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Coleções de bibliotecas e arquivos são preservadas, a priori, para que possam ser consultadas; entretanto, a instituição que possui a guarda desses materiais pode impedir o acesso a alguma dessas fontes, mesmo que sejam fontes primárias de pesquisa, com a justificativa de que o material se encontra fragilizado devido a problemas de conservação.
Certo
Errado
O grau de sigilo ultrassecreto de documentos pode ser estabelecido por servidores civis com cargo de direção nos órgãos e entidades da administração pública federal.
O acesso a documentos mantidos nos arquivos correntes é aberto a todos os que necessitam das informações contidas nesses documentos.
Todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.
A classificação de um documento no grau de ultrassecreto é de competência do
diretor do Arquivo Nacional.
presidente do Conselho Nacional de Arquivos.
servidor civil.
vice-presidente da República.
servidor militar.
Acerca das peculiaridades da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos, bem como das áreas e das instalações em que tramitam, no âmbito da Administração Pública, julgue os itens abaixo como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opção correta.
I – O acesso a dados ou informações sigilosos é restrito e condicionado à necessidade de divulgação.
II – Dados ou informações sigilosos de guarda permanente que forem objeto de desclassificação podem ser encaminhados ao arquivo permanente do órgão público, em vez de serem encaminhadas ao arquivo público competente.
III – Reclassificação é a alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação sigilosos.
IV – São considerados confidenciais dados ou informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.
V – Pode-se elaborar extratos de documentos sigilosos, para sua divulgação ou execução, sem prévio consentimento expresso por autoridade competente.
A sequência correta é:
F, F, F, V, V.
F, V, V, F, F.
F, V, F, V, F.
V, V, F, F, V.
V, V, F, V, V.
Os arquivos permanentes produzidos e(ou) recebidos pelas agências reguladoras devem ser mantidos sob a responsabilidade da própria agência, garantindo o direito de a sociedade ter acesso aos documentos públicos.
O estudo de usuários em arquivos, apesar de não ser usual, é fundamental para se compreender os perfis dos usuários e das pesquisas por eles realizadas.
O acesso de pesquisadores à documentação de fase intermediária contraria as concepções arquivísticas, que têm por base dois argumentos: a documentação perderia suas características principais, entre as quais, operar com baixo custo; e as fontes não devem ser objeto de consulta sem antes passar pelo processo de arranjo e elaboração de instrumentos de pesquisa, atividades típicas dos arquivos permanentes.
Em relação à correspondência de caráter sigiloso, assinale a alternativa correta.
Deve ser encaminhada diretamente ao destinatário.
Deve ser aberta no momento de seu recebimento.
Deve ser lida para se verificar a existência de antecedentes.
Deve ser classificada de acordo com o código de assuntos adotado no órgão ou na empresa.
Deve-se apor carimbo de protocolo no canto superior direito do documento.
Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opção correta.
É aberto aos usuários internos e externos.
É aberto por meio de autorização do protocolo.
É restrito aos acumuladores diretos.
É restrito até um ano de produção dos documentos.
É aberto após a desclassificação.
A desclassificação de um documento ocorre quando
é descartado, no processo de avaliação.
não se identifica seu contexto de produção.
cessam as restrições que impediam sua consulta.
escapa aos critérios de ordenação estabelecidos.
deixa de ser consultado pelos órgãos produtores.
Os registros ou banco de dados que contenham informações passíveis de serem transmitidas a terceiros ou, ainda, que não sejam de uso privativo do órgão ou de entidade produtora ou depositária das informações são considerados de caráter público.
O esquema de classificação é um dos primeiros instrumentos de acesso às informações e aos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta o grau de sigilo em que os dados ou informações referentes à soberania e à integridade territorial nacionais são passíveis de classificação.
Ostensivo
Secreto
Reservado
Confidencial
Ultrassecreto
De acordo com a norma legal que trata do grau de sigilo de documentos públicos, os documentos classificados como Confidencial têm as seguintes características:
são os que acarretam dano excepcionalmente grave à segurança da sociedade e do Estado e o seu prazo máximo de sigilo são trinta anos.
a revelação não autorizada de dados ou informações que contenham, pode comprometer planos, operações ou objetivos neles previstos e o seu prazo máximo de sigilo são cinco anos, improrrogáveis.
devem ser mantidos em sigilo pelo prazo de vinte anos porque podem acarretar dano grave à segurança da sociedade e do Estado.
contêm dados e informações que, no interesse do Poder Executivo e das partes, devam ser de conhecimento restrito, por dez anos, prorrogáveis, e cuja revelação não autorizada possa frustrar seus objetivos ou acarretar dano à segurança da sociedade ou do Estado.
são os que contêm dados ou informações ultra-secretos, referentes à soberania e à integridade territorial nacional, que devem se manter sigilosos pelo prazo de trinta anos, prorrogáveis por mais trinta.
Segundo a Portaria Normativa nº 05, de 12 de dezembro de 2002, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, o carimbo "reservado" poderá ser usado por
autoridades designadas pelo Decreto 4.553, de 27 de dezembro de 2002.
servidores competentes para classificar o documento como tal.
comissão Permanente de Avaliação Documental.
servidores relacionados na portaria normativa mencionada.
chefia do Protocolo Geral e designados por portaria.
As atividades de gestão documental não podem ser desenvolvidas sem levar em consideração a chamada classificação de segurança, que trata da atribuição de graus de sigilo a documentos e informações, sendo regida, na esfera pública, por legislação específica.
A classificação ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial para a sua recuperação.