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Qual dos seguintes comportamentos representa uma abordagem eficaz para um servidor público ao prestar atendimento ao cidadão?
Ignorar as demandas dos cidadãos se elas não estiverem estritamente relacionadas às suas responsabilidades imediatas.
Ser impessoal e frio, mantendo uma distância profissional completa para evitar qualquer envolvimento pessoal.
Demonstrar empatia, ouvir atentamente as preocupações do cidadão e fazer o possível para resolver ou encaminhar os problemas.
Fornecer informações vagas e evasivas para evitar prometer qualquer ação ou solução específica.
A prestação de serviços oferecida pelo servidor deve ser exercida buscando uma boa qualidade de atendimento tanto ao público interno quanto externo que, na maioria dos casos, está à procura de informações, orientações e ajuda na repartição que está sendo atendido. Para isso, o servidor, durante um atendimento ao público deverá, EXCETO:
Agir com rapidez, pois o tempo é importante.
Dar boas-vindas, de preferência, cumprimentando a todos com um sorriso.
Utilizar jargões, incluindo o uso de termos técnicos, característicos do trabalho que lida.
Mostrar boa vontade mesmo fora de sua área de trabalho e procurar cumprimentar a todos.
A respeito das atitudes corretas durante e após prestar atendimento ao público em órgão público, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_) O atendente, entre outras qualidades, precisa ser proativo e ter a capacidade de realizar atividades que sejam necessárias.
(_) O servidor público deve ser transparente, no sentido de transmitir confiança, honestidade e segurança ao prestar informações e orientações ao usuário.
(_) O servidor público deve sempre prestar os atendimentos com apatia para com o cidadão.
C - C - E.
E - E - C.
C - E - E.
E - C - C.
Considerando os princípios de qualidade no atendimento ao público, analise as afirmativas a seguir.
I. “__________: habilidade de se comunicar de forma clara e objetiva, demonstrando respeito e compreensão das demandas apresentadas pelo público atendido.”
II. “__________: pessoal e profissional é importante, pois contribui para transmitir uma imagem de confiança e respeito aos cidadãos.”
III. “__________: fator essencial para criar uma relação de proximidade e confiança com o público, demonstrando interesse genuíno nas questões apresentadas.”
IV. “__________: atitude que envolve tratar os cidadãos com educação, gentileza e consideração, independentemente das circunstâncias.”
V. “__________: capacidade de ser ágil e eficiente na resolução das demandas dos cidadãos, fornecendo informações necessárias de forma rápida e precisa.”
VI. “__________: fundamental para lidar com diferentes perfis de cidadãos, demonstrando respeito e compreensão das suas diferenças e necessidades.”
A sequência está correta em
I. Tolerância II. Eficiência III. Apresentação IV. Interesse V. Presteza VI. Cortesia.
I. Cortesia II. Apresentação III. Eficiência IV. Interesse V. Presteza VI. Tolerância.
I. Apresentação II. Comunicabilidade III. Tolerância IV. Cortesia V. Interesse VI. Presteza.
I. Comunicabilidade II. Apresentação III. Interesse IV. Cortesia V. Presteza VI. Tolerância.
Assinale a alternativa correspondente a uma ação que pode prejudicar a comunicabilidade no atendimento ao público.
Adaptar a linguagem e o tom de voz de acordo com o usuário e a situação.
Oferecer informações claras e precisas para responder às perguntas do usuário.
Utilizar canais de comunicação diversificados para o atendimento aos usuários do serviço.
Evitar manter distrações externas durante o atendimento.
Desconsiderar perguntas para obter informações adicionais a respeito das necessidades do usuário.
No que tange a imagem profissional é correto afirmar, EXCETO:
É o conjunto de qualidades que representa as competências e a personalidade do indivíduo.
A sua imagem não impacta no destaque profissional em relação a outros candidatos de uma vaga de trabalho.
Para construir uma boa imagem profissional é importante desenvolver networking.
É necessário manter o profissionalismo e uma linguagem adequada no ambiente de trabalho.
Ser um profissional ético é o principal passo para conquistar a confiança de todos.
A qualidade do atendimento depende fundamentalmente da postura do profissional envolvido, assim sendo, a postura de comunicação da telefonista deve revelar um espírito
controlador.
inquiridor.
desafiador.
moderador.
envolvedor.
A satisfação do cliente está relacionada com a percepção que este tem em relação à qualidade do atendimento recebido em comparação ao valor pago pelo produto ou serviço.
Certo
Errado
É considerada boa prática no atendimento por telefone:
utilizar linguagem informal, ao ter identificado o perfil do cidadão.
encaminhar o cidadão para o atendimento completo via sítio da internet.
não passar de 5 minutos para comunicar-se, após interrupção do contato.
usar de empatia sem perder o profissionalismo.
ter uma escuta passiva e astuta, avaliando o cidadão.
É uma manifestação de comportamento do indivíduo. No atendimento, o funcionário/ servidor deve conhecer e respeitar as normas internas. Deve manter postura profissional, saber que naquele momento ele é o representante da empresa junto ao seu público de interesse:
Conduta.
Clareza.
Discrição.
Boa comunicação.
Usar o nome do cliente durante uma ligação contribui para a criação de um vínculo com o mesmo. Assim sendo, conclui-se que uma das técnicas de atendimento mais importantes é a que prega a
personalização do atendimento.
priorização do atendimento.
percepção no atendimento.
preparação do atendimento.
preservação do atendimento.
Algumas siglas fazem parte da atividade laboral do operador de telemarketing. Assinale a alternativa em que a sigla foi erroneamente definida.
DAC – Distribuidor automático de chamadas
HMM – Hora de maior movimento
URA – Unidade de resposta auditável
TMA – Tempo médio de atendimento
TME – Tempo médio de espera
O trabalho desenvolvido pelo funcionário de atendimento é considerado como uma atividade de mediação entre as finalidades da instituição e os objetivos do usuário. Podemos afirmar que o comportamento esperado do profissional de atendimento ao público considera, EXCETO:
Competência profissional.
Disponibilidade e paciência.
Satisfação de todas as necessidades do cliente.
Boa apresentação visual e facilidade de se expressar.
Durante o seu trabalho, você encontra um cidadão que está muito nervoso buscando uma informação. Ele grita com você. Diante dessa situação:
Não cometa o erro de gritar mais alto.
Dê as costas, vá embora e exponha ele nas redes sociais.
Não deixe barato, xingue ele o máximo que puder.
Se imponha, grite mais alto e aponte o dedo para ele.
A qualidade do atendimento ao público é sempre um desafio. Para um bom atendimento, é importante o cuidado com certos comportamentos. Qual alternativa NÃO exemplifica uma postura adequada no atendimento ao público?
Ser gentil, atencioso e disposto.
Falar pegando nas pessoas ou muito perto delas.
Evitar falar muito alto.
Aceitar as opiniões diferentes.
Usar palavras simpáticas como “bom dia”, “com licença”.
Considere que um Auxiliar Administrativo esteja atuando na identificação e registro de pacientes, para fins de atendimento médico e hospitalar. Nesse sentido, o usuário NÃO quer ser atendido?
Com desinteresse – sem vontade de ajudar.
Com rapidez – que suas necessidades devem ser atendidas sem demora.
Com cortesia – que em todas as situações devem prevalecer o respeito e a educação.
Com honestidade – todas as promessas são verdadeiras e serão cumpridas.
Em um atendimento telefônico, a primeira referência na comunicação é o tom da voz. Ele deve transmitir calma, ser claro, agradável e espontâneo para que seja natural escutar com atenção o que está sendo dito. O ritmo da fala deve ser compassado, nem muito rápido e nem muito lento.

Mesmo na era digital, com tantos canais disponíveis como mensagens, chats e redes sociais, o contato telefônico ainda é uma realidade dentro das empresas. Existem dois tipos de atendimentos telefônicos utilizados pelas empresas, o ativo e o receptivo.
Sobre os conceitos envolvendo os tipos de atendimentos telefônicos, avalie as afirmações a seguir:
I O atendimento receptivo é aquele praticado quando a sua empresa entra em contato com o cliente (independente da razão desse contato).
II O atendimento ativo é o oferecido quando um cliente ou prospect entra em contato com a empresa.
III Entender os tipos de atendimentos telefônicos, quando eles devem ocorrer e o que fazer para transformar um simples atendimento em uma experiência positiva para o consumidor, é um passo importante para sua empresa.
É CORRETO o que se afirma:
somente nas afirmativas I e II.
somente nas afirmativas I e III.
somente na afirmativa I.
somente na afirmativa II.
somente na afirmativa III.
O relacionamento com público interno e externo e com os colaboradores da empresa deve ser cauteloso, deve respeitar algumas condutas de comportamento para alcançar sucesso nos relacionamentos profissionais. Havendo algum problema, como você deve se comportar?
Justifique o erro, o problema é mais importante do que explicar o que realmente aconteceu.
Independente do que aconteça, mantenha a cabeça erguida, não peça desculpas.
Resolva o problema, explique o aconteceu e apresente sempre algum culpado, será fácil se safar, não assuma a culpa.
Evite problemas, mas se houver, seja sincero, mantenha sua índole reconhecendo que errou, porém irá corrigir imediatamente.
Resolva o problema, evite contato com a pessoa envolvida, você não precisa conviver com quem te prejudica, ignore, sua moral é mais importante.
A comunicação por telefone nas organizações tem um papel fundamental. No atendimento por telefone, é importante:
Seja breve e não ultrapasse 3 minutos para se comunicar, após isso realize a interrupção do contato, pois tempo é dinheiro.
Avalie quem está do outro lado da linha, pratique a escuta passiva e astuta.
Ao atender ao telefone, seja simpático, sem perder o profissionalismo.
Ao atender ao telefone, faça uso da linguagem informal.
Em caso de muitas dúvidas, direcione a ligação para o atendimento completo via sítio da internet, o atendimento deve ser sempre rápido.
Em relação ao atendimento ao público é certo dizer que um excelente atendimento se classifica quando:
O atendimento fica abaixo da expectativa do cliente.
O atendimento atende a expectativa do cliente.
O atendimento supera a expectativa do cliente.
O atendimento não faz diferença.
O atendimento é feito uma forma boa.