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A boa prática utilizada no atendimento com qualidade ao público que se caracteriza por demonstrações do desejo de servir, valorizando prontamente a solicitação do usuário, é denominada prática da:
empatia
cortesia
presteza
cordialidade
Dentre os pilares do atendimento ao público estão: empatia, cortesia, agilidade e conhecimento. Selecione a definição correta de EMPATIA:
Os atendentes devem estar preparados para responder às dúvidas e demandas, com conhecimento profundo sobre os produtos e serviços oferecidos.
Os atendentes devem realizar o processo com rapidez e eficiência, sem deixar o cliente esperando por muito tempo.
Os atendentes devem se colocar no lugar do cliente para entender as suas necessidades e expectativas.
O atendimento deve ser realizado de forma educada e respeitosa, para gerar uma experiência positiva.
Leia:
"O Modelo de Excelência em Gestão Pública repousa sobre a premissa de que a administração pública tem que ser excelente, conciliando esse imperativo com os princípios que deve obedecer, os conceitos e a linguagem que caracterizam a natureza pública das organizações e que impactam na sua gestão (MEG, 2014)."
Mediante as afirmações de MEG, 2014, e de acordo com seus conhecimentos, o atendimento ao público é considerado:
Importante, porém é apenas um aspecto secundário, não impactando significativamente na busca pela excelência na administração pública.
Essencial, pois define para o cidadão-usuário a imagem e credibilidade da instituição pública influenciada pela percepção da qualidade dos serviços oferecidos e pela decorrente satisfação dos cidadãos resultantes do engajamento dos servidores com o seu trabalho.
Uma preocupação exclusiva dos setores de comunicação e relações públicas, não influenciando diretamente nos princípios e conceitos que orientam a gestão pública.
Primordial apenas em situações de crise ou emergência, não sendo considerado um fator determinante para a excelência na administração pública.
A comunicação clara e eficaz é uma das bases do bom atendimento ao público. Qual das seguintes práticas se destaca na melhora a clareza na comunicação com o público.
Utilizar linguagem técnica e complexa.
Falar em um tom baixo e monótono.
Fazer uso de jargões específicos.
Usar uma linguagem simples e acessível.
Interromper frequentemente o interlocutor.
No contexto de órgãos públicos, a Gestão da Experiência do Cliente é crucial para melhorar a satisfação dos cidadãos. Qual das seguintes práticas é essencial para a gestão eficaz da experiência do cliente em serviços públicos?
Implementação de feedback contínuo dos cidadãos para melhorar os serviços prestados.
Redução dos custos operacionais como principal foco de melhoria.
Foco exclusivo na digitalização dos serviços públicos.
Adoção de um sistema de filas para a organização do atendimento.
Limitação do contato direto entre cidadãos e servidores públicos para evitar conflitos.
Qual é a principal característica de um bom atendimento ao público?
Rapidez e superficialidade
Cortesia e empatia
Indiferença e distanciamento
Pressa e impaciência
Ignorar as necessidades do cliente
Em atendimento ao público, transmita segurança e autoridade sobre o tema para ganhar a confiança do consumidor. Use respostas claras e objetivas, tanto presencialmente quanto online. Estar bem preparado e atualizado sobre o negócio e produtos ajuda a gerenciar imprevistos.
Certo
Errado
Durante o atendimento ao morador, o telefone da porteira Maria toca. Ela pede licença ao morador e atende seu telefone pessoal de forma rápida, pois segundo as noções de ética profissional, atender o telefone pessoal durante um atendimento pode ocorrer desde que seja de forma rápida.
Certo
Errado
Assinale um dos aspectos importantes da postura no atendimento ao público.
Desrespeito
Impaciência
Indiferença
Empatia
A qualidade do atendimento, de modo geral, é determinada por indicadores percebidos pelo próprio usuário, relativamente à:
Credibilidade: cumprimento de prazos e horários estabelecidos previamente.
Confiabilidade: honestidade no serviço proposto.
Facilidade de acesso: sigilo das informações pessoais.
Comunicação: clareza nas instruções de utilização de serviços.
Assinale corretamente uma atitude que é importante ser evitada durante o atendimento ao público.
Cortesia
Educação
Desatenção
Organização
A qualidade na prestação de serviços é garantida por:
Ignorar as reclamações dos clientes
Atender às necessidades e expectativas dos usuários
Fazer o mínimo necessário
Focar apenas em atividades internas
Atrasar as entregas sempre que possível
O atendimento ao público desempenha um papel crucial no sucesso das organizações, impactando diretamente a satisfação dos clientes e a imagem institucional. Sobre a importância do atendimento nas organizações, analise as afirmativas a seguir:
I.Um bom atendimento pode fidelizar clientes, resultando em um aumento nas vendas e na lealdade à marca.
II.O atendimento de qualidade contribui para a construção de uma reputação positiva da organização, aumentando a confiança do público.
III.O atendimento ao público é uma função secundária e pode ser negligenciado, pois, a eficiência operacional é mais importante.
Está correto o que se afirma em:
Apenas, I e II estão corretas.
Apenas II e III estão corretas.
I, II e III estão corretas.
Apenas III está correta.
Apenas I e III estão corretas.
O atendimento qualificado prestado ao público faz parte da estratégia das organizações. Assinale a alternativa que indica a conduta adequada para que se preste um bom atendimento ao público interno e externo:
para um atendimento de qualidade, não é necessário que a organização prestadora de serviços defina quais são as necessidades de seu público;
para um atendimento de qualidade, é importante acolher com atenção e ouvir atentamente. Uma boa comunicabilidade é imprescindível;
o tom de voz não interfere na qualificação de um atendimento;
ao atender um indivíduo, se este já for conhecido, não é necessário se preocupar com as formalidades prezadas pela organização;
para um atendimento de qualidade, quanto maior a informalidade, melhor o atendimento. Uma boa comunicabilidade é imprescindível.
Assinale a assertiva que caracteriza uma boa comunicação no atendimento ao público.
Utilizar jargões técnicos para demonstrar conhecimento.
Ignorar as expressões faciais e corporais do público
Fornecer informações de forma clara e acessível.
Interromper constantemente o cliente durante a conversa.
Durante o expediente de trabalho, o(a) recepcionista recebeu uma pessoa visivelmente angustiada. A atitude que demonstra habilidade de compreender outras pessoas, colocando-se no lugar do outro e entendendo o seu ponto de vista, contribuindo para uma melhor qualidade no atendimento é denominada
dispatia.
simpatia.
empatia.
apatia.
Ao atender uma ligação telefônica em um ambiente profissional, 2020) algumas práticas são mais eficazes e eficientes. Assinale a alternativa correta que apresenta um exemplo de prática que pode contribuir para um atendimento de qualidade.
Interromper o outro enquanto ele fala para esclarecer dúvidas.
Apresentar postura prestativa e afetuosa e utilizar apelidos carinhosos.
Atender no ritmo acelerado e com equilíbrio emocional.
Identificar-se, ouvir atentamente e oferecer soluções ou encaminhamentos apropriados.
Um bom atendimento ao público envolve a escuta ativa, onde o atendente se dedica a entender as necessidades e preocupações do cliente. Essa prática não apenas melhora a experiência do cliente, mas também pode resultar em soluções mais eficazes e personalizadas, aumentando a satisfação e a fidelidade à marca.
Certo
Errado
O atendimento ao público deve ser feito de forma rígida e padronizada, sem espaço para adaptações ou personalizações. Seguir um script fixo garante que todas as interações sejam uniformes, independentemente das necessidades individuais dos clientes. Essa abordagem evita erros e garante a eficiência operacional, pois não depende das habilidades interpessoais dos atendentes.
Certo
Errado
A transparência nas ações governamentais é um dos pilares da modernização, pois promove a confiança pública e permite um maior escrutínio das atividades governamentais.
Certo
Errado