Questões de Concurso sobre Técnicas de atendimento e de vendas

 
 
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Analise as afirmativas a seguir e marque a opção CORRETA:


A

O bom atendimento inclui dar um bom tratamento ao cidadão e evitar satisfazer, com tempestividade ou suficiência, as demandas de informação, produtos ou serviços por ele apresentadas.


B

A qualidade do atendimento prestado ao usuário dos serviços públicos não possui relação com a mensagem transmitida ou o vocabulário utilizado pelo servidor para se comunicar com o cidadão.


C

O serviço prestado por uma instituição pública não deve atender a uma real necessidade dos cidadãos, pois essa entidade apenas deve desenvolver serviços em prol dos seus colaboradores.


D

Para garantir o adequado atendimento às necessidades dos cidadãos, o servidor público não deve procrastinar ou dificultar o exercício regular de direito por qualquer indivíduo que utiliza os serviços públicos.

Tobias trabalha como Auxiliar de Serviços Gerais e dentre suas funções está a de atender o telefone da instituição na qual trabalha.


Como Tobias deve atender o telefone?


A

Dizer rispidamente: fala aê.


B

Gritar: pelo amor de deus, quem é?


C

Falar sempre sussurrando e transferir a ligação para qualquer outro setor.


D

Falar sempre gritando ao telefone em tom ríspido.


E

Dizer educadamente o nome da instituição na qual trabalha, em seguida falar seu nome e dar um cumprimento como bom-dia, boa-tarde ou boa-noite.

O atendimento pessoal é importante em qualquer atividade profissional. Muitas vezes é a primeira impressão que o usuário tem da pessoa, setor ou organização. Sobre as técnicas de bom atendimento, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:


I- A linguagem não verbal é tão importante quanto à linguagem verbal na hora de transmitir uma mensagem.

II- O uso de gírias é apropriado no ambiente de trabalho.

III- Quando tratamos de atendimento ao público, estamos nos referindo aos usuários externos.

IV- Procure adotar uma postura firme e assertiva.

V- Procure deixar sempre clara a sua insatisfação com o ambiente de trabalho, salário e chefia.


É correto o que se afirma em:


A

I, II e IV, apenas.


B

II, III e V, apenas.


C

I e IV, apenas.


D

I e III, apenas.


E

III, IV e V, apenas.

Com base no texto 'Atendimento ao usuário', leia as afirmativas a seguir:


I. O texto recomenda que o servidor, ao realizar o atendimento ao usuário, deve reforçar seus próprios preconceitos e formar impressões antecipadas e distorcidas dos usuários dos serviços.

II. No atendimento ao usuário, é recomendável cumprimentar a todos com um sorriso, pois esse é um modo de nos mostrarmos desagradáveis e receptivos, o que facilita o contato com o usuário, de acordo com o texto.


Marque a alternativa CORRETA:



A

As duas afirmativas são verdadeiras.


B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.


C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.


D

As duas afirmativas são falsas.

Leia o texto 'Estimativa PERT' e, em seguida, analise as afirmativas abaixo:

I. De acordo com o texto, a estimativa média de tempo da atividade “A”, usando método PERT, é maior que 60 dias.

II. As informações do texto permitem verificar que o desvio padrão da atividade “B” é 6,6667... dias.

III. De acordo com o texto, a estimativa média de tempo da atividade “B”, usando método PERT, é menor que 94 dias.

Marque a alternativa CORRETA:


A

Nenhuma afirmativa está correta.


B

Apenas uma afirmativa está correta.


C

Apenas duas afirmativas estão corretas.


D

Todas as afirmativas estão corretas.

Pedro é servidor de um órgão público e é responsável pelo atendimento telefônico. As informações prestadas a quem se encontra do outro lado da linha são necessárias e importantes. NÃO é considerado como um atendimento bem sucedido quando:


A

O servidor se identifica e informa o nome do Setor para onde fora feita a ligação.


B

O atendente evita frases negativas ao dar as informações iniciais.


C

O servidor procura resolver o problema, direcionando quando necessário para o Setor responsável.


D

Ao ouvir a pessoa que ligou com atenção procura compreender o que está sendo perguntado para evitar ruído na comunicação.


E

Repassa imediatamente ao Setor solicitado a ligação sem perguntar a identificação e o assunto a ser tratado.

Um dos requisitos a serem observados pelo servidor, no atendimento ao público, é o de urbanidade, que consiste


A

na obrigação de se apresentar de forma asseada e com vestimenta adequada às funções.


B

em presteza e rapidez no atendimento, respeitando o tempo dos usuários.


C

na obrigação de informar os usuários sobre seus direitos e todas as condições ligadas ao serviço demandado.


D

no dever ético de tratar os usuários com cortesia e boa educação.


E

no respeito às leis e às normas aplicáveis, bem como ao dever de probidade administrativa.

Observe o esquema a seguir.



Imagem associada para resolução da questão



São alguns atributos dessa habilidade considerada uma das mais importantes no meio profissional e na própria vida. Uma definição de empatia pode ser o(a):


A

estado que implica, por exemplo, sentir a dor ou o prazer do outro como ele o sente, e perceber suas causas como ele a percebe, porém sem perder nunca de vista que se trata da dor ou do prazer do outro.


B

laço de união entre os homens, fundado no respeito pela dignidade da pessoa humana e na igualdade de direitos entre todos os seres humanos.


C

efeito de estranhar alguma coisa, de achar estranho, fora do comum. Surpresa diante do que não é comum ou rotineiro; estranheza, admiração. Desconforto em relação a alguém com quem não se simpatizou.


D

ato de assumir uma coisa por outra; não se distinguir; não diferenciar uma pessoa de outra.


E

capacidade de uma pessoa lidar com seus próprios problemas, vencer obstáculos e não ceder à pressão, seja qual for a situação.

Logo após atender prontamente a chamada telefônica em um call center para atendimento ao cliente, o procedimento mais adequado do atendente deve ser


A

cumprimentar e solicitar o nome e o CPF do interlocutor.


B

cumprimentar o interlocutor e perguntar qual é a sua reclamação.


C

identificar a empresa, dizer o seu nome e cumprimentar o interlocutor


D

pronunciar a expressão “em que posso ser útil”.


E

indicar que esta ligação pode ser gravada e que gerará um número de protocolo.

A arte de "atender bem o usuário em ligações telefônicas” depende de um conjunto de regras que podem resultar em atitude positiva na relação interpessoal e tornar o atendimento harmonioso e interativo. Desde que se tenha interesse, o bom atendimento pode ser aperfeiçoado por meio do aprendizado e da manutenção de lembretes sobre procedimentos, como os que se seguem, EXCETO:


A

Cuidar das relações interpessoais.


B

Não perder a calma em nenhum momento.


C

Demonstrar honestidade e transparência.


D

Utilizar de tom de superioridade.

Uma das formas de industrialização dos serviços é a utilização de tecnologia tangível em substituição ao contato pessoal e ao esforço humano.

C
Certo

E
Errado

Ser recepcionista requer conscientização de uma série de habilidades e competências. Dinamismo significa:


A

Atitude de planejar, arrumar, organizar o ambiente e as atividades.


B

Ação daquele que é o primeiro a propor e, ou empreender algo no ambiente de trabalho ou em dadas situações.


C

Consiste em administrar sabiamente as atividades para que elas não se acumulem.


D

Consiste na obrigação de responder pelas próprias ações, e pressupõe que as mesmas se apoiam em razões ou motivos.

Em uma situação de atendimento ao público, é importante que o servidor desenvolva sua capacidade de comunicação para evitar a ocorrência de ruídos que possam gerar barreiras à comunicação interpessoal eficaz. Sobre esse assunto, avalie as afirmativas a seguir:



I. É importante entender que as pessoas possuem níveis de conhecimentos e experiências variadas que podem gerar percepções diferentes sobre o processo comunicativo.


II. As diferenças de linguagem podem gerar uma barreira à comunicação, pois, em determinadas situações, o uso de jargões técnicos dificulta a compreensão da mensagem por aquele que não está familiarizado com os termos específicos.


III. É esperado que, às vezes, alguns fatores, como raiva, autodefesa, medo ou vergonha, influenciem o modo como as pessoas compreendem as mensagens dos outros ou como estes influenciam os outros com suas mensagens.


IV. A mensagem é impactada por aspectos não verbais, como roupas, expressões faciais, gestos, tom da voz, etc. Por isso, é preciso estar atento a esses aspectos no momento da comunicação.


V. O grau de confiança que o receptor tem da mensagem recebida geralmente depende do nível de credibilidade atribuída por este ao emissor. Por isso, é imprescindível manter boas relações com o público.



Estão CORRETAS, apenas, as afirmativas


A

I, II, III, IV e V.


B

II, III e IV.


C

III, IV e V.


D

I, II e V.


E

I, II, III e IV.

Leia as afirmativas a seguir:

I. Um mal atendimento pode prejudicar a imagem do cidadão sobre os serviços públicos.

II. Desenvolver um cronograma não é uma atitude favorável ao planejamento e à organização das atividades de trabalho.

Marque a alternativa CORRETA:


A
As duas afirmativas são verdadeiras.

B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D
As duas afirmativas são falsas.

Para garantir a qualidade do atendimento, um Teleoperador deve:


A

Dominar a técnica de persuasão e não deixar que o interlocutor expresse sua opinião ou necessidade.


B

Para demonstrar simpatia durante o atendimento deve-se sempre utilizar expressões como “meu bem”, “meu querido”, entre outras.


C

Demonstrar paciência e disposição para servir, como, por exemplo, responder às dúvidas mais comuns dos usuários, como se as tivesse respondendo pela primeira vez.


D

Nenhuma das alternativas.

Um cadastro telefônico atualizado


A

prejudica o foco da empresa no crescimento do negócio, pois desvia recursos para atividades administrativas.


B

desgasta a relação da empresa com o cliente.


C

facilita a perda de dados importantes.


D

depende exclusivamente da vontade do atendente.


E

facilita a comunicação com o cliente.

Em algumas situações, os clientes ao telefone precisam ser colocados em espera. Nesses casos, quaisquer que sejam as circunstâncias, a primeira ação a ser tomada pelo atendente deve ser


A

deixar o cliente na espera sem que ele perceba e atender prontamente assim que acionado.


B

perguntar ao cliente se ele pode aguardar um momento.


C

informar o cliente que o deixará aguardando por um momento.


D

avisar o cliente que o transferirá para outro atendente.


E

valer-se de criatividade para elaborar uma desculpa e notificá-lo da espera.

Dentre as formas básicas para estabelecer um bom relacionamento entre o cliente e a empresa, a Ouvidoria atua como


A

uma área de divulgação das ações de sustentabilidade que a empresa realiza a partir das sugestões dos seus clientes.


B

um canal de pré-atendimento digital que filtra as mensagens de e-mails classificando-as entre reclamações e sugestões, para posterior encaminhamento.


C

um canal de pós-atendimento que intermedia imparcialmente o conflito entre a empresa e o cliente, personalizando o atendimento na figura do ombudsman.


D

uma forma de comunicação ampla que a empresa estabelece com os seus fornecedores principais, focando na melhoria dos serviços ao cliente final.


E

um serviço de relacionamento com o cliente destinado ao contato por meio de scripts tratando de questões ou problemas de menor complexidade.

O nível de satisfação dos clientes, tanto em termos positivos quanto em termos negativos, provoca o surgimento de um efeito multiplicador no mercado.

C
Certo

E
Errado

Leia as afirmativas a seguir:

I. A competência não é um comportamento avaliado de forma positiva pelos usuários.

II. O acesso às informações sobre os serviços da organização nunca contribui para a melhoria do atendimento aos usuários.

Marque a alternativa CORRETA:


A
As duas afirmativas são verdadeiras.

B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

D
As duas afirmativas são falsas.
   
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