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Questões de Concurso sobre Memorando
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O Manual de Redação da Presidência da República (2002) estabelece as seguintes definições de um determinado documento:
- É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
- Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna.
- Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
- Quanto a sua forma, esse documento segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Que documento é esse?
A
Memorando.
B
Informação.
C
Requerimento.
D
Mensagem.
E
Instrução.
O memorando é expediente típico da Redação Oficial destinado à correspondências entre:
A
pessoas de mesmo nível hierárquico
B
pessoas apenas de nível hierárquico igual
C
internamente, no âmbito da administração pública
D
externamente, no âmbito da administração pública
E
as alternativas c e d estão corretas
O Memorando é a modalidade de comunicação feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão e que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente
A
informal.
B
interna.
C
indireta.
D
privada.
E
externa.
No documento Padrão Memorando, a identificação do código de registro deve apresentar a localização e descrição, conforme segue:
A
abaixo da data , na porção superior, com alinhamento do lado esquerdo, obedecida a distância da borda; zz (iniciais do órgão, em letra minúscula)/Nº XXX (número sequencial) .
B
abaixo da identificação do órgão, na porção superior, com alinhamento do lado direito; Memo nº XXX (número sequencial) - 1/1/W/YYYY (exercício - mês/ano)
C
abaixo da identificação , na porção superior , com alinhamento do lado direito, respeitados as distâncias estabelecidas; Memorando XXX/YYYY (número sequencial / exercício - ano)/ZZ (Iniciais do Órgão, em letra maiúscula).
D
abaixo da identificação do órgão , na porção superior, respeitadas as distâncias estabelecidas, com alinhamento do lado esquerdo; Memorando nº XXX (número sequencial)/ZZ (Iniciais do Órgão, em letra maiúscula).
Admite-se que ofícios, memorandos e seus anexos sejam impressos em ambas as faces do papel.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Recepcionista - 2018
Responda (V) verdadeiro ou (F) falso e, em seguida, assinale a alternativa que contém a ordem correta das respostas, de cima para baixo.
Em relação ao memorando:
(__) - É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente;
(__) - Sua característica principal é a heterogeneidade;
(__) - Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, a serem adotados por determinado setor do serviço público.
A
F-V-F.
B
V-V-F.
C
V-F-V.
D
F-V-V.
Ano:
2018
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Recepcionista - 2018
De acordo com a Redação Oficial, o aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes, exceto:
A
Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
B
Apenas a data em que foi assinado, não carecendo o local, por extenso, com alinhamento à esquerda.
C
Assunto: resumo do teor do documento.
D
Destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço.
O documento formal que é utilizado com muita frequência, proporcionando comunicação entre empresas ou cidadãos e os organismos da administração pública; que pode ser conceituado como um tipo de petição por escrito, feito com as fórmulas legais, no qual se solicita algo que é permitido por lei ou que como tal se pressupõe; que é um veículo de solicitação sob o amparo da lei, enquanto a petição, em seu conceito geral, se destina a pedido sem certeza legal ou sem segurança quanto ao despacho favorável, é o(a)
A
memorando.
B
requerimento.
C
abaixo-assinado.
D
solicitação jurídica.
Leia o texto a seguir:
“Aos quinze dias do mês de maio de 2018, ás oito horas, na sala de reuniões da Prefeitura Municipal de Itapirapuã Paulista/SP, localizada a Avenida Uriel de Oliveira César, 47, com a presença do Secretário Municipal de Fazenda, teve início a reunião para tratar dos seguintes assuntos:”(....)
O fragmento acima descrito trata-se de:
A
Ata.
B
Ofício.
C
Memorando.
D
Certidão.
E
Atestado.
Em relação à redação de documentos oficiais, enumere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I.
COLUNA I
1. Aviso.
2. Memorando.
3. Ofício.
COLUNA II
( ) Utilizado para mensagens rápidas a fim de simplificar os procedimentos burocráticos.
( ) Expedido exclusivamente por Ministros de Estado.
( ) Comunicação escrita utilizada no serviço público entre chefias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
2 1 3.
B
1 2 3.
C
2 3 1.
D
3 1 2.
Ano:
2018
Banca:
Instituto AOCP
Prova:
Instituto AOCP - TRT 1 - Analista Judiciário - Área Judiciária - Especialidade: Oficial de Justiça Avaliador Federal - 2018
Conforme o que se estabelece no Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta a respeito das regras de Correspondência Oficial.
A
Um dos atrativos da comunicação por Correio eletrônico é sua flexibilidade. Entretanto, é necessário definir forma rígida para sua estrutura, já que se trata de um gênero de Comunicação Oficial.
B
O uso do Telegrama deve ser priorizado, tendo em vista que se trata de uma forma de comunicação utilitária e econômica aos cofres públicos.
C
Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para: a) informá-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter à sua consideração projeto de ato normativo. Em regra, a Exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado.
D
O Memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Esse tipo de comunicação tem caráter exclusivamente administrativo e apresenta complexidade de procedimentos burocráticos.
E
Aviso e Ofício são modalidades de Comunicação Oficial diferentes, porque o Ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia. O Aviso, por outro lado, é expedido para e pelas demais autoridades.
A forma de apresentação do memorando deve se guiar, entre outras, pelas seguintes orientações, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.
A
a partir da segunda página, é obrigatório constar o número da página.
B
os memorandos podem ser impressos em ambas as faces do papel.
C
o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda e o campo destinado à margem lateral esquerda deve ter, no mínimo, 3,0 cm de largura.
D
os memorandos devem ser impressos em papel de tamanho A-3.
E
não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento.
Assinale a alternativa correta em relação ao memorando.
A
Não é permitido que se historie o andamento da matéria tratada no próprio memorando.
B
A característica principal do memorando é a burocracia.
C
Os despachos do memorando só devem ser dados na folha de continuação.
D
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do “padrão ofício”, com a diferença que o destinatário do memorando deve ser mencionado pelo seu primeiro nome.
E
Para evitar aumento do número de comunicações, os despachos do memorando devem ser dados no próprio documento quando houver espaço.
Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.
( ) Nos três tipos de documento devemos ter local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.
( ) A impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações.
( ) Aviso e Ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
( ) Memorando é a modalidade de comunicação eminentemente externa.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • V • F
B
V • V • F • F
C
V • F • F • V
D
F • V • V • V
E
F • V • V • F
Considerando os documentos oficiais, o documento de comunicação formal entre agentes administrativos e o documento pelo qual autoridades transmitem ordens uniformes são, respectivamente:
A
Portaria e ofício.
B
Ofício e comunicado.
C
Memorando e circular.
D
Portaria e despacho.
E
Ofício e circular.
Ano:
2018
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2018
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República o Padrão Ofício existe para uniformizar três tipos de expedientes especificamente. Assinale a alternativa que apresente os três expedientes que obedecem a diagramação denominada Padrão Ofício:
A
Ofício, Aviso e Memorando.
B
Ofício, Mensagem e Fax.
C
Ofício, Aviso e Mensagem.
D
Memorando, Correio eletrônico e Fax.
Analise as afirmativas abaixo:
1. Para que os e-mails tenham valor documental, isto é, para que possam ser aceitos como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
2. O memorando é um tipo de comunicação eminentemente interna.
3. No Memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
4. Ofício e Memorando são praticamente idênticos. A única diferença entre eles é que o Ofício é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o Memorando é expedido para e pelas demais autoridades.
5. No espaço reservado à indicação do destinatário de um Memorando, deve-se citar o nome, o cargo e o endereço da pessoa a quem é dirigida a comunicação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
São corretas apenas as afirmativas 3 e 4.
B
São corretas apenas as afirmativas 4 e 5.
C
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
D
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 4.
E
São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 5.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) a respeito de correspondência.
( ) Correspondência é toda e qualquer forma de comunicação escrita.
( ) Classifica-se correspondência em externa e interna quanto ao destino e à procedência.
( ) Memorandos são um tipo de correspondência externa.
( ) Além de interna ou externa, a correspondência pode ser particular ou oficial.
( ) Carta é um tipo de correspondência interna.
( ) O setor ou unidade destinado à recepção de correspondências e demais documentos é conhecido como protocolo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • V • V • V • V
B
V • V • F • V • F • V
C
V • F • F • V • V • V
D
F • V • F • V • V • F
E
F • F • F • V • V • F
Acerca dos diferentes gêneros utilizados para a
construção da Redação Oficial, é CORRETOafirmar que
A
memorando é uma modalidade de comunicação
oficial eminentemente de caráter externo.
B
mensagem é um instrumento de comunicação
oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos.
C
aviso é uma modalidade de comunicação oficial
expedida para e pelas demais autoridades.
D
ofício é uma modalidade de comunicação oficial
expedida exclusivamente por Ministros do
Estado para autoridades de mesma hierarquia.
Ao contrário dos ofícios, os memorandos são utilizados para
A
encaminhamento de anexos.
B
troca de informações entre particulares.
C
correspondência interna.
D
agendamento de reuniões.
E
notificação de infrações.
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