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Questões de Concurso sobre Memorando
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O memorando deve conter as seguintes partes:
I. Assinatura do autor da comunicação.
II. Assunto.
III. Destinatário.
IV. Fecho.
V. Identificação do signatário.
VI. Local e data em que foi assinado.
VII. Texto.
VIII. Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
A maneira correta de se ordenar as partes do memorando, da primeira para a última, é:
A
VIII, VI, V, II, I, III, IV, VII.
B
VIII, VI, II, III, VII, IV, I, V.
C
VI, VIII, II, III, VII, I, V, IV.
D
VI, VIII, III, VII, II, IV, I, V.
E
III, VI, VIII, II, VII, IV, I, V.
Identifique os itens abaixo com ( 1 ) para Ofício e ( 2 ) para Memorando Oficial.
( ) Forma de correspondência oficial trocada entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.
( ) Circula entre Agentes Públicos ou entre um Agente Público e um Particular.
( ) Os despachos podem ser feitos no próprio documento, se houver espaço.
( ) Na numeração do documento, não consta o ano e sim o órgão de origem.
( ) O destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa e o emissor virá mencionado na numeração e explícito na assinatura.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
1 • 1 • 2 • 1 • 2
B
1 • 1 • 2 • 2 • 2
C
1 • 2 • 1 • 1 • 2
D
2 • 1 • 2 • 2 • 1
E
2 • 2 • 1 • 1 • 1
Aponte a alternativa que apresenta a definição de Memorando.
A
É um documento de correspondência (empresarial e oficial) empregado para comunicações simplificadas e rotineiras entre dois órgãos, seções ou departamentos.
B
É o documento obtido por funcionário que tem fé pública (escrivão, tabelião etc.), e no qual é dada como certa, através de transcrição do documento original, a existência de um ato ou fato constante nesse original.
C
É um documento emitido por uma pessoa ou entidade em favor de alguém, declarando algo sobre essa pessoa.
D
É um documento digitado por entidade pública, para comunicações complexas entre dois órgãos e departamentos especiais.
Em relação ao memorando, é correto afirmar que se trata de uma forma de comunicação
A
eventualmente externa entre unidades administrativas de diferentes órgãos, a qual pode seguir diferentes estruturas.
B
eminentemente interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão, a qual segue o modelo do padrão ofício.
C
exclusivamente externa entre unidades administrativas de níveis hierárquicos diferentes de um mesmo órgão.
D
tanto interna quanto externa entre unidades administrativas de mesmo nível hierárquico de diferentes órgãos.
E
tanto interna quanto externa entre unidades administrativas de diferentes órgãos, a qual segue o modelo do padrão ofício.
Ano:
2018
O objetivo principal do memorando analisado era:
A
solicitar às chefias que encaminhassem suas demandas de TI para inclusão na Lista de Novas Aquisições de TI – 2017 até o prazo estabelecido.
B
encaminhar o formulário para conhecimento de todos os destinatários e para análise e preenchimento, por parte das chefias, dos dados solicitados, conforme prazo estabelecido.
C
informar que cada setor é responsável por listar suas demandas de compra de equipamentos de TI, em conformidade com o documento do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI).
D
informar que o Departamento de Tecnologias da Informação (DTI) fez um estudo de mercado e um levantamento com base no histórico de aquisições e usos de equipamentos de TI na instituição e depois elaborou um formulário com descrições de preços para orientar as chefias.
Considerando a função do gênero textual ‘memorando’ (ou comunicação interna), assinale a alternativa correta.
A
É utilizado para estabelecer princípios orientadores e critérios para execução de atividades gerais e específicas, objetivando sistematizar e padronizar procedimentos inerentes à Instituição.
B
É utilizado pela autoridade de um determinado setor para emitir decisões administrativas, recomendações, esclarecimentos, orientações, ou informações de interesse geral, na respectiva área de competência.
C
É utilizado para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração com a comunidade externa, em caráter oficial.
D
É utilizado por órgãos técnicos para manifestar-se sobre assuntos submetidos à sua consideração, fornecendo subsídios para tomada de decisão.
E
É utilizado entre unidades administrativas de um mesmo órgão, no qual se expõe qualquer assunto referente à atividade administrativa.
Na modalidade de comunicação escrita, exclusivamente externa, entre diferentes órgãos públicos, o veículo de comunicação recebe o nome de
A
memorando.
B
clipping.
C
ofício.
D
carta Comercial.
E
circular.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Em relação a sua principal característica, podemos afirmar que é:
A
Delicadeza.
B
Agilidade.
C
Quantidade.
D
Indolência.
De acordo com as regras de redação oficial, o memorando pode ser definido como:
A
É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação
B
O expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para informá-lo de determinado assunto.
C
O expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente, para submeter a sua consideração projeto de ato normativo.
D
A modalidade de comunicação que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública com os particulares.
E
A modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
São tipos de memorandos:
I. Memorando externo.
II. Memorando interno.
III. Memorando interdepartamental.
IV. Memorando situacional.
Quais estão corretos?
A
Apenas I e II.
B
Apenas III e IV.
C
Apenas I, II e III.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre Redação Oficial.
( ) Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, “a finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários: a) alguém que comunique, b) algo a ser comunicado, e c) alguém que receba essa comunicação. No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o Serviço Público”.
( ) Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa.
( ) A frase “ Solicito a Vossa Senhoria que emita vosso despacho ao pedido feito pelos trabalhadores, no último Memorando recebido” está de acordo com a norma-padrão para redação de textos oficiais.
( ) Os Prefeitos Municipais devem receber o tratamento “Vossa Excelência”, assim como o Presidente da República e os Embaixadores.
( ) Segundo o Manual da Presidência da República, “o fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário”. Para autoridades hierarquicamente superiores a do remetente, a saudação adequada é “Atenciosamente”.
( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • F • V • F • V
B
V • F • V • V • F • F
C
V • F • F • V • V • F
D
F • V • V • F • F • V
E
F • V • F • F • V • V
A carta comercial, o memorando, o ofício e o e-mail são espécies documentais que devem ser arquivadas considerando-se as características de estruturação de cada um dos gêneros e agrupadas segundo um código de classificação e, ainda, em conjuntos recebidos e emitidos.
C
Certo
E
Errado
Ainda sobre o Memorando transcrito na página anterior, podemos inferir que:
A
por ser uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em
mesmo nível ou em nível diferente, bem como uma forma de comunicação eminentemente interna, o Memorando em questão está
redigido de forma incorreta, pois foi direcionado de uma instituição (PROGRAD) para outra (CENTRO DE CIÊNCIAS
AGRÁRIAS E AMBIENTAIS), em cidades diferentes.
B
por ser uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de órgãos diferentes, que podem estar, hierarquicamente, em
mesmo nível ou em nível diferente, bem como uma forma de comunicação eminentemente externa, o Memorando em questão está
redigido de forma incorreta, pois foi direcionado de um setor (PROGRAD) para outro (CENTRO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS E
AMBIENTAIS) dentro da mesma instituição, no caso, a UEPB.
C
por ser uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar, hierarquicamente,
apenas no mesmo nível, bem como uma forma de comunicação eminentemente interna, o Memorando em questão está redigido de
forma incorreta, pois foi direcionado de um setor (PROGRAD) para outro (CENTRO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS E
AMBIENTAIS) dentro da mesma instituição, no caso, a UEPB.
D
por ser uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de órgãos diferentes, que podem estar hierarquicamente em
mesmo nível ou em nível diferente, bem como uma forma de comunicação nem sempre interna, o Memorando em questão está redigido
de forma incorreta, pois foi direcionado de uma instituição (PROGRAD) para outra (CENTRO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS E
AMBIENTAIS), em cidades diferentes.
E
por ser uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar, hierarquicamente, em
mesmo nível ou em nível diferente, bem como uma forma de comunicação eminentemente interna. O Memorando em questão está
redigido de forma correta, pois foi direcionado de um setor (PROGRAD) para outro (CENTRO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS E
AMBIENTAIS) dentro da mesma instituição, no caso, a UEPB.
Infere-se do remetente e do destinatário constantes no texto que o documento hipotético em questão é um memorando.
C
Certo
E
Errado
Um auxiliar administrativo que presta serviço na sede da Prefeitura foi solicitado que redigisse um documento para ser enviado às escolas do município. De acordo com as regras de redação oficial, este documento deverá ser um (a):
A
Ofício.
B
Decreto.
C
Comunicação interna.
D
Memorando.
Sobre ofícios, avisos e memorandos, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, considere as afirmativas a seguir.
I. O ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o aviso é expedido para e pelas demais autoridades.
II. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
III. O memorando é uma forma de comunicação eminentemente interna e ágil por excelência.
IV. Ofícios, avisos e memorandos adotam o mesmo tipo de diagramação, seguindo o chamado “padrão ofício”.
Assinale a alternativa correta.
A
Somente as afirmativas I e II são corretas.
B
Somente as afirmativas I e IV são corretas.
C
Somente as afirmativas III e IV são corretas.
D
Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
E
Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.
O aviso, o ofício e o memorando devem conter o local e data em que foram assinados, por extenso, com alinhamento
A
à direita.
B
justificado.
C
à esquerda.
D
centralizado.
Sobre o processo de tramitação de um memorando, é CORRETO afirmar que
A
por ser um processo de tramitação oficial, é considerado um complexo procedimento burocrático.
B
o memorando é uma forma de comunicação eminentemente externa.
C
o memorando é uma forma de comunicação de caráter somente administrativo.
D
a característica principal é a agilidade. Deve-se considerar rapidez e simplicidade de procedimentos burocráticos.
O documento cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares caracteriza
A
um ofício.
B
uma portaria.
C
um memorando.
D
uma convocação.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O memorando segue, quanto à forma, o modelo do padrão ofício, devendo o destinatário daquele documento ser mencionado pelo cargo que ocupa.
C
Certo
E
Errado
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