Questões de Concurso sobre Técnicas de atendimento e de vendas

 
 
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Os vendedores devem desenvolver relacionamentos estreitos e de longa duração com os clientes. Esses relacionamentos são erguidos sobre conceitos como cooperação, confiança, dedicação e compartilhamento de informações. A venda de relacionamento é diferente da tradicional venda de transações, na qual os vendedores focalizam a venda imediata e por uma só vez de algum produto. Assinale a alternativa que se refere a uma das características da venda orientada a relacionamentos.


A

O objetivo é obter novos clientes.


B

Busca reduzir o preço para conseguir vender.


C

Vende para qualquer um que for um potencial comprador.


D

Precifica visando ao lucro.


E

Controla todos os clientes para maximizar as vendas a curto prazo.

No atendimento de qualidade, você necessita fazer o cliente se sentir bem-vindo e importante, identificando oportunidades de servi-lo e fazendo perguntas para descobrir seus problemas e necessidades. Ao agir assim, qual é o princípio de excelência no atendimento que você estará utilizando?


A

Boa vontade.


B

Orientação.


C

Rapidez.


D

Polidez.


E

Atenção.

O atendimento ao público é comum em atividades que envolvam pessoas, assim podemos definir servidores atendentes como:


A

Aquele que traz ao cidadão uma sensação de satisfação sem autorização ou necessidade gerada pelo cidadão no setor privado.


B

Pessoa que trabalha em ambiente fechado sem contato com outras pessoas mesmo que indiretamente.


C

Funcionário do setor público que tem com função serviços extras jornada em setor privado com a capacidade desenvolver todo ou em parte.


D

Qualquer pessoa mesmo sem nomeação que deseja auxiliar o público em setor governamental em qualquer esfera do poder público.


E

Todos aqueles que trabalham para o governo e que, direta ou indiretamente, atendem aos anseios da sociedade, ocupando determinado cargo, seja por concurso ou nomeação em confiança.

Um atendimento telefônico eficaz e de qualidade requer que a Telefonista Atendente


A

saiba entender e solucionar todos os questionamentos dos interlocutores.


B

esteja ciente dos problemas que estão sendo tratados internamente.


C

conheça a organização, sua hierarquia, suas áreas e seu funcionamento.


D

forneça informações sobre quaisquer dados da organização.


E

tenha poder de decisão para resolver as demandas dos interlocutores.

A postura de comunicação da telefonista, além de segura e impecável, deve revelar


A

animosidade.


B

familiaridade.


C

proatividade.


D

cumplicidade.


E

curiosidade.

Analise as afirmativas abaixo sobre o atendimento ao público ao telefone.

-

1. Se outro ramal tocar na mesma sala e o responsável não estiver presente, não se deve atender a ligação.

2. Caso o usuário tenha ligado para o setor errado, é recomendável que o atendente o auxilie transferindo a ligação para o setor correto.

3. Uma maneira adequada de atender ao telefone da instituição de trabalho é “CINCATARINA, [nome do funcionário], bom-dia”.

-

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.


A

É correta apenas a afirmativa 1.


B

É correta apenas a afirmativa 2.


C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.


D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.


E

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

A maneira como a Telefonista emprega a voz pode influenciar toda a conversa com seu interlocutor. Além de portar um timbre de voz firme e claro, a Telefonista deve atentar-se à


A

dileção.


B

afecção.


C

coação.


D

predileção.


E

dicção.

A percepção dos clientes em relação ao preço praticado para um determinado produto depende de uma série de fatores.

...

Um fator que influencia essa percepção é o


A

conjunto de produtos em estoque


B

custo fixo que incide sobre a lucratividade


C

número de funcionários da empresa


D

perfil econômico e político da diretoria


E

valor dado ao produto pelo mercado

O profissional que trabalha com atendimento telefônico precisa estar atento a vários fatores que possam comprometer a comunicação, pois a falta de contato visual dificulta a interação e pode levar a uma interpretação equivocada. Entre os itens abaixo estão descritos alguns destes fatores. Analise-os e escolha a alternativa correspondente.


I. Comunique-se de maneira informal para tornar o

diálogo mais pessoal.

II. Atenda a ligação imediatamente.

III. Evite apresentar-se para não gerar intimidade.

IV. Anote os tópicos da conversa.


Após análise, podemos afirmar que:


A

Os itens I e IV estão corretos.


B

Os itens II e III estão corretos.


C

Os itens III e IV estão corretos.


D

Os itens II e IV estão corretos.


E

Os itens I e III estão corretos.

O atendimento telefônico é um importante diferencial no relacionamento com os cidadãos em geral, devendo sempre seguir parâmetros para um atendimento eficiente.


Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.


A

Utilize gírias.


B

Evite deixar as pessoas esperando em linha. Tente agilizar o atendimento ao máximo.


C

Seja ansioso e impaciente.


D

Seja antipático e rude.

O atendimento ao público é a prática de realizar o que estiver dentro de seu alcance para satisfazer as necessidades do público interno e externo à organização. Assim, sobre as boas práticas de atendimento ao público analise as afirmativas abaixo:


I – Na recepção ao público, o colaborador deve sempre demonstrar acolhimento antes de iniciar a prestação do serviço.

II – O colaborador não deve demonstrar atitudes calorosas, como sorrisos ou bom humor, de modo a manter a impessoalidade.

III – Atender aos telefonemas sempre deve ter prioridade em relação aos atendimentos presenciais.

IV – Ao receber uma demanda que não faz parte de suas atribuições, o colaborador deve indicar ao atendido o local e o contato apropriado para que resolva sua necessidade.


Estão corretas apenas as afirmativas


A

I, II e IV.


B

III e IV.


C

I e II.


D

II e III.


E

I e IV.

O atendimento telefônico também pode ser considerado um cartão de visitas da instituição, pois muitas vezes será o primeiro contato com o público.

Sendo assim, qual das alternativas abaixo cita uma das formas de agir do profissional nesse momento?


A

Transmitir o mínimo de informações possível.


B

Não permitir que o interlocutor faça muitos questionamentos.


C

Negar-se a se identificar.


D

Portar-se de forma afetuosa e prestativa.

Em um procedimento para a excelência no atendimento telefônico, o atendente deve assumir a responsabilidade pela resposta e estabelecer os encaminhamentos para a pessoa que liga e não deve negar informações nem apressar a chamada.


C

Certo


E

Errado

Atender ao público é uma atividade fundamental, que representa o espelho da entidade perante o público. Para prestar um bom atendimento, uma das qualidades fundamentais de um servidor público municipal é ter a capacidade de se colocar no lugar do outro, para compreender o seu modo de pensar e como essa pessoa se sente frente a uma determinada situação ou sentimento.


Essa capacidade é denominada de


A

autocontrole.


B

presteza.


C

empatia.


D

simpatia.


E

solidariedade.

Em se tratando da produção, uma situação é ótima no sentido de Pareto quando se busca aumentar a produção de um bem específico sem provocar declínio na produção de outro produto.


C

Certo


E

Errado

Analise as afirmativas abaixo sobre a comunicação no atendimento ao público na administração pública.


1. O uso excessivo de siglas do setor público auxilia no entendimento do cidadão.

2. O uso de estrangeirismos é essencial para o entendimento do cidadão.

3. O uso de linguagem simples é importante para o entendimento do cidadão.

4. O uso correto da língua portuguesa é premissa que favorece o entendimento do cidadão.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.


A

É correta apenas a afirmativa 1.


B

É correta apenas a afirmativa 2.


C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.


D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.


E

São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.

A partir dos seus conhecimentos sobre estratégias e técnicas de atendimento, associe os termos da coluna da esquerda às respectivas características e, ao fim, assinale a sequência CORRETA.


(Aspectos tangíveis)

( ) A vontade de ajudar os clientes e prover um atendimento imediato.

(Confiabilidade)

( ) As intalações físicas, os equipamentos e a aparência do pessoal.

(Convicção)

( ) O grau de zelo e atenão individual facultado aos clientes.

(Empatia)

( ) Os conhecimentos, a cortesia dos servidores e sua capacidade de passar confiança e segurança.

(Receptividade)

( ) A capacidade de proporcionar com precisão e segurança o que se comprometeu fazer.



A

Receptividade –Aspectos tangíveis – Empatia – Convicção – Confiabilidade.


B

Confiabilidade – Empatia – Receptividade – Convicção –Aspectos tangíveis.


C

Convicção – Receptividade –Aspectos tangíveis – Confiabilidade – Empatia.


D

Empatia – Convicção – Confiabilidade – Receptividade –Aspectos tangíveis.


E

Aspectos tangíveis - Confiabilidade - Convicção - Empatia – Receptividade.

Para um atendimento ao público, seja ele interno ou externo, o profissional necessita, dentre outras atitudes:


A

tratar a todos de forma diferenciada, de acordo com a classe social


B

ser carinhoso e usar palavras no diminutivo para demonstrar isso


C

manter a calma mesmo com pessoas menos educadas


D

transmitir as informações de forma mais rápida possível

No atendimento telefônico, é preciso ter mais concentração do que pessoalmente, por isso o profissional:


A

deve anotar os recados e guardá-los para entregar no fim do expediente


B

pode deixar a pessoa esperar na linha até obter todas as informações


C

pode ficar mais íntimo da pessoa que está do outro lado da linha


D

deve falar com voz tranquila e agradável e sem conversas pessoais

Em relação a noções de técnicas de atendimento ao cliente, marque a alternativa INCORRETA.


A

Tenha empatia e se coloque no lugar do outro, a fim de compreender os anseios e necessidades de quem está sendo atendido.


B

Comunique-se de maneira simples, seja cordial e objetivo. Evite jargões técnicos que poderá transmitir arrogância do atendente.


C

Coopere com os demais colegas de trabalho, mantendo relacionamentos positivos e produtivos.


D

É aconselhável o uso de gírias no ambiente de trabalho. Carregar o vocabulário com gírias não torna a fala inconveniente no atendimento ao público em geral.


E

Seja cortês no atendimento: Um verdadeiro "Bom-dia", "Boa-tarde", "Sente-se, por favor", ou "Aguarde um instante, por favor" são importantes no atendimento.

   
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