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Durante o atendimento telefônico, a voz é carregada de magnetismo e, como tal, traz uma onda de intensa vibração. O tom da voz é a maneira como dizemos as palavras, que devem ser usadas de forma:
Grosseira e imprudente.
Calma e amistosa.
Indecisa e insegura.
Sarcástica e instável.
Um atendimento de qualidade aos pais e alunos no ambiente escolar envolve, entre outros fatores,
linguagem erudita.
horário inflexível.
conservação de instalações insalubres.
descortesia.
presteza.
De acordo com Tani (2019), a qualidade no atendimento está diretamente relacionada à forma como o profissional se comunica com o seu público. A qualidade requer conhecimento técnico e administrativo e reconhecimento pessoal de como realizar tal ação. Ao se trabalhar com qualidade de serviços, há características específicas que precisam ser avaliadas. A característica que trata da capacidade técnica e habilidade para realizar os procedimentos adequados à solução é denominada:
Tangibilidade.
Proatividade.
Prestatividade.
Competência.
Confiabilidade.
Uma ação básica a ser adotada pela telefonista e que objetiva a eficácia de um atendimento ao público é:
evitar questões provocantes ou agressivas.
relegar as informações que apresentam dúvidas.
projetar as suas crenças e seus valores.
elaborar uma resposta antes de ouvir atentamente.
priorizar a análise de um problema de ordem pessoal.
Em uma determinada empresa, um cliente está com dificuldades para compreender os procedimentos necessários para efetuar o pagamento com cartão de crédito. Considerando o contexto apresentado, para que o atendente demonstre conduta adequada e objetividade neste atendimento, ele deverá:
Aliviar a tensão do cliente, com brincadeiras e gracejos, mesmo que isso resulte em uma explicação menos clara e objetiva.
Manter uma postura séria e impessoal, fornecendo apenas informações básicas sem se preocupar em esclarecer as dúvidas específicas do cliente.
Adotar uma postura profissional, explicando tranquilamente cada etapa do processo para o pagamento, respondendo às perguntas do cliente de forma clara e objetiva.
Demonstrar impaciência com as perguntas do cliente, interrompendo-o várias vezes e tentando concluir o atendimento rapidamente, sem levar em consideração suas dúvidas.
A falta de informação necessária aos diferentes tipos de usuários, a indisponibilidade de dados públicos e a ausência de transparência são fatores relevantes que influenciam a percepção do usuário na prestação do serviço público.
Certo
Errado
Quando as suas disponibilidades forem insuficientes para garantir a cobertura assistencial à população de uma determinada área, o Sistema Único de Saúde (SUS) poderá recorrer aos serviços ofertados pela iniciativa privada.
Certo
Errado
O profissional que trabalha com atendimento ao público ou com relações públicas deve se esforçar sempre para
revelar uma postura curiosa e falante.
revelar uma postura sensata e equilibrada.
distrair os visitantes impacientes.
fazer atendimentos bilíngues.
decorar os números de telefone dos principais clientes.
Em relação ao primeiro passo essencial para se realizar um bom atendimento ao público, assinalar a alternativa CORRETA:
Resolver a necessidade.
Apresentar agilidade no atendimento.
Cumprimentar com aperto de mão.
Saber ouvir.
Dentre as regras que devem ser observadas para não comprometer a confiabilidade na conversação ao telefone, pode-se considerar, corretamente,
deixar de atender até o terceiro toque, para evidenciar que está ocupado.
utilizar um vocabulário técnico para impressionar o interlocutor.
adequar o tom de voz e a dicção durante o atendimento.
evitar perguntar o nome do interlocutor, caso este não se identifique.
demonstrar afinidade, utilizando o termo “você” durante o atendimento.
O atendimento ao público, na administração pública, deve manter atenção aos direitos básicos dos usuários avalie:
I.Obtenção e utilização dos serviços com liberdade de escolha entre os meios oferecidos e sem discriminação.
II.Acesso ao agente público ou ao órgão encarregado de receber manifestações. III.Participação no acompanhamento da prestação e na avaliação dos serviços.
Fonte: Lei nº13.460/2017.
Está correto o que se afirma em:
I, apenas.
II e III.
II, apenas.
III, apenas.
I, II e III.
Sobre o processo de comunicação e apresentação no atendimento ao público, analise as proposições abaixo.
I. A linguagem clara e objetiva é fundamental para transmitir informações de forma eficiente e evitar mal-entendidos.
II. A postura profissional e cortês contribui para criar um ambiente de atendimento acolhedor e satisfatório.
III. O uso de termos técnicos é recomendado para transmitir autoridade e conhecimento ao público.
IV. Empatia é a capacidade de perceber o outro, colocar-se no lugar do outro. Entender e interagir com pessoas.
É correto o que ser afirma em
I, apenas.
II e IV, apenas.
I, II e IV, apenas.
II, III e IV, apenas.
I, II, III e IV.
Na comunicação telefônica, é imprescindível que o processo de comunicação seja realizado da melhor forma possível para ambas as partes (emissor e receptor), garantindo que as mensagens sejam sempre acolhidas e compreendidas no contexto adequado. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA no que se refere ao atendimento telefônico.
É crucial que o atendente inspire insegurança, comprometimento e confiabilidade ao seu interlocutor.
É essencial que o atendente possua habilidades de escuta ativa e responda às demandas do interlocutor de maneira cordial, complexa, clara e subjetiva.
O emprego adequado da língua portuguesa e a qualidade da dicção não são elementos essenciais para garantir uma comunicação telefônica eficaz.
No atendimento telefônico, a linguagem desempenha um papel fundamental na garantia da qualidade da comunicação.
O atendimento ao público externo é um dos cartões de visita das instituições.
Assinale a alternativa que indica apenas características desejáveis ao perfil do profissional de atendimento.
Encarar queixas com interesse e simpatia; desenvolver intimidade com público frequente.
Conhecer a instituição; saber escutar; possuir boa comunicação verbal.
Parcialidade; prestar poucas informações para evitar errar; repassar rapidamente a demanda ao setor responsável.
Pessoalizar o atendimento; cumprimentar efusivamente; atender com agilidade; cumprir o que for prometido.
Agir com discrição; encaminhar reclamações à ouvidoria; utilizar expressões padronizadas como ‘Pois não?’; cumprimentar efusivamente.
Dentre as premissas de um bom atendimento ao público, analise as afirmativas a seguir.
I. É importante conhecer as razões que levaram a pessoa a buscar o atendimento e as expectativas que ela tem em relação às possíveis soluções.
II. Para demonstrar profissionalismo e competência é fundamental a utilização de termos técnicos no atendimento ao público.
III. A responsividade no atendimento se refere à capacidade de transmitir confiança ao cliente, garantindo que sua demanda será solucionada, mesmo ciente dos possíveis problemas que possam ocorrer, adiando, assim, situações conflituosas.
IV. A escuta é fundamental no processo de atendimento ao público, pois só assim é possível entender qual é a real necessidade apresentada e de que maneira a instituição pode oferecer uma solução.
Está correto o que se afirma apenas em
I e II.
I e III.
I e IV.
III e IV.
O princípio da escuta ativa pode ser definido pelo ato de escutar o cliente ativamente, refletindo sobre as impressões e sugestões dele. Devem ser levadas em conta também todas as questões que trazem algum tipo de insatisfação ou até mesmo sugestões de melhoria que o cliente tenha dentro do próprio processo de atendimento para resolução de eventuais problemas.
Certo
Errado
O ato de ignorar perguntas inapropriadas por parte dos clientes não é de bom-tom. Dessa forma, o profissional deve aceitar quaisquer desrespeitos que sejam a ele dirigidos, pelo bem da empresa.
Certo
Errado
A qualidade do atendimento prestado depende da capacidade de se comunicar com o público e da mensagem transmitida. Desta forma, o ato de atender ao público corresponde ao ato de prestar atenção às pessoas com as quais se mantém contato. Assinale a atitude que NÃO é direcionada para um atendimento ao público de qualidade:
Proatividade.
Respeito.
Impaciência.
Cordialidade.
Interesse no interlocutor.
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona as diretrizes para oferecer qualidade no atendimento ao público:
Primeira Coluna
1.Empatia.
2.Conhecimento do produto e serviço.
3.Tempo de resposta rápido.
4.Escuta ativa.
Segunda Coluna
(__)Coloque-se no lugar do cliente. Entenda suas preocupações, necessidades e expectativas para oferecer soluções relevantes.
(__)Ouça atentamente o cliente sem interromper. Isso demonstra interesse genuíno e ajuda a entender completamente suas necessidades.
(__)Responda às consultas e chame os clientes o mais rápido possível. Isso mostra que você valoriza o tempo deles e está comprometido com o atendimento.
(__)Esteja bem-informado sobre os produtos ou serviços que você oferece. Isso permite fornecer informações precisas e responder às perguntas dos clientes.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
1 − 4 − 3 − 2.
4 − 1 − 2 − 3.
3 − 4 − 2 − 1.
1 − 3 − 2 − 4.
2 − 1 − 3 − 4.
No contexto do atendimento ao público e da importância da comunicação eficaz, analise as proposições a seguir:
I.A comunicação é apenas um esquema, não sendo uma ferramenta importante para o aprendizado e sucesso profissional.
II.Saber se comunicar bem é um dom inato, não sendo possível desenvolver tal habilidade por meio de práticas e estudos.
III.A língua é um sistema utilizado como meio de comunicação entre os membros de uma comunidade, sendo um poderoso instrumento de ação social.
É correto o que se afirma em:
II e III, apenas.
II, apenas.
I e II, apenas.
III, apenas.
I, apenas.