Questões de Concurso sobre Qualidade no atendimento

 
 
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O setor da empresa focado em resolver quaisquer problemas e esclarecer todas as dúvidas que o cliente possa ter é denominado:


A

Departamento de Comunicação.


B

Serviço de Atendimento ao Cliente.


C

Departamento de Produção.


D

Departamento de Recursos Humanos.


E

Serviços de Recursos Humanos.

Levando-se em consideração que o atendimento ao público é um dos critérios de sucesso nas organizações, quer seja estas públicas ou privadas, assinale a frase que deve estar presente nas atitudes cotidianas em um profissional de recepção comprometido:


A

“Existe algo que eu possa fazer a mais por você?”


B

“Não! Não podemos fazer isso porque está fora do nosso escopo!”


C

“Você precisará entrar no nosso site, não resolvo isso.”


D

“Isso é de responsabilidade de outros setores, não cabe a mim resolver.”


E

“Essa é a política da empresa. Infelizmente não há nada que eu possa fazer.”

A qualidade no atendimento onde se evidencia a agilidade, celeridade e rapidez, é corretamente chamada de:


A

Discrição.


B

Cortesia.


C

Atenção.


D

Presteza.

A empatia é uma característica relevante no atendimento ao público, pois favorece o entendimento do que o usuário dos serviços deseja, melhora a interação entre as pessoas e torna o atendimento mais agradável.


C

Certo


E

Errado

Para proporcionar um atendimento de excelência, é necessário suprir as expectativas e satisfazer as necessidades dos usuários dos serviços públicos.


C

Certo


E

Errado

O bom senso é um aspecto característico do atendimento ao usuário dos serviços públicos que permite compreender o que pode e o que não pode ser dito e como se deve conduzir a comunicação com os usuários dos serviços.


C

Certo


E

Errado

O bom atendimento ou atendimento de excelência é uma questão de extrema importância para as Instituições e requer de quem pratica muita responsabilidade e respeito. Para que o atendimento seja considerado de excelência, faz-se necessário observar algumas regras, EXCETO:


A

Cordialidade.


B

Ética.


C

Empatia.


D

Reatividade.

Oferecer um atendimento de qualidade no processo telefônico é um dos pilares que sustenta a imagem da organização perante os clientes internos e externos. Trata se também de ser uma das responsabilidades mais relevantes para o profissional que atua na recepção. Portanto, assinale a alternativa que NÃO contempla um dos princípios básicos para o atendimento telefônico de qualidade:


A

Usar o tom de voz de forma amigável e adequado.


B

Oferecer um atendimento humanizado e profissional.


C

Demonstrar interesse em conferir se o cliente compreendeu a informação.


D

Repassar as informações com prolixidade e redundância.


E

Saber ouvir o cliente.

Diversas são as formas de atendimento virtual disponíveis no mercado, sendo que algumas delas são mais utilizadas pela sua facilidade de uso e acessibilidade. Dentre as principais, citam-se:


A

mensagens via SMS, videoconferência, Skype, chat e Instagram.


B

teleconferência, Facebook, e-meeting, Messenger e plataforma Zoom.


C

WhatsApp, autoatendimento, mensagem RCS, site e conference calls.


D

redes sociais, chat, e-mail, WhatsApp e autoatendimento.


E

agendamento online, e-mail, Hangouts, Twitter e site.

O atendimento ao público diz muito sobre a pessoa que o faz e sobre a imagem da instituição, que certamente visa atender seu público da melhor maneira possível. Dessa forma, podemos afirmar que o profissional que o presta precisa ter:


A

Individualidade.


B

Arrogância.


C

Cordialidade.


D

Autoridade.

Há algumas condutas que não condizem com o serviço público, portanto deve-se sempre atentar às nossas atitudes para que o atendimento ao público e o relacionamento interpessoal sejam realizados com eficiência. Sobre as condutas inaceitáveis a um servidor público, analisar os itens abaixo:


I. Deixar de utilizar os avanços técnicos e científicos ao seu alcance ou do seu conhecimento para o exercício de sua função.

II. Usar de artifícios para dificultar o exercício regular de direito por qualquer pessoa, causando-lhe dano moral ou material.

III. Colaborar com instituições que atentem contra a moral, a honestidade ou a dignidade do ser humano.


Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente o item I e II.


C

Somente os itens II e III.


D

Todos os itens.

Assinale a alternativa correta que indica as características necessárias para um bom atendimento:


A

Boa comunicação, comportamento hostil, apatia e bom tratamento.


B

Empatia, desmotivação, comportamento defensivo e atenção.


C

simpatia, cooperação, bom tratamento e comportamento ofensivo.


D

Agradabilidade, apatia, atenção e bom tratamento.


E

Agradabilidade, bom tratamento, atenção e organização.

Considera-se qualidade no atendimento ao público, EXCETO:


A

Demora na prestação do serviço.


B

Disponibilidade do serviço e prontidão.


C

Conforto e limpeza das instalações.


D

Conhecimento do servidor sobre o serviço que está prestando.


E

Capacidade de encaminhar o usuário para outros serviços.

Nas reações e nas percepções do usuário, é impossível identificar sua aprovação ou reprovação em relação ao atendimento ou às negociações, tornando difícil identificar as oportunidades para intervir


C

Certo


E

Errado

Dentre as qualidades necessárias para o bom atendimento ao público, é necessário que o atendente seja assertivo, ou seja, deve agir


A

com clareza e objetividade.


B

demonstrando atenção e amizade.


C

com interesse e curiosidade.


D

colocando-se no lugar do outro.


E

com firmeza e prudência.

O princípio da qualidade no atendimento está intrinsecamente ligado à compreensão das necessidades dos clientes. Assinale a alternativa que demonstra esse princípio:


A

Limitar as opções oferecidas aos clientes para agilizar o processo de tomada de decisão.


B

Ignorar o feedback dos clientes, concentrando-se exclusivamente nas políticas internas.


C

Responder prontamente às perguntas e preocupações dos clientes de forma cortês e eficaz.


D

Fornecer informações inconsistentes para manter os clientes engajados na comunicação.


E

Reduzir a interação com os clientes para minimizar o tempo gasto no atendimento.

Em relação ao atendimento ao público deve-se:


A

Manifestar sua opinião e seu ponto de vista sobre o assunto tratado.


B

Ter comportamento formal e cortês e prestar a informação correta.


C

Demonstrar irritabilidade, somente se o atendimento se estender muito.


D

Agir com postura e empatia, sem demonstrar interesse pelo problema do cliente.

De acordo com o atendimento ao público, assinale a afirmativa correta.


A

Ser atencioso e agir com segurança, transmitindo confiança aos clientes.


B

Utilizar um tom de voz mais alto, com o intuito de se fazer melhor compreendido.


C

Nunca se colocar no lugar do cliente; deve-se agir sempre com frieza e objetividade.


D

Deve ser pautado pela cordialidade, utilizando uma linguagem simples, com gírias, a fim de estreitar o relacionamento com o cliente.

O Auxiliar Administrativo deve estar sempre atento e preocupado em manter um bom relacionamento com todos os clientes. Em caso de conflito, ele deverá


A

atentar-se ao comportamento do outro para poder manifestar-se de forma equivalente.


B

permanecer inabalável e pedir veementemente que o cliente se acalme.


C

tratar o cliente com firmeza, apresentando enfaticamente o seu ponto de vista.


D

agir utilizando inteligência emocional, empatia e flexibilidade de comportamento.


E

analisar rapidamente a situação para poder relatá-la de forma correta ao seu superior.

O procedimento mais adequado que a telefonista deve ter ao atender a chamada telefônica em um órgão público de prestação de serviço ao cidadão é:


A

Informar o órgão no qual o cidadão está entrando em contato, dizer seu nome e cumprimentar.


B

Deixar o cidadão esperando um bom tempo na linha até conseguir entender o que lhe foi solicitado.


C

Pronunciar a expressão “Quem gostaria?”


D

Pronunciar a expressão “Em que posso ser útil?”

   
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