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Os vendedores devem desenvolver relacionamentos estreitos e de longa duração com os clientes. Esses relacionamentos são erguidos sobre conceitos como cooperação, confiança, dedicação e compartilhamento de informações. A venda de relacionamento é diferente da tradicional venda de transações, na qual os vendedores focalizam a venda imediata e por uma só vez de algum produto. Assinale a alternativa que se refere a uma das características da venda orientada a relacionamentos.
O objetivo é obter novos clientes.
Busca reduzir o preço para conseguir vender.
Vende para qualquer um que for um potencial comprador.
Precifica visando ao lucro.
Controla todos os clientes para maximizar as vendas a curto prazo.
No atendimento de qualidade, você necessita fazer o cliente se sentir bem-vindo e importante, identificando oportunidades de servi-lo e fazendo perguntas para descobrir seus problemas e necessidades. Ao agir assim, qual é o princípio de excelência no atendimento que você estará utilizando?
Boa vontade.
Orientação.
Rapidez.
Polidez.
Atenção.
O atendimento ao público é comum em atividades que envolvam pessoas, assim podemos definir servidores atendentes como:
Aquele que traz ao cidadão uma sensação de satisfação sem autorização ou necessidade gerada pelo cidadão no setor privado.
Pessoa que trabalha em ambiente fechado sem contato com outras pessoas mesmo que indiretamente.
Funcionário do setor público que tem com função serviços extras jornada em setor privado com a capacidade desenvolver todo ou em parte.
Qualquer pessoa mesmo sem nomeação que deseja auxiliar o público em setor governamental em qualquer esfera do poder público.
Todos aqueles que trabalham para o governo e que, direta ou indiretamente, atendem aos anseios da sociedade, ocupando determinado cargo, seja por concurso ou nomeação em confiança.
Um atendimento telefônico eficaz e de qualidade requer que a Telefonista Atendente
saiba entender e solucionar todos os questionamentos dos interlocutores.
esteja ciente dos problemas que estão sendo tratados internamente.
conheça a organização, sua hierarquia, suas áreas e seu funcionamento.
forneça informações sobre quaisquer dados da organização.
tenha poder de decisão para resolver as demandas dos interlocutores.
A postura de comunicação da telefonista, além de segura e impecável, deve revelar
animosidade.
familiaridade.
proatividade.
cumplicidade.
curiosidade.
Analise as afirmativas abaixo sobre o atendimento ao público ao telefone.
-
1. Se outro ramal tocar na mesma sala e o responsável não estiver presente, não se deve atender a ligação.
2. Caso o usuário tenha ligado para o setor errado, é recomendável que o atendente o auxilie transferindo a ligação para o setor correto.
3. Uma maneira adequada de atender ao telefone da instituição de trabalho é “CINCATARINA, [nome do funcionário], bom-dia”.
-
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
É correta apenas a afirmativa 1.
É correta apenas a afirmativa 2.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
A maneira como a Telefonista emprega a voz pode influenciar toda a conversa com seu interlocutor. Além de portar um timbre de voz firme e claro, a Telefonista deve atentar-se à
dileção.
afecção.
coação.
predileção.
dicção.
A percepção dos clientes em relação ao preço praticado para um determinado produto depende de uma série de fatores.
...
Um fator que influencia essa percepção é o
conjunto de produtos em estoque
custo fixo que incide sobre a lucratividade
número de funcionários da empresa
perfil econômico e político da diretoria
valor dado ao produto pelo mercado
O profissional que trabalha com atendimento telefônico precisa estar atento a vários fatores que possam comprometer a comunicação, pois a falta de contato visual dificulta a interação e pode levar a uma interpretação equivocada. Entre os itens abaixo estão descritos alguns destes fatores. Analise-os e escolha a alternativa correspondente.
I. Comunique-se de maneira informal para tornar o
diálogo mais pessoal.
II. Atenda a ligação imediatamente.
III. Evite apresentar-se para não gerar intimidade.
IV. Anote os tópicos da conversa.
Após análise, podemos afirmar que:
Os itens I e IV estão corretos.
Os itens II e III estão corretos.
Os itens III e IV estão corretos.
Os itens II e IV estão corretos.
Os itens I e III estão corretos.
O atendimento telefônico é um importante diferencial no relacionamento com os cidadãos em geral, devendo sempre seguir parâmetros para um atendimento eficiente.
Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
Utilize gírias.
Evite deixar as pessoas esperando em linha. Tente agilizar o atendimento ao máximo.
Seja ansioso e impaciente.
Seja antipático e rude.
O atendimento ao público é a prática de realizar o que estiver dentro de seu alcance para satisfazer as necessidades do público interno e externo à organização. Assim, sobre as boas práticas de atendimento ao público analise as afirmativas abaixo:
I – Na recepção ao público, o colaborador deve sempre demonstrar acolhimento antes de iniciar a prestação do serviço.
II – O colaborador não deve demonstrar atitudes calorosas, como sorrisos ou bom humor, de modo a manter a impessoalidade.
III – Atender aos telefonemas sempre deve ter prioridade em relação aos atendimentos presenciais.
IV – Ao receber uma demanda que não faz parte de suas atribuições, o colaborador deve indicar ao atendido o local e o contato apropriado para que resolva sua necessidade.
Estão corretas apenas as afirmativas
I, II e IV.
III e IV.
I e II.
II e III.
I e IV.
O atendimento telefônico também pode ser considerado um cartão de visitas da instituição, pois muitas vezes será o primeiro contato com o público.
Sendo assim, qual das alternativas abaixo cita uma das formas de agir do profissional nesse momento?
Transmitir o mínimo de informações possível.
Não permitir que o interlocutor faça muitos questionamentos.
Negar-se a se identificar.
Portar-se de forma afetuosa e prestativa.
Em um procedimento para a excelência no atendimento telefônico, o atendente deve assumir a responsabilidade pela resposta e estabelecer os encaminhamentos para a pessoa que liga e não deve negar informações nem apressar a chamada.
Certo
Errado
Atender ao público é uma atividade fundamental, que representa o espelho da entidade perante o público. Para prestar um bom atendimento, uma das qualidades fundamentais de um servidor público municipal é ter a capacidade de se colocar no lugar do outro, para compreender o seu modo de pensar e como essa pessoa se sente frente a uma determinada situação ou sentimento.
Essa capacidade é denominada de
autocontrole.
presteza.
empatia.
simpatia.
solidariedade.
Em se tratando da produção, uma situação é ótima no sentido de Pareto quando se busca aumentar a produção de um bem específico sem provocar declínio na produção de outro produto.
Certo
Errado
Analise as afirmativas abaixo sobre a comunicação no atendimento ao público na administração pública.
1. O uso excessivo de siglas do setor público auxilia no entendimento do cidadão.
2. O uso de estrangeirismos é essencial para o entendimento do cidadão.
3. O uso de linguagem simples é importante para o entendimento do cidadão.
4. O uso correto da língua portuguesa é premissa que favorece o entendimento do cidadão.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
É correta apenas a afirmativa 1.
É correta apenas a afirmativa 2.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
A partir dos seus conhecimentos sobre estratégias e técnicas de atendimento, associe os termos da coluna da esquerda às respectivas características e, ao fim, assinale a sequência CORRETA.
(Aspectos tangíveis) | ( ) A vontade de ajudar os clientes e prover um atendimento imediato. |
(Confiabilidade) | ( ) As intalações físicas, os equipamentos e a aparência do pessoal. |
(Convicção) | ( ) O grau de zelo e atenão individual facultado aos clientes. |
(Empatia) | ( ) Os conhecimentos, a cortesia dos servidores e sua capacidade de passar confiança e segurança. |
(Receptividade) | ( ) A capacidade de proporcionar com precisão e segurança o que se comprometeu fazer. |
Receptividade –Aspectos tangíveis – Empatia – Convicção – Confiabilidade.
Confiabilidade – Empatia – Receptividade – Convicção –Aspectos tangíveis.
Convicção – Receptividade –Aspectos tangíveis – Confiabilidade – Empatia.
Empatia – Convicção – Confiabilidade – Receptividade –Aspectos tangíveis.
Aspectos tangíveis - Confiabilidade - Convicção - Empatia – Receptividade.
Para um atendimento ao público, seja ele interno ou externo, o profissional necessita, dentre outras atitudes:
tratar a todos de forma diferenciada, de acordo com a classe social
ser carinhoso e usar palavras no diminutivo para demonstrar isso
manter a calma mesmo com pessoas menos educadas
transmitir as informações de forma mais rápida possível
No atendimento telefônico, é preciso ter mais concentração do que pessoalmente, por isso o profissional:
deve anotar os recados e guardá-los para entregar no fim do expediente
pode deixar a pessoa esperar na linha até obter todas as informações
pode ficar mais íntimo da pessoa que está do outro lado da linha
deve falar com voz tranquila e agradável e sem conversas pessoais
Em relação a noções de técnicas de atendimento ao cliente, marque a alternativa INCORRETA.
Tenha empatia e se coloque no lugar do outro, a fim de compreender os anseios e necessidades de quem está sendo atendido.
Comunique-se de maneira simples, seja cordial e objetivo. Evite jargões técnicos que poderá transmitir arrogância do atendente.
Coopere com os demais colegas de trabalho, mantendo relacionamentos positivos e produtivos.
É aconselhável o uso de gírias no ambiente de trabalho. Carregar o vocabulário com gírias não torna a fala inconveniente no atendimento ao público em geral.
Seja cortês no atendimento: Um verdadeiro "Bom-dia", "Boa-tarde", "Sente-se, por favor", ou "Aguarde um instante, por favor" são importantes no atendimento.