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A empresa X, prestadora de serviços de consultoria em sistemas de pessoal, foi contratada pelo Tribunal de Justiça do Mato Grosso do Sul (TJMS) para avaliar o conhecimento das equipes do tribunal e sua distribuição de pessoal. O objetivo é garantir que a organização tenha as pessoas certas com as habilidades e conhecimentos apropriados nas funções corretas para apoiar seus objetivos de negócios.
Para essa avaliação, a empresa X está aplicando a prática geral de gerenciamento de:
conhecimento;
força de trabalho e talento;
projeto;
relacionamento;
arquitetura.
No que diz respeito à Folha de Pagamentos de uma organização, assinale a alternativa correta.
É uma atividade que não pode ser terceirizada, dada a grande quantidade de informações confidenciais nela veiculadas.
Atualmente, grande número de empresas realiza essa atividade de forma terceirizada, contratando uma empresa especializada na confecção de folhas de pagamentos.
Essa atividade é um processo de entrada e saída, em que, por um lado, entra o salário do empregado; por outro, as horas extras, os adicionais e os bônus.
A folha de pagamentos normalmente segue um cronograma estabelecido pelo corpo gerencial da organização, por não haver fixação de datas pela legislação vigente.
Para o input da folha de pagamentos, as organizações estão migrando para modelos mais simples de controle de ponto, tais como o cartão de ponto, em que são efetuados todos os registros de entrada e saída ao trabalho.
A gestão de pessoas ocorre nos três níveis organizacionais, sendo sua atividade típica, no nível institucional, a direção, no nível intermediário, a gerência, e no nível operacional, a supervisão.
Certo
Errado
Qual é o objetivo da administração de pessoas?
Gerenciar o capital humano da organização.
Aumentar a produção.
Implementar novas tecnologias.
Reduzir custos operacionais.
A gestão de pessoas é uma prática essencial para o sucesso de qualquer organização. Envolve a administração eficaz dos recursos humanos, focando no desenvolvimento, motivação e bem-estar dos colaboradores. Além de recrutar e treinar, trata do engajamento, da produtividade e do ambiente de trabalho saudável. José é encarregado por gerenciar e direcionar uma equipe de servidores em um órgão Público Municipal. Qual das seguintes atividades é uma prática fundamental na gestão de pessoas?
Fornecer feedback semanalmente aos colaboradores para evitar conflitos no ambiente de trabalho, pontuar as conversas paralelas de forma clara e direta.
Ignorar as necessidades e expectativas dos colaboradores.
Promover um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo.
Tratar todos os colaboradores de forma uniforme, independentemente de suas necessidades individuais.
Cada servidor tem um perfil, uma formação e uma visão de mundo que pode contribuir para o crescimento da organização. Essas particularidades são chamadas de talentos complementares. Por isso, quando os profissionais de Recursos Humanos entrevistam pessoas, geralmente, buscam analisar cada perfil a fim de encontrar pessoas cujas habilidades se complementam para formar equipes coesas e que funcionem bem. Nesse sentido, uma das principais habilidades e atributos necessários para o trabalho em equipe é a/o
absenteísmo.
euforia.
rigidez.
turnover.
proatividade.
Entre as atribuições do gestor de pessoas está a promoção de ações que impactam positivamente o grau de motivação dos trabalhadores.
Certo
Errado
Descreve a finalidade da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF). Assinale a única alternativa correta:
A DIRF é utilizada unicamente para declarar uma determinada movimentação financeira de empresas durante o ano corrente.
A DIRF tem como objetivo comunicar à Receita Federal os rendimentos que foram sujeitos à retenção do Imposto de Renda na fonte, como salários e serviços prestados.
A DIRF é um relatório que deve ser apresentado somente por pessoas físicas que recebem rendimentos fora do país.
A DIRF serve para declarar somente os bens e direitos de uma empresa, não havendo uma relação com a retenção de impostos.
A DIRF é caracterizada como um documento que objetiva somente informar o valor total de impostos pagos oriundos de uma empresa ao longo do ano corrente.
Chiavenato (2021) define que as organizações estão migrando rapidamente para um novo conceito de trabalho: em vez de separar as pessoas em trabalhos individuais e fragmentados, o segredo agora está em juntar os talentos em equipes ou células de produção, em grupos integrados de trabalho e atividades conjuntas e integradas. Assim, segundo o autor, as equipes de força-tarefa são:
Formadas com talentos vindos de diferentes departamentos ou funções para melhorar a qualidade, reduzir custos, aumentar a produtividade em processos que afetam vários departamentos ou funções envolvidas.
Formadas especialmente para desenhar um novo produto ou serviço.
Designadas para resolver um problema definido. A equipe fica responsável por um plano de longo prazo para resolução do problema, que pode incluir também a implementação da solução proposta.
Compostas de talentos altamente treinados para desempenhar um conjunto de tarefas interdependentes dentro de uma unidade natural de trabalho.
Compostas de talentos vindos de diversas áreas da empresa e formadas para alcançar um objetivo específico por meio de um mix de competências.
Julgue as sentenças abaixo como VERDADEIRAS ou FALSAS.
1.(__) A Gestão de Pessoas amplia o escopo do Recursos Humanos (RH), enfocando não apenas os processos formais, mas também os aspectos informais e culturais das relações de trabalho.
2.(__) O setor de RH, por estar envolvido em atividades estratégicas, como planejamento de pessoal e desenvolvimento organizacional, tem a responsabilidade final pelas decisões executivas.
3.(__) A teoria da Gestão de Pessoas reconhece a diversidade e a complexidade das relações no ambiente de trabalho, destacando a necessidade de líderes compreenderem as motivações individuais para promoverem um ambiente de trabalho saudável.
A sequência CORRETA é:
1-V, 2-V, 3-F;
1-F, 2-V, 3-V;
1-V, 2-V, 3-V;
1-V, 2-F, 3-V;
1-V, 2-F, 3-F.
Um dos objetivos da gestão de pessoas é promover a satisfação e o desenvolvimento dos colaboradores buscando alinhar, sempre que possível, os interesses dos indivíduos aos interesses organizacionais.
Certo
Errado
Quanto às práticas e rotinas de recursos humanos na empresa, assinale a alternativa incorreta.
Faltas justificadas por motivos de saúde e atrasos não justificados são computados como índice de absenteísmo sem afastados.
Férias, licenças médicas ou maternidade e afastamento por doenças ou acidentes de trabalho são computados como custos extraoperacionais.
Baixa motivação para o trabalho, dificuldades e problemas financeiros, razões de caráter familiar e problemas de transporte são conhecidas causas de absenteísmo.
Gastos com recrutamento e seleção, com novos registros e documentação, com integração e com o desligamento de funcionários são referentes à rotatividade de pessoal.
Esta ferramenta de desempenho e potencial tem sido uma das mais usadas pelas empresas para desenvolver sucessões e planejar melhor as mudanças ocorridas no quadro de colaboradores. Ela é fundamental para promover uma melhor gestão de pessoas quando o negócio precisa contratar um novo profissional, substituir alguém que foi promovido ou identificar e formar novos líderes.
Trata-se de
Matriz 9 Box
Autoavaliação de Desempenho.
Avaliação 180°.
Avaliação 360°
PDMA.
Entre as escolas que formam o pensamento sobre a gestão de pessoas, está a escola clássica, cujas atribuições centrais se resumem às funções de departamento de pessoal e de realização de treinamentos funcionais para o trabalho.
Certo
Errado
Segundo Chiavenato (2004) as pessoas podem aumentar ou reduzir as forças e as fraquezas de uma organização dependendo da maneira como são tratadas. Elas podem ser a fonte de sucesso como também podem ser a fonte de problemas. É melhor tratá-las como fonte de sucesso. Para que os objetivos da Gestão de Pessoas (GP) sejam plenamente alcançados, é necessário que as pessoas sejam tratadas como elementos básicos para a eficácia organizacional. Os objetivos da GP são variados e deve contribuir para a eficácia organizacional por meio dos seguintes meios:
I. Construir a melhor equipe e a melhor empresa: não basta cuidar somente das pessoas. Ao cuidar dos talentos, a GP precisa cuidar também do contexto em que eles trabalham. Isso envolve a organização do trabalho, a cultura corporativa e o estilo de gestão. Ao lidar com essas variáveis, a GP conduz não somente à criação de uma força de trabalho engajada como também a uma nova e diferente organização.
II. Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável: toda atividade de GP deve ser aberta, transparente, justa, confiável e ética. As pessoas não devem ser discriminadas e os seus direitos básicos devem ser garantidos. Tanto as pessoas quanto as organizações devem seguir padrões éticos e de responsabilidade social. Essa não é uma exigência feita somente às organizações, mas também aos administradores e às pessoas que nelas trabalham.
III. Proporcionar à organização pessoas realizadas: construir o mais valioso patrimônio da empresa – as pessoas – significa preparar e capacitar continuamente as pessoas. É o primeiro passo. O segundo é dar reconhecimento às pessoas, não apenas ao dinheiro. Para melhorar e incrementar seu desempenho, as pessoas devem perceber justiça nas recompensas que recebem. Isso significa recompensar bons resultados e não recompensar pessoas que não têm bom desempenho. Tornar os objetivos claros e explicitar como eles são medidos e quais são as decorrências do seu alcance. As recompensas devem ser proporcionadas às pessoas certas na fase certa do desempenho de um trabalho e no tempo certo para a organização.
IV. Aumentar a autoatualização e a satisfação das pessoas no trabalho: antes, a ênfase era colocada nas necessidades da organização. Hoje, sabe-se que as pessoas precisam estar satisfeitas e felizes. Para que sejam produtivas, devem sentir que o trabalho é adequado às suas competências e que estão sendo tratadas com carinho. Para elas, o trabalho é a maior fonte de identidade pessoal. As pessoas despendem a maior parte de suas vidas no trabalho e isso requer uma estreita identidade com aquilo que fazem. Pessoas satisfeitas não são necessariamente as mais produtivas. Mas pessoas insatisfeitas tendem a se desligar da empresa, a se ausentar frequentemente e a produzir pior qualidade do que pessoas satisfeitas. A felicidade na organização e a satisfação no trabalho são determinantes do sucesso organizacional.
Assinale a alternativa correta:
Somente I, II e III estão corretas.
Somente I, II e IV estão corretas.
Somente I, III e IV estão corretas.
Somente II, III e IV estão corretas.
Com relação ao desenvolvimento de pessoas e à educação corporativa, assinale a opção correta.
A área de educação corporativa contribui para agregar vantagem competitiva à organização, embora não haja a possibilidade de os treinamentos promoverem alterações na produção ou nos serviços prestados pela organização.
A transferência de treinamento corresponde às atitudes e opiniões dos treinados no que se refere a diversos aspectos do treinamento, ou seja, seu nível de satisfação em relação a ele.
Necessidades de treinamento são descrições de lacunas de competências ou lacunas nos repertórios de conhecimentos, habilidades e atitudes no trabalho.
A adoção da educação a distância no treinamento corporativo sofreu uma redução em função da falta de interatividade decorrente do uso das novas mídias.
Os efeitos de longo prazo de um treinamento, medidos no nível de valor final, referem-se à aquisição, pelos egressos, de competências, conhecimentos, habilidades e atitudes, indicados nos objetivos de aprendizagem do curso.
A administração da folha de pagamento é uma atividade essencialmente realizada por terceiros, não fazendo parte do processo de gestão de pessoas de uma organização.
Certo
Errado
Para Marras (2016), a partir de 1945, a função de pessoal passa a ser identificada, nos Estados Unidos, como personnel manager. No Brasil, adotou-se a tradução do inglês “gerente de pessoal”. Foi na década de 1950 que apareceu a denominação que ligava essa área à de Ciências Humanas e em que passou a se chamar “gerente de relações humanas”. A partir de 1960, criou-se, paralelamente ao “gerente de recursos humanos” (GRH), o “gerente de relações industriais” (GRI), para distinguir o gerente que cuidava de aspectos puramente administrativos daquele que seria o especialista sobre questões humanas. A partir da década de 1970, a moderna função de GRH ganhou diversas subáreas que passaram a lhe dar abrangência maior, embora ainda sempre em nível tático-operacional. Sendo assim, entre essas novas subáreas que passaram a ser de responsabilidade da GRH, estão:
I. Qualidade de vida.
II. Avaliação de desempenho.
III. Desenvolvimento organizacional.
IV. Admissões e demissões.
Quais estão corretas?
Apenas I e II.
Apenas III e IV.
Apenas I, II e III.
Apenas II, III e IV.
I, II, III e IV.
A gestão de pessoas é influenciada por fatores do contexto externo que têm impacto na orientação de suas políticas e práticas. Um dos fatores externos que afetam as práticas de gestão de pessoas é o mercado de trabalho.
Em um mercado de trabalho com escassez de oportunidades de emprego, um dos impactos comumente observados nas práticas de gestão de pessoas nas empresas é:
forte investimento em recrutamento;
ênfase no recrutamento interno;
aumento nos investimentos em benefícios sociais para os empregados;
adoção de critérios de seleção mais rígidos e rigorosos;
forte investimento em treinamento, especialmente para os níveis iniciais dos cargos.
Analise as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) (Bes, 2019).
( ) A área de gestão de pessoas teve sua origem em função das demandas voltadas ao gerenciamento, para contribuir com a superação das fragilidades da organização e para melhor aproveitamento das oportunidades de mercado.
( ) As práticas atuais de gestão de pessoas são consequência da falta de reorganização produtiva do trabalho.
( ) As políticas de gestão direcionam as práticas da organização, na área de gestão de pessoas elas objetivam a contribuição do atingimento das metas organizacionais com a manutenção de um clima organizacional produtivo e adequado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
V - V - V
V - F - V
F - F - V
F - V - V
V - V - F