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Os estilos de liderança são também as expressões utilizadas para descrever o modo de influenciar e tratar os subordinados em determinado contexto. No estilo de liderança liberal ou laissez-faire, o líder
coloca em discussão as políticas organizacionais, bem como os procedimentos de trabalho.
tem poderes ilimitados, estabelecendo todos os planos de ação.
é claro e objetivo em seus elogios e críticas.
rege a execução das tarefas, deixando os passos para o futuro em grande parte incertos.
evita fazer comentários sobre as atividades dos membros, a não ser quando interrogado.
O processo de benchmarking remonta aos primórdios da civilização, quando os exércitos da Antiguidade buscavam o maior número possível de informações sobre o estágio de operação do exército inimigo, com o propósito de aperfeiçoarem nos pontos identificados como frágeis. Em tempos de globalização, o benchmarking é visto como um processo contínuo e sistemático para avaliar produtos, serviços e processos de trabalho de organizações que são reconhecidas como representantes das melhores práticas, com a finalidade da melhoria organizacional. Assinale a alternativa incorreta a respeito do benchmarking.
Busca de melhores processos e práticas inovadoras
Redução de prazos e custos
Retardamento dos ciclos de aprendizado e melhoria pontual de algum processo (bem / serviço)
Estabelecimento de referências quantitativas para a melhoria dos resultados
A comunicação organizacional é povoada de mitos, versões, falsas interpretações e muito preconceito. O principal mito: a comunicação faz milagres.
(TORQUATO, Gaudêncio. Tratado de comunicação organizacional e política. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010).
A partir da leitura do trecho anterior, é correto afirmar:
Não faz parte da função da comunicação organizacional fazer com que a organização conquiste respeito, credibilidade e confiança do seu público.
O primeiro passo é supervalorizar a imagem institucional, pois, a partir de um patamar elevado, podem-se estabelecer políticas mais eficientes para a construção da reputação da organização.
A comunicação organizacional colabora para a construção e administração da imagem e da reputação corporativas, mas isso não é possível sem a configuração da identidade.
A assessoria de imprensa colabora para a conquista de respeito e credibilidade, mas a função de administrar a reputação é missão do departamento de comunicação interna.
Crises de imagem são fatais. Uma vez construída a reputação corporativa, nem a comunicação organizacional tem capacidade para colaborar na administração deste processo.
Os objetivos da gestão de pessoas são variados. Ela deve contribuir para a eficácia organizacional por meio dos seguintes meios, EXCETO:
Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão.
Proporcionar competitividade à organização.
Administrar e impulsionar a mudança.
Manter políticas éticas e comportamento socialmente irresponsável.
Desenvolver e elevar a qualidade de vida no trabalho.
Para o gerenciamento dos recursos públicos com eficiência, há uma ferramenta administrativa facilitadora do planejamento, também conhecida como método gerencial básico, o qual é muito utilizado nas organizações que estão instalando programas de gestão pela qualidade e produtividade, aplica-se em todos os níveis das organizações, constituindo-se em uma excelente ferramenta na busca da melhoria contínua nos processos de licitações e contratações e, por consequência, nos resultados alcançados e é comumente representado por um círculo. Qual é essa ferramenta?
Técnica dos 5W1H.
Programa PGQP.
Método GUT.
Matriz BCG.
Ciclo PDCA.
Administração é o processo de tomar decisões e realizar ações, que compreende realizar quatro processos que estão interligados. São os processos administrativos, também chamados funções administrativas ou gerenciais. ______________________ é o processo de definir objetivos, atividades e recursos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Planejamento
Organização
Efetividade
Direção
Controle
Max Weber foi muito importante para a Administração. Ele instituiu os processos burocráticos. E para que haja esse processo é necessário processo de dominação ou autoridade e obediência. Analise as afirmações abaixo sobre as bases da autoridade.
I. Autoridade tradicional baseia-se nos usos e costumes.
II. Autoridade legal-racional baseia-se nas qualidades pessoais de um líder.
III. Autoridade carismática baseia-se nas normas impessoais e racionais.
Estão corretas as afirmativas:
I, apenas
II, apenas
III, apenas
I, II e III
II e III, apenas
Uma empresa pública ou privada tem uma função na sua organização. Assinale a alternativa incorreta quanto as funções básicas definidas na organização.
Determinação de atividades e recursos necessários para atingir os objetivos da empresa
Definição de autoridade, responsabilidade e divisão do trabalho para o grupo de trabalhadores designados para realizar determinada atividade ou processo
Coordenação dos recursos materiais e humanos no desenvolvimento de atividades produtivas
Definição os objetivos e formas de controle
A análise de mercado, um dos componentes do plano de negócios relacionado ao marketing da organização, apresenta o entendimento do mercado da empresa, seus clientes, seus concorrentes e quanto a empresa conhece, em dados e informações, o mercado onde atua. A análise do mercado permite, ainda, conhecer de perto o ambiente onde o produto/serviço se encontra. O mercado está composto pelo ambiente onde a empresa e o produto se localizam, pela concorrência e pelo perfil do consumidor. A empresa XYZ Ltda, que atua em um setor muito concorrido, fez uma análise SWOT de seus ambientes interno e externo, almejando melhorar a sua competitividade no mercado. Porém, não atingiu o objetivo esperado, sendo necessária a intervenção de uma consultoria para verificar a falha ocorrida na análise. A conclusão da consultoria apontou para falha na análise do ambiente externo. Pode-se afirmar que a falha se deu pela falta de análise correta:
De oportunidades e ameaças existentes no macroambiente.
Dos fatores sociais para entender às expectativas dos clientes internos.
Dos fatores críticos de sucesso para estabelecer o preço de seus produtos.
Do “tino comercial” do empresário para determinar suas estratégias de ação.
São objetivos da auditoria operacional, EXCETO:
Realizar o levantamento de dados; acesso a documentações e registros.
Melhorar o emprego de recursos através de redução de custos e aumento da produção.
Medir o desenvolvimento da sua atividade em relação aos objetivos e rendimento esperado.
Assegurar a confiabilidade dos dados para promover a aderência às políticas de gestão prescritas.
Analisar se os procedimentos estão adequados às circunstâncias atuais nas quais as atividades se desenrolam.
As diversas teorias da Administração e suas abordagens surgiram em decorrência das necessidades e oportunidades do momento. Sobre o assunto, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I. A Escola Clássica descreve a contribuição de Taylor, Ford, Fayol e Max Weber para o conhecimento sobre as organizações e sua administração.
II. O enfoque comportamental apresenta origens e elementos básicos do estudo do comportamento humano nas organizações.
III. O enfoque sistêmico apresenta ideias que enxergam as organizações como conjuntos de partes interdependentes.
Estão corretas as afirmativas:
I, apenas
II e III, apenas
I, II e III
I e III, apenas
II, apenas
As organizações executam trabalhos que envolvem projetos, operações e programas. Pode-se conceituar projetos como:
Empreendimentos temporários com o objetivo de criar um produto ou serviço único; tem como direcionamento o alcance de um resultado específico.
Facilmente gerenciáveis e inter-relacionados a um projeto maior; possui uma relação que, se não for cumprida da maneira necessária, afetará o todo.
Grupos relacionados e gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se fossem gerenciados individualmente.
Esforços contínuos que geram saídas repetitivas, com recursos designados para realizar, basicamente, o mesmo conjunto de tarefas; seu gerenciamento é responsável pela supervisão, orientação e controle das operações de negócios.
Busca estabelecer valores e padrões e criar os meios para guiar os esforços coletivos na direção das metas. É capaz de levar os seguidores a transcenderem seus próprios interesses e trabalhar excepcionalmente para a concretização da missão, meta ou causa. Cria um sentido de comprometimento em relação aos objetivos.
Essas são características que se destacam na liderança
orientada para a tarefa.
orientada para as pessoas.
situacional.
demagógica.
carismática.
O modelo teórico de Gestão do Conhecimento, concebido por Nonaka e Takeuchi, destaca quatro modos diferentes de conversão do conhecimento. São eles:
Socialização / Externalização / Reprogramação / Internalização.
Socialização / Externalização / Combinação / Internalização.
Socialização / Individuação / Combinação / Internalização.
Internalização / Conversão / Externalização / Socialização.
O processo de comunicação compreende a transmissão de informação e de significados. Se não há transmissão de informação ou de significado, não há comunicação. Em qualquer processo de comunicação, podemos considerar que sempre há os seguintes elementos:
Emissor; receptor; e, mensagem.
Emissor; receptor; e, canal de comunicação.
Emissor; receptor; mensagem; canal de comunicação; e, feedback.
Emissor; receptor; mensagem; canal de comunicação; ruídos; e, feedback.
Alto nível de formalização, unidade de comando, especialização elevada e comunicação vertical são características das estruturas organizacionais denominadas
tradicionais.
matriciais.
inovativas.
reais.
interativas.
Assinale a alternativa que sinaliza uma atitude que dificulta o relacionamento com um superior hierárquico.
Quando irritado, repense sobre o ocorrido e depois administre a conversa sobre os assuntos polêmicos.
No caso de dúvidas sobre instruções ou demandas, não hesite em perguntar e esclarecer.
Aceite opiniões e também as emita, porém, caso não sejam aceitas, haja com serenidade.
Ao se sentir injustiçado por não ter o trabalho reconhecido, exponha seus pontos de vista em uma reunião da equipe.
Ao se deparar com um desafio, aproprie-se da situação e verifique soluções antes de envolver o seu superior.
Administração por objetivos indica um processo participativo de estabelecimento de objetivos e avaliação de desempenho de pessoas. Sobre o assunto analise as afirmativas.
I. Um dos princípios da Administração por objetivos é que os objetivos sejam sempre definidos de maneira específica e mensurável.
II. Um dos princípios da Administração por objetivos é que ao longo do período o desempenho da equipe seja avaliado e seja dado feedback.
III. Um dos princípios da Administração por objetivos é que um prazo específico seja definido para a realização dos objetivos, com prazos intermediários para verificação do desempenho da equipe.
Estão corretas as afirmativas:
I, apenas
II, apenas
III, apenas
I e III, apenas
I, II e III
“______________ representa o que cada pessoa, definida como seu ocupante, faz na organização. Envolve um conjunto bem caracterizado de atividades que devem ser desempenhadas por seu ocupante e ocupa um lugar específico na estrutura da organização, de acordo com o seu conteúdo, tanto de responsabilidades quanto de autoridade.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Cargo
Função
Comando
Autoridade
O assistente de alunos está em constante contato com diferentes pessoas no ambiente escolar o que implica desenvolver habilidades que auxiliem nos relacionamentos dentro dessa esfera.
São aptidões que favorecem os relacionamentos profissionais, EXCETO
atitude simpática.
compreensão de si.
sensibilidade social.
flexibilidade de ação.
repertório de condutas.