Questões de Concurso sobre Competências Organizacionais

 
 
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Segundo Maximiano (2017), as funções organizacionais são as tarefas especializadas que as pessoas e os grupos executam, para que a organização consiga realizar seus objetivos, e a coordenação de todas essas funções especializadas é o papel da administração geral. Entre as funções mais importantes de qualquer organização, está a de recursos humanos ou de gestão de pessoas, cuja função tem como componentes, entre outras funções, a transformação dos potenciais das pessoas em competências, que se denomina:


A

Planejamento de mão de obra.


B

Recrutamento e seleção.


C

Treinamento e desenvolvimento.


D

Avaliação de desempenho.


E

Administração de pessoal.

As competências podem ser divididas em duas categorias: as técnicas e as de apoio. Das opções abaixo, NÃO se trata de uma competência de apoio:


A

Trabalho restrito e visão restrita.


B

Adaptação e flexibilidade.


C

Capacidade negocial e empreendedora.


D

Comunicação e interação.


E

Criatividade e inovação.

Segundo a Teoria Geral da Administração, é fundamental que um administrador desenvolva 3 (três) competências: o conhecimento, a perspectiva e a atitude. Sobre a competência da perspectiva, é correto afirmar que:


A

a perspectiva enquanto competência significa que o administrador possui visão de mundo e sabe o seu lugar e o lugar da empresa dentro do mercado de trabalho.


B

um administrador com perspectiva é o que sabe realizar mais de uma tarefa, principalmente aquelas que não são sua função dentro do setor.


C

a perspectiva gera ao administrador autonomia para coordenar os demais administradores que trabalham com ele.


D

um administrador que possui perspectiva desenvolve o seu trabalho com independência e autonomia, de modo que não precisa perguntar ao chefe o que deve fazer com frequência.


E

um administrador que possui perspectiva é capaz de gerir seu próprio negócio.

Considere que determinada organização tenha Iniciado a implantação de um modelo de gestão por competências. Iniciando pela etapa de mapeamento de competências. De acordo com os preceitos predicados pela doutrina para tal metodologia, a referida fase de mapeamento


A

resulta no ranqueamento dos profissionais da organização por nível de aptidão técnica, identificando aqueles que deve ser desligados.


B

é voltada à identificação de colaboradores com perfil de liderança, posteriormente escolhidos para postos-chave na organização.


C

busca, no mercado, os profissionais mais preparados para o desempenho das atividades estratégicas da organização.


D

objetiva a identificação do perfil técnico e comportamental desejável para cada cargo ou função da organização.


E

mensura o nível de competência técnica dos colaboradores da organização e identifica as lacunas ("gaps") a sere preenchidas.

A comunicação na Administração Pública passou por mudanças paradigmáticas, ao se contrastar o modelo burocrático com o pós-burocrático.


A respeito do tema, é correto afirmar que a comunicação, na perspectiva pós-burocrática de interação, está relacionada aos fatores apresentados a seguir, à exceção de um. Assinale-o.


A

Auxílio à decisão e aos controles frente à descentralização e autonomia na gestão pública.


B

Coordenação democrática, interna e externa dos atores envolvidos, estímulo à interação e à participação e iniciativas formuladas, discutidas e implementadas em rede.


C

Desenvolvimento de caráter instrumental e formalístico, visando à publicidade dos atos.


D

Flexibilidade, qualidade e inovação no uso dos meios adequados a cada fluxo comunicacional.


E

Participação e interação na construção dos meios pelos atores envolvidos.

Em diferentes situações de vendas, a prospecção é uma importante etapa na qual o agente comercial deve


A

abordar os clientes do banco na porta das agências.


B

apresentar os benefícios dos serviços em vez de suas características.


C

identificar os clientes potenciais e os meios de alcançá-los.


D

obter o maior número de informações sobre os produtos do banco.


E

superar as objeções impostas pelos clientes com argumentos plausíveis.

A função organização é responsável pela criação da estrutura organizacional, por meio da qual são estabelecidas as tarefas dos colaboradores.


C

Certo


E

Errado

O objetivo do treinamento das competências humanas é desenvolver comportamentos, modificando as atitudes negativas e transformando-as em positivas, beneficiando tanto o indivíduo quanto a organização. Considerando que, aliadas às competências conceituais e técnicas, algumas competências comportamentais são essenciais para que um profissional chegue ao cargo de gestor e se mantenha nele, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Filmes e exercícios de dramatização são ferramentas que podem desenvolver competências comportamentais de um profissional para o cargo de gestor.

( ) Energia, rapidez, extroversão, poder de influência e capacidade de assumir riscos e de tomar decisões sob pressão são algumas características comportamentais requeridas para os gestores.

( ) Motivação é uma competência conceitual que visa despertar a curiosidade e o interesse do colaborador.

( ) O objetivo dos programas de treinamentos comportamentais é aperfeiçoar as habilidades técnicas dos colaboradores.

A sequência está correta em


A

V, V, F, F.


B

F, V, V, V.


C

F, F, F, F.


D

V, F, V, V.

A respeito dos meios de comunicação, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:


( ) O meio de comunicação audiovisual pode ser exemplificado pelos jornais impressos.

( ) Os veículos ou os instrumentos de uso na difusão de informações são chamados meios de comunicação.

( ) As comunicações individuais podem ocorrer por cartas, telefone ou internet.


A

C - C - E.


B

E - E - C.


C

C - E - E.


D

E - C - C.

O Balanced Score Card (BSC) é um importante instrumento de gerenciamento que permite a medição e a gestão do desempenho. Com relação às perspectivas do BSC, analise as afirmativas as seguir.


I. Perspectiva Financeira: representa metas a curto prazo, a fim de gerar retornos acima do capital investido na unidade de negócio.

II. Perspectiva Clientes: representa metas para operações, logística, marketing e desenvolvimento de produtos e serviços da sociedade empresária.

III. Perspectiva Processos Internos: desenvolve objetivos e medidas para orientar o aprendizado e o crescimento organizacional; os processos internos são prioritários para criar um clima que dê suporte à mudança, à inovação e ao crescimento organizacional.


Está correto apenas o que se afirma em


A

I.


B

II.


C

I e II.


D

II e III.


E

I e III.

A expressão "competência", em seu sentido mais simples, diz respeito à capacidade de realizar determinado trabalho, por meio da mobilização de conhecimentos, habilidades e atitudes. As organizações buscam o desenvolvimento das competências humanas, mediante a qualificação e o aperfeiçoamento das capacidades para a execução das atividades. Assim, as competências são reveladas quando as pessoas agem diante das situações com as quais se defrontam.


Os elementos que compõem a competência são o Conhecimento, a Habilidade e a Atitude.


O Conhecimento é o saber acumulado, que faz o indivíduo entender algo. É a dimensão que abrange "saber o que fazer" e "porque fazer" (know-what e know-why).


A Habilidade envolve utilizar os conhecimentos em uma ação. É a dimensão que alcança o "saber como fazer" ( know-how ). As habilidades podem ser classificadas em habilidades intelectuais e habilidades motoras, manipulativas ou físicas.


As habilidades intelectuais envolvem, essencialmente, processos mentais, como, por exemplo, uma conversa ou uma operação matemática.


O último componente da competência é a Atitude, que se refere à escolha de curso de ação pessoal. É a dimensão que alcança o "saber agir" ou o "querer fazer".


(Disponível em: https://curtlink.com/Bf8gkp. Adaptado.)


O texto traz conceitos sobre os elementos que compõem a Competência. Entre eles, destaca a Habilidade como:


A

Escolha de curso de ação pessoal em uma dimensão do querer fazer em prol do querer agir.


B

Processo mental envolvido em tarefas intelectuais para o processamento de conversas e operações de cunho exato.


C

Emprego dos conhecimentos em uma ação, alcançando o "know-how", definido em saber como fazer.


D

Habilidade de lidar com situações imprevistas e improvisar soluções do tipo saber o que fazer e para que fazer.


E

Saber aglomerado que leva o indivíduo à compreensão de algo, abrangendo "saber o que fazer" e "por que fazer".

As competências organizacionais estáveis são aquelas cujo grau de importância tende a diminuir no futuro.


C

Certo


E

Errado

No ambiente de trabalho as relações interpessoais se estabelecem de forma contínua com pessoas, as quais não foram escolhidas por nós para estarmos juntos, entretanto, faz-se necessário colaboração para que a equipe de trabalho possa ter um objetivo comum na empresa. Assim, sobre esse assunto, avalie os excertos abaixo:


I.As relações saudáveis se estabelecem quando se consegue alinhar o conhecimento interno com o anseio do próximo.

II.Um grande fator desmotivador nas relações intrapessoais é a competitiva excessiva.


É CORRETO o que se afirma em:


A

Os excertos, I e II, estão corretos.


B

Excerto, I está correto e II está incorreto.


C

Excerto, I está incorreto e II está correto.


D

Os excertos, não possuem relação com o tema proposto no enunciado.


E

Os excertos I e II estão incorretos.

Um elemento que torna a falha na comunicação interpessoal mais complexa é o uso de estratégias inadequadas de solução de conflitos. De acordo com o exposto, é correto afirmar que


A

as palavras inadequadas ou as tentativas em vão de poupar os sentimentos de outras pessoas contribuem para a eficácia da comunicação.


B

a linguagem negativa pode parecer exigente e enfatiza ações, tendo como objetivo salientar o que pode ser feito, alternativas e escolhas.


C

os indivíduos deixam de projetar o que acreditam ser a motivação da outra parte, gerando lacunas entre as mensagens desejadas e as recebidas.


D

os diferentes níveis de conflito relacionam-se à intensidade emocional, razão pela qual se deve investir na subjetividade dos sentimentos.


E

o uso de um estilo despreocupado empregado como um mecanismo de solução pode ser interpretado como contrariedade ou descaso.

A comunicação na empresa se adapta a diversos contextos, necessidades e alcances.


Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.


( ) A comunicação impessoal implica na transmissão de uma mensagem realizada por meio oral, textual ou ambos combinados, porém de modo sistemático e formal, por exemplo, em uma apresentação em que o auditório, ouvinte, não interage com o palestrante.

( ) A comunicação ascendente implica em uma mensagem que é direcionada e publicada para muitas pessoas, para um grande alcance, partindo de uma pessoa, um grupo ou uma instituição para a sociedade, para um estado ou de alcance nacional.

( ) A comunicação transversal é a de cunho participativo, que tem por natureza o envolvimento de todos os colaboradores da instituição, de modo que as informações cheguem a todos, indistintamente entre todos os níveis hierárquicos.

( ) As habilidades verbais de comunicação são cinco: a palavra e a escrita que codificam a mensagem, a leitura e a audição que a decodificam, e o raciocínio que compreende ambas as funções.


Assinale a sequência correta.


A

F V V F


B

V V V F


C

V F F V


D

F F F V

A comunicação faz parte do ser humano, e é o processo de transmitir uma mensagem para outra ou outras pessoas. É uma troca de informação com o objetivo de compartilhar conhecimento, sentimentos, ideias, entre outros. A comunicação telefônica, por exemplo, tem um papel muito importante nas organizações. Avalie os itens a seguir:


I.Ao atender o telefone, diga nome da empresa, setor, seu nome, cumprimente cordialmente.

II.Coloque-se a disposição de forma cortês e educada. Preste atenção ao assunto tratado, paralisando as demais atividades.

III.Procure obter o nome, a empresa e o cargo de quem ligou (ou em nome de quem ligou) e o assunto que deseja tratar. Procure resolver tudo que estiver ao seu alcance.

IV.Para criar boa impressão na comunicação telefônica, o ideal sempre deixar o cliente aguardando, ouvindo uma música, transmitindo a impressão de empresa ocupada.


Fonte: (http://grupoevolucao.com.br/livro/Atendimento_Cliente/atendimento_telefnico.html)


Assinale a opção CORRETA para obter sucesso na comunicação telefônica de uma organização.


A

As opções I, II e III.


B

As opções I, III e IV.


C

Nenhuma das opções citadas.


D

As opções I, II, III e IV.

Acerca das relações humanas e do desenvolvimento de equipes de trabalho, assinale a alternativa correta.


A

As habilidades técnicas são necessárias, mas insuficientes para o sucesso das atividades de gestão.


B

A compreensão do comportamento organizacional é importante, pois permite a manutenção e a melhoria da gestão de pessoas, ao fornecer insumos para o trabalho do setor de recursos humanos.


C

Executivos com boas habilidades técnicas são a garantia de um ambiente de trabalho mais agradável.


D

As habilidades técnicas dos executivos consistem na necessidade de entender, com clareza, como as partes e as funções da organização ajustam-se e inter-relacionam-se.


E

O cerne do comportamento organizacional está na relação entre os objetivos organizacionais e os objetivos individuais, que, quase sempre, se contrapõem.

Sobre gestão por competência, assinale a alternativa incorreta:


A

A gestão por competência exclui cargos e departamentos isolados e passa a basear-se em pessoas e equipes multifuncionais integradas.


B

A gestão por competência está voltada para o desenvolvimento sistemático das competências profissionais e está baseada em três pilares básicos: atração, manutenção e aperfeiçoamento constante dos profissionais.


C

A gestão por competência requer uma estrutura organizacional totalmente diferente da tradicional, exigindo também um contexto organizacional e cultural diferente.


D

A gestão por competências não difere sobremaneira da forma tradicional de gestão, uma vez que nos sistemas comuns de administração de pessoas, a base de sustentação é o cargo que o profissional ocupa.


E

A gestão por competência preocupa-se com o desdobramento das estratégias em conhecimentos, habilidades e comportamentos requeridos para todos os profissionais, auxiliando-os no alcance dos objetivos da organização.

O diretor de um banco decidiu que a estratégia de atração de clientes seria baseada exclusivamente no inbound marketing.


Dessa forma, foram encerradas ações de comunicação como


A

publicação de anúncios em jornais de grande circulação e em revistas especializadas.


B

planejamento da produção de conteúdo de alta qualidade para um blog associado ao site da marca.


C

divulgação de conteúdos relevantes e de qualidade através de mídias sociais, que permitem compartilhamento.


D

utilização de técnicas de manipulação de palavras-chave, conteúdos e estruturas das páginas para aumentar o tráfego no site da empresa.


E

envio de mensagens por e-mail com conteúdo em múltiplos formatos, mesclando texto, vídeos e links.

A empresa X fabrica bijuterias de prata há mais de dez anos e conseguiu um empréstimo bancário que será usado em ações para ampliar as suas vendas. A diretora de marketing decidiu que parte dos recursos será gasto em novas estratégias de comunicação da empresa e solicitou que a equipe de marketing desenvolvesse uma proposta de inbound marketing.


A proposta que atende à solicitação da diretora e corresponde a uma ação de inbound marketing é a seguinte:


A

Contratar consultores para a avaliação de todo o processo produtivo, visando à redução dos custos de produção e, consequentemente, à redução dos preços.


B

Reunir os revendedores espalhados por todo o país via videoconferência e promover um treinamento focado em argumentos de persuasão.


C

Produzir vídeos que ensinam como manter e customizar bijuterias de prata e disponibilizar esse material para livre acesso em redes sociais.


D

Solicitar aos engenheiros de produto que eles desenvolvam ligas de prata mais resistentes e apresentar essa nova característica do produto em propagandas.


E

Montar uma rede própria de lojas e tratar internamente de todo o processo de comercialização das bijuterias para fortalecer o marketing de relacionamento.

   
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