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As áreas que integram a administração de empresas são diversas, como gestão de pessoal, de estoque, de clientes, de usuários, de logística, de contabilidade, entre outras, e entender as rotinas administrativas é conhecer o funcionamento organizacional de uma empresa, seus processos administrativos, a coordenação e os controles, independentemente do ramo do negócio.
Com relação a esse assunto, é correto afirmar que rotina administrativa consiste no conjunto de
funções e responsabilidades da área administrativa que um profissional realiza em uma organização.
expedientes de agenda e contas a pagar da organização.
operações financeiras e contábeis que devem ser realizadas todos os dias dentro da área administrativa.
atendimentos e controle dos dados de recados e atendimento ao cliente no cotidiano da organização.
entregas de materiais diversos e no monitoramento do cadastro de vendas.
O estabelecimento de planos, métodos e processos que irão guiar as ações e os objetivos da organização, deixando para trás o empirismo e os palpites, nas decisões administrativas, denomina-se:
Direção.
Controle
Organização.
Planejamento.
As competências comportamentais são importantes tanto quanto as competências técnicas, não havendo a relação de superioridade entre elas.
Certo
Errado
Acerca dos estilos para administrar conflitos, analise o texto abaixo.
Os estilos de administrar conflitos podem ser divididos em duas dimensões, a dimensão assertiva e a dimensão cooperativa. Deixar de fora o conflito e buscar harmonia entre as partes é considerado ____ e _____. Enquanto buscar uma solução que satisfaça as necessidades das partes envolvidas, é considerado _____ e _____.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
cooperativo / não assertivo / cooperativo / assertivo
cooperativo / assertivo / cooperativo / não assertivo
não cooperativo / assertivo / cooperativo / assertivo
não cooperativo / assertivo / não cooperativo / não assertivo
Reconhecer que a opinião das outras pessoas deve ser reconhecida e aceita, assim como a sua, mesmo que não haja concordância entre elas e que os interesses envolvidos no debate sejam divergentes é uma forma de estabelecer relações saudáveis no ambiente de trabalho, por meio:
Da gestão centralizadora.
Do respeito à pluralidade de ideias.
Da conduta parcial diante de qualquer situação.
Da autossuficiência.
Do comportamento insubordinado.
Flexibilidade organizacional e capacidade de ajustamento da organização ao ambiente são pressupostos da teoria estruturalista.
Certo
Errado
Sobre as barreiras da comunicação, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A origem do ruído pode se dar no emissor ou no receptor.
( ) A decodificação da mensagem é uma barreira que dificulta o entendimento do emissor.
( ) Audição seletiva é uma condição para que o processo de comunicação se complete de forma eficaz.
( ) Preconceito decorrente do receptor da mensagem resulta em obstáculo à comunicação
Assinale a sequência correta.
V, F, V, F
F, V, F, V
F, V, V, F
V, F, F, V
Sobre Áreas Funcionais da Administração, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Marketing é um processo social e gerencial pelo qual indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação, oferta e troca de produtos de valor com outros. A função Marketing evoluiu o escopo de suas atribuições, da administração da força de vendas para o desenvolvimento de produtos e ou serviços, pesquisa de mercado, distribuição, preço, promoção.
( ) Logística de mercado envolve planejamento, implementação e controle dos fluxos fixos de materiais e bens finais, dos pontos de origem aos pontos de uso para atender às exigências do consumidor a determinado lucro.
( ) Produção ou Operações transforma insumos para fornecer o produto ou serviço da organização aos clientes usuários ou público-alvo. As operações podem ser tratadas como essenciais, pois produzem diretamente os produtos e serviços da organização, mas não evidenciam alinhamento com a visão estratégica da empresa.
( ) Inexiste relação entre a função Produção e as demais funções empresariais, especialmente Marketing e Logística.
Assinale a sequência correta.
V, V, F, F
F, V, F, V
V, F, V, F
F, F, V, V
A Responsabilidade Social Empresarial (RSE) apresenta duas dimensões em relação à empresa: interna e externa. Considerando a dimensão interna, as práticas responsáveis socialmente dizem respeito, primeiramente, aos trabalhadores e se referem a questões como investimentos realizados em recursos humanos, saúde e segurança do trabalho, e gestão das mudanças provocadas pelo processo de reestruturação produtiva, e gestão dos recursos naturais utilizados na produção. Incluem-se, também, ações, políticas e programas dirigidos aos fornecedores, distribuidores e os integrantes da cadeia produtiva. Considerando a dimensão externa, a responsabilidade social se estende muito além do perímetro das empresas, incluindo as comunidades locais e o amplo leque de interlocutores: consumidores, autoridades públicas e ONGs, que defendem os interesses das comunidades locais e meio ambiente. Incluem ações, políticas e programas dirigidos a qualquer grupo ou problema que não se encontrem relacionados diretamente com a empresa através de uma relação contratual ou econômica. Devem ser incluídas iniciativas de apoio à comunidade, como doações, participação em fóruns ambientais etc. Diante do exposto, assinale a afirmativa correta.
A Responsabilidade Social Empresarial (RSE) interna e externa devem sempre estar interconectadas.
Tanto a Responsabilidade Social Empresarial (RSE) interna quanto a externa não têm a mesma importância.
O envolvimento do quadro de funcionários em um programa de Responsabilidade Social Empresarial (RSE) interna demonstra compromisso social e fortalece o vínculo do empregado com a organização.
O desenvolvimento de um programa de Responsabilidade Social Empresarial (RSE) deve ser respaldado por apoio limitado da organização às suas iniciativas ambientais, a fim de não comprometer os seus trabalhadores.
Em detrimento do contexto, a mensagem transmitida através de um canal pode ser afetada no entendimento do receptor.
Certo
Errado
O processo de gestão de pessoas para Chiavenato (2005) é um conjunto integrado de processos dinâmicos e interativos que compreende seis processos básicos. Não se inclui no processo de gestão de pessoas, os processos de:
Moldar pessoas.
Recompensa.
Monitorar pessoas.
Aplicar pessoas.
A função de organização é responsável pela divisão do trabalho e pela definição da autoridade e da responsabilidade de cada cargo.
Certo
Errado
O setor de compras de uma empresa pode ser considerado como o cliente interno da área de engenharia do produto.
Certo
Errado
Qual é a pedra fundamental da liderança que pode ser definida como uma expectativa positiva de que a outra pessoa não irá agir de maneira oportunista?
Familiaridade.
Competência.
Integridade.
Confiança.
Lealdade.
Qual é o tipo de atitude no trabalho que diz respeito à identificação com a organização na qual se trabalha?
Comprometimento organizacional.
Envolvimento organizacional.
Satisfação organizacional.
Satisfação com o trabalho.
Envolvimento no trabalho.
A gestão de competências deve ocorrer de maneira sistemática (e cíclica) e se apresenta em fases subsequentes, a saber: mapeamento de competências; captação de competências; formulação da estratégia organizacional; acompanhamento e avaliação; e, retribuição.
Certo
Errado
No gerenciamento de reconhecimento, remuneração e benefícios, encontra-se a administração de salários que é o conjunto de normas e procedimentos utilizados para estabelecer e/ou manter estruturas de salários equitativas e justas na organização. Quais são os elementos que a organização necessita estabelecer para que a estrutura salarial seja equitativa e justa?
Plano de descrição e análise de cargos.
Coerência ou equilíbrio interno e externo.
Departamentos e cargos da organização.
Pesquisa salarial e normas de benefícios.
Legislação pertinente e vontade gerencial.
A empresa pode aumentar a qualidade de vida dos colaboradores melhorando as condições físicas, psicológicas e sociais do ambiente de trabalho.
Certo
Errado
Considerando a ouvidoria como um órgão de assessoria e apoio organizacional (órgão de staff), que estabelece a comunicação, imparcial e independente, entre a instituição e os respectivos usuários, assinale a alternativa que caracteriza uma atividade principal desse órgão.
Oferecer segurança jurídica e reduzir o volume de litígios e de contestações entre a instituição e os agentes internos e externos.
Administrar e difundir informações relativas à instituição junto a seus usuários e ao público em geral.
Receber reclamações e sugestões dos usuários e atuar como mediadora na busca da solução de conflitos.
Resolver os pleitos e as demandas dos usuários por meio de incremento de eficiência e de promoção de mudanças nos processos de trabalho.
Oferecer parecer técnico, diagnóstico, suporte para tomada de decisões e orientações de aprimoramento das atividades e dos resultados institucionais.
Qual alternativa representa os princípios básicos de administração?
Planejar, Conquistar, Vendar e Lucrar.
Organizar, Controlar, Promover e Vender.
Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar.
Analisar, Controlar, Conquistar e Promover.