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Sobre atendimento ao público, analise as afirmativas abaixo.
I. O trabalho desenvolvido pelo funcionário de atendimento é considerado atividade de mediação entre as finalidades da instituição e os objetivos do usuário.
II. Quando pensamos nas causas que nos levam a fazer uma avaliação positiva ou negativa do atendimento recebido, podemos enumerar fatores que nem sempre dizem respeito exatamente ao serviço desejado ou produto adquirido. Isso gera expectativa.
Diante do exposto, assinale a alternativa correta.
As afirmativas I e II estão incorretas
As afirmativas I e II estão corretas
Apenas a afirmativa I está correta
Apenas a afirmativa II está correta
A qualidade no atendimento está diretamente conectada à forma como o servidor se comunica com o seu público. Por isso, a qualidade requer conhecimento técnico, administrativo e reconhecimento pessoal de como realizar tal ação.
Diante de seus conhecimentos sobre a qualidade no atendimento, analise as proposições e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) Tangibilidade é a capacidade da organização e/ou do servidor de executar o serviço prometido.
( ) Produtividade é o número de vezes que o usuário teve de entrar em contato com o serviço até obter a solução final.
( ) Tempo de ciclo vem a ser o tempo total desde o início do atendimento até a conclusão do processo.
( ) Tempo de saída seria a velocidade com que as questões são resolvidas e indicadas para o usuário.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.
V, F, V, V.
V, F, F, V.
V, V, F, F.
F, F, V, F.
F, V, V, V.
A proatividade no atendimento ao público depende unicamente da cultura organizacional da instituição onde esse profissional está lotado. Ou seja, essa qualidade depende exclusivamente de como a instituição organiza os seus processos de atendimento.
Certo
Errado
O uso de fraseologia adequada no atendimento telefônico contribui para manter a boa reputação de eficiência da organização. Considerando essa afirmativa, assinale a alternativa que apresenta a frase correta a ser utilizada quando do recebimento de uma ligação.
Quem é que está falando?
Pronto. Aguarde um instante.
Por gentileza, quem deseja falar?
Pois não. Pode falar, estou ouvindo.
Alô. No momento não posso atender.
Em processos de comunicação telefónica é Indispensável que o cliente cu cidadão se sinta respeitado e atendido satisfatoriamente quando direcionam chamadas para um departamento público. Diante deste tema, analiso as afirmações a seguir referentes a orientações de bom atendimento ao público e a seguir assinale a alternativa corretar
I. O ciente não deve ser interrompido durante a ligação deve-se buscar explicar adequadamente sobre os produtos e serviços trabalhados ou dé responsabilidade do setor
II. O cliente pode aguardar o tempo qe for necessário desde que o atendimento seja eficaz e quando o atendente explica o motivo de não poder atendê-la ou do retomar uma ligação,
III. Num atendimento telefónico è importante sempre atender as demandas do cliente e caso não seja possível, buscar oferecer alternativas adequadas como um número de telefone correto ou indicação
Apenas a alternativa I está correta
Apenas a alternativa II está cometa
Apenas as alternativas I e II estão corretas
Apenas as alternativas I e III estão corretas
As alternativas I, II e III estão corretas
No atendimento telefônico é necessário que o processo de comunicação ocorra da melhor forma possível. Assim, para que o cidadão que procura a instituição se sinta acolhido é recomendável
deixá-lo aguardando na linha até conseguir a informação desejada.
interrompê-lo para mostrar agilidade e conhecimento de suas atividades.
desviar do assunto ao perceber que não conseguirá resolver o problema.
demonstrar paciência e disposição para responder às demandas mais simples.
utilizar uma linguagem ambígua ao fornecer as informações solicitadas.
No nosso cotidiano, não temos dificuldades para perceber quando recebemos um bom ou mau atendimento: pode ser em um restaurante, na farmácia, no supermercado, no banco ou em qualquer instituição pública. Assinalar a alternativa que melhor define o bom atendimento ao cidadão:
Bom atendimento é um atendimento de qualidade, o que inclui dar um bom tratamento ao cidadão e satisfazer, com tempestividade e suficiência, as demandas de informação, produtos ou serviços por ele apresentadas.
Bom atendimento é um atendimento de qualidade, o que inclui dar um bom tratamento ao cidadão e satisfazer, sem tempestividade e suficiência, as demandas de informação, produtos ou serviços por ele apresentadas.
Bom atendimento é a capacidade de perceber o outro, colocar-se no lugar do outro, entender e interagir com pessoas.
Bom atendimento é a compreensão correta da mensagem enviada pelo emissor. A gíria é uma linguagem de caráter popular. É recomendável que as gírias sejam evitadas no atendimento ao cidadão.
Qual dos seguintes comportamentos representa uma abordagem eficaz para um servidor público ao prestar atendimento ao cidadão?
Ignorar as demandas dos cidadãos se elas não estiverem estritamente relacionadas às suas responsabilidades imediatas.
Ser impessoal e frio, mantendo uma distância profissional completa para evitar qualquer envolvimento pessoal.
Demonstrar empatia, ouvir atentamente as preocupações do cidadão e fazer o possível para resolver ou encaminhar os problemas.
Fornecer informações vagas e evasivas para evitar prometer qualquer ação ou solução específica.
A prestação de serviços oferecida pelo servidor deve ser exercida buscando uma boa qualidade de atendimento tanto ao público interno quanto externo que, na maioria dos casos, está à procura de informações, orientações e ajuda na repartição que está sendo atendido. Para isso, o servidor, durante um atendimento ao público deverá, EXCETO:
Agir com rapidez, pois o tempo é importante.
Dar boas-vindas, de preferência, cumprimentando a todos com um sorriso.
Utilizar jargões, incluindo o uso de termos técnicos, característicos do trabalho que lida.
Mostrar boa vontade mesmo fora de sua área de trabalho e procurar cumprimentar a todos.
A respeito das atitudes corretas durante e após prestar atendimento ao público em órgão público, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_) O atendente, entre outras qualidades, precisa ser proativo e ter a capacidade de realizar atividades que sejam necessárias.
(_) O servidor público deve ser transparente, no sentido de transmitir confiança, honestidade e segurança ao prestar informações e orientações ao usuário.
(_) O servidor público deve sempre prestar os atendimentos com apatia para com o cidadão.
C - C - E.
E - E - C.
C - E - E.
E - C - C.
Considerando os princípios de qualidade no atendimento ao público, analise as afirmativas a seguir.
I. “__________: habilidade de se comunicar de forma clara e objetiva, demonstrando respeito e compreensão das demandas apresentadas pelo público atendido.”
II. “__________: pessoal e profissional é importante, pois contribui para transmitir uma imagem de confiança e respeito aos cidadãos.”
III. “__________: fator essencial para criar uma relação de proximidade e confiança com o público, demonstrando interesse genuíno nas questões apresentadas.”
IV. “__________: atitude que envolve tratar os cidadãos com educação, gentileza e consideração, independentemente das circunstâncias.”
V. “__________: capacidade de ser ágil e eficiente na resolução das demandas dos cidadãos, fornecendo informações necessárias de forma rápida e precisa.”
VI. “__________: fundamental para lidar com diferentes perfis de cidadãos, demonstrando respeito e compreensão das suas diferenças e necessidades.”
A sequência está correta em
I. Tolerância II. Eficiência III. Apresentação IV. Interesse V. Presteza VI. Cortesia.
I. Cortesia II. Apresentação III. Eficiência IV. Interesse V. Presteza VI. Tolerância.
I. Apresentação II. Comunicabilidade III. Tolerância IV. Cortesia V. Interesse VI. Presteza.
I. Comunicabilidade II. Apresentação III. Interesse IV. Cortesia V. Presteza VI. Tolerância.
Assinale a alternativa correspondente a uma ação que pode prejudicar a comunicabilidade no atendimento ao público.
Adaptar a linguagem e o tom de voz de acordo com o usuário e a situação.
Oferecer informações claras e precisas para responder às perguntas do usuário.
Utilizar canais de comunicação diversificados para o atendimento aos usuários do serviço.
Evitar manter distrações externas durante o atendimento.
Desconsiderar perguntas para obter informações adicionais a respeito das necessidades do usuário.
No que tange a imagem profissional é correto afirmar, EXCETO:
É o conjunto de qualidades que representa as competências e a personalidade do indivíduo.
A sua imagem não impacta no destaque profissional em relação a outros candidatos de uma vaga de trabalho.
Para construir uma boa imagem profissional é importante desenvolver networking.
É necessário manter o profissionalismo e uma linguagem adequada no ambiente de trabalho.
Ser um profissional ético é o principal passo para conquistar a confiança de todos.
A qualidade do atendimento depende fundamentalmente da postura do profissional envolvido, assim sendo, a postura de comunicação da telefonista deve revelar um espírito
controlador.
inquiridor.
desafiador.
moderador.
envolvedor.
A satisfação do cliente está relacionada com a percepção que este tem em relação à qualidade do atendimento recebido em comparação ao valor pago pelo produto ou serviço.
Certo
Errado
É considerada boa prática no atendimento por telefone:
utilizar linguagem informal, ao ter identificado o perfil do cidadão.
encaminhar o cidadão para o atendimento completo via sítio da internet.
não passar de 5 minutos para comunicar-se, após interrupção do contato.
usar de empatia sem perder o profissionalismo.
ter uma escuta passiva e astuta, avaliando o cidadão.
É uma manifestação de comportamento do indivíduo. No atendimento, o funcionário/ servidor deve conhecer e respeitar as normas internas. Deve manter postura profissional, saber que naquele momento ele é o representante da empresa junto ao seu público de interesse:
Conduta.
Clareza.
Discrição.
Boa comunicação.
Usar o nome do cliente durante uma ligação contribui para a criação de um vínculo com o mesmo. Assim sendo, conclui-se que uma das técnicas de atendimento mais importantes é a que prega a
personalização do atendimento.
priorização do atendimento.
percepção no atendimento.
preparação do atendimento.
preservação do atendimento.
Algumas siglas fazem parte da atividade laboral do operador de telemarketing. Assinale a alternativa em que a sigla foi erroneamente definida.
DAC – Distribuidor automático de chamadas
HMM – Hora de maior movimento
URA – Unidade de resposta auditável
TMA – Tempo médio de atendimento
TME – Tempo médio de espera
O trabalho desenvolvido pelo funcionário de atendimento é considerado como uma atividade de mediação entre as finalidades da instituição e os objetivos do usuário. Podemos afirmar que o comportamento esperado do profissional de atendimento ao público considera, EXCETO:
Competência profissional.
Disponibilidade e paciência.
Satisfação de todas as necessidades do cliente.
Boa apresentação visual e facilidade de se expressar.