Questões de Concurso sobre Técnicas de atendimento e de vendas

 
 
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Atender o cliente com qualidade é, EXCETO:


A

Ouvir e responder com prestatividade.


B

Esclarecer as suas dúvidas.


C

Ser cortês com ele.


D

Desvalorizar suas dúvidas e sugestões.


E

Respeitar seu ponto de vista.

Ao lidar com o público externo, qual atitude é considerada uma regra básica de comportamento profissional?


A

Tratar com prioridade aqueles que parecem mais influentes.


B

Oferecer tratamento igual e cortês a todos, independentemente de seu status ou posição.


C

Focar apenas nas necessidades do público que se alinham com os objetivos da organização.


D

Encorajar o público a buscar soluções independentes para seus problemas.

Após a introdução de um novo serviço de atendimento ao cliente baseado em inteligência artificial, uma empresa de telecomunicações observou um aumento na taxa de resolução de chamadas no primeiro contato, mas também registrou um declínio na pontuação geral de satisfação do cliente. Considerando essas informações, a ação adequada para melhorar a satisfação do cliente enquanto mantém a eficiência operacional seria:


A

Aumentar o número de atendentes humanos disponíveis para chamadas.


B

Diminuir o tempo médio de espera para atendimento.


C

Reduzir a complexidade dos menus de atendimento automatizado.


D

Integrar feedback do cliente para aprimorar a interação com a IA.

Considere as alternativas relacionadas a recepção e encaminhamento de documentos apresentadas a seguir. Qual das seguintes práticas NÃO faz parte da organização e controle dos serviços de recepção e encaminhamento de documentação?


A

Implementação de um sistema de controle para garantir a correta distribuição dos documentos.


B

Distribuição organizada e pontual dos documentos aos respectivos departamentos.


C

Registro adequado de todas as correspondências e documentos recebidos.


D

Guardar documentos importantes sem registrá-los, para agilizar a distribuição.

Considere as afirmativas relacionadas a implementação da qualidade no atendimento de uma organização, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:


(__)Realizar treinamentos regulares para os funcionários, focando em habilidades de comunicação, resolução de problemas, conhecimento de produtos, dentre outros.

(__)Promover uma cultura organizacional que valorize e recompense a excelência no atendimento ao público.

(__)Monitorar e avaliar regularmente o desempenho dos funcionários no atendimento ao público.


Assinale a alternativa com a sequência correta:


A

V – V – V.


B

V – F – F.


C

F – V – F.


D

F – F – V.

Ao lidar com uma situação em que um usuário expressa insatisfação com um serviço público, entre as seguintes, a atitude mais indicada ao servidor público para promover uma resolução eficiente é:


A

Argumentar de maneira ríspida para desestimular que o usuário reclame novamente.


B

Pedir desculpas sinceras, investigar a questão e buscar por uma solução adequada.


C

Ignorar a reclamação, uma vez que as políticas públicas não podem ser alteradas.


D

Transferir a responsabilidade para outros setores, alegando não ter autoridade para resolver.

Considere a seguinte situação:

Durante uma ligação telefônica, um usuário compartilha informações pessoais sensíveis.

Com relação a postura ética a se adotar, assinale a alternativa CORRETA:


A

registrar as informações para fins estatísticos;


B

compartilhar as informações com colegas de trabalho;


C

utilizar as informações apenas para o propósito da ligação;


D

publicar as informações em um banco de dados público;


E

ignorar as informações pessoais do usuário.

Mariana é a secretária de uma escola municipal de Angra dos Reis e está encarregada de atender telefonemas de pais, alunos e membros da comunidade. A escola valoriza um atendimento cordial, profissional e respeitoso.

Mariana recebeu uma ligação de uma mãe preocupada com o desempenho escolar de seu filho. Ela deseja informações sobre as notas e o comportamento do aluno. A mãe pareceu estar nervosa e ansiosa pelas informações.


Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta a melhor forma de atendimento telefônico que Mariana poderia realizar.


A

"Oi, querida! Claro que posso te ajudar. Por favor, me passa o nome do seu filhote, e eu dou uma olhadinha rápida aqui."


B

"Como disse? Claro, estou aqui para ajudar. Pode me informar o nome do seu filho para que eu possa verificar as informações?"


C

"Pode deixar que eu dou um jeito nisso. Me diz o nome da sua criança. Valeu!"


D

"Oi, pode esperar um bocadinho? Vou dar uma conferida nas notas do seu filho.”


E

"Beleza! Vamos resolver isso aí. Qual é o nome do seu filho?”

O atendimento prestado ao usuário/cidadão deve aproximá-lo do Estado. Sendo assim, a diretriz que mais se aproxima das diretrizes firmadas no art. 5º da Lei 13.460/17 é a utilização da


A

linguagem informal.


B

linguagem formal.


C

linguagem mista ou híbrida.


D

linguagem simples e compreensível.

Preocupados em ampliar as vendas por canais remotos, os diretores de um banco solicitaram a criação de uma página de vendas na internet focada na promoção de ofertas, com o intuito de incentivar os visitantes a realizarem uma compra.


Nesse caso, os diretores solicitaram a criação de um(a)


A

SAC


B

Drip Line


C

Landing Page


D

Link Building


E

Gateway de pagamento

No contexto de prestação de serviços, o espaço de tempo em que os clientes interagem com algum aspecto da empresa e dessa interação obtêm um resultado positivo ou negativo é conhecido como:


A

hierarquia de valor.


B

momento da verdade.


C

ciclo de serviço.


D

jornada do cliente.

As estratégias de marketing de relacionamento incluem técnicas de pós-vendas, as quais contribuem para um atendimento bancário de boa qualidade.


Dentre outros objetivos, essas técnicas devem ser praticadas para


A

aumentar a eficácia na abordagem de vendas.


B

cobrar resultados superiores da equipe.


C

medir a satisfação dos clientes.


D

garantir mais vendas no curto prazo.


E

realizar tarefas depois do expediente.

Recomenda‑se que o atendimento respeite o tempo e o espaço do cliente, de modo quem se deve dar um tempo a mais para elaborar e processar o que está sendo feito, auxiliando‑o com as informações necessárias para isso.


C

Certo


E

Errado

Pelo princípio da legitimidade, o usuário espera que cada pessoa que o atenda detenha informações detalhadas sobre o funcionamento da organização e do setor que ele procurou.


C

Certo


E

Errado

No setor bancário, com tanta similaridade entre os produtos e serviços ofertados, o diferencial para o cliente passa a ser a qualidade com que os serviços são prestados. Assim sendo, para um indivíduo escolher em qual banco pediria um financiamento, ele foi a uma agência bancária fortemente recomendada por amigos e, depois de longa espera em uma fila interminável, a qualidade do atendimento face a face caracterizou-se por falta de informação, mau humor e tratamento grosseiro. Diante dessa experiência, ele formou uma imagem negativa da organização e decidiu que não usará os serviços dela.


A situação descrita ilustra um exemplo de


A

gargalo


B

deserção


C

incidente crítico


D

flor de serviço


E

momento de verdade

Em um atendimento, o ideal é que seja usada a linguagem formal (aquela ensinada nas escolas e difundida nas gramáticas), mas que, ao mesmo tempo, seja uma linguagem clara, acessível e de fácil compreensão, proporcionando um atendimento adaptado às necessidades do cidadão. Dessa forma, é CORRETO afirmar que, nas ligações, o atendente deve evitar o uso de:


A

Substantivos.


B

Adjetivos.


C

Gírias.


D

Verbos.

Tão importante quanto o tom de voz no atendimento telefônico, saber falar corretamente as palavras e atentar às regras gramaticais é fundamental. Assinale a alternativa que contém a frase gramaticalmente correta e adequada para este tipo de atendimento.


A

Infelizmente ele não está. Fazem só dez minutos que ele saiu.


B

Ele me disse a pouco que voltaria ainda hoje.


C

Aguarde um minutinho que eu já transfiro você.


D

Um momento, por favor. O ramal está ocupado.


E

Eu estarei retornando rapidinho. Não se preocupe, querida.

Durante um atendimento a clientes, é necessário sinalizar à pessoa que se está prestando atenção à demanda e demonstrar disponibilidade.


Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação a noções de atendimento a clientes, presencialmente ou por telefone.


( ) Atenda ligações informando seu setor, saudando o interlocutor e informando seu nome.

( ) Depreender e concluir o que o cliente quer dizer pode ajudar a reduzir o tempo de atendimento. Complete suas frases direcionando a conversa conforme seu conhecimento.

( ) Seja eficiente. Preste atenção e não tome notas ao atender ligações, de modo a encaminhar a demanda correta e rapidamente.

( ) Priorize o atendimento pessoal, mas se o telefone tocar, solicite à pessoa que está sendo atendida para aguardar um instante para que possa atender ao telefone; se for breve, resolver a demanda da ligação na hora ou informar que retornará após concluir o atendimento presencial.

( ) Algumas das competências fundamentais a um bom atendimento são: empatia, boa comunicação, atenção, estado de alerta, aplicação de conhecimentos e habilidades técnicas.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.


A

V • V • V • F • F


B

V • F • F • V • V


C

V • F • F • V • F


D

F • F • V • V • V


E

F • F • F • V • V

Ao proceder os serviços de atendimento presencial algumas atitudes geram satisfação em quem procura a instituição. Para que isso ocorra, uma postura motivadora por parte do atendente de recepção se refere a


A

apresentar um padrão de atendimento instável.


B

responder as dúvidas com impassibilidade.


C

negligenciar o atendimento personalizado.


D

prestar, com discernimento, as devidas orientações.


E

realizar julgamentos pela aparência.

   
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