Questões de Concurso sobre Níveis organizacionais - Página 6 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Níveis organizacionais

 
 
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É importante, ao se mencionar o mapeamento dos processos, compreender que cada um deles compõe a estrutura organizacional, por meio de uma hierarquia. Essa hierarquia compreende os processos baseando-se no nível de detalhamento com o qual trabalho está sendo realizado. Harrington afirma que a hierarquia compreende:


A

Inputs e outputs.


B

Tarefas, atividades e Business Process Modeling Notation (BPM).


C

Macroprocess ou processo, Subprocesso, atividades e tarefas.


D

BPM, Subprocessos e tarefas.


E

Macroprocesso, tarefas e Business Process Modeling Notation (BPM).

Como conceitos básicos de Administração estão suas funções gerenciais de Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Pensando em cada uma delas, é possível aceitar como sua definição:


A

Dirigir é a função de previsão e ideação, com base nos indicadores traçados, responsabilizando-se por dividir as tarefas e os recursos por área, sem propriamente envolver as pessoas.


B

Planejar é a função da Administração responsável pela estruturação e ordem das atividades. É com ela que a empresa sabe se chegou ou não aos seus objetivos e indica como as pessoas devem trabalhar.


C

Organizar é a função do monitoramento dos recursos, independentemente de sua natureza, seja humanos, materiais, tecnológicos ou financeiros, sendo responsável ainda pela definição dos objetivos.


D

Controlar é a função da Administração caracterizada pela avaliação de desempenho da empresa, acompanhando seus indicadores no sentido de verificar se as ações, normas e os objetivos estão sendo alcançados.


E

Planejar e controlar são funções da administração que se caracterizam pela organização e direção das atividades.

Sobre aprendizagem, pode-se dizer que:


A

Percebe-se uma mudança permanente no comportamento do indivíduo, alterando a maneira como a pessoa pensa, sente e age.


B

Ao longo da vida, as pessoas não aprendem e não modificam seu comportamento.


C

Quando ocorre o processo de aprendizagem, a pessoa não muda seu modo de pensar ou de agir.


D

Ficar estagnado faz parte do processo de aprendizagem.


E

Para aprender, não é necessário que ocorra a prática.

Rotinas administrativas são processos repetitivos que dão apoio às atividades principais


A

do departamento financeiro exclusivamente.


B

de todos os departamentos.


C

dos departamentos atrelados diretamente às diretorias.


D

do departamento contábil e contas a pagar.


E

das diretorias e presidência.

Em termos de desenvolvimento organizacional, relações humanas e atendimento ao público, analise as seguintes afirmativas, em seguida assinale a alternativa que traz, de forma CORRETA os fatores internos que auxiliam na promoção de um bom ambiente de trabalho e atendimento ao público.


I – Otimização dos canais de comunicação interna.

II – Aumento do grau de satisfação com o trabalho.

III – Promoção de segurança física e emocional no ambiente de trabalho.

IV – Ações que estimulem o aumento no grau de rotatividade organizacional.

V – Existência de políticas que potencializem o conflito organizacional.


A

Apenas as afirmativas I, II e V estão corretas.


B

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.


C

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.


D

Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.


E

Apenas as afirmativas I, II, III e V estão corretas.

Em relação à Teoria Clássica da Administração, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:


A preocupação com a estrutura teve início com o engenheiro francês __________ (1841 - 1925), por volta de 1916, com a publicação de seu livro. Para ele, toda empresa é composta de seis funções básicas (financeira, técnica, comercial, contábil, de segurança e administrativa), sendo a função administrativa aquela que coordena e integra todas as demais.


A

Henri Ford


B

Henri Fayol


C

Max Weber


D

Karl Marx

Alguns diagramas, metodologias, modelos e técnicas são particularmente eficazes em ajudar a procurar a causa raiz de problemas.


Para tanto, uma organização utilizaria de maneira mais imediata e eficaz o(a):


A

Análise SWOT;


B

Diagrama de Ishikawa;


C

Matriz SIPOC;


D

Método Delphi;


E

Metodologia 5W2H.

Nas trilhas de desenvolvimento de pessoas criadas hoje em dia, nas organizações de qualquer setor, devem ser contempladas as competências e habilidades necessárias para cada função real e possível que um colaborador possa vir a ocupar. Entre as habilidades necessárias se encontram umas que são ligadas às questões técnicas e que se demonstram por meio de cursos ou certificados.


Assinale a alternativa que indica corretamente o nome dessas habilidades.


A

Agility


B

Analytic Pro


C

Financial Fitness


D

Hard Skills


E

Soft Skills

Sobre processo decisório, é correto afirmar que


A

a utilização da intuição, devido à carga de opiniões e sentimentos, não é apropriada em tomadas de decisão.


B

a representação gráfica do princípio de Pareto ocorre por meio da curva ABC.


C

a árvore de decisões é utilizada para definição do ponto de equilíbrio, no qual custo total é igual ao custo fixo somado ao custo variável.


D

maior quantidade de ocorrências ou efeitos depende de uma quantidade pequena de causas, segundo análise do campo de forças.


E

decisões programadas são preparadas uma a uma para atacar problemas que as soluções não programadas não conseguem resolver.

A organização é o elemento relacionado ao estabelecimento e à implementação das maneiras de se trabalhar.


C

Certo


E

Errado

A (O) _____________________ corresponde a um processo contínuo e interativo que visa manter uma organização como um conjunto apropriadamente integrado a seu ambiente. (ALDAY, 2000) Envolve um processo composto das seguintes etapas:

Etapa 1

Análise do ambiente

Etapa 2

Estabelecimento de diretriz organizacional

Etapa 3

Formulação da estratégia organizacional

Etapa 4

Implementação da estratégia organizacional

Etapa 5

Controle estratégico

Assinale a alternativa que complete corretamente a afirmativa.


A

Administração Estratégica


B

Estratégia


C

Pensamento Estratégico


D

Planejamento Estratégico

Assinale a alternativa correta no que se refere à tomada de decisão, de acordo com o livro Comportamento organizacional (ROBBINS; JUDGE, 2020).


A

A tomada de decisão é um processo objetivo, baseado nas percepções individuais.


B

A tomada de decisão ocorre em resposta a um problema percebido da mesma forma por todos.


C

Todas as decisões exigem que as informações sejam avaliadas e interpretadas.


D

Nenhuma decisão é tomada antes da eliminação de qualquer tipo de distorção perceptiva.


E

As melhores decisões são tomadas por pessoas racionais, que fazem escolhas consistentes e de valor maximizado.

Um especialista em gestão de recursos humanos (GRH) foi convidado a palestrar na Universidade Corporativa da empresa pública municipal KAIZEN. Cabia a ele discorrer sobre a redefinição da estratégia de GRH dessa entidade com vistas a um alinhamento das suas políticas e práticas de gestão de pessoas com os propósitos organizacionais. Durante sua apresentação, o palestrante afirmou que _______________ é a função operativa de recursos humanos que constitui a “porta de entrada” em qualquer sistema integrado de GRH no setor público, permitindo antecipar a definição de diretrizes coerentes nos subsistemas restantes, com os quais está conectado.


Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna no texto acima.


A

a melhoria contínua da administração do departamento de pessoal


B

o recrutamento e seleção de pessoal intraorganizacional


C

o planejamento de pessoal (ou dimensionamento da força de trabalho)


D

a manutenção de pessoal (salários, benefícios e segurança do trabalho)


E

o treinamento e desenvolvimento das pessoas da organização

Daniela, recentemente nomeada Diretora da XYZ, definirá com o seu time a Missão, a Visão e os Valores Organizacionais da fundação. Na sequência, serão definidos os objetivos para os próximos 5 anos e os projetos priorizados para o atendimento destes objetivos. Pode-se dizer, corretamente, que ela está realizando um:


A

plano de ação.


B

plano tático para gerenciamento das equipes de trabalho.


C

planejamento estratégico.


D

plano operacional que direcionará a equipe em busca dos resultados.


E

plano de controle tático para desdobramento das ações operacionais.

Para Maximiano (2014), dois indicadores devem ser priorizados quando a organização buscar medir seus resultados. São eles: eficiência e eficácia. Eficácia indica que a organização realiza seus objetivos. Assinale a alternativa que corresponde ao conceito de eficiência.


A

O grau de realização dos objetivos.


B

O uso econômico dos recursos, levando em consideração a relação custo x benefício.


C

A capacidade de resolver problemas.


D

O impacto gerado na sociedade.


E

A mudança obtida com os processos internos.

Em uma situação hipotética, um gestor decide implementar o modelo burocrático na organização onde trabalha. Preocupado com a constante necessidade de inovação demandada pelo mercado, ele pretende promover ações para combater os efeitos de um aspecto específico desse modelo. O gestor teme que esse aspecto possa gerar rigidez no comportamento dos funcionários e, consequentemente, que a organização perca flexibilidade e capacidade de inovar.


Dentre os aspectos citados a seguir, aquele que estimula diretamente os efeitos que o gestor deseja combater é a


A

impessoalidade na distribuição das atividades.


B

separação entre a propriedade e a administração.


C

superconformidade às rotinas e aos procedimentos.


D

valorização da competência técnica e da meritocracia.


E

profissionalização e aperfeiçoamento contínuo dos funcionários.

A ferramenta que aponta os tempos ideais estimados para sequenciar as atividades, evitando atrasos e contribuindo para que estas sejam executadas com a consistência necessária, é o


A

fluxograma.


B

histograma.


C

cronograma.


D

pictograma.


E

funcionograma.

Umas das principais razões para a avaliação de desempenho em uma organização na qual proporciona uma análise para justificar aumentos salariais e promoções denomina-se:


A

atitude


B

retroação


C

por mérito


D

percepção

No modelo de administração de processos, segundo Maximiniano (2010), os departamentos não são destruídos. A mudança consiste em implantar uma forma diferente de administrá-los.


Sobre esse tema, assinale a alternativa incorreta.


A

Representantes dos clientes e fornecedores podem ser colocados como membros de equipes internas.


B

A diversidade de mercado e clientes pode exigir que um mesmo processo tenha diferentes versões para atender a diferentes necessidades.


C

Os integrantes de uma equipe de gestão de processos devem ser recompensados por seu desempenho individual.


D

Para adotar esse modelo, a organização deve fornecer todos os dados para seus funcionários, treinando-os para fazerem suas próprias análises e tomarem suas próprias decisões.

Segundo a escola de planejamento estratégico baseada na filosofia de satisfação, os esforços devem concentrar-se para se alcançar o máximo de satisfação, ou seja, tão bem quanto possível.


C

Certo


E

Errado

 
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