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Questões de Concurso sobre Gestão de Projetos (PMBOK)
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Qual das seguintes alternativas descreve melhor o Conceito de Gestão de Riscos?
A
Uma abordagem para o gerenciamento de projetos que se concentra no desenvolvimento de estratégias para lidar com possíveis mudanças.
B
Uma abordagem para o gerenciamento de projetos que se concentra no acompanhamento e controle das atividades.
C
Uma abordagem para o gerenciamento de projetos que se concentra na implementação de medidas preventivas para minimizar ou eliminar possíveis falhas.
D
Uma abordagem para o gerenciamento de projetos que se concentra na definição de metas e objetivos.
E
Uma abordagem para o gerenciamento de projetos que se concentra na evolução e análise de processos.
O processo Planejar o Gerenciamento da Qualidade da área de conhecimento Gerenciamento da Qualidade de Projeto do PMBOK 6a edição define, como uma de suas ferramentas/técnicas, a Análise de Dados, por meio da avaliação do Custo da Qualidade, que compreende os seguintes três tipos de custos:
A
prevenção, avaliação e falha.
B
implementação, monitoração e avaliação.
C
simulação, divisão e prevenção.
D
testes, inclusão e simulação.
E
participação, promoção e inclusão.
De acordo com o Guia PMBOK, 6ª edição, os componentes de um plano de gerenciamento do escopo incluem
A
o processo que possibilita a criação da estrutura analítica do projeto a partir da declaração do escopo detalhada.
B
as atividades dos requisitos que serão planejadas, acompanhadas e reportadas.
C
as solicitações de mudança ao longo do projeto que devem ser formalmente autorizadas e incorporadas.
D
os critérios e as atividades para desenvolvimento, monitoramento e controle do cronograma.
E
as políticas da qualidade, metodologias e padrões da organização que devem ser implementados no projeto.
A área de conhecimento é uma área identificada de gerenciamento de projetos definida por seus requisitos de conhecimento e descrita em termos dos processos que a compõem, tais como práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas. No grupo de processo de planejamento, o gerenciamento dos custos inclui os processos usados em planejamento, estimativa, orçamento, financiamento, gerenciamento e controle dos custos, para que o projeto possa ser realizado dentro do orçamento aprovado.
(Project Management Institute; Project Management Body of Knowledge Guide (PMBok Guide). 6ª Edição. USA: Project Management Institute, 2017. P. 23. P. 231. Adaptado.)
Sobre o gerenciamento dos custos do projeto, assinale a afirmativa correta.
A
A exatidão da estimativa pontual de custos de uma atividade pode ser aperfeiçoada, considerando a incerteza e o risco nas estimativas, usando duas estimativas para definir uma faixa aproximada do custo de uma dada atividade, como: estimativa mais provável (cM) e estimativa otimista (cO).
B
Uma ferramenta aplicada ao planejamento e gerenciamento de custos é a análise de alternativas que pode incluir somente a revisão das opções de financiamento táticos e operacionais. Além disso, ela pode ser aplicada no processo de estimar custos com o objetivo de avaliar o orçamento alocado para riscos identificados dentro da linha de base dos custos.
C
A estimativa paramétrica utiliza um relacionamento estatístico entre dados históricos relevantes e outras variáveis para calcular uma estimativa de custos para o trabalho do projeto. Esta técnica pode produzir altos níveis de exatidão, dependendo da sofisticação e dos dados básicos colocados no modelo. Estimativas paramétricas de custos podem ser aplicadas a um projeto inteiro ou aos seus segmentos, em conjunto com outros métodos de estimativa.
D
A estimativa top-down é um método para estimar a menor unidade de trabalho e seu componente. O custo de cada pacote de trabalho ou de atividades é estimado com o maior nível de detalhes especificados e então é sumarizado ou agregado para níveis mais altos, para ser utilizado em subsequentes relatórios e rastreamento. O custo e a exatidão da estimativa de custos top-down, geralmente são influenciados pelo tamanho ou outros atributos de cada atividade ou pacote de trabalho.
A 7a edição do Guia PMBoK traz inovações significativas com relação às seis edições anteriores, visando manter sua relevância frente às complexidades sociais. Entre essas inovações, um dos conceitos que ganha destaque na gestão de projetos refere-se à adaptação de acordo com o contexto, que diz respeito
A
ao pensamento sistêmico.
B
à volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade (VUCA).
C
ao método iterativo.
D
ao tailoring.
E
aos domínios de desempenho.
Os Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) ou Project Management Office (PMO) são uma estrutura de gerenciamento que padroniza os processos de governança relacionados com o projeto e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. O EGP é a ligação natural entre portfólios, programas e projetos, bem como sistemas de medição da organização.
(Project Management Institute; Project Management Body of Knowledge Guide (PMBok Guide). 6ª Edição. USA: Project Management Institute, 2017. P. 84. Adaptado.)
Sobre EGP, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Pode ter a autoridade para atuar como uma parte interessada integral, sendo um importante decisor ao longo do ciclo de vida de cada projeto, para mantê-lo alinhado aos objetivos do negócio. Assim, pode fornecer recomendações, realizar transferência de conhecimento e até encerrar projeto.
B
EGP’s de unidade organizacional, de unidade de negócio e de divisão de departamento fornecem serviços relativos a projetos para suportar uma unidade de negócios ou divisão em uma organização, inclusive o gerenciamento de portfólio; governança; suporte operacional a projetos; e, utilização de recursos humanos.
C
No nível do portifólio, um EGP ou centro de excelência é uma entidade organizacional que fornece uma grande variedade de recursos e processos de suporte ao gerenciamento de portfólio, incluindo fornecimento de informações sobre o progresso do programa e do projeto, além de relatórios de métricas utilizando KPIs que apoiem o processo de governança dos portfólios.
D
Os EGPs de controle oferecem um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, práticas recomendadas, treinamentos, acesso às informações e lições aprendidas em outros projetos. Este tipo de EGP atua como repositório de projetos com um baixo nível de controle. Por outro lado, os EGPs diretivos assumem o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto. Gerentes de projetos são designados pelo EGP; são subordinados a ele. O nível de controle fornecido por esse EGP é alto.
De acordo com o guia PMBOK, qual grupo de processo faz o maior uso de recursos?
A
Planejamento.
B
Monitoramento.
C
Execução.
D
Estudo.
E
Iniciação.
Assinale a alternativa que apresenta o processo que faz parte do grupo de processos de planejamento do PMBOK, sexta edição.
A
realizar o controle integrado de mudanças
B
monitorar e controlar o trabalho do projeto
C
gerenciar o engajamento das partes interessadas
D
desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
E
encerrar o projeto ou a fase
O grupo de processos de encerramento contém os processos exigidos para acompanhar, analisar e controlar o progresso e o desempenho do projeto.
C
Certo
E
Errado
O termo de abertura do projeto documenta as necessidades de negócio, a justificativa para o projeto, o entendimento das necessidades do cliente, também descreve o produto ou serviço que vai ser abordado e seus requisitos. O desenvolvimento deste termo é um processo da área de conhecimento denominada:
A
Escopo
B
Prazo
C
Partes interessadas
D
Comunicações
E
Integração
Um gerente de projeto, responsável pela realização de uma feira de estágio em uma universidade, desenvolveu o seguinte diagrama de rede, com base no cronograma do projeto.
Esse diagrama apresenta as sete atividades do projeto (A, B, C, D, E, F e G), as suas dependências e os tempos das atividades em semanas.
As seguintes atividades estão no caminho crítico do projeto:
A
A, C, E
B
A, C, F
C
B, D, E
D
B, D, F
E
E, F, G
Analise as características e definições a seguir:
I . O gerenciamento de programas e projetos é baseado em boas práticas e prevê pontos de verificação em cada uma das 7 fases para garantir que o desempenho do programa esteja dentro do esperado, o business case e os riscos sejam atualizados, e o planejamento para a próxima rase seja ajustado conforme apropriado.
II. Além de Grupos de Processos, os processos são categorizados por Áreas de Conhecimento, que é uma área definida por seus requisitos de conhecimento e descrita em termos dos processos que a compõem: práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas.
III. O business case do projeto é um estudo documentado de viabilidade econômica, lista os objetivos e as razões para sua iniciação. Pode ser usado antes de se iniciar o projeto e pode resultar em uma decisão de avançar/não avançar no projeto.
IV. A cascata de objetivos sustenta os objetivos da empresa, sendo um dos principais fatores de design. Essa cascata suporta a priorização dos objetivos de gestão com base na priorização dos objetivos da empresa.
V. O guia foi desenvolvido com base em um conjunto de princípios, dentre os quais se encontram: 1) ser baseado em um modelo conceituai, 2) ser aberto e flexível e 3) estar alinhado com os principais padrões, estruturas e regulamentações relevantes.
As descrições de I a V correspondem, correta e respectivamente, aos guias
A
COBIT 2019, COBIT2019, PMBOK 6ª edição, PMBOK 6ª edição, COBIT 2019.
B
COBIT 2019, PMBOK 6ª edição, PMBOK 6ª edição, COBIT 2019, COBIT 2019.
C
PMBOK 6ª edição, PMBOK 6ª edição, COBIT2019, COBIT 2019, PMBOK 6ª edição.
D
PMBOK 6ª edição, COBIT2019, COBIT2019, PMBOK 6ª edição, PMBOK 6ª edição.
E
COBIT 2019, PMBOK 6ª edição, COBIT2019, PMBOK 6ª edição, COBIT 2019.
Segundo a 5ª edição do Guia PMBOK, a pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos de um projeto é conhecida como gerente:
A
De portfólios.
B
De programas.
C
Funcional.
D
De operações.
E
Do projeto.
O PMBOK 6a edição define dez áreas de conhecimento, sendo que cada área possui diversos processos e em cada processo definem-se entradas, saídas e ferramentas/técnicas. Dessa forma, uma das ferramentas/técnicas utilizadas no processo
A
Planejar o Gerenciamento do Cronograma (Área de Conhecimento Gerenciamento do Cronograma do Projeto) é Opinião Especializada.
B
Determinar o Orçamento (Área de Conhecimento Gerenciamento dos Custos do Projeto) é Estimativa Paramétrica.
C
Gerenciar a Qualidade (Área de Conhecimento Gerenciamento da Qualidade do Projeto) é a Representação de Dados.
D
Adquirir Recursos (Área de Conhecimento Gerenciamento dos Recursos do Projeto) é a Teoria Organizacional.
E
Monitorar as Comunicações (Área de Conhecimento Gerenciamento das Comunicações de Projeto) é Modelos de Comunicação.
Considerando o guia do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 7ª edição, assinale a alternativa correta que apresenta os oito domínios de desempenho.
A
Partes interessadas, Equipe, Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida, Planejamento, Incerteza, Entrega, Controle do processo, Avaliação de desempenho.
B
Partes interessadas, Equipe, Gestão de Escopo, Planejamento, Recursos Humanos, Entrega, Trabalho do Projeto, Monitoramento.
C
Partes interessadas, Equipe, Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida, Planejamento, Incerteza, Entrega, Trabalho do Projeto, Medição.
D
Partes interessadas, Equipe, Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida, Planejamento, Incerteza, Entrega, Trabalho no Projeto, Avaliação de desempenho.
Um engenheiro de computação ocupa o papel de gerente de projetos em uma grande organização. No desenvolvimento do diagrama de atividades foi descrita a prática “fast tracking”. O que esta prática significa no gerenciamento de projetos?
A
Redimensionar o escopo do projeto por meio de defasagem das tarefas.
B
Adicionar ao tempo de cada tarefa considerando as tarefas start-to-start.
C
Reduzir a duração do projeto por meio de adiantamento das tarefas.
D
Aumentar o tempo das tarefas estipuladas como start-to-finish.
Para a sua correta execução, conforme o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), todo projeto deve endereçar 3 (três) restrições/dimensões, objetivando oferecer a qualidade esperada ao final da empreitada. Assinale a alternativa que descreve essas restrições.
A
Recursos, Agenda e Comunicação.
B
Operacional, Tático e Estratégico.
C
Estratégia, Desenho e Operação.
D
Tempo, Custo e Esforço.
De acordo com o PMBOK versão 6, o gerenciamento eficaz de projetos ajuda indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a
A
perderem prazos.
B
perderem reputação.
C
serem mais previsíveis.
D
satisfazerem apenas as expectativas dos clientes.
E
expandirem o projeto de forma descontrolada.
Relativa ao domínio de desempenho da equipe, a propriedade compartilhada pressupõe que a visão e os objetivos do projeto sejam conhecidos por todos os membros da equipe, a qual é a proprietária dos resultados do projeto.
C
Certo
E
Errado
BATNA é uma ferramenta que pode ser utilizada na etapa de planejamento de uma negociação para definir, de forma realista, os objetivos, as alternativas e os pontos de ruptura ou retirada de uma negociação.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado