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“O usuário deve ser atendido com ética, respeito, imparcialidade, sem discriminações, com justiça e colaboração”. Esta afirmação corresponde ao seguinte princípio do atendimento presencial:
boa-fé
empatia
competência
legitimidade
Estabelecer relações interpessoais harmoniosas parece uma tarefa simples, mas não é assim para muitas pessoas. Dependendo do contexto e dos desafios que representa, pode ser difícil agir de forma coerente diante de determinadas situações. Por isso, é preciso entender que tais habilidades podem ser conquistadas por meio de práticas, como, por exemplo:
Deixar claro qual é a sua personalidade para que as outras pessoas evitem o conflito.
Estudar o comportamento humano para entender como determinadas pessoas reagem diante de situações desafiadoras, podendo, então, evitar a convivência com essas pessoas.
Realizar suas atividades de maneira eficiente, a fim de evitar a necessidade de desenvolver trabalhos em equipe.
Manter distância de momentos recreativos para evitar que os colegas se aproximem demais.
Fazer cursos ou assistir a palestras sobre o tema, estabelecendo metas de aprendizado e melhorias pessoais.
Assinale a alternativa que apresenta o(s) procedimento(s) inadequado(s) quanto ao padrão de qualidade no atendimento ao cidadão.
Atenção, respeito e cortesia no tratamento.
Uso opcional de crachás para identificação dos servidores.
Mecanismos de comunicação com os usuários.
Prioridades a serem consideradas.
Prazos para o cumprimento dos serviços.
O balanced scorecard continua enfatizando a busca de objetivos financeiros, mas não inclui vetores de desempenho desses objetivos.
Certo
Errado
A ética deixou de ser um tema de estudo estritamente do indivíduo, passando a ser objeto do comportamento organizacional. A ética empresarial é definida como um conjunto de regras, princípios e padrões que regem e orientam o comportamento das organizações no mercado e na sociedade. No entanto, há uma confusão na literatura entre ética empresarial e responsabilidade social que, embora sejam conceitos que se relacionam, não podem ser adotados como sinônimos. Diante do enunciado da questão, assinale a alternativa correta que descreve o conceito de responsabilidade social:
Consiste na obrigação da empresa de maximizar seu impacto positivo sobre os clientes, os fornecedores, os proprietários, os empregados, a comunidade e o governo, bem como minimizar os impactos negativos.
Conjunto de normas que definem explicitamente as formas de comportamento esperadas pelos membros de uma organização.
Conjunto de normas e valores éticos organizacionais que influenciam a conduta das organizações.
Trata-se da capacidade de prestação de contas da organização para com a sociedade.
Consiste no comprometimento das organizações com o desenvolvimento sustentável e com um sistema de consumo de massa renovável.
As capacidades organizacionais são baseadas na/no:
capital investido em tecnologia da empresa.
experiência dos gestores, principalmente.
fruto de uma dependência de trajetória estratégica da empresa.
criação de vantagens competitivas através da melhora incremental dos processos internos.
combinação de recursos tangíveis e intangíveis.
A expressão “organização”, como função administrativa e parte integrante do processo administrativo, significa o ato de estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos da administração de uma entidade.
Certo
Errado
São considerados princípios do bom atendimento ao público, EXCETO:
Profissionalismo e ética.
Comportamento empático e receptivo.
Tratamento informal e íntimo com os clientes.
Manutenção da boa qualidade do serviço oferecido e atendimento total da real necessidade do cliente.
De maneira geral, as mesmas regras de educação e eficiência aplicáveis ao atendimento pessoal também são aplicáveis ao atendimento telefônico. Por outro lado, há uma diferença bastante importante entre as duas modalidades de atendimento e que deve ser levada em consideração nos processos de treinamento destes profissionais, que é o tipo de linguagem utilizada. No atendimento telefônico, o profissional poderá contar apenas com a linguagem verbal; por isso, é necessária a atenção redobrada, para que erros comuns não sejam cometidos, sob risco de impactar a qualidade do atendimento. Sobre a definição dos principais atributos relacionados à comunicação verbal no atendimento telefônico, assinale a afirmativa correta.
Tempo: manter sempre a compostura mesmo diante de usuários sem educação. Procurar ser educado e tentar resolver a situação.
Tom: não deixar o usuário esperando. Se não for possível resolver a situação naquele momento, informar diretamente o usuário e, ainda, solicitar prazo e voltar a atendê-lo.
Educação e cortesia: procurar atender rapidamente a ligação (de preferência até o terceiro toque). Não utilizar frases que possam irritar ou desapontar o usuário como: ‘não sabemos’; ‘não podemos’; ‘não temos’.
Dicção: exprimir-se com clareza e com um português correto. Não adianta falar pacientemente, com um excelente tom de voz e pronunciar as palavras de forma errada. Nunca mastigar ou comer qualquer alimento enquanto fala ao telefone.
Podemos afirmar que a última etapa de um processo de compliance é o(a):
monitoramento
estruturação de canais e processos
criação de atividades de controle
desenvolvimento de um ambiente ético
avaliação de riscos
Atualmente, os clientes esperam uma experiência cada vez mais qualificada com as empresas. Neste sentido, a qualidade do atendimento ao cliente torna-se um grande diferencial competitivo. Segundo Las Casas (2012), alguns dos fatores que levam a um bom atendimento podem ser definidos por:
confiança e morosidade
responsividade e confiança
gentileza e indiferença
responsividade e grosseria
No atendimento ao público, é preciso atenção com os elementos que podem dificultar o perfeito entendimento das mensagens pelo receptor, funcionando como barreiras que interferem no processo de comunicação. No campo das barreiras psicológicas, a seletividade é definida como:
resistência para ouvir, do emissor ou do receptor, não aceitando o ponto de vista do outro ou cortando sua palavra
insistência do emissor em ouvir apenas o que é do seu interesse ou o que coincida com a sua opinião
inibição de uma pessoa em relação a outra, podendo causar gagueira ou voz baixa, quase inaudível
percepção indevida das diferenças socioculturais, raciais, religiosas, hierárquicas, entre outras
As competências coletivas, que geram a diferenciação de uma organização e o valor percebido pelos clientes, são conhecidas como
básicas.
essenciais.
superiores.
declinantes.
transitórias.
Um processo importante para incentivar a criatividade e encontrar alternativas de divulgação de um projeto cultural é uma reunião para expor as ideias livremente. Ao final, espera-se uma organização das ideias e uma construção de um briefing criativo. A ferramenta de exposição de ideias também é conhecida como:
Indicadores.
Fair play.
Brainstorming.
Ócio criativo.
Edital de abertura.
As competências essenciais, também denominadas core competence, referem-se aos conhecimentos, às habilidades e às atitudes dos colaboradores para realizarem seus trabalhos com sucesso.
Certo
Errado
Competências são as qualificações necessárias para o desempenho eficaz do papel de gerente de projetos. As competências gerenciais, como no caso de qualquer outro tipo de gerente, agrupam-se em três categorias: conhecimentos, habilidades e atitudes. Enquadram-se como competências da categoria das habilidades a capacidade de:
Autocontrole emocional;
Ter competência técnica;
Atualizar-se continuamente;
Demonstrar interesse pessoal em projetos.
O mapeamento de competências nas organizações públicas brasileiras, que tem sido acompanhado de descrições de comportamentos observáveis bem como de conhecimentos, habilidades e atitudes que constituem as competências, orienta as ações de capacitação e desenvolvimento de servidores públicos.
Certo
Errado