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Das alternativas abaixo, trata-se de uma recomendação apropriada no trato interpessoal:
Tratar os colegas com a denominação de “querido”.
Não ter empatia com nenhum funcionário.
Tratar a todos com deferência adequada.
Reclamar do salário recebido, apenas com os funcionários do seu setor.
Em relação ao atendimento ao público é importante que a postura seja adequada ao ambiente, diante disso, marque a alternativa que se assinala corretamente a postura que deve ser adotada no atendimento ao público.
Diante de uma demanda solicitada a você, dar prioridade ao que você já estava fazendo antes e pedir que a pessoa espere que daqui a pouco você irá resolver.
Se alguém te solicitar algo que não seja de sua responsabilidade, diga logo que não é serviço seu e a encaminhe para vários outros setores que poderão vir a resolver o problema dela.
Quando alguém te solicitar algum serviço, responda inicialmente com expressões como querido, amado e amigo, que são expressões mais carinhosas.
Se tiver que repreender alguém, não o faça em público, deve-se falar a sós com a pessoa.
Em relação ao atendimento ao público, diante de erros e problemas, é aconselhável:
I. Não explicar o ocorrido, apenas pedir desculpas.
II. Procurar não corrigir o erro, pois já ocorreu, não adianta mais corrigi-lo.
Os itens I e II estão corretos.
Somente o item I está correto.
Somente o item II está correto.
Os itens I e II estão incorretos.
Para ser considerado um bom atendimento a comunicação deve ocorrer de maneira simples, cordial e objetiva, evitando jargões técnicos. Sobre este assunto, assinale a alternativa que apresenta as características de um atendimento assertivo.
Foco no cliente, na necessidade do cliente e na manutenção da qualidade do serviço.
Centralidade e linguajar adequado, apenas, nos objetivos do departamento.
Foco, apenas, na manutenção da qualidade do serviço e bom desempenho funcional.
Condição de conhecimentos técnicos e centralidade, apenas.
Considere as afirmativas relacionadas as noções de técnicas de atendimento ao cliente. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Seja cordial e apático.
(__)Escute com paciência e entenda o que o cliente tem a dizer.
(__)Tenha amplo conhecimento sobre os serviços.
(__)Utilize termos técnicos e jargões.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
V, V, V, V.
F, V, V, F.
V, V, V, F.
F, V, V, V.
Ao atender a uma chamada externa em seu local de trabalho, o que deve falar o Auxiliar de Serviços Gerais – Servente?
Fala rápido que estou trabalhando.
E aí? Fale rápido, estou sem tempo.
Ligue novamente, esse problema não é meu.
O nome da instituição, o seu nome e um cumprimento como bom-dia, boa-tarde ou boa-noite.
O que tu queres?
As habilidades empáticas representam atualmente um ativo indispensável para o desenvolvimento dos relacionamentos interpessoais no ambiente organizacional. O gestor pode desenvolvê-las a partir do treinamento de quatro habilidades básicas: a habilidade de iniciar, manter e encerrar a conversação; a habilidade de fazer pedidos e de responder a pedidos; a habilidade de pedir a alguém para mudar o comportamento; e a habilidade de responder a críticas e fazer e receber elogios. Com base nesse assunto, assinale a alternativa que apresenta as características do desenvolvimento das habilidades de fazer pedidos e de responder a pedidos.
Desenvolve a capacidade de gerar reforçadores sociais que estimulam a ocorrência de comportamentos positivos.
Oferece aos indivíduos o senso de controle sobre a própria vida, uma vez que podem responder pelas respectivas decisões.
Facilita o desenvolvimento de relações duradouras por meio da troca respeitosa de informações com opiniões divergentes.
Propicia a escuta do ponto de vista do outro, evitando, assim, acusações desnecessárias.
Sugere “processos defensivos” ou de “proteção” para lidar com manifestações injustas de caráter ofensivo.
Para um atendimento ao público, seja ele interno ou externo, o profissional necessita, dentre outras atitudes:
tratar a todos de forma diferenciada, de acordo com a classe social
ser carinhoso e usar palavras no diminutivo para demonstrar isso
manter a calma mesmo com pessoas menos educadas
transmitir as informações de forma mais rápida possível
No atendimento telefônico, é preciso ter mais concentração do que pessoalmente, por isso o profissional:
deve anotar os recados e guardá-los para entregar no fim do expediente
pode deixar a pessoa esperar na linha até obter todas as informações
pode ficar mais íntimo da pessoa que está do outro lado da linha
deve falar com voz tranquila e agradável e sem conversas pessoais
Em relação a noções de técnicas de atendimento ao cliente, marque a alternativa INCORRETA.
Tenha empatia e se coloque no lugar do outro, a fim de compreender os anseios e necessidades de quem está sendo atendido.
Comunique-se de maneira simples, seja cordial e objetivo. Evite jargões técnicos que poderá transmitir arrogância do atendente.
Coopere com os demais colegas de trabalho, mantendo relacionamentos positivos e produtivos.
É aconselhável o uso de gírias no ambiente de trabalho. Carregar o vocabulário com gírias não torna a fala inconveniente no atendimento ao público em geral.
Seja cortês no atendimento: Um verdadeiro "Bom-dia", "Boa-tarde", "Sente-se, por favor", ou "Aguarde um instante, por favor" são importantes no atendimento.
A função de telefonista exige que o profissional consiga estabelecer um diálogo claro e conciso e, para isso, deve aprimorar sua forma de comunicar-se. Qual das opções abaixo NÃO cita um dos quesitos relevantes neste processo?
Usar palavras de significado compreensível.
Dar a devida atenção aos sinais gráficos que determinam a pronúncia das palavras.
Usar gírias.
Enfatizar a sílaba certa.
Usar os sons corretos para vocalizar as palavras.
Ao atender a uma chamada o profissional telefonista deve se colocar no lugar de seu interlocutor, como se a demanda que ele traz fosse sua, a fim de compreendê-lo e atendê-lo de forma satisfatória. Esta habilidade é chamada de:
Arrogância.
Negligência.
Empatia.
Informalidade.
Submissão.
Em atendimentos a clientes via telefone, o atendente deve estabelecer o contato identificando-se e, em seguida, deve perguntar o nome da pessoa e repeti-lo assim que possível.
Certo
Errado
Analise a frase abaixo que trata de boas práticas na administração pública:
“O atendimento _______ deve pautar-se pelo ________ .”
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
ao público • paternalismo
da sociedade • favoritismo
do eleitorado • clientelismo
ao público • profissionalismo
parlamentar • informalidade
Uma das características desejáveis no atendimento ao cidadão é aquela em que o servidor público é capaz de realizar ações necessárias antes de serem solicitadas, antecipando as demandas da pessoa que está em busca de soluções. Esse comportamento é chamado de
credibilidade.
cordialidade.
proatividade.
afetuosidade.
intempestividade
O atendimento telefônico ao público deve seguir alguns princípios e ações prioritários para uma prestação adequada às necessidades do interlocutor. Dentre eles, está a
complexidade.
cumplicidade.
empatia.
intimidade.
impassibilidade.
Sobre as técnicas de atendimento ao público, analisar os itens abaixo:
I. É importante atender o cliente assim que ele entrar no local, não o deixar esperando.
II. Buscar sempre atender o cliente com um sorriso ou um “Bom dia” ou “Boa tarde”. Pequenos gestos de cordialidade podem causar uma ótima impressão.
Os itens I e II estão corretos.
Somente o item I está correto.
Somente o item II está correto.
Os itens I e II estão incorretos.
São posturas positivas no atendimento ao público:
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 2 e 5.
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.
São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 5.
A eficácia da comunicação interna da organização impacta no atendimento ao público. Considera-se que, quando a estrutura organizacional é instituída com um organograma de linha e assessoria, não há interferência entre cada nível hierárquico e o nível inferior.
Certo
Errado
Em relação ao atendimento ao público, assinale a alternativa que melhor corresponde a um fator de qualidade.
Dimensão
Sabor
Tempo de espera
Usabilidade
Cheiro