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Alguns cuidados demonstram que a empresa/instituição está atenta ao bem-estar dos clientes e dos colaboradores. Com relação aos cuidados referentes às instalações, a empresa/instituição deve:
I. Fornecer o que for necessário para que se possa desenvolver convenientemente as atividades.
II. Cumprir a legislação aplicável para garantir a segurança no estabelecimento.
III. Negligenciar a limpeza, a conservação e a organização do estabelecimento.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente o item II.
Somente o item III.
Somente os itens I e II.
No atendimento ao público, é aconselhável usar diminutivos como “ele deu uma saidinha” ou “quer deixar um recadinho”, que passam a impressão de intimidade com a pessoa que está sendo atendida.
Certo
Errado
No que diz respeito ao atendimento ao cliente, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__)A utilização de frases positivas não se faz necessária para o bom atendimento ao cliente.
(__)A linguagem e o tom de voz certo são elementos fundamentais para o bom atendimento ao cliente.
(__)Um atendimento personalizado, com empatia e focado sempre em soluções é essencial para a garantia de um bom atendimento.
Assinale a alternativa com a sequência CORRETA.
V, F, V.
V, V, V.
V, V, F.
F, F, F.
F, V, V.
Uma das características de boas práticas de comportamento profissional no trato diário com as pessoas é ser firme nas suas decisões, mesmo que para isso você precise ser rude e grosso com as pessoas.
Certo
Errado
Para cada afirmação a seguir, indique se ela é verdadeira (V) ou falsa (F) no contexto de atitudes no trabalho, qualidade no atendimento ao público e a imagem da instituição. Em seguida, escolha a opção correta.
( ) Atitudes positivas no trabalho, como colaboração e profissionalismo, contribuem para um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
( ) A qualidade no atendimento ao público envolve tratar todos os cidadãos de forma igual, sem levar em consideração suas necessidades específicas.
( ) A imagem da instituição é influenciada apenas pela publicidade e não pelas interações diárias dos funcionários com o público.
( ) Um atendimento ao público de alta qualidade pode resultar em uma reputação positiva para a instituição, gerando maior satisfação dos usuários do serviço público.
V, F, F, V.
F, V, F, V.
V, F, V, F.
V, V, F, F.
O servidor público que recepciona um usuário dos serviços deve cumprimentá-lo usando frases como “Bom dia” ou “Como vai?” e deve demonstrar acolhimento e educação. Se for o caso, é recomendável indicar um local para a pessoa sentar enquanto aguarda o atendimento específico na instituição.
Certo
Errado
O cidadão ao usar o serviço público, espera receber um atendimento de qualidade, diante disso, avalie as afirmações abaixo:
I.Seja ágil, priorize o atendimento por prioridade e busque atender as necessidades do cidadão.
II.Ao atender paralise as outras atividades e dê atenção ao assunto tratado, coloque-se a disposição de forma cortês e educada.
III.Independente da situação que ocorrer no atendimento mantenha o tom de voz baixo, trate com respeito o cidadão e se for necessário chame seu superior.
Para alcançar qualidade no atendimento ao público, qual opção a seguir deveria ser seguida? Marque a opção CORRETA:
Somente a opção III.
As opções I, II e III.
As opções I e III.
As opções II e III.
Somente a opção I.
A ideia do atendimento ao público é oferecer a melhor experiência ao consumidor, além de ajudar a resolver problemas e tirar dúvidas. Para garantir um bom relacionamento, tanto pessoalmente quanto online, é importante não só ter noções de atendimento ao cliente, mas também conhecer os pilares que estruturam um atendimento de qualidade, avalie:
I.Para otimizar seu atendimento e agradar a seus consumidores é muito importante ouvir e entender o que o cliente está comunicando.
II.Atender ao cliente com qualidade, além de ser agradável para ele, é importante para a empresa, pois a sua satisfação é essencial para o desenvolvimento de negócios.
III.Velocidade é de extrema importância quando se trata de atendimento. A longa espera é muito frustrante para o consumidor e, assim, evitá-la é fundamental.
Acesso em: < https://www.zenvia.com/blog/atendimento-ao-publico/>
Diante das afirmações expostas, está correto o que se afirma em:
I, II e III.
Apenas, II e III.
Apenas, I.
Apenas, I e II.
O atendimento ao público é fundamental tanto nas organizações públicas quanto nas privadas. Ela representa o espelho da Instituição diante o público. Caso o atendimento seja bom, a imagem que o cliente/cidadão construirá sobre a Instituição será boa. Em sentido contrário, o cliente não terá uma boa imagem do órgão.
Assinale a alternativa que NÃO está associada a um bom atendimento ao público.
Informação visível, linguagem simples e que esclareça quais os serviços prestados pelo órgão.
Horário ininterrupto no momento do almoço, estendendo-se além do expediente, caso necessário.
Atendimento preferencial apenas para idosos.
Maior utilização da Internet para divulgação de informações.
Melhoria nas instalações.
A______é um requisito fundamental, para qualidade no atendimento ao público, pois é preciso manter sempre uma postura atenciosa e gentil para que o cliente se sinta confortável para expor suas necessidades e suas dúvidas. Esse simples cuidado melhora muito a experiência do cliente, pois ele sente que o profissional de atendimento realmente se interessa em ajudá-lo.
Fonte disponível em: Fonte disponível em: <https://snov.io/blog/br/ tecnicas-de-atendimento-ao-cliente/>
De acordo com este contexto, assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no texto:
demonstração de autoridade
empatia
ignorância
gestão do tempo
Um atendimento telefônico de qualidade requer que assistente administrativo
auxilie o interlocutor, interrompendo sempre que ele não souber explicar o que precisa.
preste atenção às necessidades do interlocutor, anotando o que for necessário e esclarecendo dúvidas.
controle o tempo da ligação, impedindo que o interlocutor se estenda demasiadamente em um assunto.
inicie a ligação com “Oi” ou “Olá”, diga o seu nome e espere que o interlocutor dê continuidade à conversa.
seja empático, conversando com o interlocutor sobre os seus problemas pessoais, de forma amigável.
Todas as alternativas a seguir são técnicas de atendimento ao público, presencial, que devem ser consideradas, EXCETO:
Fonte disponível em: < https://snov.io/blog/br/tecnicas-de-atendimento-ao-cliente/>
Escuta atenta.
Foco nas soluções.
Exposição objetiva e clara.
Tratamento com intimidade.
Pautado no manual de redação da presidência da república, avalie as asserções a seguir, na redação oficial:
I.Quem comunica é sempre o serviço público (este/esta ou aquele/aquela Ministério, Secretaria, departamento, Divisão, Serviço, Seção).
II.O que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica.
III.O destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes.
De acordo com essas asserções está correto o que se afirma em:
I, II e III.
Somente, I e III.
Somente, I e II.
Somente, II e III.
As habilidades de atendimento ao público são um conjunto de qualidades e práticas que permitem aos funcionários oferecerem um suporte de qualidade aos clientes atuais e potenciais. A habilidade que se refere à capacidade emocional de uma pessoa em se relacionar com os outros, entender os sentimentos dos outros indivíduos e se colocar em outra perspectiva, a qual é fundamental para garantir que uma equipe de atendimento atenda e cumpra às preocupações dos clientes em pouco tempo, trata-se de:
Empatia.
Escuta ativa.
Adaptabilidade.
Responsabilidade.
Em uma organização, estão exigindo que os vendedores troquem a tradicional venda de soluções pela venda de insights – estratégia que exige uma abordagem radicalmente distinta em várias áreas do processo de compra.
Para realizar uma venda de insights, os vendedores têm
focado em um tipo de organização com uma visão clara, fechada, com necessidades já determinadas; em vez de em uma organização ágil, flexível, com necessidades emergentes.
priorizado identificar que necessidade o cliente está buscando suprir, em vez de identificar a necessidade que o cliente ainda nem reconheceu que tem.
direcionado o fluxo de informações da venda, orientando o cliente sobre como comprar, apoiando-o durante todo o processo, em vez de fazer perguntas para que o cliente possa conduzi-los durante o processo de compra.
iniciado a conversa com o cliente, sabatinando-o sobre suas necessidades e buscando um “gancho” para oferecer a melhor solução, em vez de apresentar ideias provocativas sobre o que o cliente deveria fazer.
embasado sua prática na abertura do processo de venda com perguntas feitas e soluções para o cliente, em vez de gerar ideias inovadoras para atender os desejos cognitivos do cliente.
Empresas que fazem vendas on-line comumente utilizam intermediários para processar os pagamentos de seus clientes.
A plataforma usada por empresas de e-commerce que serve para transmissão de dados entre clientes, comerciantes e seus bancos e que possibilita o fechamento da venda é denominada
Link building
Landing page
Tráfego orgânico
Gateway de pagamento
Serviço de Atendimento ao Cliente
Tratar cuidadosamente os usuários dos serviços públicos e aperfeiçoar o processo de comunicação e contato com o público da instituição são deveres exclusivos dos servidores públicos que estão em cargos de gestão.
Certo
Errado
Com base no atendimento telefônico, por parte do funcionário, marque a alternativa incorreta:
Deve ser evitado, pelo atendente, se alimentar durante o atendimento.
Ser atento com o que o interlocutor tem a dizer é imprescindível no atendimento telefônico.
Não é permitido, ao atendente, fazer ruído enquanto atende o interlocutor.
Ao atender o telefone, o funcionário poderá, utilizar de expressões como “meu bem”, “meu amor”, entre outras.para deixar o interlocutor mais à vontade.
O atendente nunca poderá mascar chiclete enquanto estiver em atendimento com algum cliente.
Assim como no atendimento presencial, alguns princípios básicos devem ser seguidos na modalidade ao telefone. Sobre esse assunto, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Atender ao telefone em até seis toques é essencial, sendo o padrão de atendimento ideal.
( ) Ao passar a ligação para o ramal de um colega de outro setor, certifique-se de que este atendeu a ligação para não deixar o cliente esperando. Caso contrário, puxe a ligação novamente e anote o recado.
( ) Atenda com muita clareza ao falar, se possível em voz alta, seu nome e o da empresa (sem a necessidade de informar o setor) e oriente o cliente a falar o mais rápido possível a sua dúvida.
( ) Quando sair da sua mesa, lembre-se de transferir suas ligações para a mesa do colega ao lado. No entanto, lembre-se de avisar ao colega.
E - C - C - E.
C - E - C - E.
E - C - E - C.
C - E - E - C.
Assinale a alternativa que indica corretamente algumas das posturas necessárias ao atendimento presencial de um cidadão irritado que deseja solução para um problema.
Receber a reclamação, interrompendo o cliente para entendê-lo mais rapidamente, usar a mesma linguagem que o cliente. Após questionar o cliente, encaminhá-lo para os canais da Ouvidoria.
Acolher e parabenizar pela reclamação encaminhada. Utilizar a mesma linguagem e tom que o cidadão. Anotar seus contatos e informar que o procurará quanto tiver uma resposta.
Ouvir a queixa inicial. Solicitar preenchimento do checklist de reclamações que melhor corresponder à queixa. Encaminhar para ser atendido pelo setor competente.
Escutar a reclamação com atenção. Manter a calma. Analisar se está a seu alcance responder/ corresponder à reclamação, ou se é preciso encaminhá-la a outro setor.
Atender com educação. Oferecer água e café. Entregar protocolo de atendimento e informar que será atendido conforme prazos legais. Perguntar se pode ajudar com algo mais. Encerrar atendimento.