Questões de Concurso sobre Qualidade no atendimento

 
 
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A boa prática utilizada no atendimento com qualidade ao público que se caracteriza por demonstrações do desejo de servir, valorizando prontamente a solicitação do usuário, é denominada prática da:


A

empatia


B

cortesia


C

presteza


D

cordialidade

Dentre os pilares do atendimento ao público estão: empatia, cortesia, agilidade e conhecimento. Selecione a definição correta de EMPATIA:


A

Os atendentes devem estar preparados para responder às dúvidas e demandas, com conhecimento profundo sobre os produtos e serviços oferecidos.


B

Os atendentes devem realizar o processo com rapidez e eficiência, sem deixar o cliente esperando por muito tempo.


C

Os atendentes devem se colocar no lugar do cliente para entender as suas necessidades e expectativas.


D

O atendimento deve ser realizado de forma educada e respeitosa, para gerar uma experiência positiva.

Leia:

"O Modelo de Excelência em Gestão Pública repousa sobre a premissa de que a administração pública tem que ser excelente, conciliando esse imperativo com os princípios que deve obedecer, os conceitos e a linguagem que caracterizam a natureza pública das organizações e que impactam na sua gestão (MEG, 2014)."


Mediante as afirmações de MEG, 2014, e de acordo com seus conhecimentos, o atendimento ao público é considerado:


A

Importante, porém é apenas um aspecto secundário, não impactando significativamente na busca pela excelência na administração pública.


B

Essencial, pois define para o cidadão-usuário a imagem e credibilidade da instituição pública influenciada pela percepção da qualidade dos serviços oferecidos e pela decorrente satisfação dos cidadãos resultantes do engajamento dos servidores com o seu trabalho.


C

Uma preocupação exclusiva dos setores de comunicação e relações públicas, não influenciando diretamente nos princípios e conceitos que orientam a gestão pública.


D

Primordial apenas em situações de crise ou emergência, não sendo considerado um fator determinante para a excelência na administração pública.

A comunicação clara e eficaz é uma das bases do bom atendimento ao público. Qual das seguintes práticas se destaca na melhora a clareza na comunicação com o público.


A

Utilizar linguagem técnica e complexa.


B

Falar em um tom baixo e monótono.


C

Fazer uso de jargões específicos.


D

Usar uma linguagem simples e acessível.


E

Interromper frequentemente o interlocutor.

No contexto de órgãos públicos, a Gestão da Experiência do Cliente é crucial para melhorar a satisfação dos cidadãos. Qual das seguintes práticas é essencial para a gestão eficaz da experiência do cliente em serviços públicos?


A

Implementação de feedback contínuo dos cidadãos para melhorar os serviços prestados.


B

Redução dos custos operacionais como principal foco de melhoria.


C

Foco exclusivo na digitalização dos serviços públicos.


D

Adoção de um sistema de filas para a organização do atendimento.


E

Limitação do contato direto entre cidadãos e servidores públicos para evitar conflitos.

Qual é a principal característica de um bom atendimento ao público?


A

Rapidez e superficialidade


B

Cortesia e empatia


C

Indiferença e distanciamento


D

Pressa e impaciência


E

Ignorar as necessidades do cliente

Em atendimento ao público, transmita segurança e autoridade sobre o tema para ganhar a confiança do consumidor. Use respostas claras e objetivas, tanto presencialmente quanto online. Estar bem preparado e atualizado sobre o negócio e produtos ajuda a gerenciar imprevistos.


C

Certo


E

Errado

Durante o atendimento ao morador, o telefone da porteira Maria toca. Ela pede licença ao morador e atende seu telefone pessoal de forma rápida, pois segundo as noções de ética profissional, atender o telefone pessoal durante um atendimento pode ocorrer desde que seja de forma rápida.


C

Certo


E

Errado

Assinale um dos aspectos importantes da postura no atendimento ao público.


A

Desrespeito


B

Impaciência


C

Indiferença


D

Empatia

A qualidade do atendimento, de modo geral, é determinada por indicadores percebidos pelo próprio usuário, relativamente à:


A

Credibilidade: cumprimento de prazos e horários estabelecidos previamente.


B

Confiabilidade: honestidade no serviço proposto.


C

Facilidade de acesso: sigilo das informações pessoais.


D

Comunicação: clareza nas instruções de utilização de serviços.

Assinale corretamente uma atitude que é importante ser evitada durante o atendimento ao público.


A

Cortesia


B

Educação


C

Desatenção


D

Organização

A qualidade na prestação de serviços é garantida por:


A

Ignorar as reclamações dos clientes


B

Atender às necessidades e expectativas dos usuários


C

Fazer o mínimo necessário


D

Focar apenas em atividades internas


E

Atrasar as entregas sempre que possível

O atendimento ao público desempenha um papel crucial no sucesso das organizações, impactando diretamente a satisfação dos clientes e a imagem institucional. Sobre a importância do atendimento nas organizações, analise as afirmativas a seguir:


I.Um bom atendimento pode fidelizar clientes, resultando em um aumento nas vendas e na lealdade à marca.

II.O atendimento de qualidade contribui para a construção de uma reputação positiva da organização, aumentando a confiança do público.

III.O atendimento ao público é uma função secundária e pode ser negligenciado, pois, a eficiência operacional é mais importante.


Está correto o que se afirma em:


A

Apenas, I e II estão corretas.


B

Apenas II e III estão corretas.


C

I, II e III estão corretas.


D

Apenas III está correta.


E

Apenas I e III estão corretas.

O atendimento qualificado prestado ao público faz parte da estratégia das organizações. Assinale a alternativa que indica a conduta adequada para que se preste um bom atendimento ao público interno e externo:


A

para um atendimento de qualidade, não é necessário que a organização prestadora de serviços defina quais são as necessidades de seu público;


B

para um atendimento de qualidade, é importante acolher com atenção e ouvir atentamente. Uma boa comunicabilidade é imprescindível;


C

o tom de voz não interfere na qualificação de um atendimento;


D

ao atender um indivíduo, se este já for conhecido, não é necessário se preocupar com as formalidades prezadas pela organização;


E

para um atendimento de qualidade, quanto maior a informalidade, melhor o atendimento. Uma boa comunicabilidade é imprescindível.

Assinale a assertiva que caracteriza uma boa comunicação no atendimento ao público.


A

Utilizar jargões técnicos para demonstrar conhecimento.


B

Ignorar as expressões faciais e corporais do público


C

Fornecer informações de forma clara e acessível.


D

Interromper constantemente o cliente durante a conversa.

Durante o expediente de trabalho, o(a) recepcionista recebeu uma pessoa visivelmente angustiada. A atitude que demonstra habilidade de compreender outras pessoas, colocando-se no lugar do outro e entendendo o seu ponto de vista, contribuindo para uma melhor qualidade no atendimento é denominada


A

dispatia.


B

simpatia.


C

empatia.


D

apatia.

Ao atender uma ligação telefônica em um ambiente profissional, 2020) algumas práticas são mais eficazes e eficientes. Assinale a alternativa correta que apresenta um exemplo de prática que pode contribuir para um atendimento de qualidade.


A

Interromper o outro enquanto ele fala para esclarecer dúvidas.


B

Apresentar postura prestativa e afetuosa e utilizar apelidos carinhosos.


C

Atender no ritmo acelerado e com equilíbrio emocional.


D

Identificar-se, ouvir atentamente e oferecer soluções ou encaminhamentos apropriados.

Um bom atendimento ao público envolve a escuta ativa, onde o atendente se dedica a entender as necessidades e preocupações do cliente. Essa prática não apenas melhora a experiência do cliente, mas também pode resultar em soluções mais eficazes e personalizadas, aumentando a satisfação e a fidelidade à marca.


C

Certo


E

Errado

O atendimento ao público deve ser feito de forma rígida e padronizada, sem espaço para adaptações ou personalizações. Seguir um script fixo garante que todas as interações sejam uniformes, independentemente das necessidades individuais dos clientes. Essa abordagem evita erros e garante a eficiência operacional, pois não depende das habilidades interpessoais dos atendentes.


C

Certo


E

Errado

A transparência nas ações governamentais é um dos pilares da modernização, pois promove a confiança pública e permite um maior escrutínio das atividades governamentais.


C

Certo


E

Errado

   
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