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No que diz respeito à gestão de mudanças e inovação nas organizações, assinale a alternativa INCORRETA:
Para que as pessoas na organização mudem sua forma de trabalhar, é necessário que tenham prática reflexiva, pensem e repensem sua forma de trabalhar e a comparem com outras organizações.
A Gestão de mudanças é inoperável na administração pública.
Nas melhores práticas das empresas mais inovadoras do mundo, as pessoas designadas para realizar alguma tarefa relativa à inovação, são removidas, total ou parcialmente, das operações diárias;
A inovação contínua está diretamente vinculada à gestão de projetos, pois é a soma deles, administrados pela organização, que garante a mudança;
As etapas do processo de inovação organizacional são: a definição dos objetivos organizacionais, a pesquisa de todos os meios possíveis para atingir os objetivos; a formulação de ideias; a avaliação, seleção e aprovação da ideia central; o desenvolvimento do projeto e o lançamento da inovação.
Em relação à estratégia empresarial, coloque V (Verdadeiro) ou F (Falso) nas afirmativas abaixo e assinale a opção correta. ( ) ( ) ( ) ( )
( ) Está focada no hoje, isto é, no curto prazo.
( ) Significa sempre um movimento de mudança organizacional.
( ) Representa o comportamento de uma empresa diante do seu ambiente interno.
( ) Deve ser definida em um planejamento estratégico.
( ) Requer o esforço conjugado de todos os níveis e participantes da organização.
(F) (F) (V) (V) (F)
(V) (V) (V) (F) (F)
(F) (V) (V) (F) (V)
(V) (F) (F) (V) (V)
(F) (V) (F) (V) (V)
Com as necessidades dos clientes constantemente crescendo e mudando, e com os concorrentes trabalhando mais e de forma rápida e inteligente para atender a essas necessidades, as organizações devem estabelecer novas estratégias. Para a mudança estratégica deve-se
avaliar as necessidades de mudança estratégica, escolher alternativas táticas e operacionais, formular objetivos estratégicos.
avaliar pontos fortes e fracos, realizar mudança estratégica do ambiente interno, formular objetivos e metas no longo prazo.
avaliar a necessidade de mudança estratégica, realizar uma análise situacional, escolher as alternativas estratégicas.
avaliar o ambiente externo, estabelecer mudanças nos objetivos e metas, escolher planos estratégicos e táticos.
Todo processo de mudança organizacional (PMO) necessita de metodologia e definição de processos que estejam direcionados à realização da mudança aprovada. A preparação da equipe é primordial para que o processo seja realizado com qualidade e obtenção dos resultados esperados. Para isso, o gestor do projeto deve definir algumas etapas.
São etapas desse processo, EXCETO:
Ensaiar a metodologia de trabalho.
Padronizar os conceitos a serem utilizados no projeto.
Efetuar a distribuição de atividades rotineiras por funcionário.
Apresentar os indicadores de resultados a serem utilizados.
Um aspecto fundamental para a gestão da inovação é reconhecer que esta não resulta exclusivamente de atividades de pesquisa e desenvolvimento (P&D) e que ocorre em diferentes graus nas organizações.
As inovações que introduzem novos produtos, processos ou sistemas de equipamentos com grau de novidade para o mercado em que a organização atua, mas sem alterar as relações entre os elementos da tecnologia, são conhecidas como inovações:
essenciais;
de ruptura;
arquiteturais;
incrementais básicas;
incrementais avançadas.
A mudança que acontece de maneira programada, regida por um conjunto de procedimentos que devem ser seguidos, é denominada mudança:
supervisionada.
coordenada.
intencional.
planejada.
dirigida.
Os traços da resistência implícita ou protelada à mudança podem se apresentar como:
1) perda de lealdade à organização.
2) diminuição do ritmo de trabalho.
3) aumento do absenteísmo.
4) ameaças de greve.
5) protesto.
Estão corretas, apenas:
1 e 2.
1 e 3.
1, 2, 3 e 4.
2, 4 e 5.
4 e 5.
Leia as afirmativas a seguir:
I. Na administração pública, o sigilo é um preceito geral e a publicidade é uma exceção. Observar esse princípio é uma forma de garantir o direito fundamental do cidadão de acesso à informação.
II. Na etapa de agir (Act), do ciclo PDCA, caso o trabalho desvie do padrão estabelecido, deve-se evitar tomar ações para corrigi-lo.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
“O aumento das exigências e do grau de complexidade das atividades da empresa, a evolução tecnológica, as pressões pelo aumento da eficiência trazendo a necessidade da redução de níveis hierárquicos e gerando novas divisões do trabalho e até mesmo a idade e experiência da força de trabalho, mais madura podendo reduzir a necessidade de menos supervisão” (MAXIMIANO, 2011), têm trazido a necessidade de:
redução do número de funcionários.
redução da autonomia das pessoas.
análise e mudança da estrutura organizacional.
criação de planos motivacionais e recompensas.
Entre os tipos de mudanças que as ações de treinamento devem produzir no comportamento de trabalhadores, estão:
aumentar o conhecimento; ampliar atitudes; desenvolver motivação; aperfeiçoar habilidades e destrezas.
desenvolver ou alterar comportamentos; melhorar habilidades e destrezas; ampliar o nível de abstração; aumentar o conhecimento.
melhorar habilidades e destrezas; aumentar o autoconhecimento; desenvolver ou alterar comportamentos; ampliar atitudes.
aumentar o autoconhecimento e disciplina; ampliar o nível de abstração; desenvolver o senso de responsabilidade; capacitar a performance profissional.
aumentar o conhecimento; ampliar atitudes; desenvolver o senso de performance profissional; aperfeiçoar habilidades.
A semelhança crescente das estruturas de demanda e oferta, que favorece a apropriação de ganhos de escala, a padronização de técnicas produtivas e administrativas, a redução do ciclo de vida dos produtos, a mudança do foco da concorrência entre produtos para a competição em termos de tecnologia de processos e as mudanças culturais, é consequência da
globalização.
inteligência competitiva.
produção enxuta.
competência essencial.
No programa de qualidade total, a técnica que preconiza a redução de níveis hierárquicos com o objetivo de reduzir as operações ao essencial do negócio é denominada de
terceirização (outsorcing).
enxugamento (downsizing).
just‐in‐time.
melhoria contínua.
desenvolvimento de pessoas.
“Qualquer alteração significativa, articulada, planejada e operacionalizada por pessoal interno e/ou externo à organização que tenha o apoio e a supervisão da administração superior e atinja, integradamente, os componentes de cunho comportamental, estrutural, tecnológico e estratégico.”
Esta definição diz respeito a:
Cultura Organizacional.
Desenvolvimento Organizacional.
Mudança Organizacional.
Reengenharia.
A mudança organizacional é necessária para manter a flexibilidade da organização em relação ao seu ambiente de atuação. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos passos indispensáveis para conseguir uma mudança na organização.
Aguardar o momento oportuno e avaliar o porte da organização.
Administrar de forma centralizada e adotar a estrutura funcional.
Criar e comunicar uma visão e institucionalizar as novas abordagens.
Incentivar os executivos e formar grupos temporários para conduzir a mudança.
Experimentar em alguns setores e contar com a concordância dos executivos principais.
De acordo com a área de Relações Humanas, há comportamentos que provocam atritos ou indispõem as pessoas umas com as outras: agressividade, cortar a palavra, não respeitar a hierarquia, presunção, dentre outros.
Nesse caso, é aconselhável:
Manter uma postura austera e esperar a mudança de posição da outra pessoa.
Consolidar a posição, expondo o problema junto a outros colegas da empresa.
Estar aberto a rever posições e aceitar que o outro pode ter razão.
Solicitar o desligamento da outra pessoa da empresa ou sua transferência de setor.
Irrefletidamente não mais dirigir-se àquela pessoa com a qual o atrito teve origem.
Com relação as Fases de um projeto de desenvolvimento da produção de óleo e gás, avalie as afirmativas seguintes:
I. O custo das mudanças é crescente conforme se evolui nas fases.
II. As estimativas de custo devem de ser realizadas e congeladas na fase conceitual como forma de melhorar a previsibilidade.
III. O histograma dos recursos humanos em engenharia mostrará maior quantidade na fase do projeto executivo do que na fase da engenharia básica.
IV. A atenção com a gestão de riscos pode diminuir nas fases finais.
A quantidade de afirmativas corretas é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
As mudanças de escopo ao longo do projeto podem trazer grandes impactos nos seus resultados. Com relação ao processo de mudanças NÃO é correto afirmar que:
as mudanças de projeto ocorrem apenas na fase de definição do projeto (projeto básico).
numa sequência normal de fases do projeto, os impactos de mudanças são maiores quando elas acontecem em fases mais adiantadas.
projetos aprovados com nível de definição fraco tendem a ter mudanças ao longo da fase de execução.
da mesma forma que existe uma governança para aprovação do projeto nas suas várias fases, as mudanças de projeto no projeto também devem ter seu modelo de governança para avaliá-las e aprová-las.
as mudanças em projetos nem sempre reduzem o valor presente do projeto.