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Analise as afirmativas a seguir e marque a opção CORRETA:
O bom atendimento inclui dar um bom tratamento ao cidadão e evitar satisfazer, com tempestividade ou suficiência, as demandas de informação, produtos ou serviços por ele apresentadas.
A qualidade do atendimento prestado ao usuário dos serviços públicos não possui relação com a mensagem transmitida ou o vocabulário utilizado pelo servidor para se comunicar com o cidadão.
O serviço prestado por uma instituição pública não deve atender a uma real necessidade dos cidadãos, pois essa entidade apenas deve desenvolver serviços em prol dos seus colaboradores.
Para garantir o adequado atendimento às necessidades dos cidadãos, o servidor público não deve procrastinar ou dificultar o exercício regular de direito por qualquer indivíduo que utiliza os serviços públicos.
Tobias trabalha como Auxiliar de Serviços Gerais e dentre suas funções está a de atender o telefone da instituição na qual trabalha.
Como Tobias deve atender o telefone?
Dizer rispidamente: fala aê.
Gritar: pelo amor de deus, quem é?
Falar sempre sussurrando e transferir a ligação para qualquer outro setor.
Falar sempre gritando ao telefone em tom ríspido.
Dizer educadamente o nome da instituição na qual trabalha, em seguida falar seu nome e dar um cumprimento como bom-dia, boa-tarde ou boa-noite.
O atendimento pessoal é importante em qualquer atividade profissional. Muitas vezes é a primeira impressão que o usuário tem da pessoa, setor ou organização. Sobre as técnicas de bom atendimento, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:
I- A linguagem não verbal é tão importante quanto à linguagem verbal na hora de transmitir uma mensagem.
II- O uso de gírias é apropriado no ambiente de trabalho.
III- Quando tratamos de atendimento ao público, estamos nos referindo aos usuários externos.
IV- Procure adotar uma postura firme e assertiva.
V- Procure deixar sempre clara a sua insatisfação com o ambiente de trabalho, salário e chefia.
É correto o que se afirma em:
I, II e IV, apenas.
II, III e V, apenas.
I e IV, apenas.
I e III, apenas.
III, IV e V, apenas.
Com base no texto 'Atendimento ao usuário', leia as afirmativas a seguir:
I. O texto recomenda que o servidor, ao realizar o atendimento ao usuário, deve reforçar seus próprios preconceitos e formar impressões antecipadas e distorcidas dos usuários dos serviços.
II. No atendimento ao usuário, é recomendável cumprimentar a todos com um sorriso, pois esse é um modo de nos mostrarmos desagradáveis e receptivos, o que facilita o contato com o usuário, de acordo com o texto.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Leia o texto 'Estimativa PERT' e, em seguida, analise as afirmativas abaixo:
I. De acordo com o texto, a estimativa média de tempo da atividade “A”, usando método PERT, é maior que 60 dias.
II. As informações do texto permitem verificar que o desvio padrão da atividade “B” é 6,6667... dias.
III. De acordo com o texto, a estimativa média de tempo da atividade “B”, usando método PERT, é menor que 94 dias.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Apenas uma afirmativa está correta.
Apenas duas afirmativas estão corretas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Pedro é servidor de um órgão público e é responsável pelo atendimento telefônico. As informações prestadas a quem se encontra do outro lado da linha são necessárias e importantes. NÃO é considerado como um atendimento bem sucedido quando:
O servidor se identifica e informa o nome do Setor para onde fora feita a ligação.
O atendente evita frases negativas ao dar as informações iniciais.
O servidor procura resolver o problema, direcionando quando necessário para o Setor responsável.
Ao ouvir a pessoa que ligou com atenção procura compreender o que está sendo perguntado para evitar ruído na comunicação.
Repassa imediatamente ao Setor solicitado a ligação sem perguntar a identificação e o assunto a ser tratado.
Um dos requisitos a serem observados pelo servidor, no atendimento ao público, é o de urbanidade, que consiste
na obrigação de se apresentar de forma asseada e com vestimenta adequada às funções.
em presteza e rapidez no atendimento, respeitando o tempo dos usuários.
na obrigação de informar os usuários sobre seus direitos e todas as condições ligadas ao serviço demandado.
no dever ético de tratar os usuários com cortesia e boa educação.
no respeito às leis e às normas aplicáveis, bem como ao dever de probidade administrativa.
Observe o esquema a seguir.
São alguns atributos dessa habilidade considerada uma das mais importantes no meio profissional e na própria vida. Uma definição de empatia pode ser o(a):
estado que implica, por exemplo, sentir a dor ou o prazer do outro como ele o sente, e perceber suas causas como ele a percebe, porém sem perder nunca de vista que se trata da dor ou do prazer do outro.
laço de união entre os homens, fundado no respeito pela dignidade da pessoa humana e na igualdade de direitos entre todos os seres humanos.
efeito de estranhar alguma coisa, de achar estranho, fora do comum. Surpresa diante do que não é comum ou rotineiro; estranheza, admiração. Desconforto em relação a alguém com quem não se simpatizou.
ato de assumir uma coisa por outra; não se distinguir; não diferenciar uma pessoa de outra.
capacidade de uma pessoa lidar com seus próprios problemas, vencer obstáculos e não ceder à pressão, seja qual for a situação.
Logo após atender prontamente a chamada telefônica em um call center para atendimento ao cliente, o procedimento mais adequado do atendente deve ser
cumprimentar e solicitar o nome e o CPF do interlocutor.
cumprimentar o interlocutor e perguntar qual é a sua reclamação.
identificar a empresa, dizer o seu nome e cumprimentar o interlocutor
pronunciar a expressão “em que posso ser útil”.
indicar que esta ligação pode ser gravada e que gerará um número de protocolo.
A arte de "atender bem o usuário em ligações telefônicas” depende de um conjunto de regras que podem resultar em atitude positiva na relação interpessoal e tornar o atendimento harmonioso e interativo. Desde que se tenha interesse, o bom atendimento pode ser aperfeiçoado por meio do aprendizado e da manutenção de lembretes sobre procedimentos, como os que se seguem, EXCETO:
Cuidar das relações interpessoais.
Não perder a calma em nenhum momento.
Demonstrar honestidade e transparência.
Utilizar de tom de superioridade.
Ser recepcionista requer conscientização de uma série de habilidades e competências. Dinamismo significa:
Atitude de planejar, arrumar, organizar o ambiente e as atividades.
Ação daquele que é o primeiro a propor e, ou empreender algo no ambiente de trabalho ou em dadas situações.
Consiste em administrar sabiamente as atividades para que elas não se acumulem.
Consiste na obrigação de responder pelas próprias ações, e pressupõe que as mesmas se apoiam em razões ou motivos.
Em uma situação de atendimento ao público, é importante que o servidor desenvolva sua capacidade de comunicação para evitar a ocorrência de ruídos que possam gerar barreiras à comunicação interpessoal eficaz. Sobre esse assunto, avalie as afirmativas a seguir:
I. É importante entender que as pessoas possuem níveis de conhecimentos e experiências variadas que podem gerar percepções diferentes sobre o processo comunicativo.
II. As diferenças de linguagem podem gerar uma barreira à comunicação, pois, em determinadas situações, o uso de jargões técnicos dificulta a compreensão da mensagem por aquele que não está familiarizado com os termos específicos.
III. É esperado que, às vezes, alguns fatores, como raiva, autodefesa, medo ou vergonha, influenciem o modo como as pessoas compreendem as mensagens dos outros ou como estes influenciam os outros com suas mensagens.
IV. A mensagem é impactada por aspectos não verbais, como roupas, expressões faciais, gestos, tom da voz, etc. Por isso, é preciso estar atento a esses aspectos no momento da comunicação.
V. O grau de confiança que o receptor tem da mensagem recebida geralmente depende do nível de credibilidade atribuída por este ao emissor. Por isso, é imprescindível manter boas relações com o público.
Estão CORRETAS, apenas, as afirmativas
I, II, III, IV e V.
II, III e IV.
III, IV e V.
I, II e V.
I, II, III e IV.
Leia as afirmativas a seguir:
I. Um mal atendimento pode prejudicar a imagem do cidadão sobre os serviços públicos.
II. Desenvolver um cronograma não é uma atitude favorável ao planejamento e à organização das atividades de trabalho.
Marque a alternativa CORRETA:
Para garantir a qualidade do atendimento, um Teleoperador deve:
Dominar a técnica de persuasão e não deixar que o interlocutor expresse sua opinião ou necessidade.
Para demonstrar simpatia durante o atendimento deve-se sempre utilizar expressões como “meu bem”, “meu querido”, entre outras.
Demonstrar paciência e disposição para servir, como, por exemplo, responder às dúvidas mais comuns dos usuários, como se as tivesse respondendo pela primeira vez.
Nenhuma das alternativas.
Um cadastro telefônico atualizado
prejudica o foco da empresa no crescimento do negócio, pois desvia recursos para atividades administrativas.
desgasta a relação da empresa com o cliente.
facilita a perda de dados importantes.
depende exclusivamente da vontade do atendente.
facilita a comunicação com o cliente.
Em algumas situações, os clientes ao telefone precisam ser colocados em espera. Nesses casos, quaisquer que sejam as circunstâncias, a primeira ação a ser tomada pelo atendente deve ser
deixar o cliente na espera sem que ele perceba e atender prontamente assim que acionado.
perguntar ao cliente se ele pode aguardar um momento.
informar o cliente que o deixará aguardando por um momento.
avisar o cliente que o transferirá para outro atendente.
valer-se de criatividade para elaborar uma desculpa e notificá-lo da espera.
Dentre as formas básicas para estabelecer um bom relacionamento entre o cliente e a empresa, a Ouvidoria atua como
uma área de divulgação das ações de sustentabilidade que a empresa realiza a partir das sugestões dos seus clientes.
um canal de pré-atendimento digital que filtra as mensagens de e-mails classificando-as entre reclamações e sugestões, para posterior encaminhamento.
um canal de pós-atendimento que intermedia imparcialmente o conflito entre a empresa e o cliente, personalizando o atendimento na figura do ombudsman.
uma forma de comunicação ampla que a empresa estabelece com os seus fornecedores principais, focando na melhoria dos serviços ao cliente final.
um serviço de relacionamento com o cliente destinado ao contato por meio de scripts tratando de questões ou problemas de menor complexidade.
Leia as afirmativas a seguir:
I. A competência não é um comportamento avaliado de forma positiva pelos usuários.
II. O acesso às informações sobre os serviços da organização nunca contribui para a melhoria do atendimento aos usuários.
Marque a alternativa CORRETA: