Questões de Concurso sobre Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

A avaliação e a destinação dos documentos digitais são feitas a partir de instrumento de avaliação próprio, diferente da tabela de temporalidade.

A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo.

Um bom serviço de informática visa estabelecer uma organização arquivística e garantir uma adequada avaliação e seleção do acervo documental.

Em um processo de indexação automática, para que um software realize a atividade de atribuição de termos, este deve ser capaz de analisar os aspectos semânticos do texto, como frequência e proximidade de palavras.

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação.

A aplicação da tabela de temporalidade é recomendada para os documentos em suporte papel, não tendo, ainda, validade para os documentos eletrônicos. Espera-se, inclusive, que uma legislação específica seja aprovada.

A legislação arquivística brasileira não estabeleceu, ainda, uma orientação para a avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais.

Um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos, chamase

Um programa de gestão arquivística de documentos é aplicável independente da forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.

A entrada de um documento em um ministério, por exemplo, exige seu registro em um sistema de protocolo manual ou informatizado. Esse registro é realizado com o objetivo de se extrair informações específicas de acesso (data, número do documento, destinatário, origem, assunto etc.) do documento para seu controle.

O modelo tradicional de protocolo foi alterado em decorrência da ampliação e da modificação das portas de entrada e saída das informações (correio eletrônico, aparelho de fac-símile) nas organizações.

A combinação de mais de uma tecnologia, visando potencializar resultados com o aproveitamento do que cada uma tem de melhor a oferecer entende-se por sistema:

Um sistema de gerenciamento arquivístico concebido eletronicamente para gerenciar documentos eletrônicos, convencionais ou dos dois tipos simultaneamente é, de acordo com Rosely Rondinelli, um sistema:

Os conceitos de documentos contínuos e o de pós-custódia baseiam-se, conforme Rosely Rondinelli, “na premissa de que os documentos eletrônicos arquivísticos devem ser tratados”:

Os sistemas de gerenciamento de documentos conservam algumas características que pertenciam ao sistema de gerenciamento de textos e são cada vez mais utilizados na confecção de publicações de instituições, bem como na distribuição e no armazenamento de documentos.

A partir de 1º de janeiro de 2001, os atos normativos de competência dos órgãos do Poder Executivo passaram a ser recebidos na Casa Civil da Presidência da República, por meio eletrônico. A transmissão desses documentos, assinados eletronicamente pela autoridade competente, deve ser feita por sistema que lhes garanta I. a autenticidade. II. a integridade. III. a retratabilidade. IV. a recusabilidade.

I. a autencidade.

II. a integridade.

III. a retratabilidade.

IV. a recusabilidade

A quantidade de itens certos é igual a

Na chamada era da informação, à medida que os documentos de arquivo nascem, circulam e são armazenados em meio eletrônico,

A manutenção da processabilidade dos registros digitalizados ao longo do tempo é um processo complexo que pode ser dividido em três pontos distintos mas interdependentes, que são visibilidade, durabilidade e tratamento multinível.

A tecnologia Document Management (DM), implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística