Questões de Concurso sobre Introdução à Administração

 
 
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Os estilos de liderança são também as expressões utilizadas para descrever o modo de influenciar e tratar os subordinados em determinado contexto. No estilo de liderança liberal ou laissez-faire, o líder


A

coloca em discussão as políticas organizacionais, bem como os procedimentos de trabalho.


B

tem poderes ilimitados, estabelecendo todos os planos de ação.


C

é claro e objetivo em seus elogios e críticas.


D

rege a execução das tarefas, deixando os passos para o futuro em grande parte incertos.


E

evita fazer comentários sobre as atividades dos membros, a não ser quando interrogado.

O processo de benchmarking remonta aos primórdios da civilização, quando os exércitos da Antiguidade buscavam o maior número possível de informações sobre o estágio de operação do exército inimigo, com o propósito de aperfeiçoarem nos pontos identificados como frágeis. Em tempos de globalização, o benchmarking é visto como um processo contínuo e sistemático para avaliar produtos, serviços e processos de trabalho de organizações que são reconhecidas como representantes das melhores práticas, com a finalidade da melhoria organizacional. Assinale a alternativa incorreta a respeito do benchmarking.


A

Busca de melhores processos e práticas inovadoras


B

Redução de prazos e custos


C

Retardamento dos ciclos de aprendizado e melhoria pontual de algum processo (bem / serviço)


D

Estabelecimento de referências quantitativas para a melhoria dos resultados

A comunicação organizacional é povoada de mitos, versões, falsas interpretações e muito preconceito. O principal mito: a comunicação faz milagres.


(TORQUATO, Gaudêncio. Tratado de comunicação organizacional e política. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010).


A partir da leitura do trecho anterior, é correto afirmar:


A

Não faz parte da função da comunicação organizacional fazer com que a organização conquiste respeito, credibilidade e confiança do seu público.


B

O primeiro passo é supervalorizar a imagem institucional, pois, a partir de um patamar elevado, podem-se estabelecer políticas mais eficientes para a construção da reputação da organização.


C

A comunicação organizacional colabora para a construção e administração da imagem e da reputação corporativas, mas isso não é possível sem a configuração da identidade.


D

A assessoria de imprensa colabora para a conquista de respeito e credibilidade, mas a função de administrar a reputação é missão do departamento de comunicação interna.


E

Crises de imagem são fatais. Uma vez construída a reputação corporativa, nem a comunicação organizacional tem capacidade para colaborar na administração deste processo.

Os objetivos da gestão de pessoas são variados. Ela deve contribuir para a eficácia organizacional por meio dos seguintes meios, EXCETO:


A

Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão.


B

Proporcionar competitividade à organização.


C

Administrar e impulsionar a mudança.


D

Manter políticas éticas e comportamento socialmente irresponsável.


E

Desenvolver e elevar a qualidade de vida no trabalho.

Para o gerenciamento dos recursos públicos com eficiência, há uma ferramenta administrativa facilitadora do planejamento, também conhecida como método gerencial básico, o qual é muito utilizado nas organizações que estão instalando programas de gestão pela qualidade e produtividade, aplica-se em todos os níveis das organizações, constituindo-se em uma excelente ferramenta na busca da melhoria contínua nos processos de licitações e contratações e, por consequência, nos resultados alcançados e é comumente representado por um círculo. Qual é essa ferramenta?


A

Técnica dos 5W1H.


B

Programa PGQP.


C

Método GUT.


D

Matriz BCG.


E

Ciclo PDCA.

Administração é o processo de tomar decisões e realizar ações, que compreende realizar quatro processos que estão interligados. São os processos administrativos, também chamados funções administrativas ou gerenciais. ______________________ é o processo de definir objetivos, atividades e recursos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.


A

Planejamento


B

Organização


C

Efetividade


D

Direção


E

Controle

Max Weber foi muito importante para a Administração. Ele instituiu os processos burocráticos. E para que haja esse processo é necessário processo de dominação ou autoridade e obediência. Analise as afirmações abaixo sobre as bases da autoridade.


I. Autoridade tradicional baseia-se nos usos e costumes.

II. Autoridade legal-racional baseia-se nas qualidades pessoais de um líder.

III. Autoridade carismática baseia-se nas normas impessoais e racionais.


Estão corretas as afirmativas:


A

I, apenas


B

II, apenas


C

III, apenas


D

I, II e III


E

II e III, apenas

Uma empresa pública ou privada tem uma função na sua organização. Assinale a alternativa incorreta quanto as funções básicas definidas na organização.


A

Determinação de atividades e recursos necessários para atingir os objetivos da empresa


B

Definição de autoridade, responsabilidade e divisão do trabalho para o grupo de trabalhadores designados para realizar determinada atividade ou processo


C

Coordenação dos recursos materiais e humanos no desenvolvimento de atividades produtivas


D

Definição os objetivos e formas de controle

A análise de mercado, um dos componentes do plano de negócios relacionado ao marketing da organização, apresenta o entendimento do mercado da empresa, seus clientes, seus concorrentes e quanto a empresa conhece, em dados e informações, o mercado onde atua. A análise do mercado permite, ainda, conhecer de perto o ambiente onde o produto/serviço se encontra. O mercado está composto pelo ambiente onde a empresa e o produto se localizam, pela concorrência e pelo perfil do consumidor. A empresa XYZ Ltda, que atua em um setor muito concorrido, fez uma análise SWOT de seus ambientes interno e externo, almejando melhorar a sua competitividade no mercado. Porém, não atingiu o objetivo esperado, sendo necessária a intervenção de uma consultoria para verificar a falha ocorrida na análise. A conclusão da consultoria apontou para falha na análise do ambiente externo. Pode-se afirmar que a falha se deu pela falta de análise correta:


A

De oportunidades e ameaças existentes no macroambiente.


B

Dos fatores sociais para entender às expectativas dos clientes internos.


C

Dos fatores críticos de sucesso para estabelecer o preço de seus produtos.


D

Do “tino comercial” do empresário para determinar suas estratégias de ação.

São objetivos da auditoria operacional, EXCETO:


A

Realizar o levantamento de dados; acesso a documentações e registros.


B

Melhorar o emprego de recursos através de redução de custos e aumento da produção.


C

Medir o desenvolvimento da sua atividade em relação aos objetivos e rendimento esperado.


D

Assegurar a confiabilidade dos dados para promover a aderência às políticas de gestão prescritas.


E

Analisar se os procedimentos estão adequados às circunstâncias atuais nas quais as atividades se desenrolam.

As diversas teorias da Administração e suas abordagens surgiram em decorrência das necessidades e oportunidades do momento. Sobre o assunto, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.


I. A Escola Clássica descreve a contribuição de Taylor, Ford, Fayol e Max Weber para o conhecimento sobre as organizações e sua administração.

II. O enfoque comportamental apresenta origens e elementos básicos do estudo do comportamento humano nas organizações.

III. O enfoque sistêmico apresenta ideias que enxergam as organizações como conjuntos de partes interdependentes.


Estão corretas as afirmativas:


A

I, apenas


B

II e III, apenas


C

I, II e III


D

I e III, apenas


E

II, apenas

As organizações executam trabalhos que envolvem projetos, operações e programas. Pode-se conceituar projetos como:


A

Empreendimentos temporários com o objetivo de criar um produto ou serviço único; tem como direcionamento o alcance de um resultado específico.


B

Facilmente gerenciáveis e inter-relacionados a um projeto maior; possui uma relação que, se não for cumprida da maneira necessária, afetará o todo.


C

Grupos relacionados e gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se fossem gerenciados individualmente.


D

Esforços contínuos que geram saídas repetitivas, com recursos designados para realizar, basicamente, o mesmo conjunto de tarefas; seu gerenciamento é responsável pela supervisão, orientação e controle das operações de negócios.

Busca estabelecer valores e padrões e criar os meios para guiar os esforços coletivos na direção das metas. É capaz de levar os seguidores a transcenderem seus próprios interesses e trabalhar excepcionalmente para a concretização da missão, meta ou causa. Cria um sentido de comprometimento em relação aos objetivos.


Essas são características que se destacam na liderança


A

orientada para a tarefa.


B

orientada para as pessoas.


C

situacional.


D

demagógica.


E

carismática.

O modelo teórico de Gestão do Conhecimento, concebido por Nonaka e Takeuchi, destaca quatro modos diferentes de conversão do conhecimento. São eles:


A

Socialização / Externalização / Reprogramação / Internalização.


B

Socialização / Externalização / Combinação / Internalização.


C

Socialização / Individuação / Combinação / Internalização.


D

Internalização / Conversão / Externalização / Socialização.

O processo de comunicação compreende a transmissão de informação e de significados. Se não há transmissão de informação ou de significado, não há comunicação. Em qualquer processo de comunicação, podemos considerar que sempre há os seguintes elementos:


A

Emissor; receptor; e, mensagem.


B

Emissor; receptor; e, canal de comunicação.


C

Emissor; receptor; mensagem; canal de comunicação; e, feedback.


D

Emissor; receptor; mensagem; canal de comunicação; ruídos; e, feedback.

Alto nível de formalização, unidade de comando, especialização elevada e comunicação vertical são características das estruturas organizacionais denominadas


A

tradicionais.


B

matriciais.


C

inovativas.


D

reais.


E

interativas.

Assinale a alternativa que sinaliza uma atitude que dificulta o relacionamento com um superior hierárquico.


A

Quando irritado, repense sobre o ocorrido e depois administre a conversa sobre os assuntos polêmicos.


B

No caso de dúvidas sobre instruções ou demandas, não hesite em perguntar e esclarecer.


C

Aceite opiniões e também as emita, porém, caso não sejam aceitas, haja com serenidade.


D

Ao se sentir injustiçado por não ter o trabalho reconhecido, exponha seus pontos de vista em uma reunião da equipe.


E

Ao se deparar com um desafio, aproprie-se da situação e verifique soluções antes de envolver o seu superior.

Administração por objetivos indica um processo participativo de estabelecimento de objetivos e avaliação de desempenho de pessoas. Sobre o assunto analise as afirmativas.


I. Um dos princípios da Administração por objetivos é que os objetivos sejam sempre definidos de maneira específica e mensurável.

II. Um dos princípios da Administração por objetivos é que ao longo do período o desempenho da equipe seja avaliado e seja dado feedback.

III. Um dos princípios da Administração por objetivos é que um prazo específico seja definido para a realização dos objetivos, com prazos intermediários para verificação do desempenho da equipe.


Estão corretas as afirmativas:


A

I, apenas


B

II, apenas


C

III, apenas


D

I e III, apenas


E

I, II e III

“______________ representa o que cada pessoa, definida como seu ocupante, faz na organização. Envolve um conjunto bem caracterizado de atividades que devem ser desempenhadas por seu ocupante e ocupa um lugar específico na estrutura da organização, de acordo com o seu conteúdo, tanto de responsabilidades quanto de autoridade.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.


A

Cargo


B

Função


C

Comando


D

Autoridade

O assistente de alunos está em constante contato com diferentes pessoas no ambiente escolar o que implica desenvolver habilidades que auxiliem nos relacionamentos dentro dessa esfera.


São aptidões que favorecem os relacionamentos profissionais, EXCETO


A

atitude simpática.


B

compreensão de si.


C

sensibilidade social.


D

flexibilidade de ação.


E

repertório de condutas.

   
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