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Sobre as especificidades do atendimento telefônico, assinale a alternativa correta.
Recomenda-se repetir palavras e utilizar o recurso de cacofonia, pois soa agradável para quem está do outro lado da linha.
Não utilizar diminutivos em geral e, principalmente, formas de tratamento que os empreguem.
O uso de gírias, desde que não sejam vulgares, aproxima atendente e interlocutor.
Ao atender uma chamada externa ou interna, dizer, na seguinte ordem: seu nome, nome da empresa e o cumprimento.
Assinale a alternativa que revela expressão que pode ser usada na saudação inicial de atendimento telefônico profissional em órgão da administração pública:
Adriana, Departamento de Licitações e Contratos, E aí, magrão? Tudo bem?
Adriana, Departamento de Licitações e Contratos, quem tá falando aí?
Adriana, Departamento de Licitações e Contratos, estou ocupada agora, espera uns minutinhos!
Adriana, Departamento de Licitações e Contratos, fala aí, tchê!
Adriana, Departamento de Licitações e Contratos, bom-dia!
É postura correta no atendimento ao público do vigilante patrimonial:
Comunicar-se em gírias.
Não ser proativo.
Falar naturalmente e com calma sendo objetivo, respeitando todas as pessoas.
Ter postura autoritária.
No âmbito do atendimento ao público, são exigidas algumas habilidades que, se não são préexistentes, podem ser aprendidas. A escuta ativa, a empatia e a identificação das necessidades são algumas delas. Os profissionais que conseguem partir dessa tríade costumam atender aos usuários dos serviços públicos de maneira mais satisfatória.
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No que tange à empatia, podemos defini-la como a capacidade de
reduzir a influência da parte interessada na tomada de decisões
compreender o sentimento e o comportamento do outro.
resolver os problemas do cotidiano com agilidade.
tomar iniciativas autorreferenciadas.
A utilização de procedimentos adequados ao atender a uma chamada já define o sucesso do atendimento. Assinale a alternativa contendo a expressão que caracteriza um mau atendimento.
“Em que posso lhe ajudar?”
“Quem quer falar?”
“Qual é o seu nome, por gentileza?”
“Aguarde um momento, por favor.”
“Um minutinho, meu bem...”
Os primeiros segundos do atendimento presencial são fundamentais para se construir uma imagem positiva da organização. Portanto, deve-se cuidar da expressão do rosto e da voz, dos gestos, da postura e do vocabulário.
Em relação ao atendimento ao público, assinale a alternativa CORRETA.
É importante que o usuário seja tratado de forma ética e respeitosa, com diferença de tratamento por sua condição social, física ou cultural.
O telefone celular pessoal pode ser atendido ou utilizado para envio ou leitura de mensagens durante o atendimento.
O servidor precisa otimizar o tempo da melhor forma possível, assim, enquanto faz o atendimento, o recomendado é que faça outras atividades ao mesmo tempo.
É necessário o desenvolvimento da presteza que é a demonstração do desejo de servir, valorizando prontamente a solicitação do usuário.
Sobre a voz no atendimento telefônico, assinale a alternativa correta.
Deve ser agradável, com boa dicção e clara.
Não deve ser expressiva e nem natural.
É necessário falar bem lentamente para que o cliente entenda e consiga fazer as anotações necessárias.
Recomenda-se falar rápido, pois do contrário o cliente/usuário não terá paciência para ouvir, podendo dispersar seu interesse na conversa ou desligar antes do tempo necessário para resolver o problema.
Em atendimento telefônico, uma das principais técnicas para lidar com clientes irritados, nervosos e difíceis, é saber
confrontar.
refutar.
disfarçar.
escutar.
elogiar.
Sobre as técnicas de comunicação para realizar um bom atendimento, analise as afirmativas a seguir.
I. O profissional de recepção deve evitar falar rapidamente para que o atendimento seja realizado de forma clara.
II. A fala do profissional de recepção deve sempre ser impositiva visando uma comunicação assertiva.
III. É imprescindível que o profissional de recepção sempre se mantenha calmo, por mais que as pessoas a sua volta não estejam calmas.
Está correto o que se afirma em
I, apenas.
II, apenas.
III, apenas.
I e III, apenas.
I, II e III.
Quando uma pessoa trabalha em locais onde são necessárias as relações humanas em especial o atendimento ao público, parte-se de algumas posturas profissionais que devem ficar bem definidas. Abaixo está uma breve história, analise:
"Emanuela recebeu uma pergunta de um pai de um aluno, que não sabia responder."
Após análise, marque a opção CORRETA de como o profissional, auxiliar de ensino da educação infantil, deveria se portar nessa situação.
Ela pediu licença e foi consultar as legislações vigentes e instrumentos que continham a informação e como não encontrou, perguntou ao seu superior imediato.
Ela deu qualquer resposta sobre a qual não tinha certeza, apenas para se livrar do pai do aluno.
Ela mostrou interesse em resolver a dúvida do pai na frente dele, fez a anotação da dúvida, explicou que iria resolver e após a saída do mesmo, jogou a anotação na lixeira.
Ela rispidamente o explicou que aquela pergunta não deveria estar sendo feita à ela e que ele retornasse em outro dia ou horário para que outra pessoa pudesse atendê-lo.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre o atendimento profissional ao telefone.
( ) Não se deve tratar o interlocutor como “meu querido” ou “fofinho”.
( ) Usar expressões como “obrigado pela ligação” e “tenha uma boa semana” ao final do atendimento.
( ) Iniciar o atendimento com expressões como: “bom-dia”, “boa-tarde” ou “boa-noite”.
( ) Usar um tom informal no início do atendimento, com expressões como “E aí, meu irmão!?”.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
V • V • V • F
V • V • F • V
F • F • V • V
F • F • V • F
F • F • F • V
Segundo as pesquisas de marketing, o ato de realizar, em média, 12 ligações frias para clientes é mais eficaz que uma indicação de cliente.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta o que NÃO é cortesia no atendimento ao cliente.
Consideração.
Cordialidade.
Educação.
Interesse.
Respeito.
Dada a inexistência de uma legislação promocional, cabe aos comerciantes estabelecer suas próprias ações promocionais, como a distribuição gratuita de prêmios, bem como regular as datas e condições de participação no processo de promoção de vendas.
Certo
Errado
Quando servidores interagem com clientes internos, o funcionamento de ser de cada um deles não pode ser afetado, devendo-se manter o chamado comportamento previsto ou esperado.
Certo
Errado
Um bom atendimento, tanto presencial quanto telefônico, requer o uso de uma fraseologia adequada, portanto o profissional da área de atendimento deve esmerar-se na isenção de
frases substantivas.
verbos qualitativos.
linguagem informal.
palavras elucidativas.
expressões formais.
A empatia implica a necessidade de se colocar no lugar do cliente/usuário, ou seja, de perceber suas causas como ele as percebe.
Certo
Errado
Utiliza o método de prospecção o vendedor que realiza uma busca em diretórios de associações comerciais para criar relacionamento com seus clientes.
Certo
Errado
A apresentação e a superação das objeções são passos do processo de venda pessoal, que termina com o fechamento da venda.
Certo
Errado
A indicação de venda “quente” deve ser encaminhada para o telemarketing, ao passo que a indicação “morna” deve ser direcionada à equipe de vendas de campo.
Certo
Errado