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Um colaborador do COFFITO, ao realizar a limpeza de seu local de trabalho e dos equipamentos de uso rotineiro, contribuiu para a diminuição da necessidade de manutenção de equipamentos por má conservação e para a promoção do bem‑estar geral dos colegas.
Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que esse colaborador utilizou um dos sensos da ferramenta 5S da gestão da qualidade, o qual é denominado
seiton.
seiri.
shitsuke.
seiso.
seiketsu.
Aprimoramento é o processo evolutivo, desenvolvido de forma gradativa, acumulativa e sustentada, para a melhoria contínua do modelo de administração e dos resultados da instituição pública. O processo de avaliação e aprimoramento tem fases. Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta.
Consolidação dos indicadores de desempenho
Disseminação dos indicadores de desempenho
Indicação dos responsáveis pelas atividades
Pós-avaliação de desempenho de pessoal
Avaliação na tarefa e em tempo real
Ferramentas da administração são técnicas, métodos, processos, softwares, modelos ou mesmo abordagens utilizadas por administradores para tornar a gestão de uma organização mais efetiva. Em relação às diferentes ferramentas usadas na administração, é correto afirmar:
Brainstorming é uma ferramenta que possibilita a identificação de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças associadas aos ambientes interno e externo de uma organização.
Benchmarking é uma ferramenta administrativa de análise das melhores práticas empresariais existentes, para que tais práticas sejam adaptadas e implementadas dentro de uma organização.
Diagrama de Pareto é uma ferramenta que contribui para a identificação de possíveis causas para problemas organizacionais.
Fluxograma é a representação gráfica da estrutura hierárquica formal de uma organização, ou, em outras palavras, é um desenho que demonstra a relação de poder que existe entre pessoas e departamentos.
Organograma é a representação gráfica do fluxo de atividades envolvidas em um processo, ou, em outras palavras, é um desenho que demonstra a sequência de etapas e atividades que devem ser seguidas.
Sobre gestão da qualidade, analise as afirmativas a seguir.
I. Qualidade não é apenas controlar a uniformidade de produtos, de acordo com especificações criadas por engenheiros. Qualidade é uma questão de satisfação do cliente. A qualidade nasce com a definição das especificações do produto, ouvindo-se a voz do cliente. A qualidade, depois disso, é construída passo a passo, nos processos de desenvolvimento de fornecedores, produção, distribuição, vendas e assistência técnica.
II. A qualidade tem que ser embutida no produto ou serviço desde o começo, a partir dos desejos e interesses do cliente. A questão importante é garantir a qualidade ao longo de todo o processo e não apenas encontrar os defeitos no final da linha de produção.
III. Construir e melhorar a qualidade não depende apenas dos engenheiros e dos especialistas do controle da qualidade. Todos, na empresa, são responsáveis pela qualidade, desde as pessoas que estão no início da hierarquia, até o presidente.
IV. A responsabilidade de todos pela qualidade e garantia da qualidade dos produtos e serviços, do começo ao fim do processo, exige um enfoque sistêmico, para integrar ações das pessoas, máquinas, informações e todos os outros recursos envolvidos na administração da qualidade.
Está correto o que se afirma em
I, II, III e IV.
I e III, apenas.
II e IV, apenas.
II, III e IV, apenas.
O programa de auditoria na gestão da qualidade representa o conjunto de uma ou mais auditorias, planejado para um período de tempo específico e direcionado a um propósito estabelecido.
Certo
Errado
Assinale a alternativa correta sobre a utilização de organogramas e fluxogramas nas organizações.
Em um fluxograma vertical ou horizontal, as linhas mostram como fica o relacionamento direto ou indireto entre os cargos ou órgãos.
Fluxograma é o gráfico que representa uma estrutura organizacional, como uma radiografia da organização, mostrando o seu esqueleto e sua constituição interna.
Fluxograma horizontal, também denominado gráfico de análise do processo, é formado por um gráfico no qual existem colunas verticais e linhas horizontais e enfatiza a sequência de uma rotina ou procedimento.
Organogramas são gráficos que representam o fluxo ou a sequência de atividades ou de rotinas, tendo a vantagem de representar a sequência do processo envolvido, as unidades envolvidas e os responsáveis pela execução.
No organograma clássico, o mais frequentemente utilizado, os órgãos ou cargos do mesmo nível hierárquico devem ser colocados em paralelo, utilizando-se a mesma nomenclatura para designá-los.
Numere a segunda coluna de acordo com a primeira, associando os princípios da escola da qualidade com os integrantes.
(1) Schewhart
(2) Feigenbaum
(3) Deming
(4) Juran
(5) Ishikawa
( ) A qualidade total abrange os estágios do ciclo industrial, controle total da qualidade.
( ) Gerenciamento estratégico da qualidade, trilogia da qualidade (planejamento, controle, aprimoramento da qualidade).
( ) Predominância do cliente, importância da mentalidade preventiva, envolvimento da alta administração.
( ) Qualidade total, círculos da qualidade, diagrama da espinha de peixe.
( ) Invenção das cartas de controle, aplicação da estatística no controle da qualidade, técnicas de amostragem, Ciclo PDCA.
A sequência numérica correta de preenchimento dos parênteses da segunda coluna, de cima para baixo, é
2 – 3 – 4 – 1 – 5.
3 – 5 – 4 – 1 – 2.
2 – 4 – 3 – 5 – 1.
5 – 3 – 4 – 2 – 1.
5 – 3 – 2 – 1 – 4.
A abordagem da qualidade baseada em processo (produção) considera que a qualidade é
o correto atendimento às especificações do produto ou serviço.
determinada pelo atendimento às necessidades do usuário.
a metrificação das especificações do produto.
sinônimo de excelência geralmente reconhecida, baseada em marcas e padrões de alto nível.
o conjunto das potencialidades do produto ou do serviço, de acordo com a possibilidade de pagamento do cliente.
As folhas de verificação, ferramentas relevantes para se alcançar a qualidade, contribuem para a diminuição de erros e a melhor interpretação da situação analisada.
Certo
Errado
Para Chiavenato (2021), a Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) é um constructo intangível, complexo e multidisciplinar que envolve uma constelação de fatores, entre outros:
I. Possibilidade de futuro na organização e o reconhecimento pelos resultados alcançados.
II. Relacionamento humano dentro da equipe e da organização.
III. Liberdade de atuar e responsabilidade de tomar decisões.
IV. Possibilidades de estar engajado e de participar ativamente.
Quais estão corretas?
Apenas I e II.
Apenas III e IV.
Apenas I, II e III.
Apenas II, III e IV.
I, II, III e IV.
Para Joseph Juran, a qualidade não pode ser entendida como a ausência de deficiências.
Certo
Errado
O foco principal da gestão da qualidade é atender às necessidades dos clientes, e não se empenhar em exceder as expectativas dos clientes.
Certo
Errado
A qualidade do processo de comunicação independe da eficácia das relações interpessoais nas organizações.
Certo
Errado
A gestão de qualidade é uma estratégia de busca contínua por elevados padrões, visando melhorar o desempenho das pessoas, os processos, os produtos e o próprio ambiente de trabalho. Para tanto, são utilizadas filosofias, métodos e tecnologias. Visando a importância da gestão de qualidade nas organizações, analise as afirmativas abaixo e dê valores de Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Aumento da satisfação dos clientes finais.
( ) Redução de custos por falhas.
( ) Crescimento da competitividade no mercado.
( ) Melhoria da imagem no mercado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
F - V - V - F
V - V - V - V
V - F - V - F
F - V - F - F
F - F - F - V
A gestão da qualidade, processo contínuo que requer melhoria da capacidade técnica dos colaboradores, facilita as negociações comerciais e promove a redução de riscos, custos e desperdícios.
Certo
Errado
A busca pela qualidade tem sido um dos elementos fundamentais observados pelas empresas para o sucesso organizacional, pois contribui para a construção de uma reputação sólida, a fidelização dos clientes e a criação de valor sustentável a longo prazo. Sendo assim, existem várias abordagens para a gestão da qualidade que evoluíram ao longo do tempo e que têm sido aplicadas em diversos setores e organizações em todo o mundo. Sobre o tema, assinale a alternativa que apresenta a principal característica da abordagem transcendental em gestão da qualidade.
Enfatiza a coleta de dados quantitativos para medir a qualidade dos produtos.
Compreende que o foco na melhoria contínua dos processos de produção é o principal atributo da qualidade.
Reconhece que qualidade é sinônimo de excelência absoluta, sendo universalmente reconhecível.
Enfatiza a utilização de ferramentas estatísticas avançadas para análise de processos.
Foca a padronização de tarefas e procedimentos para garantir consistência operacional.
Na literatura, é possível observar que a Gestão da Qualidade compreende um conjunto de ações, processos e procedimentos que auxiliam a operacionalização de uma organização, em que há a busca contínua pela melhoria do desempenho e dos resultados obtidos. Para auxiliar a implementação dos processos concernentes à Gestão da Qualidade, há oito princípios a serem trabalhados. Assinale a alternativa a seguir que não corresponde a um desses princípios da qualidade.
Foco no cliente
Abordagem factual para a tomada de decisão
Abordagem estratégica
Abordagem de processo
Abordagem sistêmica para a gestão
O ciclo do planejamento em organizações (PDCA) é uma metodologia amplamente reconhecida que tem raízes na gestão da qualidade e é aplicada em diversos contextos organizacionais.
Sobre o PDCA, assinale a afirmativa correta.
Está baseado em projetos em busca da excelência.
Pressupõe a análise de projetos com vistas a realizá-los de maneira otimizada.
Está baseado em eliminar o medo de errar.
Implica a análise dos resultados das ações do projeto e a possível redefinição da estratégia.
Tem início a partir do descontentamento com a situação atual que está presente na cultura organizacional.
A adaptabilidade, um dos princípios norteadores do modelo de excelência da gestão, corresponde à capacidade de realizar mudanças rapidamente na organização.
Certo
Errado
Uma das dimensões da qualidade na prestação de serviços diz que o funcionário tem que mostrar capacidade de desempenhar o serviço prometido de modo seguro e preciso. Essa dimensão é a da
presteza.
empatia.
confiabilidade.
tangibilidade.
eficiência.