Questões de Concurso sobre Fechos para comunicações

Acerca dos dois fechos para comunicação utilizados atualmente nas comunicações oficiais, assinale a alternativa CORRETA.

Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens que se seguem, relativos a correspondência oficial.

I A nomenclatura e a diagramação próprias do padrão ofício devem ser adotadas na elaboração tanto de um memorando quanto de um aviso.

II Nos casos em que não for usado para o encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, desenvolvimento e conclusão.

III O fecho indicado para uma correspondência oficial cujo destinatário seja uma autoridade de hierarquia inferior ou igual à do signatário é Atenciosamente.

Assinale a opção correta.

Referindo-se ao padrão ofício, analise as sentenças:

I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

II - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:

a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.

b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.

c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e d) alinhamento: à margem esquerda da página.

III - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:

a) composição: local e data do documento.

b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.

c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.

d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula.

e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.

f) alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.

IV - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos:

a) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente.

b) nome: nome do destinatário do expediente.

c) cargo: cargo do destinatário do expediente.

d) endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas.

e) primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor.

f) segunda linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação.

g) alinhamento: à margem esquerda da página.

V - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira:

a) título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos.

b) descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras.

c) destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.

d) pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto.

e) alinhamento: à margem esquerda da página.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:

De acordo com a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa CORRETA.

O fecho das comunicações oficiais apresenta dois motes principais, os quais são arrematar o texto e saudar o destinatário. Quando do uso do fecho em comunicação oficial, determinados são os regramentos de formatação que devem ser obedecidos. Qual das alternativas apresenta um desses regramentos de forma adequada?

Assinale a única alternativa que trata de fecho das comunicações em ofício.

Nas comunicações oficiais, a parte que se destina a finalidade de arrematar o texto e saudar o destinatário, denomina-se:

Quanto à redação oficial, assinale a opção CORRETA.

O fecho para comunicações utilizado em redação oficial, conforme o Manual de Redação Oficial da Presidência da República. nos casos em que a comunicação for dirigida para autoridades de mesma hierarquia, hierarquia inferior e os demais casos é:

O padrão ofício é a forma a ser observada para a elaboração dos documentos oficiais. O fecho, utilizado como uma saudação formal de encerramento, é um dos itens componentes da sua estrutura. Assinale a alternativa que apresenta uma característica INCORRETA sobre o fecho.

Os fechos possuem como finalidade saudar o destinatário. Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os dois fechos que podem ser utilizados nas comunicações oficiais:

Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre o correio eletrônico (e-mail), analisar os itens abaixo:

I. Um dos atrativos da comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir padronização da mensagem comunicada. No entanto, deve-se observar algumas orientações quanto à sua estrutura.

II. “Atenciosamente” é o fecho padrão em comunicações oficiais. Com o uso do e-mail, popularizou-se a utilização de abreviações, como “Att.”, e de outros fechos, como “Abraços”, “Saudações”; apesar de não serem fechos oficiais, podem ser utilizados em e-mails profissionais.

De acordo com o expresso no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição, Brasília, 2018), a ordem e partes corretas do documento no padrão ofício são, respectivamente:

Considerando-se a interlocução estabelecida, a lacuna do texto deve ser preenchida com:

O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Atualmente, caíram em desuso os fechos mais longos e rebuscados, sendo mais utilizado o termo “Atenciosamente” ou ainda, de forma abreviada, “Att.”

Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira, EXCETO:

Em edições anteriores do Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Na última edição, ficou abolida aquela distinção e passou-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses.

Assinale a alternativa CORRETA sobre as partes desse documento.

É aceita como fecho oficial a forma abreviada Att., em substituição à palavra Atenciosamente.

Concernente às comunicações oficiais, excetuando-se aquelas assinadas pelo Presidente da República, o signatário deverá ser:

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos, EXCETO: