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O setor da empresa focado em resolver quaisquer problemas e esclarecer todas as dúvidas que o cliente possa ter é denominado:
Departamento de Comunicação.
Serviço de Atendimento ao Cliente.
Departamento de Produção.
Departamento de Recursos Humanos.
Serviços de Recursos Humanos.
Levando-se em consideração que o atendimento ao público é um dos critérios de sucesso nas organizações, quer seja estas públicas ou privadas, assinale a frase que deve estar presente nas atitudes cotidianas em um profissional de recepção comprometido:
“Existe algo que eu possa fazer a mais por você?”
“Não! Não podemos fazer isso porque está fora do nosso escopo!”
“Você precisará entrar no nosso site, não resolvo isso.”
“Isso é de responsabilidade de outros setores, não cabe a mim resolver.”
“Essa é a política da empresa. Infelizmente não há nada que eu possa fazer.”
A qualidade no atendimento onde se evidencia a agilidade, celeridade e rapidez, é corretamente chamada de:
Discrição.
Cortesia.
Atenção.
Presteza.
A empatia é uma característica relevante no atendimento ao público, pois favorece o entendimento do que o usuário dos serviços deseja, melhora a interação entre as pessoas e torna o atendimento mais agradável.
Certo
Errado
Para proporcionar um atendimento de excelência, é necessário suprir as expectativas e satisfazer as necessidades dos usuários dos serviços públicos.
Certo
Errado
O bom senso é um aspecto característico do atendimento ao usuário dos serviços públicos que permite compreender o que pode e o que não pode ser dito e como se deve conduzir a comunicação com os usuários dos serviços.
Certo
Errado
O bom atendimento ou atendimento de excelência é uma questão de extrema importância para as Instituições e requer de quem pratica muita responsabilidade e respeito. Para que o atendimento seja considerado de excelência, faz-se necessário observar algumas regras, EXCETO:
Cordialidade.
Ética.
Empatia.
Reatividade.
Oferecer um atendimento de qualidade no processo telefônico é um dos pilares que sustenta a imagem da organização perante os clientes internos e externos. Trata se também de ser uma das responsabilidades mais relevantes para o profissional que atua na recepção. Portanto, assinale a alternativa que NÃO contempla um dos princípios básicos para o atendimento telefônico de qualidade:
Usar o tom de voz de forma amigável e adequado.
Oferecer um atendimento humanizado e profissional.
Demonstrar interesse em conferir se o cliente compreendeu a informação.
Repassar as informações com prolixidade e redundância.
Saber ouvir o cliente.
Diversas são as formas de atendimento virtual disponíveis no mercado, sendo que algumas delas são mais utilizadas pela sua facilidade de uso e acessibilidade. Dentre as principais, citam-se:
mensagens via SMS, videoconferência, Skype, chat e Instagram.
teleconferência, Facebook, e-meeting, Messenger e plataforma Zoom.
WhatsApp, autoatendimento, mensagem RCS, site e conference calls.
redes sociais, chat, e-mail, WhatsApp e autoatendimento.
agendamento online, e-mail, Hangouts, Twitter e site.
O atendimento ao público diz muito sobre a pessoa que o faz e sobre a imagem da instituição, que certamente visa atender seu público da melhor maneira possível. Dessa forma, podemos afirmar que o profissional que o presta precisa ter:
Individualidade.
Arrogância.
Cordialidade.
Autoridade.
Há algumas condutas que não condizem com o serviço público, portanto deve-se sempre atentar às nossas atitudes para que o atendimento ao público e o relacionamento interpessoal sejam realizados com eficiência. Sobre as condutas inaceitáveis a um servidor público, analisar os itens abaixo:
I. Deixar de utilizar os avanços técnicos e científicos ao seu alcance ou do seu conhecimento para o exercício de sua função.
II. Usar de artifícios para dificultar o exercício regular de direito por qualquer pessoa, causando-lhe dano moral ou material.
III. Colaborar com instituições que atentem contra a moral, a honestidade ou a dignidade do ser humano.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente o item I e II.
Somente os itens II e III.
Todos os itens.
Assinale a alternativa correta que indica as características necessárias para um bom atendimento:
Boa comunicação, comportamento hostil, apatia e bom tratamento.
Empatia, desmotivação, comportamento defensivo e atenção.
simpatia, cooperação, bom tratamento e comportamento ofensivo.
Agradabilidade, apatia, atenção e bom tratamento.
Agradabilidade, bom tratamento, atenção e organização.
Considera-se qualidade no atendimento ao público, EXCETO:
Demora na prestação do serviço.
Disponibilidade do serviço e prontidão.
Conforto e limpeza das instalações.
Conhecimento do servidor sobre o serviço que está prestando.
Capacidade de encaminhar o usuário para outros serviços.
Nas reações e nas percepções do usuário, é impossível identificar sua aprovação ou reprovação em relação ao atendimento ou às negociações, tornando difícil identificar as oportunidades para intervir
Certo
Errado
Dentre as qualidades necessárias para o bom atendimento ao público, é necessário que o atendente seja assertivo, ou seja, deve agir
com clareza e objetividade.
demonstrando atenção e amizade.
com interesse e curiosidade.
colocando-se no lugar do outro.
com firmeza e prudência.
O princípio da qualidade no atendimento está intrinsecamente ligado à compreensão das necessidades dos clientes. Assinale a alternativa que demonstra esse princípio:
Limitar as opções oferecidas aos clientes para agilizar o processo de tomada de decisão.
Ignorar o feedback dos clientes, concentrando-se exclusivamente nas políticas internas.
Responder prontamente às perguntas e preocupações dos clientes de forma cortês e eficaz.
Fornecer informações inconsistentes para manter os clientes engajados na comunicação.
Reduzir a interação com os clientes para minimizar o tempo gasto no atendimento.
Em relação ao atendimento ao público deve-se:
Manifestar sua opinião e seu ponto de vista sobre o assunto tratado.
Ter comportamento formal e cortês e prestar a informação correta.
Demonstrar irritabilidade, somente se o atendimento se estender muito.
Agir com postura e empatia, sem demonstrar interesse pelo problema do cliente.
De acordo com o atendimento ao público, assinale a afirmativa correta.
Ser atencioso e agir com segurança, transmitindo confiança aos clientes.
Utilizar um tom de voz mais alto, com o intuito de se fazer melhor compreendido.
Nunca se colocar no lugar do cliente; deve-se agir sempre com frieza e objetividade.
Deve ser pautado pela cordialidade, utilizando uma linguagem simples, com gírias, a fim de estreitar o relacionamento com o cliente.
O Auxiliar Administrativo deve estar sempre atento e preocupado em manter um bom relacionamento com todos os clientes. Em caso de conflito, ele deverá
atentar-se ao comportamento do outro para poder manifestar-se de forma equivalente.
permanecer inabalável e pedir veementemente que o cliente se acalme.
tratar o cliente com firmeza, apresentando enfaticamente o seu ponto de vista.
agir utilizando inteligência emocional, empatia e flexibilidade de comportamento.
analisar rapidamente a situação para poder relatá-la de forma correta ao seu superior.
O procedimento mais adequado que a telefonista deve ter ao atender a chamada telefônica em um órgão público de prestação de serviço ao cidadão é:
Informar o órgão no qual o cidadão está entrando em contato, dizer seu nome e cumprimentar.
Deixar o cidadão esperando um bom tempo na linha até conseguir entender o que lhe foi solicitado.
Pronunciar a expressão “Quem gostaria?”
Pronunciar a expressão “Em que posso ser útil?”