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Amostragem é um procedimento de inspeção realizado para a garantia da qualidade de produtos em que se prioriza a redução de custos.
Certo
Errado
A NBR ISO 9001 é uma norma que define os requisitos para colocar um sistema de gestão da qualidade em vigor. Ela ajuda empresas a aumentar sua eficiência e a satisfação do cliente. A norma da série ISO 9001:2015 que fornece orientações sobre como alcançar o sucesso contínuo com o seu sistema de gestão da qualidade é a:
9000
9001
9004
19011
A gestão da qualidade, dentre outras finalidades, visa alcançar a excelência do serviço que se presta ao cidadão. Seu desenvolvimento demanda alto compromisso e grande esforço dos integrantes da gestão, colaboradores e parceiros. Nesse contexto, as pesquisas de satisfação do usuário encontram fundamento no princípio de gestão da qualidade conhecido como
liderança eficaz.
melhoria continua.
abordagem de processos.
foco no cliente.
engajamento social.
Em organizações complexas, onde a gestão eficiente de recursos, a adaptação a normas regulatórias e a otimização de processos são essenciais, o papel de um técnico administrativo pode se estender a diversas áreas. Além das funções tradicionais de organização e controle de documentos, o técnico administrativo também pode ser encarregado de processos mais estratégicos, como a implementação de sistemas de gestão de qualidade, o acompanhamento de auditorias internas e externas, a definição de indicadores de desempenho, e o gerenciamento de riscos operacionais. Para garantir a eficiência e eficácia das operações, é fundamental que o profissional compreenda a importância de alinhar as práticas de gestão com as políticas organizacionais e que tenha a capacidade de gerenciar os desafios impostos pela dinâmica do ambiente corporativo. Nesse contexto, a integração de tecnologias de informação e a capacidade de adaptação às mudanças constantes do mercado são cruciais. Com base no exposto, assinale a alternativa que descreve corretamente a atuação de um técnico administrativo na gestão de qualidade, considerando as práticas descritas no enunciado:
O técnico administrativo desempenha um papel meramente operacional, limitando-se à execução de tarefas de rotina e sem interação com o desenvolvimento de políticas de qualidade ou a implementação de auditorias.
A atuação do técnico administrativo envolve, principalmente, a gestão de finanças e a execução de processos de marketing, sendo sua contribuição no processo de gestão da qualidade secundária.
O técnico administrativo pode desempenhar um papel crucial na implementação e manutenção de sistemas de gestão da qualidade, colaborando com auditorias, definição de indicadores e elaboração de relatórios estratégicos para aprimoramento contínuo dos processos organizacionais.
A responsabilidade do técnico administrativo é limitada à organização de documentos e controle de informações, não sendo sua atuação relevante para a implementação de estratégias de qualidade ou a interação com a equipe de gestão de riscos.
Uma autarquia implantou recentemente o sistema de Gestão da Qualidade Total (GQT); entretanto, foram identificados os seguintes problemas:
1. Procedimentos operacionais padronizados não estavam sendo seguidos por alguns funcionários.
2. Altas taxas de reclamações de cidadãos-clientes relacionadas aos serviços prestados.
3. Relatórios de não conformidade não estavam sendo analisados de forma sistemática.
4. Falhas na utilização de ferramentas adequadas de medição essenciais para o controle de qualidade.
Com base na gestão da qualidade, analise as afirmativas a seguir.
I. O problema com os procedimentos operacionais padronizados demonstra uma falha na capacitação e no engajamento dos funcionários, faltando treinamentos e práticas de motivação.
II. O aumento de reclamações de cidadãos-clientes indica a necessidade de implementar medidas efetivas e ferramentas adequadas para sua medição, visando melhorar a qualidade dos serviços prestados.
III. A falta de análise sistemática dos relatórios de não conformidade evidencia a necessidade de implementar ciclos de melhoria contínua na gestão.
IV. As falhas na utilização de ferramentas adequadas de medição comprometem a conformidade dos serviços prestados com os padrões estabelecidos.
Está correto o que se afirma em
I, II, III e IV.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I, III e IV, apenas.
Na gestão da qualidade, o conceito de melhoria contínua visa:
otimizar processos de forma progressiva e constante.
aplicar penalidades administrativas mais rigorosas.
reduzir investimentos em pessoal.
diminuir o nível de exigência do serviço público.
cumprir prazos sem avaliação de resultados.
A ISO 9000:2015 estabelece os conceitos e os princípios fundamentais da gestão da qualidade, universalmente aplicáveis, entre outras instâncias, às organizações que buscam confiança, em sua cadeia de suprimentos, de que seus requisitos de produtos e serviços serão atendidos.
Certo
Errado
A Gestão da Qualidade, entendida como um modelo de administrar focado no conceito de qualidade total, engloba um conjunto de princípios, que foram consolidados pelo seu principal expoente, W. Edwards Deming, o qual predicava, entre outras premissas, que a organização deveria
estabelecer a competição constante entre os colaboradores e os fornecedores, o que reduz a necessidade de treinamento e capacitação.
adotar um único fornecedor para cada item, estabelecendo um relacionamento de longo prazo baseado na confiança.
desenvolver slogans e exortação constantes ao nível zero de erros ou de ausência total de falhas no processo produtivo.
aprovar orçamentos com base na redução dos custos unitários e não apenas focar na redução dos custos globais.
implementar as inspeções em massa, ao invés de desperdiçar energia no controle de todos os estágios da produção.
A gestão da qualidade resume‑se a um conjunto de princípios teóricos que visam direcionar e controlar uma organização para a excelência.
Certo
Errado
A respeito do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É intenção da Norma ABNT NBR ISO 9001 uniformizar a estrutura de diferentes sistemas de gestão da qualidade, alinhar uma estrutura específica para a documentação institucional e utilizar terminologias específicas para a organização.
( ) A adoção de um SGQ é uma decisão estratégica para uma organização que pode ajudar a melhorar seu desempenho global e a prover uma base sólida para iniciativas de desenvolvimento sustentável.
( ) Gerenciar a qualidade é agir de maneira planejada e sistêmica para implantar e implementar um ambiente no qual o aprimoramento seja contínuo e exista satisfação mútua em todas as relações fornecedor/cliente da organização, sejam elas internas ou externas.
( ) A organização que adota um SGQ deve conduzir auditorias externas a intervalos planejados para prover informação sobre a conformidade dos requisitos organizacionais e o sistema de gestão da qualidade.
Assinale a sequência correta.
F, F, V, V
V, V, F, F
V, F, F, V
F, V, V, F
A gestão da qualidade no serviço público pressupõe que a satisfação do cidadão deve ser o foco primordial, o que implica otimizar processos, reduzir burocracias e garantir a eficácia dos serviços prestados pelo Conselho.
Certo
Errado
Na gestão da qualidade, a alta direção deve adotar uma postura que reconheça a qualidade como um conceito amplo, orientado pela percepção e pela satisfação do cliente ao longo de todo o ciclo de vida do produto ou serviço.
Assinale a afirmativa que apresenta um dos princípios da gestão da qualidade.
A qualidade é determinada predominantemente pelos padrões internos definidos pela organização, com menor consideração à opinião dos clientes.
A satisfação do cliente é avaliada principalmente no momento da compra, com limitada atenção ao desempenho do produto ao longo de sua vida útil.
A percepção de qualidade envolve a comparação com os concorrentes e depende de um conjunto de atributos que atendam às expectativas do cliente.
A responsabilidade pela qualidade recai prioritariamente sobre o setor de produção, com participação diminuta da alta direção.
A gestão da qualidade tende a concentrar-se na redução de custos, mesmo que isso impacte a satisfação do cliente.
De forma geral, os custos da qualidade incluem tanto os custos gerados pela ausência de qualidade, quanto os investimentos necessários para alcançá‑la.
Certo
Errado
No que tange à cultura da qualidade no ambiente organizacional é correto afirmar, exceto:
As ações das lideranças devem ser consistentes com a cultura da qualidade ideada pela organização.
Os colaboradores não podem receber mensagens confusas ou contraditórias quando o aspecto for qualidade.
Deve ser trabalhada de forma humanizada pelos gestores.
Está presente quando há o comprometimento somente da direção e dos gestores.
Exige que a equipe compreenda o real significado da gestão da qualidade.
A ISO 9001 exige que a organização estabeleça, implemente e mantenha processos documentados que assegurem a eficácia do sistema de gestão da qualidade e promovam a melhoria contínua.
Certo
Errado
O setor de atendimento de um órgão estadual realizou uma pesquisa interna para avaliar a satisfação do público com os serviços prestados. Os resultados mostraram:
• 60% dos usuários relataram demora no atendimento.
• 25% mencionaram dificuldades na obtenção de informações claras.
• 15% avaliaram o atendimento como satisfatório.
Com base nesses dados, a gestão decidiu implementar melhorias, incluindo:
• Treinamento específico para padronização do atendimento
• Criação de procedimentos internos detalhados para reduzir erros e agilizar processos.
• Monitoramento contínuo do desempenho da equipe e indicadores de satisfação dos usuários.
• Feedback periódico para identificar oportunidades de melhoria.
Considerando os conceitos de Gestão da Qualidade, qual das alternativas abaixo descreve corretamente a abordagem adotada pelo setor?
Melhorias nos processos internos não influenciam a percepção do usuário, portanto a gestão não está aplicando princípios de qualidade.
A gestão da qualidade se limita apenas à avaliação final do serviço, sem ações preventivas ou corretivas.
A gestão foca apenas no cumprimento de metas quantitativas, sem considerar o feedback dos usuários ou o desenvolvimento da equipe.
A padronização do atendimento substitui a necessidade de acompanhamento de indicadores ou feedback do público.
O setor está adotando práticas de gestão da qualidade centrada no usuário, combinando padronização de processos, capacitação da equipe, monitoramento contínuo e avaliação de indicadores de satisfação.
A gestão de qualidade é um importante setor público, que assegura que os bens e serviços públicos sejam corretamente prestados. Acerca do assunto, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) A gestão da qualidade é restrita à inspeção dos produtos da empresa e não influencia os processos internos ou a cultura organizacional.
(__) A gestão da qualidade concentra-se tanto na qualidade das saídas (produtos e serviços) quanto nas entradas (atividades e processos pelos quais as saídas foram criadas).
(__) A aplicação da gestão da qualidade não impacta na satisfação do cliente, já que seu foco está apenas na padronização interna.
(__) A implementação de tecnologia é essencial para um processo de gestão da qualidade eficiente, permitindo uma visão ampla e crítica dos processos operacionais.
A sequência está correta em:
F − V − F − V.
F − F − V − F.
V − F − F − V.
F − V − V − F.
A gestão da qualidade parte do pressuposto de que o ciclo do produto, incluindo a pesquisa de mercado como foco no cliente, leva a uma constante identificação de novos requisitos e necessidades.
Certo
Errado
O conceito de qualidade evoluiu ao longo do tempo e, nos dias atuais não corresponde mais somente à conformidade com as especificações determinadas como na era da inspeção.
Certo
Errado
A gestão da qualidade total possui foco no cliente, liderança proativa, envolvimento de colaboradores de todos os níveis, abordagem por processo, uso de melhoria contínua e tomada de decisão com base em evidências.
Certo
Errado