processo, macroprocesso, tarefa atividade.


B

macroprocesso, processo, atividade, tarefa, subprocesso.


C

processo , macro processo , subprocesso, atividade, tarefa.


D

processo, macroprocesso, subprocesso, tarefa atividade.


E

macroprocesso, processo , subprocesso , atividade, tarefa.

A operacionalização do Diagrama de Fluxo de Processo é realizada por meio da união dos símbolos, interligados em ordem sequencial. Relacione as figuras com as descrições correspondentes.

Imagem associada para resolução da questão

Marque a alternativa CORRETA, de acordo com o preenchimento dos parênteses nas figuras.


A
1,4,2,3

B
1,2,3,4

C
1,2,4,3

D
1,4,3,2
Suponha que, como resultado de um diagnóstico realizado por consultoria especializada utilizando os paradigmas da Society for Design and Process Science (SDPS), os processos de trabalho de determinada organização tenham sido classificados como “emulados”. Isso significa, de acordo com os padrões preconizados pela SDPS, que o grau de maturidade de tais processos é

A
intermediário, correspondente ao Nível 3 de uma escala até 5.

B
alto, considerando a perfeita identificação de todas as etapas.

C
irrisório, sequer podendo ser considerado um processo propriamente dito.

D
baixo, ensejando, em face de sua padronização, efeitos indesejados.

E
excelente, correspondendo ao último Nível da escala, com alto grau de refinamento.

Um modelo de processos implica a representação de um determinado estado de negócio e dos respectivos recursos envolvidos, tais como pessoas, informação e insumos.


C

Certo


E

Errado

Segundo manual de projetos (PMBOK) do Project Management Institute (PMI) de 2017, define-se a teoria dos stakeholders como uma teoria de gerenciamento estratégico, com conteúdo moral e implicações para o gerenciamento e ética organizacional. O gerenciamento de stakeholders deve dar atenção aos interesses e bem-estar daqueles que podem ajudar ou prejudicar o atingimento dos objetivos de uma organização ou de um projeto. Assinale a alternativa que apresenta um impacto que se contrapõe a importância do stakeholders na equipe de projetos.


A

otimizar o tempo, a recomendação é classificá-los de acordo com seus interesses.


B

avaliar o potencial de influência deste interessado e obter seu envolvimento durante o planejamento do projeto;


C

conversar com os patrocinadores e tentar eliminar as burocracias.


D

determinar com a equipe de projetos as mudanças determinadas.


E

alterar o projeto na medida do possível para atendê-lo, afinal ele é um stakeholder.

   
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