Questões de Concurso sobre Conceitos Básicos de Gestão de Projetos

 
 
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Considere que Analistas do TRT estejam utilizando as melhores práticas do guia PMBOK 5a edição. Para realizarem o Gerenciamento da Integração do Projeto, os Analistas estão trabalhando em um processo responsável pelo acompanhamento, análise e registro do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. Este processo lida com dois aspectos:

I. É executado do início ao término do projeto e inclui a coleta, medição e distribuição das informações de desempenho e a avaliação das medições e tendências para efetuar melhorias no processo. Realizado de forma contínua, fornece à equipe de gerenciamento uma compreensão clara da saúde do projeto, identificando quaisquer áreas que possam requerer atenção especial.

II. Inclui a determinação de ações corretivas ou preventivas, ou o replanejamento e acompanhamento dos planos de ação para determinar se as ações tomadas resolveram o problema de desempenho.

O processo e os aspectos I e II, no qual os Analistas estão trabalhando, são correta e respectivamente,


A
Monitorar e controlar o trabalho do projeto − monitoramento − controle.

B
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto − medição − correção.

C
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto − planejamento − correção.

D
Planejar o gerenciamento do escopo − planejamento − avaliação.

E
Estimar os recursos das atividades − medição − controle.
Os ambientes da organização podem ser entendidos como tudo que circunda ou envolve a organização e suas pessoas por todos os lados. O mapeamento ambiental da organização ou a análise do seu meio ambiente pode ser elaborado por meio da técnica das forças e fraquezas, ameaças e oportunidades. A técnica é chamada em inglês SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats). Sobre esta técnica, é CORRETO afirmar:

A
As forças da organização são as variáveis internas que propiciam condições favoráveis para a organização em relação ao seu ambiente externo (concorrentes). São características ou qualidades da organização que são tangíveis para compor o mapeamento da matriz.

B
As forças da organização são as variáveis necessariamente controláveis que propiciam condições favoráveis para a organização em relação ao seu ambiente externo (concorrentes).

C
As fraquezas da organização são as variáveis externas que propiciam condições desfavoráveis para a organização em relação ao seu ambiente externo (concorrentes). São características ou qualidades da organização que são tangíveis para compor o mapeamento da matriz.

D
A aplicação da Matriz SWOT é possível ser empregada apenas no nível estratégico da organização, tendo em vista suas análises de ambiente interno e externo, não sendo possível adotar tal técnica em níveis menores com o da Tecnologia da Informação.

E
As oportunidades são as variáveis controláveis pela organização que podem criar condições favoráveis, desde que a organização tenha condições e interesse de usufruí-las.
O ciclo PDCA (Plan; Do; Check; Act – Planejar, Executar, Controlar e Agir) é o ciclo aplicável ao processo Melhoria Contínua do Serviço do ITIL v3. Esse ciclo é crítico em dois pontos da melhoria contínua; assinale um desses pontos críticos.

A
Validar decisões prévias.

B
Justificar, com uma evidência ou prova, sobre a necessidade de ações.

C
Direcionar um conjunto de atividades sequenciais para atingir um objetivo.

D
Aplicar melhorias nos serviços e no processo de gerenciamento de serviços.

O Balanced Scorecard (BSC), técnica de planejamento empresarial desenvolvida pelos professores de Harvard Kaplan & Norton (1996), propicia o alinhamento das iniciativas (projetos, ações, serviços) de TI aos objetivos estratégicos do negócio, considerando as perspectivas: financeira, clientes e usuários, processos internos (gestão de projetos, desenvolvimento, gestão de incidentes etc.) e, por fim, aprendizado e crescimento. Sobre BSC, avalie as assertivas a seguir.

I. O BSC demonstra uma relação de causa e efeito e é uma poderosa ferramenta de planejamento e de gestão de desempenho específica para promover o alinhamento dos objetivos da área de negócios com a área de Tecnologia da Informação (TI).

II. Uma forma de materialização do BSC é pela utilização de Cartões CRC, que materializam as metas da TI valendo- se dos indicadores e da especificação dos responsáveis e da colaboração que cada um exerce nos objetivos estratégicos da TI.

III. A perspectiva de aprendizagem e crescimento não contempla infraestrutura e tecnologias, pois o foco recai no capital humano envolvido com a elaboração do BSC.

IV. O BSC é um método bastante utilizado para escolher os indicadores-chave (KPI) e conectá-los com os objetivos da organização, estabelecendo uma relação entre os KPIs, o processo medido pelo KPI e os objetivos da organização, geralmente apresentados na perspectiva financeira.

É CORRETO apenas o que se afirma em


A
II.

B
III e IV.

C
I e II.

D
I.

E
I, II e III.
Para adequar-se à estratégia da organização, a governança de tecnologia da informação (TI) deve estar

A
alinhada com as contenções de custo do setor de recursos humanos.

B
focada no alinhamento estratégico da administração de TI.

C
submissa às regras e às metas determinadas pela alta gerência da organização.

D
alinhada com a visão, com a missão e com as metas da organização.

Em ITIL V3, há um tipo de gerência que visa prever a utilização de serviços antes de sua implementação no ambiente operacional, atendendo os requisitos do projeto. Essa gerência, segundo os fundamentos do ITIL V3, trata-se da gerência


A

de projeto.


B

de demanda


C

de requisitos.


D

de serviços.


E

de implementação.

A gestão de projetos, de acordo com o PMBOK, possui nove áreas funcionais que precisam ser levadas em consideração para que um projeto seja bem conduzido e traga êxito ao final. Nesse contexto, considere as seguintes afirmativas:

I A matriz poder versus interesse permite desenvolver estratégias de ação para cada stakeholder.

II A principal ferramenta para a gestão das partes interessadas é a matriz de stakeholders.

III A rede PERT/CPM permite estimar a duração total de execução de um projeto.

IV O gerenciamento de integração tem como função integrar os stakeholders e os membros do projeto.

Em relação à gestão de projetos, estão corretas as afirmativas


A

I e IV.


B

II e III.


C

II e IV.


D

I e III.

O modelo de implantação de um sistema de Computação em Nuvem deve ser escolhido de acordo com a necessidade das aplicações que serão disponibilizadas e o público de usuários que terá acesso aos recursos. O nome do modelo cujos recursos são compartilhados de forma ampla, com acesso a qualquer usuário da Internet é denominado

A
nuvem pública.

B
nuvem comunitária.

C
nuvem híbrida.

D
nuvem privada.

E
nuvem restrita.

Um administrador de uma universidade necessita gerenciar um projeto de melhoria organizacional. De acordo com o PMBOK, considere as seguintes afirmativas:

I A matriz de stakeholders, a matriz de rastreabilidade de requisitos e a matriz RACI são ferramentas de apoio das áreas funcionais de recursos humanos, requisitos, e recursos humanos, respectivamente.

II A matriz de avaliação do nível de engajamento, matriz de rastreabilidade de requisitos e matriz RACI são ferramentas de apoio das áreas funcionais de recursos humanos, escopo e integração, respectivamente.

III A matriz de probabilidade e impacto, matriz RACI e matriz de comunicações são ferramentas de apoio das áreas funcionais de riscos, de recursos humanos e comunicações, respectivamente.

IV A matriz de avaliação do nível de engajamento, matriz de rastreabilidade de requisitos e matriz RACI são ferramentas de apoio das áreas funcionais de partes interessadas, de escopo e recursos humanos, respectivamente.

Em relação a esse gerenciamento do projeto de melhoria organizacional, estão corretas as afirmativas:


A

I e II.


B

I e IV.


C

II e III.


D

III e IV.

No tocante ao ciclo da governança de TI, os acordos de nível operacional e os acordos de nível de serviço são monitorados:


A

no relacionamento com fornecedores.


B

no portfólio de TI.


C

nas operações de serviço.


D

na gestão de desempenho da TI.


E

no relacionamento com usuarios.

Acerca de gerenciamento de projetos, assinale a opção correta.

A
Uma vez definidas, as entregas do projeto não podem ser modificadas. Caso seja identificada uma necessidade de alteração, o projeto será transformado em um programa com dois projetos: o original e o alterado.

B
A especificação das entregas define o escopo de um projeto e determina o prazo para sua conclusão, sendo desnecessário documentar o que não faz parte do escopo.

C
A EAP (estrutura analítica do projeto) determina como deve ser composta a equipe responsável por conduzir o projeto dentro da organização, detalhando os cargos gerenciais e operacionais.

D
Os riscos de alto nível do projeto devem ser registrados no termo de abertura, por meio do qual o patrocinador autoriza formalmente a existência do projeto e concede ao gerente a autoridade para utilizar os recursos da organização nas atividades desenvolvidas.

E
Na fase de planejamento de um projeto, os recursos financeiros iniciais são definidos e comprometidos pela organização.
O gerenciamento de processos

A
identifica, desenha, executa, documenta, mede, monitora e controla e também melhora os processos de negócio na organização.

B
constitui uma atividade que contém vários processos que podem ser divididos em tarefas.

C
limita-se a aspectos internos da organização que estejam sob a responsabilidade de seus proprietários.

D
identifica os processos de negócio apenas, sendo as demais atividades realizadas pelos proprietários das tarefas do processo.

E
realiza a melhoria dos processos já desenhados e documentados, sem os quais não é possível iniciar um projeto de BPM.
A tecnologia Cloud Computing (Computação em nuvem) é baseada no conceito de compartilhamento remoto de recursos computacionais por uma rede, como a Internet. Os recursos compartilhados podem ser de armazenamento de dados, desenvolvimento de sistemas, processamento, banco de dados e outros. Assinale a alternativa que apresenta o nome do tipo de compartilhamento que disponibiliza parte da capacidade de processamento de um servidor para uso comum.

A
PaaS (Plataform as a Service)

B
IaaS (Infrastructure as a Service)

C
SaaS (Software as a Service)

D
CaaS (Communication as a Service)

E
DBaaS (Database as a Service)

O modelo de referência de processo do COBIT 5 divide os processos de TI da organização em dois domínios de processo principais (I e II), conforme mostra a figura abaixo. Uma organização como a Copergás pode organizar seus processos conforme julgar conveniente, desde que todos os objetivos necessários sejam cobertos.

Imagem associada para resolução da questão


Na figura, as lacunas I, II, III e IV são, correta e respectivamente, preenchidas com


A

Gestão – Governança – Construir (BAI) – Entregar (BSS)


B

Governança – Gestão – Construir (BAI) – Entregar (BSS)


C

Ciclo de vida – Boas Práticas – Avaliar (EDM) – Executar (RBM)


D

Boas Práticas – Ciclo de vida – Executar (RBM) – Avaliar (EDM)


E

Gestão – Governança – Executar (RBM) – Entregar (BSS)

Considere que, em um projeto da CASAN, seja necessário estimar uma determinada tarefa por estimativa de três pontos, baseandose na técnica de revisão e avaliação de programa PERT, e que seus tempos são: tM = 5 horas (mais provável), tO = 2 horas (mais otimista) e tP = 10 horas (mais pessimista). Qual será a estimativa em horas calculada pela distribuição triangular e pela distribuição beta?


A

Aproximadamente 4,38 horas e 6,78 horas.


B

Aproximadamente 5,67 horas e 5,33 horas.


C

Aproximadamente 4,51 horas e 4,89 horas.


D

Aproximadamente 5,20 horas e 8,45 horas.


E

Aproximadamente 6,41 horas e 5,33 horas.

Considere o mapa estratégico gerado como resultado parcial da implantação do BSC − Balanced ScoreCard em uma empresa do setor elétrico:

Imagem associada para resolução da questão

As 4 dimensões denominadas Bases do Desenvolvimento, Processos e Atividades, Mercado e Resultados, correspondem, correta e respectivamente, às 4 dimensões básicas do BSC:


A
Objetivos estratégicos; Indicadores; Meta; Planos de Ações.

B
Aprendizado e crescimento; Processos internos; Clientes; Finanças.

C
Processos internos; Crescimento; Mercado; Orçamento.

D
Planos de Ações; Metas; Indicador; Objetivos estratégicos.

E
Processos internos; Aprendizado e crescimento; Clientes; Finanças.
As quatro perspectivas do BSC (balanced scorecard) — de aprendizado e de conhecimento; dos clientes; financeira; e de processos internos — estabelecem relações de causa e efeito, de modo que medidas, metas e iniciativas são traçadas para cada uma dessas perspectivas.

C
Certo

E
Errado
Ao participar da elaboração do Plano de Continuidade de Negócios − PCN, um Analista afirmou corretamente que o PCN

A
é de responsabilidade direta da equipe de TI, pois trata do estabelecimento de procedimentos que garantirão a recuperação apenas dos ativos de informática.

B
não pode apresentar falhas em seus procedimentos, então estes devem ser testados uma única vez antes da entrada em vigência do plano.

C
pode ser testado na totalidade, parcialmente ou, ainda, por meio de simulações, quando ocorrem representações de situação emergencial.

D
é o único requisito de segurança capaz de assegurar que os aspectos de confidencialidade e disponibilidade da informação sejam preservados durante todo o tempo.

E
terá sua eficácia garantida se forem cumpridas apenas estas regras: treinamento e conscientização das pessoas envolvidas e processo de manutenção contínua.

Considere que uma organização tenha os seguintes objetivos de TI:

I. Uso adequado de aplicativos, informações e soluções tecnológicas.

II. Conhecimento, expertise e iniciativas para inovação dos negócios.

III. Disponibilidade de informações úteis e confiáveis para a tomada de decisão.

IV. Alinhamento da estratégia de negócios e de TI.

Estes objetivos de TI são relacionados, correta e respectivamente, com as dimensões do BSC:


A
Interna − Treinamento e Crescimento − Cliente − Financeira.

B
Cliente − Financeira − Treinamento e Crescimento − Interna.

C
Treinamento e Crescimento − Cliente − Financeira − Interna.

D
Financeira − Interna − Treinamento e Crescimento − Cliente.

E
Cliente − Treinamento e Crescimento − Interna − Financeira.
   
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