Questões de Concurso sobre Conceitos introdutórios de Administração

 
 
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A respeito da gestão pela qualidade, assinale a alternativa CORRETA.


A

A assistência não é um dos aspectos ligados à qualidade do produto.


B

A gestão da qualidade é responsabilidade de todos os níveis de gestão, porém, deve ser incentivada pela alta administração.


C

A eliminação de perdas é etapa independente e distinta das demais fases da implantação da gestão da qualidade.


D

Não se preocupa com a satisfação de clientes internos.

O criador da Teoria Clássica da Administração – Henri Fayol - foi o primeiro que categorizou o Processo Administrativo como sendo Planejamento, Organização, Coordenação, Comando e Controle, segundo ele, estas atividades seriam comuns a todos os tipos de organizações, sejam elas empresas privadas, públicas ou de terceiro setor. Anos mais tarde, Peter Drucker atualizou o processo administrativo, sendo aceito até nossos dias como: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:


I. Planejamento: é o processo de definir objetivos, atividades e recursos.

II. Organização: é o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização.

III. Direção: é o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los.

IV. Controle: é o processo de realizar atividades e utilizar recursos para atingir os objetivos.


Assinale a alternativa com a afirmação correta:


A

Somente as afirmativas II e III estão corretas.


B

Somente as afirmativas III e IV estão corretas.


C

Somente as afirmativas I e II estão corretas.


D

Somente as afirmativas II e IV estão corretas.

De acordo com Dias (2012), a classificação ABC, chamada também de Curva de Pareto, baseia-se na premissa de que a maior parte do investimento em materiais está concentrada em um pequeno número de itens. Com essa informação em mente, Souza, recém-contratado para trabalhar na divisão de estoques de uma determinada empresa, ficou em dúvida sobre como guardar os itens que acabaram de ser adquiridos, pois o chefe havia dito que ele deveria utilizar o método de classificação ABC. Sendo assim, o chefe informou corretamente a Juca que:


A

Os itens da classe B se assemelham aos itens da classe Z, se aludir a classificação por importância operacional.


B

De acordo com o método ABC, avalia-se a imprescindibilidade do material do ponto de vista da relevância para o processo produtivo, pois o foco está na essencialidade para as fases operacionais da organização.


C

Os itens da classe A são menos importantes e em maior número.


D

Poucos itens, em torno de 25% do total, respondem por mais ou menos 40% do capital empregado em estoques.


E

Os itens da classe C são aqueles existentes em maior número, mas com menor valor financeiro.

É INCORRETO afirmar que a função administrativa de Direção:


A

No nível institucional da empresa é a responsável pela condução e pela orientação da ação empresarial por meio da dinamização das atividades realizadas em todas as áreas e níveis da empresa.


B

Existem dois estilos básicos de direção como dois extremos de um continuum: o estilo da Teoria X e o da Teoria Y.


C

É uma função predominantemente voltada para o desempenho das pessoas, pois as pessoas são os recursos que vivificam os demais recursos empresariais.


D

No nível intermediário recebe o nome de diretoria e se incumbe de dirigir o comportamento das pessoas para o alcance dos objetivos empresariais.


E

Depende dos sistemas administrativos (autoritário coercitivo, autoritário-benevolente, consultivo e participativo) existentes na empresa.

O processo de seleção de pessoas é um importante meio de provimento de trabalhadores às organizações. Inicia-se pela descrição, análise e conferência de cargos numa dada estrutura formal para que, assim, se delimitem as competências necessárias que servirão de parâmetro para a contratação de um dado candidato. Trata-se de um processo de tomada de decisão racional, considerando-se os dados obtidos no momento de avaliação para confirmar a existência das competências junto a uma dada amostragem de candidatos.


O processo, portanto, não é simples. Assinale a alternativa CORRETA em relação ao processo de seleção.


A

As técnicas de seleção são escolhidas e organizadas em termos de prioridade, levando em conta aspectos fundamentais da cultura, da dinâmica e da necessidade de cada organização, o que nem sempre é viável para o estabelecimento de um processo confiável e fidedigno à realidade avaliada.


B

Pode haver juízos de valor e elementos subjetivos na condução de alguns instrumentos de seleção, tais como entrevistas. Sugere-se, portanto, a utilização de mais de um instrumento avaliativo, como forma de se obter objetividade e evitar problemas futuros no que se refere às exigências de um dado cargo e as potencialidades de um candidato.


C

O uso de testes psicométricos e/ou de personalidade pode ser um fator de problemas numa seleção, pelo grau de subjetividade de tais instrumentos e pela exclusividade de utilização por profissionais de psicologia.


D

As técnicas de grupo ou de simulação tendem a evidenciar o comportamento em contexto coletivo, o que dificulta a expressão das reais competências dos candidatos, já que devem ser levantadas e captadas individualmente, com instrumentos mais eficazes, tais como entrevistas previamente definidas.

Ao se referir aos gráficos como ferramentas para apoio a gestão organizacional, é incorreto afirmar:


A

Um gráfico deve possibilitar uma visão geral dos acontecimentos ao invés de detalhes minuciosos.


B

O gráfico de barras pode ser utilizado para apresentar frequências de dados agrupados sob a forma de barras horizontais.


C

Um gráfico que contém um número excessivo de figuras e um número de informações muito reduzidas ou insuficientes é chamado de gráfico sucata.


D

O diagrama espinha de peixe ou Pareto é um gráfico que permite selecionar prioridades entre um grande número de ocorrências, em que 90% dos problemas advêm de 10% das causas.

Considerando que a liderança não é apenas uma maneira de cada líder viver seus sonhos, mas é a habilidade de compartilhá-lo com outras pessoas, analise as afirmativas a seguir.


I. A essência da liderança é ter seguidores. Em outras palavras, o que faz um indivíduo ser líder é a disposição de outras pessoas para segui-lo. Em geral, as pessoas tendem a seguir alguém que lhes ofereça meios para a realização de seus desejos e necessidades.

II. O líder possui defeitos e qualidades que ele mesmo deve conhecer. Isso implica olhar primeiro para dentro de si mesmo. A crença mais difundida hoje em dia é a de que a maioria das pessoas pode tornar-se líder.

III. O líder tem o poder de criar uma visão apaixonante e transmiti-la a seus liderados, que o seguirão e, em determinadas situações, pagarão todos os preços necessários.

IV. Liderança é algo que se aprende, se constrói. É algo comovente, emocionante e “dominante”. A liderança transforma, transpira emoção e faz reverter aquilo que a princípio está “perdido”. A liderança é, simplesmente, a base para o sucesso organizacional.


Está correto o que se afirma em


A

I, II, III e IV.


B

I e IV, apenas.


C

II e III, apenas.


D

II, III e IV, apenas.

Os modelos de processo decisório tiveram seu estágio embrionário com os teóricos racionais, os quais buscavam a maximização dos resultados. Entretanto, a abordagem desenvolvida pelo estudioso Herbert Simon sustentava que a tal maximização seria algo irreal, podendo ocorrer apenas no campo teórico. A abordagem apresentada por Herbert Simon é conhecida por:


A

Racionalidade Plena.


B

Racionalidade Limitada.


C

Modelo de Decisão Racional.


D

Racionalidade Pura.


E

Modelo de Decisão Realista.

As alternativas a seguir apresentam críticas ao modelo burocrático de administração, à exceção de uma. Assinale-a.


A

mecanicismo


B

conservantismo


C

racionalismo excessivo


D

abordagem de sistema aberto


E

abordagem descritiva e explicativa

Caso Henrique queira elaborar o Mapeamento do Fluxo de Valor, ele deverá desenhar quatro mapas: o mapa do estado atual, o mapa do estado de análise, o mapa do estado de transição e o mapa do estado futuro.


C

Certo


E

Errado

A função da estrutura organizacional como mecanismo de operação indica aos participantes da organização o que eles devem fazer e o que não devem fazer.


C

Certo


E

Errado

É correto definir o processo de planejamento como a visualização de uma situação futura e o trabalho para construí-la. Tal ferramenta é utilizada para a administração das relações com o futuro almejado.


C

Certo


E

Errado

O trabalho é uma atividade que, por sua natureza, envolve pressões. É necessário cumprir prazos, apresentar resultados, prezar pelo atendimento a clientes etc. A essas pressões, somam-se os desgastes suscitados por um ambiente de trabalho inóspito, pode-se chegar a uma situação insustentável para muitos colaboradores. O resultado é a manifestação de sintomas físicos decorrentes de desgastes emocionais. Portanto, a manutenção de um ambiente com bons relacionamentos é fundamental para a saúde dos funcionários. Isso previne as consequências do estresse e reduz os índices de afastamento por licença médica.


(Disponível em: Ministério da Infraestrutura. https://www.gov.br/infraestrutura/pt-br/assuntos/portal-da-estrategia/artigos-gestao-estrategica/o-impacto-das-relacoes-interpessoais-no-ambiente-de-trabalho. Adaptado.)


Assinale a opção que valorize a construção de um ambiente de trabalho e considere as relações humanas saudáveis:


A

A competição e cocriação podem gerar resultados muito mais efetivos para o grupo e devem fazer parte da política da empresa. Esse é um aspecto da gestão de pessoas que não pode ser negligenciado.


B

Criação de políticas de relacionamento que envolvam concorrência entre os colegas, de forma a acirrar os ânimos de competitividade.


C

Favorecimento da integração entre os colaboradores para comemorar resultados obtidos pela equipe em algum lugar dentro da empresa.


D

Promoção de um alinhamento de objetivos entre os colaboradores nivelados aos objetivos de acordo com as metas da empresa.


E

Resolução de conflitos de maneira ágil e eficiente, identificando o responsável, determinando um desfecho, prezando pela lógica em sentido vertical.

O sistema de avaliação de desempenho denominado 360 graus tem como principal propósito:


A

tornar a autoavaliação o elemento central para o plano de desenvolvimento do colaborador


B

priorizar a avaliação dos clientes externos, a partir de cada interação com os colaboradores


C

gerar experimentação de novas técnicas de avaliação, priorizando o focus group com fornecedores externos


D

realizar somente a avaliação comportamental dos colaboradores, a partir das interações diárias com os gestores


E

obter uma avaliação mais completa e precisa do desempenho dos colaboradores, a partir do feedback de todos aqueles que formam o círculo de contatos diários do funcionário

Analise as afirmativas a seguir:

I. O controle é um processo administrativo que se distribui em todos os níveis organizacionais, sendo que a sua principal finalidade é a de verificar se a execução está de acordo com o que foi planejado.

II. O Controle tático é realizado no nível intermediário e refere-se a cada uma das unidades organizacionais: departamentos, divisões ou equipes.

Marque a alternativa CORRETA:


A

As duas afirmativas são verdadeiras.


B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.


C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é a falsa.


D

As duas afirmativas são falsas.

O Balanced Scorecard (BSC) é uma ferramenta de administração focada no equilíbrio organizacional e se baseia nas seguintes perspectivas, EXCETO:


A

Clientes.


B

Finanças.


C

Qualidade.


D

Processos internos.


E

Aprendizagem e crescimento organizacional.

As Funções da Básicas da Administração, também conhecidas como PODC, fazem parte dos estudos sobre organizações e sintetizam, em quatro princípios, o processo administrativo. Sobre essa metodologia, é correto afirmar que:


A

A designação de pessoas de uma equipe para desempenhar atividades é uma etapa da função de planejamento.


B

A coordenação de esforços para atingimento dos objetivos é uma etapa da função de direção.


C

A definição dos padrões de indicadores de monitoramento é uma etapa da função de organização.


D

As ações de comunicação, liderança e motivação de pessoal são etapas da função de controle.

Dentre as opções citadas abaixo, assinale a alternativa que não é considerada boas maneiras no ambiente de trabalho.


A

Manter o ambiente sempre organizado.


B

Resolver os conflitos de forma hostil.


C

Aceitar as diferenças.


D

Evitar barulhos e distrações.

A organização deve utilizar todos os recursos disponíveis para almejar seus objetivos previamente estabelecidos. O processo administrativo que tem como característica a definição desses objetivos, decidindo sobre as tarefas e recursos necessários para serem alcançados de forma adequada é descrito como:


A

desenvolvimento


B

planejamento


C

controle


D

direção

Toda organização precisa preocupar-se com o estabelecimento de competências organizacionais, pois essa prática é fundamental para promover o alinhamento com as competências individuais. A partir disso, assinale a alternativa que indica competências organizacionais básicas.


A

São as competências financeiras e produtivas, que objetivam a busca de melhores resultados.


B

São aquelas inerentes a cada indivíduo e que, somadas, compõem uma cultura alternativa à organizacional.


C

São aquelas trabalhadas diariamente no relacionamento com fornecedores, e que buscam encontrar sempre preços melhores.


D

São aquelas necessárias ao funcionamento organizacional, inerentes à estrutura e à organização para a realização do trabalho.

   
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