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É importante, ao se mencionar o mapeamento dos processos, compreender que cada um deles compõe a estrutura organizacional, por meio de uma hierarquia. Essa hierarquia compreende os processos baseando-se no nível de detalhamento com o qual trabalho está sendo realizado. Harrington afirma que a hierarquia compreende:
Inputs e outputs.
Tarefas, atividades e Business Process Modeling Notation (BPM).
Macroprocess ou processo, Subprocesso, atividades e tarefas.
BPM, Subprocessos e tarefas.
Macroprocesso, tarefas e Business Process Modeling Notation (BPM).
Como conceitos básicos de Administração estão suas funções gerenciais de Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Pensando em cada uma delas, é possível aceitar como sua definição:
Dirigir é a função de previsão e ideação, com base nos indicadores traçados, responsabilizando-se por dividir as tarefas e os recursos por área, sem propriamente envolver as pessoas.
Planejar é a função da Administração responsável pela estruturação e ordem das atividades. É com ela que a empresa sabe se chegou ou não aos seus objetivos e indica como as pessoas devem trabalhar.
Organizar é a função do monitoramento dos recursos, independentemente de sua natureza, seja humanos, materiais, tecnológicos ou financeiros, sendo responsável ainda pela definição dos objetivos.
Controlar é a função da Administração caracterizada pela avaliação de desempenho da empresa, acompanhando seus indicadores no sentido de verificar se as ações, normas e os objetivos estão sendo alcançados.
Planejar e controlar são funções da administração que se caracterizam pela organização e direção das atividades.
Sobre aprendizagem, pode-se dizer que:
Percebe-se uma mudança permanente no comportamento do indivíduo, alterando a maneira como a pessoa pensa, sente e age.
Ao longo da vida, as pessoas não aprendem e não modificam seu comportamento.
Quando ocorre o processo de aprendizagem, a pessoa não muda seu modo de pensar ou de agir.
Ficar estagnado faz parte do processo de aprendizagem.
Para aprender, não é necessário que ocorra a prática.
Rotinas administrativas são processos repetitivos que dão apoio às atividades principais
do departamento financeiro exclusivamente.
de todos os departamentos.
dos departamentos atrelados diretamente às diretorias.
do departamento contábil e contas a pagar.
das diretorias e presidência.
Em termos de desenvolvimento organizacional, relações humanas e atendimento ao público, analise as seguintes afirmativas, em seguida assinale a alternativa que traz, de forma CORRETA os fatores internos que auxiliam na promoção de um bom ambiente de trabalho e atendimento ao público.
I – Otimização dos canais de comunicação interna.
II – Aumento do grau de satisfação com o trabalho.
III – Promoção de segurança física e emocional no ambiente de trabalho.
IV – Ações que estimulem o aumento no grau de rotatividade organizacional.
V – Existência de políticas que potencializem o conflito organizacional.
Apenas as afirmativas I, II e V estão corretas.
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.
Apenas as afirmativas I, II, III e V estão corretas.
Em relação à Teoria Clássica da Administração, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
A preocupação com a estrutura teve início com o engenheiro francês __________ (1841 - 1925), por volta de 1916, com a publicação de seu livro. Para ele, toda empresa é composta de seis funções básicas (financeira, técnica, comercial, contábil, de segurança e administrativa), sendo a função administrativa aquela que coordena e integra todas as demais.
Henri Ford
Henri Fayol
Max Weber
Karl Marx
Alguns diagramas, metodologias, modelos e técnicas são particularmente eficazes em ajudar a procurar a causa raiz de problemas.
Para tanto, uma organização utilizaria de maneira mais imediata e eficaz o(a):
Análise SWOT;
Diagrama de Ishikawa;
Matriz SIPOC;
Método Delphi;
Metodologia 5W2H.
Nas trilhas de desenvolvimento de pessoas criadas hoje em dia, nas organizações de qualquer setor, devem ser contempladas as competências e habilidades necessárias para cada função real e possível que um colaborador possa vir a ocupar. Entre as habilidades necessárias se encontram umas que são ligadas às questões técnicas e que se demonstram por meio de cursos ou certificados.
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome dessas habilidades.
Agility
Analytic Pro
Financial Fitness
Hard Skills
Soft Skills
Sobre processo decisório, é correto afirmar que
a utilização da intuição, devido à carga de opiniões e sentimentos, não é apropriada em tomadas de decisão.
a representação gráfica do princípio de Pareto ocorre por meio da curva ABC.
a árvore de decisões é utilizada para definição do ponto de equilíbrio, no qual custo total é igual ao custo fixo somado ao custo variável.
maior quantidade de ocorrências ou efeitos depende de uma quantidade pequena de causas, segundo análise do campo de forças.
decisões programadas são preparadas uma a uma para atacar problemas que as soluções não programadas não conseguem resolver.
A organização é o elemento relacionado ao estabelecimento e à implementação das maneiras de se trabalhar.
Certo
Errado
A (O) _____________________ corresponde a um processo contínuo e interativo que visa manter uma organização como um conjunto apropriadamente integrado a seu ambiente. (ALDAY, 2000) Envolve um processo composto das seguintes etapas:
Etapa 1 | Análise do ambiente |
Etapa 2 | Estabelecimento de diretriz organizacional |
Etapa 3 | Formulação da estratégia organizacional |
Etapa 4 | Implementação da estratégia organizacional |
Etapa 5 | Controle estratégico |
Assinale a alternativa que complete corretamente a afirmativa.
Administração Estratégica
Estratégia
Pensamento Estratégico
Planejamento Estratégico
Assinale a alternativa correta no que se refere à tomada de decisão, de acordo com o livro Comportamento organizacional (ROBBINS; JUDGE, 2020).
A tomada de decisão é um processo objetivo, baseado nas percepções individuais.
A tomada de decisão ocorre em resposta a um problema percebido da mesma forma por todos.
Todas as decisões exigem que as informações sejam avaliadas e interpretadas.
Nenhuma decisão é tomada antes da eliminação de qualquer tipo de distorção perceptiva.
As melhores decisões são tomadas por pessoas racionais, que fazem escolhas consistentes e de valor maximizado.
Um especialista em gestão de recursos humanos (GRH) foi convidado a palestrar na Universidade Corporativa da empresa pública municipal KAIZEN. Cabia a ele discorrer sobre a redefinição da estratégia de GRH dessa entidade com vistas a um alinhamento das suas políticas e práticas de gestão de pessoas com os propósitos organizacionais. Durante sua apresentação, o palestrante afirmou que _______________ é a função operativa de recursos humanos que constitui a “porta de entrada” em qualquer sistema integrado de GRH no setor público, permitindo antecipar a definição de diretrizes coerentes nos subsistemas restantes, com os quais está conectado.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna no texto acima.
a melhoria contínua da administração do departamento de pessoal
o recrutamento e seleção de pessoal intraorganizacional
o planejamento de pessoal (ou dimensionamento da força de trabalho)
a manutenção de pessoal (salários, benefícios e segurança do trabalho)
o treinamento e desenvolvimento das pessoas da organização
Daniela, recentemente nomeada Diretora da XYZ, definirá com o seu time a Missão, a Visão e os Valores Organizacionais da fundação. Na sequência, serão definidos os objetivos para os próximos 5 anos e os projetos priorizados para o atendimento destes objetivos. Pode-se dizer, corretamente, que ela está realizando um:
plano de ação.
plano tático para gerenciamento das equipes de trabalho.
planejamento estratégico.
plano operacional que direcionará a equipe em busca dos resultados.
plano de controle tático para desdobramento das ações operacionais.
Para Maximiano (2014), dois indicadores devem ser priorizados quando a organização buscar medir seus resultados. São eles: eficiência e eficácia. Eficácia indica que a organização realiza seus objetivos. Assinale a alternativa que corresponde ao conceito de eficiência.
O grau de realização dos objetivos.
O uso econômico dos recursos, levando em consideração a relação custo x benefício.
A capacidade de resolver problemas.
O impacto gerado na sociedade.
A mudança obtida com os processos internos.
Em uma situação hipotética, um gestor decide implementar o modelo burocrático na organização onde trabalha. Preocupado com a constante necessidade de inovação demandada pelo mercado, ele pretende promover ações para combater os efeitos de um aspecto específico desse modelo. O gestor teme que esse aspecto possa gerar rigidez no comportamento dos funcionários e, consequentemente, que a organização perca flexibilidade e capacidade de inovar.
Dentre os aspectos citados a seguir, aquele que estimula diretamente os efeitos que o gestor deseja combater é a
impessoalidade na distribuição das atividades.
separação entre a propriedade e a administração.
superconformidade às rotinas e aos procedimentos.
valorização da competência técnica e da meritocracia.
profissionalização e aperfeiçoamento contínuo dos funcionários.
A ferramenta que aponta os tempos ideais estimados para sequenciar as atividades, evitando atrasos e contribuindo para que estas sejam executadas com a consistência necessária, é o
fluxograma.
histograma.
cronograma.
pictograma.
funcionograma.
Umas das principais razões para a avaliação de desempenho em uma organização na qual proporciona uma análise para justificar aumentos salariais e promoções denomina-se:
atitude
retroação
por mérito
percepção
No modelo de administração de processos, segundo Maximiniano (2010), os departamentos não são destruídos. A mudança consiste em implantar uma forma diferente de administrá-los.
Sobre esse tema, assinale a alternativa incorreta.
Representantes dos clientes e fornecedores podem ser colocados como membros de equipes internas.
A diversidade de mercado e clientes pode exigir que um mesmo processo tenha diferentes versões para atender a diferentes necessidades.
Os integrantes de uma equipe de gestão de processos devem ser recompensados por seu desempenho individual.
Para adotar esse modelo, a organização deve fornecer todos os dados para seus funcionários, treinando-os para fazerem suas próprias análises e tomarem suas próprias decisões.
Segundo a escola de planejamento estratégico baseada na filosofia de satisfação, os esforços devem concentrar-se para se alcançar o máximo de satisfação, ou seja, tão bem quanto possível.
Certo
Errado