Questões de Concurso sobre Técnicas de atendimento e de vendas

 
 
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Uma das características do bom atendimento é a urbanidade, que é a rapidez no atendimento. Ela faz com que o cliente não perca tempo desnecessariamente.


C

Certo


E

Errado

Tanto o público interno quanto o público externo representam juntos a razão de ser de toda e qualquer organização. O público interno é classificado como aquele que apresenta claras ligações socioeconômicas e jurídicas com a empresa para a qual trabalha. Já o público externo não apresenta claras ligações socioeconômicas e jurídicas com a organização, mas interessa à instituição por objetivos mercadológicos, políticos e sociológicos.


FRANÇA, F. Públicos: como analisá-los em uma nova visão estratégica.

2. ed. São Caetano do Sul: Yendis, 2008, com adaptações.

Com base na classificação de públicos externo e interno, e tomando como referência de organização os conselhos profissionais, assinale a alternativa que exemplifica o público interno.


A

Empresa terceirizada prestadora de serviço


B

Instituição financeira privada


C

Mídia local


D

Universidade particular


E

Centro de pesquisa

Assinale a alternativa correta no que diz respeito aos elementos da comunicação:


A

Na ausência ou no mau uso de um dos elementos, se diz que houve ruído na comunicação, dizendo que ela não foi bem sucedida.


B

Código como exemplo podemos dizer que é uma voz impulsionada pelo ar que entra e sai dos pulmões usando, também do aparelho fonador.


C

Canal é a forma como a mensagem se organiza, são sinais organizados de maneira que tanto o locutor quanto o interlocutor conheçam.


D

Os elementos da comunicação nem sempre estão presentes em certos tipos de comunicações.

Todas as pessoas em um local de trabalho, em determinado momento, precisam falar umas com as outras e com o público externo que procuram os seus serviços. São expressões que você pode usar no seu dia a dia, mas que devem ser evitadas quando do atendimento ao público:


A

“Como posso ajudar?”.


B

“Se precisar conte comigo”


C

“Fique frio que vamos resolver seu problema”.


D

“Obrigado”.


E

“Estamos à disposição”.

A atitude mais adequada em um atendimento é


A

referir-se ao cliente como “querido” ou “amigo”.


B

falar em voz alta para que o cliente possa ouvir melhor.


C

evitar falar tocando os clientes.


D

chamar atenção do cliente em público quando este comete um erro, a fim de evitar que os outros cometam o mesmo equívoco.

Assinale a alternativa que apresenta a técnica que NÃO deve ser utilizada no atendimento ao público.


A

Escutar e entender o que o cliente tem a dizer.


B

Utilizar jargões para ganhar proximidade com cliente.


C

Ser cordial e carregar sempre um sorriso no rosto.


D

Utilizar a tecnologia a seu favor.

Um Agente de Serviços, no exercício de sua função, ao atender uma chamada externa, deve falar:


A

O que você quer?


B

O que você quer? Fale rápido.


C

Quem é e o que quer essa hora?


D

Fala rápido, que estou trabalhando.


E

O nome da sua instituição em que está e em seguida cumprimentar o interlocutor com um bom-dia, boa-tarde ou boa-noite.

Sobre os canais de distribuição indiretos, é INCORRETO afirmar:


A

Ao fabricante é imputado o papel de disponibilizar uma equipe para atendimento e suporte aos canais indiretos.


B

A equipe de suporte aos canais indiretos deve ser composta por um gerente de canais de vendas e distribuição, um gerente de varejo e um gerente de contas corporativas.


C

A relação entre franqueados é uma operação de canais indiretos.


D

O surgimento de um novo canal de vendas, o e-commerce é uma consequência das mudanças das vendas nos canais indiretos.


E

O contato indireto com os clientes finais é fundamental para o sucesso em vendas.

O atendimento ao público feito de forma presencial ou por meio de telefone envolve alguns elementos que precisam estar perfeitamente integrados para que traduzam, de forma natural e genuína, um atendimento de qualidade. A quais desses elementos são inerentes e estão implícitos os aspectos da aparência, da expressão corporal e da voz?


A

Conhecimentos e comportamento.


B

Padronização e concentração.


C

Padronização e argumentação.


D

Atitudes e comportamento.


E

Atitudes e conhecimentos.

A excelência no atendimento aos clientes se traduz pela procura da eficiência (economia de tempo, dinheiro e esforço de trabalho) e da eficácia (com a oferta de informações corretas, completas, atualizadas e compreensíveis) para que haja a satisfação de suas necessidades. Acerca desse assunto, julgue os itens a seguir.


I Na técnica de atendimento “Escute mais e fale menos”, é fundamental dar atenção ao que o interlocutor está dizendo ou querendo dizer, pois só assim ele poderá ser atendido de acordo com suas expectativas.

II É necessário ter empatia e desenvolver a capacidade de se identificar com a outra pessoa, de sentir o que ela sente, de querer o que ela quer.

III Uma das técnicas de atendimento é “Fuja de expressões rebuscadas e de termos técnicos e prefira sempre a simplicidade”, pois o melhor modo de atender alguém é falando como ele fala, é expressando suas ideias e pensamentos da mesma forma que ele expressa.

IV Casos difíceis de se resolver devem ser passados adiante. Se não é sua função, não há motivo para mostrar interesse em ajudar. Assim, evita-se perder tempo.


A quantidade de itens certos é igual a


A

0.


B

1.


C

2.


D

3.


E

4.

O atendimento à população por órgãos públicos deve pautar-se em um conjunto de princípios morais elevados, como o descrito a seguir.


A atuação da Administração Pública deve ocorrer sem prejuízo ou benefício de parte do público atendido, mantendo um tratamento isonômico, para realizar o interesse coletivo.


O princípio descrito é o de


A

legalidade.


B

publicidade.


C

moralidade.


D

impessoalidade.


E

eficiência.

A comunicação não verbal em um atendimento presencial ao cidadão pode ser prejudicada por


A

falar rápido demais.


B

bocejar enquanto estiver falando.


C

utilizar linguagem que o cidadão não entenda.


D

não esperar que o cidadão complete seu raciocínio.


E

não repetir a informação se não houver entendimento.

O atendimento via telefone é um importante diferencial no relacionamento interpessoal, seja em uma organização ou em uma instituição. Uma das regras importantes desse tipo de atendimento consiste em


A

reconhecer o tom de voz dos interlocutores frequentes e memorizar seus nomes.


B

ficar atento para não deixar o interlocutor esperando em linha.


C

manter a calma, mas, se necessário, responder no mesmo tom do interlocutor.


D

atender as ligações sem pressa, a fim de não se estressar evitando aborrecimentos.


E

ser fluente em outros idiomas para atender adequadamente interlocutores estrangeiros.

O servidor público com atitude transparente, que transmite confiança, honestidade e segurança ao prestar informações e orientações ao usuário, dado o conhecimento de suas atividades e atribuições, apresenta a regra do atendimento com excelência denominada


A

cordialidade.


B

ética.


C

empatia.


D

proatividade.


E

credibilidade.

Para que o atendimento ao cliente por meio telefônico seja feito de maneira eficiente é importante observar, entre outros fatores, o "atendimento em nome da empresa". O que isso significa?


A

Falar o nome da empresa e o próprio nome nas ligações recebidas e efetuadas.


B

Usar palavras rebuscadas para demonstrar profissionalismo.


C

Falar somente o nome da empresa.


D

Comunicar-se de maneira informal para gerar cordialidade.


E

Falar somente o próprio nome.

Em relação às boas práticas no atendimento ao público, assinalar a alternativa CORRETA:


A

Atender o mais devagar possível.


B

Falar além do indispensável.


C

Fazer a gestão do tempo, não prolongar a conversa.


D

Não repetir informações, mesmo se solicitado.


E

Falar bem alto e procurar transmitir informações imprecisas.

Ao realizar o atendimento ao público, seja por telefone, seja em uma recepção, é necessário que haja um “filtro” no momento do atendimento, ou seja, isso implica em:


A

Indicar opções e ajudar a tomar decisões.


B

Diagnosticar as necessidades dos públicos.


C

Acalmar os ânimos e fazer esperar.


D

Esclarecer as dúvidas.

Se for necessário interromper um atendimento telefônico, recomenda-se pedir permissão ao cliente por meio de frases, como: “poderia aguardar um momento, por favor?”.


C

Certo


E

Errado

Entre as estratégias de retenção de clientes, destaca-se o gerenciamento de reclamações, que deve ser feito sempre o mais rapidamente possível e de forma automatizada para garantir que todos os clientes sejam prontamente respondidos.


C

Certo


E

Errado

Para que o atendimento ao público seja profícuo, é necessário conhecer o organograma da empresa, principalmente em relação à centralização e à descentralização das pessoas, para que, por exemplo, ao receber um telefonema, seja possível direcionar de forma mais correta possível a ligação. Sabe-se que, quando a organização opta pela descentralização, torna-se mais fácil direcionar a ligação, pois há um acesso mais rápido ao responsável.


C

Certo


E

Errado

   
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