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Uma das características do bom atendimento é a urbanidade, que é a rapidez no atendimento. Ela faz com que o cliente não perca tempo desnecessariamente.
Certo
Errado
Tanto o público interno quanto o público externo representam juntos a razão de ser de toda e qualquer organização. O público interno é classificado como aquele que apresenta claras ligações socioeconômicas e jurídicas com a empresa para a qual trabalha. Já o público externo não apresenta claras ligações socioeconômicas e jurídicas com a organização, mas interessa à instituição por objetivos mercadológicos, políticos e sociológicos.
FRANÇA, F. Públicos: como analisá-los em uma nova visão estratégica.
2. ed. São Caetano do Sul: Yendis, 2008, com adaptações.
Com base na classificação de públicos externo e interno, e tomando como referência de organização os conselhos profissionais, assinale a alternativa que exemplifica o público interno.
Empresa terceirizada prestadora de serviço
Instituição financeira privada
Mídia local
Universidade particular
Centro de pesquisa
Assinale a alternativa correta no que diz respeito aos elementos da comunicação:
Na ausência ou no mau uso de um dos elementos, se diz que houve ruído na comunicação, dizendo que ela não foi bem sucedida.
Código como exemplo podemos dizer que é uma voz impulsionada pelo ar que entra e sai dos pulmões usando, também do aparelho fonador.
Canal é a forma como a mensagem se organiza, são sinais organizados de maneira que tanto o locutor quanto o interlocutor conheçam.
Os elementos da comunicação nem sempre estão presentes em certos tipos de comunicações.
Todas as pessoas em um local de trabalho, em determinado momento, precisam falar umas com as outras e com o público externo que procuram os seus serviços. São expressões que você pode usar no seu dia a dia, mas que devem ser evitadas quando do atendimento ao público:
“Como posso ajudar?”.
“Se precisar conte comigo”
“Fique frio que vamos resolver seu problema”.
“Obrigado”.
“Estamos à disposição”.
A atitude mais adequada em um atendimento é
referir-se ao cliente como “querido” ou “amigo”.
falar em voz alta para que o cliente possa ouvir melhor.
evitar falar tocando os clientes.
chamar atenção do cliente em público quando este comete um erro, a fim de evitar que os outros cometam o mesmo equívoco.
Assinale a alternativa que apresenta a técnica que NÃO deve ser utilizada no atendimento ao público.
Escutar e entender o que o cliente tem a dizer.
Utilizar jargões para ganhar proximidade com cliente.
Ser cordial e carregar sempre um sorriso no rosto.
Utilizar a tecnologia a seu favor.
Um Agente de Serviços, no exercício de sua função, ao atender uma chamada externa, deve falar:
O que você quer?
O que você quer? Fale rápido.
Quem é e o que quer essa hora?
Fala rápido, que estou trabalhando.
O nome da sua instituição em que está e em seguida cumprimentar o interlocutor com um bom-dia, boa-tarde ou boa-noite.
Sobre os canais de distribuição indiretos, é INCORRETO afirmar:
Ao fabricante é imputado o papel de disponibilizar uma equipe para atendimento e suporte aos canais indiretos.
A equipe de suporte aos canais indiretos deve ser composta por um gerente de canais de vendas e distribuição, um gerente de varejo e um gerente de contas corporativas.
A relação entre franqueados é uma operação de canais indiretos.
O surgimento de um novo canal de vendas, o e-commerce é uma consequência das mudanças das vendas nos canais indiretos.
O contato indireto com os clientes finais é fundamental para o sucesso em vendas.
O atendimento ao público feito de forma presencial ou por meio de telefone envolve alguns elementos que precisam estar perfeitamente integrados para que traduzam, de forma natural e genuína, um atendimento de qualidade. A quais desses elementos são inerentes e estão implícitos os aspectos da aparência, da expressão corporal e da voz?
Conhecimentos e comportamento.
Padronização e concentração.
Padronização e argumentação.
Atitudes e comportamento.
Atitudes e conhecimentos.
A excelência no atendimento aos clientes se traduz pela procura da eficiência (economia de tempo, dinheiro e esforço de trabalho) e da eficácia (com a oferta de informações corretas, completas, atualizadas e compreensíveis) para que haja a satisfação de suas necessidades. Acerca desse assunto, julgue os itens a seguir.
I Na técnica de atendimento “Escute mais e fale menos”, é fundamental dar atenção ao que o interlocutor está dizendo ou querendo dizer, pois só assim ele poderá ser atendido de acordo com suas expectativas.
II É necessário ter empatia e desenvolver a capacidade de se identificar com a outra pessoa, de sentir o que ela sente, de querer o que ela quer.
III Uma das técnicas de atendimento é “Fuja de expressões rebuscadas e de termos técnicos e prefira sempre a simplicidade”, pois o melhor modo de atender alguém é falando como ele fala, é expressando suas ideias e pensamentos da mesma forma que ele expressa.
IV Casos difíceis de se resolver devem ser passados adiante. Se não é sua função, não há motivo para mostrar interesse em ajudar. Assim, evita-se perder tempo.
A quantidade de itens certos é igual a
0.
1.
2.
3.
4.
O atendimento à população por órgãos públicos deve pautar-se em um conjunto de princípios morais elevados, como o descrito a seguir.
A atuação da Administração Pública deve ocorrer sem prejuízo ou benefício de parte do público atendido, mantendo um tratamento isonômico, para realizar o interesse coletivo. |
O princípio descrito é o de
legalidade.
publicidade.
moralidade.
impessoalidade.
eficiência.
A comunicação não verbal em um atendimento presencial ao cidadão pode ser prejudicada por
falar rápido demais.
bocejar enquanto estiver falando.
utilizar linguagem que o cidadão não entenda.
não esperar que o cidadão complete seu raciocínio.
não repetir a informação se não houver entendimento.
O atendimento via telefone é um importante diferencial no relacionamento interpessoal, seja em uma organização ou em uma instituição. Uma das regras importantes desse tipo de atendimento consiste em
reconhecer o tom de voz dos interlocutores frequentes e memorizar seus nomes.
ficar atento para não deixar o interlocutor esperando em linha.
manter a calma, mas, se necessário, responder no mesmo tom do interlocutor.
atender as ligações sem pressa, a fim de não se estressar evitando aborrecimentos.
ser fluente em outros idiomas para atender adequadamente interlocutores estrangeiros.
O servidor público com atitude transparente, que transmite confiança, honestidade e segurança ao prestar informações e orientações ao usuário, dado o conhecimento de suas atividades e atribuições, apresenta a regra do atendimento com excelência denominada
cordialidade.
ética.
empatia.
proatividade.
credibilidade.
Para que o atendimento ao cliente por meio telefônico seja feito de maneira eficiente é importante observar, entre outros fatores, o "atendimento em nome da empresa". O que isso significa?
Falar o nome da empresa e o próprio nome nas ligações recebidas e efetuadas.
Usar palavras rebuscadas para demonstrar profissionalismo.
Falar somente o nome da empresa.
Comunicar-se de maneira informal para gerar cordialidade.
Falar somente o próprio nome.
Em relação às boas práticas no atendimento ao público, assinalar a alternativa CORRETA:
Atender o mais devagar possível.
Falar além do indispensável.
Fazer a gestão do tempo, não prolongar a conversa.
Não repetir informações, mesmo se solicitado.
Falar bem alto e procurar transmitir informações imprecisas.
Ao realizar o atendimento ao público, seja por telefone, seja em uma recepção, é necessário que haja um “filtro” no momento do atendimento, ou seja, isso implica em:
Indicar opções e ajudar a tomar decisões.
Diagnosticar as necessidades dos públicos.
Acalmar os ânimos e fazer esperar.
Esclarecer as dúvidas.
Se for necessário interromper um atendimento telefônico, recomenda-se pedir permissão ao cliente por meio de frases, como: “poderia aguardar um momento, por favor?”.
Certo
Errado
Entre as estratégias de retenção de clientes, destaca-se o gerenciamento de reclamações, que deve ser feito sempre o mais rapidamente possível e de forma automatizada para garantir que todos os clientes sejam prontamente respondidos.
Certo
Errado
Para que o atendimento ao público seja profícuo, é necessário conhecer o organograma da empresa, principalmente em relação à centralização e à descentralização das pessoas, para que, por exemplo, ao receber um telefonema, seja possível direcionar de forma mais correta possível a ligação. Sabe-se que, quando a organização opta pela descentralização, torna-se mais fácil direcionar a ligação, pois há um acesso mais rápido ao responsável.
Certo
Errado