Questões de Concurso sobre Qualidade no atendimento

 
 
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Em um cemitério, técnicas de atendimento ao público e de orientação a visitantes são importantes para proporcionar uma experiência respeitosa e informativa. Dado esse contexto, analise as seguintes afirmações:


I. Oferecer informações claras e precisas sobre localizações de sepulturas e instalações.

II. Recomendar que visitantes descubram as áreas do cemitério por conta própria, para promover a autonomia.

III. Garantir a disponibilidade de mapas detalhados e sinalizações claras em todo o cemitério.


É correto o que se afirma em:


A

III, apenas.


B

I, apenas.


C

II, apenas.


D

I e III, apenas.


E

I, II e III.

A qualidade do atendimento ao público é determinada exclusivamente pela infraestrutura da empresa, como mobiliário, equipamentos e tecnologia. Fatores humanos, como a atitude dos atendentes e suas habilidades de comunicação, têm pouco impacto na percepção do cliente sobre o atendimento recebido.


C

Certo


E

Errado

O atendimento ao público é importante para a administração pública porque representa a face visível e acessível do serviço governamental à sociedade. Sobre isso, analise os itens a seguir:


I.Uso frequente de jargões técnicos para demonstrar expertise.

II. Comunicação clara e transparente, evitando ambiguidades.

III. Personalização do atendimento de acordo com as características individuais dos clientes.


Deve-se considerar no atendimento ao cliente o que se afirma em:


A

II e III, apenas.


B

III, apenas.


C

II, apenas.


D

I, II e III.


E

I, apenas.

Analise as asserções a seguir:


I- O comprometimento com o atendimento exemplar implica em estar atento às necessidades do cliente, antecipando-se a problemas potenciais e proporcionando soluções eficazes de maneira proativa.


DESSA FORMA,


II- A filosofia do bom atendimento não é apenas um pilar isolado, mas permeia todos os aspectos da empresa. Desde a contratação e treinamento de funcionários até a definição de políticas e processos internos, a prioridade é sempre o cliente.


A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:


A

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.


B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.


C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma conclusão correta da I.


D

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma conclusão correta da I.


E

As asserções I e II são proposições falsas.

O atendimento ao público em serviços governamentais é essencial para garantir a satisfação e a confiança do cidadão na Administração Pública. A ouvidoria desempenha um papel crucial nesse sentido. Qual é a função primordial da ouvidoria no contexto do atendimento ao público?


A

Promover exclusivamente os serviços oferecidos pela entidade sem receber feedback.


B

Agir como um canal de comunicação direto entre os cidadãos e a administração, facilitando a resolução de problemas.


C

Servir apenas como um registro formal de queixas, sem necessidade de oferecer soluções.


D

Limitar-se a coletar dados para relatórios anuais, sem interagir diretamente com o público.

Dentro das boas práticas de atendimento telefônico, qual atitude é fundamental para transmitir profissionalismo e respeito ao interlocutor?


A

Falar em um ambiente barulhento para demonstrar um local de trabalho ativo.


B

Manter uma postura relaxada e informal durante a ligação.


C

Utilizar o viva-voz sempre que possível para realizar multitarefas.


D

Demonstrando interesse e calma, mantendo a confidencialidade das informações.


E

Compartilhar detalhes da conversa com colegas após a ligação para obter opiniões.

O atendimento deve ser feito com presteza, de modo que ele seja feito de forma ágil, sem deixar de lado a qualidade.


C

Certo


E

Errado

Todas as interações com o cliente devem ser automatizadas para garantir a eficiência máxima no atendimento ao público.


C

Certo


E

Errado

Assinale a opção que apresenta a prática recomendável para que se consiga a excelência no atendimento telefônico.


A

Garantir que as solicitações feitas pelo cliente possam ser atendidas.


B

Omitir informações que possam deixar o interlocutor insatisfeito.


C

Assumir a responsabilidade pela resposta, evitando dizer palavras como “não sei”.


D

Apressar a conversa, para que seja possível atender o máximo de pessoas ao longo do expediente.


E

Evitar falar o nome do interlocutor, para não ser considerado invasivo em relação à sua vida pessoal.

Assinale qual das alternativas abaixo NÃO representa uma estratégia eficaz para aprimorar o atendimento ao público na administração pública.


A

Desenvolvimento de um sistema de feedback que permita aos cidadãos avaliar a qualidade do atendimento recebido e sugerir melhorias.


B

Implementação de treinamentos regulares para os servidores, focando em habilidades de comunicação, empatia e resolução de problemas.


C

Centralização das decisões relativas ao atendimento ao público em um único setor, evitando a participação de diferentes áreas na gestão do serviço.


D

Utilização de tecnologias de informação para agilizar processos e permitir que os cidadãos acessem serviços e informações de forma autônoma.

Um atendimento ao público eficaz deve ser rápido e centrado nas necessidades do cliente, sem necessariamente envolver cortesia ou habilidades de comunicação.


C

Certo


E

Errado

Considerando o atendimento ao público, leia as afirmativas abaixo e marque V para verdadeiro e F para falso:


( ) Durante o atendimento ao público, o servidor deve ser atencioso e escutar com atenção a demanda do cidadão.

( ) Para ser eficaz, o servidor deve determinar o atendimento por ordem de chegada, com exceção dos idosos, gestantes e deficientes, que tem prioridade.

( ) O servidor deve sempre atender as pessoas de forma diferente conforme sua classe social.


Assinale a alternativa que contém a sequência correta:


A

V, F, F.


B

F, F, V.


C

V, V, F.


D

V, F, V.


E

V, V, V.

Relacione as maneiras como um atendente deve tratar os clientes às respectivas definições.


1. Cortesia

2. Flexibilidade

3. Presteza


( ) manifestação de respeito ao usuário e de cordialidade.

( ) demonstração do desejo de servir, valorizando prontamente a solicitação do usuário.

( ) capacidade de lidar com situações não-previstas.


Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.


A

1 – 2 – 3.


B

1 – 3 – 2.


C

2 – 1 – 3.


D

2 – 3 – 1.


E

3 – 1 – 2.

Quais indicadores elevados no atendimento ao cliente que destina eficiência ao atendimento?


A

Momento de resposta rápido e eficaz.


B

Acolhimento com atrasos e falta de acompanhamento.


C

Conversação sem informações precisas.


D

Relaxar a personalização do atendimento.


E

Resolução dos problemas de forma imprópria.

Um cidadão vai à prefeitura para reclamar de um serviço público. Ele chega gesticulando de maneira agressiva e exigindo uma solução imediata. Qual das alternativas a seguir NÃO é uma prática recomendada ao atender esse cidadão?


A

Manter a calma e falar em tom de voz baixo e controlado.


B

Ouvir atentamente e demonstrar empatia pelo problema da pessoa.


C

Responder com firmeza e de forma confrontadora para estabelecer autoridade.


D

Buscar um espaço reservado para continuar a conversa e evitar exposição.

Em um escritório, o atendimento ao público é uma função essencial para o relacionamento com clientes e fornecedores. Esse atendimento pode ocorrer tanto presencialmente quanto à distância. Uma boa prática no atendimento ao público inclui:


A

Falar rapidamente para otimizar o tempo.


B

Não se preocupar com a postura corporal.


C

Resolver as solicitações do cliente de forma objetiva e cortês.


D

Tratar todos os atendimentos de maneira padronizada, sem considerar casos específicos.

Durante uma situação de atendimento ao público, um cidadão apresenta um problema complexo que requer uma investigação mais aprofundada. Qual das seguintes abordagens representa a melhor prática em qualidade no atendimento?


A

Oferecer uma solução rápida e superficial para resolver o problema do cidadão imediatamente.


B

Informar ao cidadão que o problema é muito complexo e não pode ser resolvido pelo órgão, encaminhando-o para outras instâncias.


C

Escutar atentamente o cidadão, fazer perguntas adicionais para entender completamente o problema e comprometer-se na busca de uma solução adequada.


D

Informar ao cidadão que a resolução de problemas complexos não faz parte das responsabilidades do órgão e pedir que ele procure ajuda externa.

A secretaria escolar possui uma rotina de atendimento intensa, recebendo pessoas em busca da emissão de diversos documentos, realização de matrículas, transferências, trancamento de curso ou outros assuntos. Neste ambiente, é possível receber pessoas que no momento do atendimento não consigam expressar com clareza a sua necessidade, dificultando o desfecho do atendimento. Nestes casos, a boa qualidade no atendimento fará a diferença. Quanto ao bom atendimento, assinale o item CORRETO:


A

Logo sejam percebidas as lacunas de informações, repassar para um colega próximo para que este, se possível, continue o atendimento.


B

Apresentar cordialmente as possibilidades de atendimento, a fim de complementar as informações que a pessoa atendida já possui, possibilitando o encaminhamento ou resolução da situação.


C

Manter o atendimento da maneira mais técnica possível e impessoal, mesmo que o atendimento não evolua para a resolução.


D

Desculpar-se com o atendido e pedir que volte em outro momento com mais propriedade do assunto ou acompanhado de alguém que possa o ajudar.


E

Encerrar de imediato o atendimento e passar para a próxima pessoa que apresente com clareza suas necessidades.

Um bom atendimento ao público/cliente deve ser construído sobre diversos pilares e com o uso de várias técnicas para melhor facilitar o fluxo da boa comunicação. Aponte a alternativa que NÃO se enquadra adequadamente a essas técnicas.


A

Empatia.


B

Evitar o rapport, quando necessário.


C

Diminuir a “distância” com o atendido.


D

Saber lidar com situações emocionais.


E

Usar termos familiarizados.

Ao atender um cidadão em uma repartição pública, qual é a melhor prática para garantir um atendimento de qualidade?


A

Atender rapidamente, sem prestar atenção às dúvidas do cidadão.


B

Ser cordial e oferecer todas as informações necessárias.


C

Transferir o cidadão para outro setor, sem explicar o motivo.


D

Responder apenas com informações básicas.

   
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