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Dentre as recomendações abaixo sobre o atendimento do servidor ao público, assinale a única que se apresenta incorreta:
Os servidores devem ser amáveis e atenciosos.
Quaisquer escritos devem seguir a linguagem formal clássica, a fim de evitar contradições, inclusive preservando palavras estrangeiras em sua forma original.
O serviço deve ser prestado preferencialmente de forma padronizada, de forma consistente e precisa.
Os servidores devem ser confiáveis e cuidarem para que continuem sendo assim considerados.
O serviço deve ser prestado livre de perigos, riscos ou dúvidas.
Clientes com experiências de mau atendimento podem gerar má repercussão para a empresa, pois irão comentar e compartilhar suas experiências para potenciais compradores/clientes. Uma maneira de evitar essa situação é sempre prezar pelo bem-estar do cliente.
Certo
Errado
Transmitir segurança em suas ideias é uma técnica de atendimento ao público que está diretamente relacionada com a experiência do cliente. Afinal, é fundamental que os usuários dos serviços tenham confiança na sua autoridade sobre o assunto para que sintam que a sua demanda pelo serviço público será atendida.
Certo
Errado
O atendimento telefônico requer mais concentração do que uma conversa ao vivo. Sobre as regras básicas nesse tipo atendimento, analisar os itens abaixo:
I. Cordialidade — pergunte o nome do cliente: “Quem deseja falar, por favor?” ou “Quem quer falar, por favor?”.
II. Informalidade — refira-se ao cliente como querido, fofo, gracinha.
III. Empatia — evite deixar o cliente esperando na linha.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente o item II.
Somente os itens I e III.
Todos os itens.
No atendimento ao público, é importante estar atento às normas da instituição em que trabalha e, também, ser sensato, prudente, discreto e ponderado, visando apresentar um serviço de qualidade ao cliente.
Certo
Errado
No atendimento ao público, é muito importante escutar os usuários dos serviços com atenção e, na maioria das vezes, até ouvir mais do que falar, pois assim é possível entender com precisão as necessidades deles e para que eles sintam que está sendo feito um bom atendimento.
Certo
Errado
Simpatia e educação são fatores fundamentais para aqueles que desempenham funções de atendimento, pelo fato de serem determinantes em relação ao sucesso do atendimento.
Certo
Errado
O princípio da escuta ativa pode ser definido pelo ato de escutar o cliente ativamente, refletindo sobre as impressões e sugestões dele. Devem ser levadas em conta também todas as questões que trazem algum tipo de insatisfação ou até mesmo sugestões de melhoria que o cliente tenha dentro do próprio processo de atendimento para resolução de eventuais problemas.
Certo
Errado
Ao realizar uma atividade de recepção de usuários de serviços públicos, é recomendável ao servidor ter paciência ao ouvir a pessoa, buscar interromper explicações muito longas sobre o problema em questão e evitar atender telefonemas ou seu celular.
Certo
Errado
Cometer deslizes quanto ao atendimento a clientes representa uma ameaça ao negócio de qualquer empresa ou instituição. Assinale a alternativa que apresenta uma atitude indicativa de qualidade no atendimento a clientes.
Estabelecer um atendimento padronizado, com foco no cumprimento da obrigação, mediante o uso de frases como: "não temos" ou "ainda não chegou", evitando-se dessa forma a demora no atendimento.
Com inteligência e paciência, colocar as normas da empresa acima dos interesses de satisfação do cliente.
Quando o cliente se mostrar carente, atender de forma que ele entenda que está atrapalhando o atendimento aos demais clientes.
Facilitar aos clientes o acesso às pessoas certas dentro de uma empresa para receberem serviços, respostas e soluções de problemas de maneira rápida e satisfatória.
A falta de empatia é uma atitude que não condiz com a qualidade no atendimento ao público. Nesse sentido, registre V, para verdadeiras, e F, para falsas.
(__)A empatia é fundamental para construir a confiança do cliente.
(__)Os clientes podem ter reclamações legítimas ou preocupações, e a falta de empatia pode levar a respostas ríspidas ou desconsideradas.
(__)Atitudes insensíveis por parte dos funcionários de uma empresa podem ter um impacto negativo na imagem da empresa como um todo, os clientes podem compartilhar as experiências negativas.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
V, V e V.
F, V e F.
V, V e F.
V, F e F.
Comunicar-se eficientemente ao telefone no atendimento ao público é fundamental para proporcionar uma experiência positiva aos clientes. Julgue as alternativas a seguir, sobre a comunicação eficiente ao telefone.
I.Apelide o cliente, se você souber o nome do cliente, não o use durante a conversa. Use nomes, palavras que denotam intimidade, amiga(o), irmã(ão), linda(o) isso personaliza a interação e cria um ambiente mais amigável.
II.Fale de forma clara, pausada, de maneira articulada, evite falar muito rápido ou de forma confusa, para que o cliente possa entender facilmente o que você está dizendo.
III.Cumprimente de forma profissional, sempre inicie a chamada com um cumprimento amigável e profissional, como "bom dia" ou "boa tarde", seguido do nome da empresa e do seu próprio nome.
Pautado nas afirmações descritas, a afirmação que deve ser executada para uma comunicação eficiente ao telefone é:
As opções II e III, contribuem para comunicação eficiente ao telefone.
As opções I e III, contribuem para comunicação eficiente ao telefone.
As opções I, II e III, contribuem para comunicação eficiente ao telefone.
Apenas a opção II, contribui para comunicação eficiente ao telefone.
Para a efetividade de um atendimento telefônico, é importante que o agente de administração escolar seja
eloquente e indiscreto.
pragmático e intransigente.
empático e educado.
complacente e curioso.
carismático e impetuoso.
A excelência no atendimento objetiva atender as expectativas do público que procura a instituição, criando ou elevando o seu nível de satisfação. Considerando o exposto, ao atender um cidadão, o servidor público deve
estabelecer uma relação de cumplicidade, enfatizando os pontos fracos da demanda.
usar palavras e gestos carinhosos para demonstrar sua satisfação em atendê-lo.
demonstrar cordialidade e profissionalismo em relação à demanda do cidadão.
transmitir confiança, interpretando de forma subjetiva a solicitação apresentada.
apresentar uma postura defensiva de forma a inibir o cidadão quanto ao registro da demanda.
Sabemos que um bom atendimento por parte do agente público é crucial para promover a eficiência, a justiça, a transparência e a confiança no governo, além de garantir que os serviços públicos sejam acessíveis e de qualidade para todos os cidadãos. Isso não apenas fortalece a democracia, mas também contribui para o desenvolvimento e o bem-estar da sociedade como um todo. Diante do exposto é importante que o agente público saiba como lidar com reclamações ou insatisfações de clientes no atendimento. Assinale a alternativa que representa qual é a abordagem mais recomendada para resolver o problema de forma eficaz?
Ignorar a reclamação se não for possível resolvê-la imediatamente.
Culpar o cliente pela situação e explicar que não há solução disponível.
Redirecionar o cliente para outra pessoa ou departamento sem tentar resolver o problema.
Escutar atentamente o cliente, demonstrar empatia, investigar o problema e buscar uma solução satisfatória.
Desligar o telefone ou encerrar a conversa abruptamente quando o cliente estiver exaltado.
Quando do atendimento presencial o usuário espera que o servidor
demonstre proatividade, atendendo de forma simultânea eventuais ligações telefônicas.
analise a solicitação apresentada de forma subjetiva, visando postergar a sua solução.
apresente informações privilegiadas, sobre o funcionamento do setor que ele procurou.
trate o problema ou encaminhe para o setor responsável pela análise da questão.
utilize uma linguagem prolixa, o que demonstra o seu conhecimento e preparo técnico.
Espera-se de um profissional de atendimento ao público que:
I. Seja atencioso.
II. Demonstre impaciência.
III. Ouça atentamente.
Está(ão) CORRETA(S):
I, II e III.
Apenas I e II.
Apenas III.
Apenas I e III.
Os bancos podem implantar ações para proporcionar mais benefícios sem que sejam capazes de aumentar o valor percebido pelos clientes.
Isso ocorre quando os
rendimentos almejados são majorados.
gerentes não participam dessa ação.
interesses internos não são priorizados.
procedimentos internos funcionam.
custos aumentam na mesma proporção.
Para que o atendimento ao público seja realizado de forma satisfatória é preciso que o profissional que exerce essa função esteja atento a questões que podem parecer irrelevantes, mas são de extrema importância. Entre os itens abaixo citamos algumas práticas que devem ser adotadas por este profissional, a fim de otimizar o seu trabalho:
I.Escuta ativa.
II.Uso de gírias.
III.Priorização das demandas pessoais.
IV.Cordialidade.
Estão corretos:
Os itens II e III.
Os itens I e IV.
Os itens I e III.
Os itens II e IV.
Para atender ao público de forma eficiente, o profissional que executa esta tarefa precisa ter conhecimento de técnicas mas também de assumir posturas que facilitem o processo e tragam satisfação para ambos, como por exemplo a iniciativa dar a devida atenção e preocupar-se em compreender as demandas do próximo, da maneira como gostaria de que fosse feito consigo. Essa é a prática de:
Benevolência.
Austeridade.
Autoridade.
Empatia.