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A respeito da gestão pela qualidade, assinale a alternativa CORRETA.
A assistência não é um dos aspectos ligados à qualidade do produto.
A gestão da qualidade é responsabilidade de todos os níveis de gestão, porém, deve ser incentivada pela alta administração.
A eliminação de perdas é etapa independente e distinta das demais fases da implantação da gestão da qualidade.
Não se preocupa com a satisfação de clientes internos.
O criador da Teoria Clássica da Administração – Henri Fayol - foi o primeiro que categorizou o Processo Administrativo como sendo Planejamento, Organização, Coordenação, Comando e Controle, segundo ele, estas atividades seriam comuns a todos os tipos de organizações, sejam elas empresas privadas, públicas ou de terceiro setor. Anos mais tarde, Peter Drucker atualizou o processo administrativo, sendo aceito até nossos dias como: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I. Planejamento: é o processo de definir objetivos, atividades e recursos.
II. Organização: é o processo de definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização.
III. Direção: é o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los.
IV. Controle: é o processo de realizar atividades e utilizar recursos para atingir os objetivos.
Assinale a alternativa com a afirmação correta:
Somente as afirmativas II e III estão corretas.
Somente as afirmativas III e IV estão corretas.
Somente as afirmativas I e II estão corretas.
Somente as afirmativas II e IV estão corretas.
De acordo com Dias (2012), a classificação ABC, chamada também de Curva de Pareto, baseia-se na premissa de que a maior parte do investimento em materiais está concentrada em um pequeno número de itens. Com essa informação em mente, Souza, recém-contratado para trabalhar na divisão de estoques de uma determinada empresa, ficou em dúvida sobre como guardar os itens que acabaram de ser adquiridos, pois o chefe havia dito que ele deveria utilizar o método de classificação ABC. Sendo assim, o chefe informou corretamente a Juca que:
Os itens da classe B se assemelham aos itens da classe Z, se aludir a classificação por importância operacional.
De acordo com o método ABC, avalia-se a imprescindibilidade do material do ponto de vista da relevância para o processo produtivo, pois o foco está na essencialidade para as fases operacionais da organização.
Os itens da classe A são menos importantes e em maior número.
Poucos itens, em torno de 25% do total, respondem por mais ou menos 40% do capital empregado em estoques.
Os itens da classe C são aqueles existentes em maior número, mas com menor valor financeiro.
É INCORRETO afirmar que a função administrativa de Direção:
No nível institucional da empresa é a responsável pela condução e pela orientação da ação empresarial por meio da dinamização das atividades realizadas em todas as áreas e níveis da empresa.
Existem dois estilos básicos de direção como dois extremos de um continuum: o estilo da Teoria X e o da Teoria Y.
É uma função predominantemente voltada para o desempenho das pessoas, pois as pessoas são os recursos que vivificam os demais recursos empresariais.
No nível intermediário recebe o nome de diretoria e se incumbe de dirigir o comportamento das pessoas para o alcance dos objetivos empresariais.
Depende dos sistemas administrativos (autoritário coercitivo, autoritário-benevolente, consultivo e participativo) existentes na empresa.
O processo de seleção de pessoas é um importante meio de provimento de trabalhadores às organizações. Inicia-se pela descrição, análise e conferência de cargos numa dada estrutura formal para que, assim, se delimitem as competências necessárias que servirão de parâmetro para a contratação de um dado candidato. Trata-se de um processo de tomada de decisão racional, considerando-se os dados obtidos no momento de avaliação para confirmar a existência das competências junto a uma dada amostragem de candidatos.
O processo, portanto, não é simples. Assinale a alternativa CORRETA em relação ao processo de seleção.
As técnicas de seleção são escolhidas e organizadas em termos de prioridade, levando em conta aspectos fundamentais da cultura, da dinâmica e da necessidade de cada organização, o que nem sempre é viável para o estabelecimento de um processo confiável e fidedigno à realidade avaliada.
Pode haver juízos de valor e elementos subjetivos na condução de alguns instrumentos de seleção, tais como entrevistas. Sugere-se, portanto, a utilização de mais de um instrumento avaliativo, como forma de se obter objetividade e evitar problemas futuros no que se refere às exigências de um dado cargo e as potencialidades de um candidato.
O uso de testes psicométricos e/ou de personalidade pode ser um fator de problemas numa seleção, pelo grau de subjetividade de tais instrumentos e pela exclusividade de utilização por profissionais de psicologia.
As técnicas de grupo ou de simulação tendem a evidenciar o comportamento em contexto coletivo, o que dificulta a expressão das reais competências dos candidatos, já que devem ser levantadas e captadas individualmente, com instrumentos mais eficazes, tais como entrevistas previamente definidas.
Ao se referir aos gráficos como ferramentas para apoio a gestão organizacional, é incorreto afirmar:
Um gráfico deve possibilitar uma visão geral dos acontecimentos ao invés de detalhes minuciosos.
O gráfico de barras pode ser utilizado para apresentar frequências de dados agrupados sob a forma de barras horizontais.
Um gráfico que contém um número excessivo de figuras e um número de informações muito reduzidas ou insuficientes é chamado de gráfico sucata.
O diagrama espinha de peixe ou Pareto é um gráfico que permite selecionar prioridades entre um grande número de ocorrências, em que 90% dos problemas advêm de 10% das causas.
Considerando que a liderança não é apenas uma maneira de cada líder viver seus sonhos, mas é a habilidade de compartilhá-lo com outras pessoas, analise as afirmativas a seguir.
I. A essência da liderança é ter seguidores. Em outras palavras, o que faz um indivíduo ser líder é a disposição de outras pessoas para segui-lo. Em geral, as pessoas tendem a seguir alguém que lhes ofereça meios para a realização de seus desejos e necessidades.
II. O líder possui defeitos e qualidades que ele mesmo deve conhecer. Isso implica olhar primeiro para dentro de si mesmo. A crença mais difundida hoje em dia é a de que a maioria das pessoas pode tornar-se líder.
III. O líder tem o poder de criar uma visão apaixonante e transmiti-la a seus liderados, que o seguirão e, em determinadas situações, pagarão todos os preços necessários.
IV. Liderança é algo que se aprende, se constrói. É algo comovente, emocionante e “dominante”. A liderança transforma, transpira emoção e faz reverter aquilo que a princípio está “perdido”. A liderança é, simplesmente, a base para o sucesso organizacional.
Está correto o que se afirma em
I, II, III e IV.
I e IV, apenas.
II e III, apenas.
II, III e IV, apenas.
Os modelos de processo decisório tiveram seu estágio embrionário com os teóricos racionais, os quais buscavam a maximização dos resultados. Entretanto, a abordagem desenvolvida pelo estudioso Herbert Simon sustentava que a tal maximização seria algo irreal, podendo ocorrer apenas no campo teórico. A abordagem apresentada por Herbert Simon é conhecida por:
Racionalidade Plena.
Racionalidade Limitada.
Modelo de Decisão Racional.
Racionalidade Pura.
Modelo de Decisão Realista.
As alternativas a seguir apresentam críticas ao modelo burocrático de administração, à exceção de uma. Assinale-a.
mecanicismo
conservantismo
racionalismo excessivo
abordagem de sistema aberto
abordagem descritiva e explicativa
Caso Henrique queira elaborar o Mapeamento do Fluxo de Valor, ele deverá desenhar quatro mapas: o mapa do estado atual, o mapa do estado de análise, o mapa do estado de transição e o mapa do estado futuro.
Certo
Errado
A função da estrutura organizacional como mecanismo de operação indica aos participantes da organização o que eles devem fazer e o que não devem fazer.
Certo
Errado
É correto definir o processo de planejamento como a visualização de uma situação futura e o trabalho para construí-la. Tal ferramenta é utilizada para a administração das relações com o futuro almejado.
Certo
Errado
O trabalho é uma atividade que, por sua natureza, envolve pressões. É necessário cumprir prazos, apresentar resultados, prezar pelo atendimento a clientes etc. A essas pressões, somam-se os desgastes suscitados por um ambiente de trabalho inóspito, pode-se chegar a uma situação insustentável para muitos colaboradores. O resultado é a manifestação de sintomas físicos decorrentes de desgastes emocionais. Portanto, a manutenção de um ambiente com bons relacionamentos é fundamental para a saúde dos funcionários. Isso previne as consequências do estresse e reduz os índices de afastamento por licença médica.
(Disponível em: Ministério da Infraestrutura. https://www.gov.br/infraestrutura/pt-br/assuntos/portal-da-estrategia/artigos-gestao-estrategica/o-impacto-das-relacoes-interpessoais-no-ambiente-de-trabalho. Adaptado.)
Assinale a opção que valorize a construção de um ambiente de trabalho e considere as relações humanas saudáveis:
A competição e cocriação podem gerar resultados muito mais efetivos para o grupo e devem fazer parte da política da empresa. Esse é um aspecto da gestão de pessoas que não pode ser negligenciado.
Criação de políticas de relacionamento que envolvam concorrência entre os colegas, de forma a acirrar os ânimos de competitividade.
Favorecimento da integração entre os colaboradores para comemorar resultados obtidos pela equipe em algum lugar dentro da empresa.
Promoção de um alinhamento de objetivos entre os colaboradores nivelados aos objetivos de acordo com as metas da empresa.
Resolução de conflitos de maneira ágil e eficiente, identificando o responsável, determinando um desfecho, prezando pela lógica em sentido vertical.
O sistema de avaliação de desempenho denominado 360 graus tem como principal propósito:
tornar a autoavaliação o elemento central para o plano de desenvolvimento do colaborador
priorizar a avaliação dos clientes externos, a partir de cada interação com os colaboradores
gerar experimentação de novas técnicas de avaliação, priorizando o focus group com fornecedores externos
realizar somente a avaliação comportamental dos colaboradores, a partir das interações diárias com os gestores
obter uma avaliação mais completa e precisa do desempenho dos colaboradores, a partir do feedback de todos aqueles que formam o círculo de contatos diários do funcionário
Analise as afirmativas a seguir:
I. O controle é um processo administrativo que se distribui em todos os níveis organizacionais, sendo que a sua principal finalidade é a de verificar se a execução está de acordo com o que foi planejado.
II. O Controle tático é realizado no nível intermediário e refere-se a cada uma das unidades organizacionais: departamentos, divisões ou equipes.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é a falsa.
As duas afirmativas são falsas.
O Balanced Scorecard (BSC) é uma ferramenta de administração focada no equilíbrio organizacional e se baseia nas seguintes perspectivas, EXCETO:
Clientes.
Finanças.
Qualidade.
Processos internos.
Aprendizagem e crescimento organizacional.
As Funções da Básicas da Administração, também conhecidas como PODC, fazem parte dos estudos sobre organizações e sintetizam, em quatro princípios, o processo administrativo. Sobre essa metodologia, é correto afirmar que:
A designação de pessoas de uma equipe para desempenhar atividades é uma etapa da função de planejamento.
A coordenação de esforços para atingimento dos objetivos é uma etapa da função de direção.
A definição dos padrões de indicadores de monitoramento é uma etapa da função de organização.
As ações de comunicação, liderança e motivação de pessoal são etapas da função de controle.
Dentre as opções citadas abaixo, assinale a alternativa que não é considerada boas maneiras no ambiente de trabalho.
Manter o ambiente sempre organizado.
Resolver os conflitos de forma hostil.
Aceitar as diferenças.
Evitar barulhos e distrações.
A organização deve utilizar todos os recursos disponíveis para almejar seus objetivos previamente estabelecidos. O processo administrativo que tem como característica a definição desses objetivos, decidindo sobre as tarefas e recursos necessários para serem alcançados de forma adequada é descrito como:
desenvolvimento
planejamento
controle
direção
Toda organização precisa preocupar-se com o estabelecimento de competências organizacionais, pois essa prática é fundamental para promover o alinhamento com as competências individuais. A partir disso, assinale a alternativa que indica competências organizacionais básicas.
São as competências financeiras e produtivas, que objetivam a busca de melhores resultados.
São aquelas inerentes a cada indivíduo e que, somadas, compõem uma cultura alternativa à organizacional.
São aquelas trabalhadas diariamente no relacionamento com fornecedores, e que buscam encontrar sempre preços melhores.
São aquelas necessárias ao funcionamento organizacional, inerentes à estrutura e à organização para a realização do trabalho.