Questões de Concurso sobre Técnicas de atendimento e de vendas

 
 
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Dentre as recomendações abaixo sobre o atendimento do servidor ao público, assinale a única que se apresenta incorreta:


A

Os servidores devem ser amáveis e atenciosos.


B

Quaisquer escritos devem seguir a linguagem formal clássica, a fim de evitar contradições, inclusive preservando palavras estrangeiras em sua forma original.


C

O serviço deve ser prestado preferencialmente de forma padronizada, de forma consistente e precisa.


D

Os servidores devem ser confiáveis e cuidarem para que continuem sendo assim considerados.


E

O serviço deve ser prestado livre de perigos, riscos ou dúvidas.

Clientes com experiências de mau atendimento podem gerar má repercussão para a empresa, pois irão comentar e compartilhar suas experiências para potenciais compradores/clientes. Uma maneira de evitar essa situação é sempre prezar pelo bem-estar do cliente.


C

Certo


E

Errado

Transmitir segurança em suas ideias é uma técnica de atendimento ao público que está diretamente relacionada com a experiência do cliente. Afinal, é fundamental que os usuários dos serviços tenham confiança na sua autoridade sobre o assunto para que sintam que a sua demanda pelo serviço público será atendida.


C

Certo


E

Errado

O atendimento telefônico requer mais concentração do que uma conversa ao vivo. Sobre as regras básicas nesse tipo atendimento, analisar os itens abaixo:


I. Cordialidade — pergunte o nome do cliente: “Quem deseja falar, por favor?” ou “Quem quer falar, por favor?”.

II. Informalidade — refira-se ao cliente como querido, fofo, gracinha.

III. Empatia — evite deixar o cliente esperando na linha.


Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente o item II.


C

Somente os itens I e III.


D

Todos os itens.

No atendimento ao público, é importante estar atento às normas da instituição em que trabalha e, também, ser sensato, prudente, discreto e ponderado, visando apresentar um serviço de qualidade ao cliente.


C

Certo


E

Errado

No atendimento ao público, é muito importante escutar os usuários dos serviços com atenção e, na maioria das vezes, até ouvir mais do que falar, pois assim é possível entender com precisão as necessidades deles e para que eles sintam que está sendo feito um bom atendimento.


C

Certo


E

Errado

Simpatia e educação são fatores fundamentais para aqueles que desempenham funções de atendimento, pelo fato de serem determinantes em relação ao sucesso do atendimento.


C

Certo


E

Errado

O princípio da escuta ativa pode ser definido pelo ato de escutar o cliente ativamente, refletindo sobre as impressões e sugestões dele. Devem ser levadas em conta também todas as questões que trazem algum tipo de insatisfação ou até mesmo sugestões de melhoria que o cliente tenha dentro do próprio processo de atendimento para resolução de eventuais problemas.


C

Certo


E

Errado

Ao realizar uma atividade de recepção de usuários de serviços públicos, é recomendável ao servidor ter paciência ao ouvir a pessoa, buscar interromper explicações muito longas sobre o problema em questão e evitar atender telefonemas ou seu celular.


C

Certo


E

Errado

Cometer deslizes quanto ao atendimento a clientes representa uma ameaça ao negócio de qualquer empresa ou instituição. Assinale a alternativa que apresenta uma atitude indicativa de qualidade no atendimento a clientes.


A

Estabelecer um atendimento padronizado, com foco no cumprimento da obrigação, mediante o uso de frases como: "não temos" ou "ainda não chegou", evitando-se dessa forma a demora no atendimento.


B

Com inteligência e paciência, colocar as normas da empresa acima dos interesses de satisfação do cliente.


C

Quando o cliente se mostrar carente, atender de forma que ele entenda que está atrapalhando o atendimento aos demais clientes.


D

Facilitar aos clientes o acesso às pessoas certas dentro de uma empresa para receberem serviços, respostas e soluções de problemas de maneira rápida e satisfatória.

A falta de empatia é uma atitude que não condiz com a qualidade no atendimento ao público. Nesse sentido, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas.


(__)A empatia é fundamental para construir a confiança do cliente.

(__)Os clientes podem ter reclamações legítimas ou preocupações, e a falta de empatia pode levar a respostas ríspidas ou desconsideradas.

(__)Atitudes insensíveis por parte dos funcionários de uma empresa podem ter um impacto negativo na imagem da empresa como um todo, os clientes podem compartilhar as experiências negativas.


Assinale a alternativa com a sequência correta:


A

V, V e V.


B

F, V e F.


C

V, V e F.


D

V, F e F.

Comunicar-se eficientemente ao telefone no atendimento ao público é fundamental para proporcionar uma experiência positiva aos clientes. Julgue as alternativas a seguir, sobre a comunicação eficiente ao telefone.


I.Apelide o cliente, se você souber o nome do cliente, não o use durante a conversa. Use nomes, palavras que denotam intimidade, amiga(o), irmã(ão), linda(o) isso personaliza a interação e cria um ambiente mais amigável.

II.Fale de forma clara, pausada, de maneira articulada, evite falar muito rápido ou de forma confusa, para que o cliente possa entender facilmente o que você está dizendo.

III.Cumprimente de forma profissional, sempre inicie a chamada com um cumprimento amigável e profissional, como "bom dia" ou "boa tarde", seguido do nome da empresa e do seu próprio nome.


Pautado nas afirmações descritas, a afirmação que deve ser executada para uma comunicação eficiente ao telefone é:


A

As opções II e III, contribuem para comunicação eficiente ao telefone.


B

As opções I e III, contribuem para comunicação eficiente ao telefone.


C

As opções I, II e III, contribuem para comunicação eficiente ao telefone.


D

Apenas a opção II, contribui para comunicação eficiente ao telefone.

Para a efetividade de um atendimento telefônico, é importante que o agente de administração escolar seja


A

eloquente e indiscreto.


B

pragmático e intransigente.


C

empático e educado.


D

complacente e curioso.


E

carismático e impetuoso.

A excelência no atendimento objetiva atender as expectativas do público que procura a instituição, criando ou elevando o seu nível de satisfação. Considerando o exposto, ao atender um cidadão, o servidor público deve


A

estabelecer uma relação de cumplicidade, enfatizando os pontos fracos da demanda.


B

usar palavras e gestos carinhosos para demonstrar sua satisfação em atendê-lo.


C

demonstrar cordialidade e profissionalismo em relação à demanda do cidadão.


D

transmitir confiança, interpretando de forma subjetiva a solicitação apresentada.


E

apresentar uma postura defensiva de forma a inibir o cidadão quanto ao registro da demanda.

Sabemos que um bom atendimento por parte do agente público é crucial para promover a eficiência, a justiça, a transparência e a confiança no governo, além de garantir que os serviços públicos sejam acessíveis e de qualidade para todos os cidadãos. Isso não apenas fortalece a democracia, mas também contribui para o desenvolvimento e o bem-estar da sociedade como um todo. Diante do exposto é importante que o agente público saiba como lidar com reclamações ou insatisfações de clientes no atendimento. Assinale a alternativa que representa qual é a abordagem mais recomendada para resolver o problema de forma eficaz?


A

Ignorar a reclamação se não for possível resolvê-la imediatamente.


B

Culpar o cliente pela situação e explicar que não há solução disponível.


C

Redirecionar o cliente para outra pessoa ou departamento sem tentar resolver o problema.


D

Escutar atentamente o cliente, demonstrar empatia, investigar o problema e buscar uma solução satisfatória.


E

Desligar o telefone ou encerrar a conversa abruptamente quando o cliente estiver exaltado.

Quando do atendimento presencial o usuário espera que o servidor


A

demonstre proatividade, atendendo de forma simultânea eventuais ligações telefônicas.


B

analise a solicitação apresentada de forma subjetiva, visando postergar a sua solução.


C

apresente informações privilegiadas, sobre o funcionamento do setor que ele procurou.


D

trate o problema ou encaminhe para o setor responsável pela análise da questão.


E

utilize uma linguagem prolixa, o que demonstra o seu conhecimento e preparo técnico.

Espera-se de um profissional de atendimento ao público que:


I. Seja atencioso.

II. Demonstre impaciência.

III. Ouça atentamente.


Está(ão) CORRETA(S):


A

I, II e III.


B

Apenas I e II.


C

Apenas III.


D

Apenas I e III.

Os bancos podem implantar ações para proporcionar mais benefícios sem que sejam capazes de aumentar o valor percebido pelos clientes.


Isso ocorre quando os


A

rendimentos almejados são majorados.


B

gerentes não participam dessa ação.


C

interesses internos não são priorizados.


D

procedimentos internos funcionam.


E

custos aumentam na mesma proporção.

Para que o atendimento ao público seja realizado de forma satisfatória é preciso que o profissional que exerce essa função esteja atento a questões que podem parecer irrelevantes, mas são de extrema importância. Entre os itens abaixo citamos algumas práticas que devem ser adotadas por este profissional, a fim de otimizar o seu trabalho:


I.Escuta ativa.

II.Uso de gírias.

III.Priorização das demandas pessoais.

IV.Cordialidade.


Estão corretos:


A

Os itens II e III.


B

Os itens I e IV.


C

Os itens I e III.


D

Os itens II e IV.

Para atender ao público de forma eficiente, o profissional que executa esta tarefa precisa ter conhecimento de técnicas mas também de assumir posturas que facilitem o processo e tragam satisfação para ambos, como por exemplo a iniciativa dar a devida atenção e preocupar-se em compreender as demandas do próximo, da maneira como gostaria de que fosse feito consigo. Essa é a prática de:


A

Benevolência.


B

Austeridade.


C

Autoridade.


D

Empatia.

   
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