Questões de Concurso sobre Técnicas de atendimento e de vendas

 
 
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O início do processo de atendimento que busca a satisfação dos clientes ocorre com o mapeamento das necessidades do cliente, por meio de uma comunicação clara e objetiva.


C

Certo


E

Errado

A presteza no atendimento é incapaz de fazer com que a organização seja vista pelo cliente como focada neste.


C

Certo


E

Errado

O atendimento requer uma série de habilidades interpessoais e de comunicação por parte do atendente, bom atendimento é aquele que procurar atender as expectativas do público. Podemos dizer que existem dois principais tipos de público, que são:


A

Pessoas e órgãos


B

Público interno e público externo


C

Adulto e infantil


D

Vendedores e consumidores

Assinale a opção que indica corretamente o tipo de manifestação recebida pela ouvidoria de uma entidade do setor público e a sua resposta conclusiva adequada.


A

Elogio: determinação de promoção e/ou bonificação aos servidores ou setores envolvidos.


B

Sugestão: adoção do que foi sugerido e convite para visitar a entidade, quando implementado.


C

Denúncia: determinação da punição dos servidores envolvidos, em forma de multa, suspensão ou exoneração.


D

Reclamação: oferecimento de informação objetiva acerca do fato apontado pelo usuário, da sua solução ou atendimento ou da sua impossibilidade.


E

Solicitação de providência: oferecimento de informação sobre o seu encaminhamento e ciência ao agente público, e à sua chefia imediata, ou ao responsável pelo serviço prestado.

Qual é o princípio ético fundamental a ser seguido durante o atendimento telefônico, garantindo a confidencialidade e o respeito à privacidade dos usuários?


A

Transparência;


B

Imparcialidade;


C

Sigilo;


D

Eficiência;


E

Comunicação assertiva.

Analise as alternativas e assinale a que NÃO corresponda a uma característica essencial do profissional do atendimento ao público:


A

Neutralidade.


B

Imprestabilidade.


C

Discrição.


D

Compromisso.

Ano: 2024
Prova: Objetiva Concursos - Prefeitura - Auxiliar de Odontologia - 2024

É importante manter um tom de voz adequado durante o atendimento telefônico para:


A

Transmitir profissionalismo e cortesia.


B

Evitar que o cliente entenda as informações de forma correta.


C

Aumentar a confusão do interlocutor.


D

Criar um ambiente de confronto.

Sobre a pontualidade no atendimento ao público, assinalar a alternativa CORRETA.


A

Não é importante, desde que o cliente seja atendido eventualmente.


B

Demonstra respeito pelo tempo do cliente e contribui para a organização.


C

Atrasos frequentes podem ser tolerados sem consequências.


D

Pontualidade é apenas uma formalidade, não afeta a qualidade do atendimento.

Assinale a alternativa que se refere ao fator descrito abaixo, para um atendimento ao público de qualidade:


Diz respeito ao desejo ou disponibilidade dos funcionários para prestar o serviço, envolvendo a temporalidade do serviço.


A

Apatia.


B

Seletividade.


C

Responsividade.


D

Serenidade.


E

Indiferença.

Como o atendimento telefônico utiliza um canal de comunicação a distância, é necessário que as mensagens sejam recebidas e contextualizadas. Assim, para um atendimento de qualidade, uma regra importante a ser observada por quem atende a um cidadão ou usuário, refere-se a


A

interromper o interlocutor, empenhando-se em elucidar as dúvidas que ele apresente.


B

identificar o nome do interlocutor, porém não o usar, de forma a evitar familiaridade.


C

fornecer informações pessoais ou profissionais que o interlocutor venha a solicitar.


D

ser receptivo, abordando, de forma tranquila, as dúvidas mais comuns.


E

formular uma resposta rápida ao interlocutor, para atender a outra chamada.

Avalie se o perfil esperado do Ouvidor inclui:


I. Capacidade de escuta.

II. Formação em áreas consideradas sociais ou humanas

III. Disposição para defender a entidade pública perante às reclamações recebidas.


Está correto o que se afirma em


A

I, somente.


B

I e II, somente.


C

I e III, somente.


D

II e III, somente.


E

I, II e III.

O(a) funcionário(a) agiu corretamente ao responder de maneira rápida e objetiva, sem se preocupar com a clareza ou detalhamento das informações, já que o objetivo era atender o maior número de pessoas possível.


C

Certo


E

Errado

O termo “cliente” designa uma pessoa ou unidade organizacional que desempenha um papel no processo de troca ou transação com uma empresa ou uma organização; que assume diferentes papéis no processo de compra, como o especificador, o influenciador, o comprador, o pagante, o usuário ou aquele que consome o produto/serviço; que percebe e assume atitudes diferenciadas diante dos estímulos de marketing, de acordo com o envolvimento e o comprometimento com a compra, em uma determinada situação ou contexto (KOTLER, 2000). Considerando o disposto, o atendimento ao cliente é


A

diretamente ligado à sua percepção em relação às expectativas dos outros, quando atender ao que esperam ele se sentirá altamente satisfeito, quando o atender abaixo do que esperam ele se sentirá totalmente insatisfeito.


B

um diferencial que faz ele optar por uma empresa ou outra, pois, com tantas inovações e informações no mercado atual, os clientes estão cada vez mais exigentes, e nem sempre o principal foco é o produto ou o serviço em si.


C

um dos aspectos menos importante nos negócios, pois ele é o objetivo secundário do negócio, que deve ser voltado para aumentar os lucros e só permanecerá se o cliente continuar comprando ou não o produto/serviço.


D

uma fonte que gera insatisfação, entendida como o sentimento de desprazer ou de desapontamento resultante da comparação do desempenho esperado pelo produto ou resultado em relação às expectativas dos outros em relação à compra da pessoa.

Acerca do atendimento telefônico, julgue as frases abaixo.

I. Ao se comunicar por telefone, é fundamental ser claro e conciso.

II. Deve-se evitar informações desnecessárias e ir direto ao ponto, garantindo que a mensagem seja compreendida de forma rápida e eficiente.

III. Entonação, ritmo e entusiasmo na voz, apesar de importantes, não transmitem emoções e reforçam a mensagem desejada.

Está(ão) CORRETA(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):


A

apenas, III;


B

apenas, I e II;


C

apenas, II e III;


D

apenas, II;


E

apenas, I.

No atendimento ao público, é importante saber lidar com situações de conflito. Assim, podemos entender, das assertivas a seguir, como estratégia eficiente para resolver um conflito com um cliente.


A

Ignorar as reclamações do cliente.


B

Manter a calma, ouvir atentamente e buscar uma solução satisfatória.


C

Discutir com o cliente para defender a posição da empresa.


D

Transferir imediatamente o problema para outro colega.


E

Prometer algo que não pode ser cumprido para apaziguar o cliente.

Observe as seguintes atitudes e assinale aquela que contribui positivamente para um bom atendimento ao público.


A

Responder de maneira rude e impaciente diante de perguntas frequentes.


B

Manter uma linguagem técnica e complexa para impressionar o público.


C

Demonstrar empatia e buscar soluções para as necessidades do público.


D

Adiar o atendimento do público para priorizar tarefas internas.

O atendimento ao público é essencial para compreender as necessidades dos clientes, construir relações de confiança, garantir a satisfação do cliente e fomentar a lealdade à marca ou instituição. Nesse sentido, das assertivas dispostas, assinale a alternativa INCORRETA sobre o atendimento ao público.


A

O atendimento ao público é o suporte que se oferece aos clientes antes e depois de comprarem e usarem os produtos ou serviços da empresa.


B

O atendimento ao público pode ser realizado por diferentes meios, como telefone, e-mail, web, mensagem de texto e mídia social.


C

O atendimento ao público visa apenas resolver os problemas e dúvidas dos clientes, sem se preocupar com a experiência e a satisfação deles.


D

O atendimento ao público é importante para se diferenciar da concorrência e reter os clientes fiéis.


E

O atendimento ao público requer habilidades como ouvir atentamente, mostrar empatia, ser cordial e educado.

Durante um atendimento telefônico é importante que se mantenha calmo, esquecendo os problemas pessoais, e utilizando o telefone apenas para assuntos de cunho profissional.


C

Certo


E

Errado

Márcio, responsável pelo treinamento de novos funcionários, enfatiza a importância de manter um bom relacionamento com o público, tanto interno quanto externo. Esta abordagem é parte das:


A

Noções de mecânica.


B

Regras básicas de comportamento profissional.


C

Medidas de conservação dos veículos.


D

Atribuições do cargo.

Maria é servidora pública e foi designada para atender ao público na seção de informações. Durante seu treinamento, ela aprendeu que a qualidade no atendimento ao público envolve diversos aspectos. Em uma situação específica, um cidadão está nervoso e exige respostas rápidas sobre um processo em andamento. Para garantir um atendimento de qualidade, quais das seguintes atitudes Maria deve adotar prioritariamente?


A

Adotar uma postura defensiva, explicando os procedimentos e enfatizando as limitações do serviço público para evitar conflitos.


B

Pedir ao cidadão que se acalme e espere até que ela tenha tempo de verificar a informação, ignorando seu estado emocional.


C

Focar apenas na apresentação pessoal, garantindo que sua aparência seja impecável, independente do atendimento prestado.


D

Demonstrar tolerância mantendo-se em silêncio e evitando qualquer comunicação com o cidadão até que ele se acalme.


E

Manter a calma, ouvir atentamente o cidadão e responder com clareza e cortesia, demonstrando empatia e paciência.

   
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