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O ponto principal da gestão de crise é a prevenção, por meio da identificação de sinais internos ou externos que anunciam a sua chegada e da preparação de estrutura para enfrentá-la. Uma importante ação antes da crise é:
composição do comitê de crise;
avaliação criteriosa dos aspectos envolvidos na futura crise;
acompanhamento de forma permanente das demandas dos públicos estratégicos;
eleição do presidente do comitê de crise;
realização de uma auditoria de vulnerabilidade.
A reputação, imagem, clima organizacional, confiança dos clientes e credibilidade de uma empresa ou instituição, seja pública ou privada, podem ser profundamente afetados ou destruídos por uma crise, e os efeitos adversos dessa situação podem perdurar vários anos. Portanto, para a gestão de crise de imagem, deve-se levar em consideração algumas táticas, EXCETO
monitoramento constante das redes sociais e mídias on-line.
comunicação transparente e honesta com o público e stakeholders.
desenvolvimento de um plano de gerenciamento de crises prévio.
envolvimento dos gestores de alto nível e equipe de comunicação e marketing.
minimização dos problemas, buscando evitar a divulgação de informações sobre a crise.
No âmbito da comunicação de crise, o plano de emergência de crise terá, entre outros, o objetivo de:
definir e apresentar os porta-vozes, sem a necessidade de estabelecer contato com os públicos de relacionamento.
definir um plano de contingência que permita à empresa operar em sua mínima capacidade possível.
transmitir as informações relativas à crise com o maior rigor em detrimento de maior precisão.
agir com a maior presteza possível, de modo que a crise afete mais a rentabilidade do que a reputação da organização.
identificar oportunidades de recuperação, o que trará confiança e fortalecerá a esperança que toda a equipe apresentará no sentido da superação da crise.
A gestão de crise deve ser pautada pela transparência, devendo ser priorizadas informações detalhadas sobre eventos adversos, mesmo que isso possa gerar desconforto.
Certo
Errado
Analise as afirmativas a seguir relativas à comunicação em situação de crise.
I. O plano de comunicação deve ser executado em um timing específico e variável.
II. A assessoria de imprensa tem a função de organizar entrevista coletiva para qualquer situação de crise.
III. O relacionamento com a mídia envolve contextos informativos, econômicos, políticos e socioculturais.
Estão corretas as afirmativas
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Em situações de crise, uma entrevista coletiva é sempre desaconselhada, uma vez que expõe as fontes da organização a perguntas indesejadas, aumentando os riscos de ampliar os danos à imagem. Por isso, deve ser substituída por comunicados oficiais entregues à imprensa.
Certo
Errado
O gerenciamento de crise é feito por meio de um conjunto de ações planejadas para solucionar um problema inesperado, com a finalidade de reduzir consequências indesejáveis para o prestígio da marca. Atualmente, para antever ou enfrentar uma crise, os executivos utilizam uma ferramenta conhecida como análise SWOT que avalia as seguintes forças que atuam em projetos e planos de negócio:
Robustez – Fraquezas – Potências – Ameaças.
Forças – Fracassos – Oportunidades – Prenúncios.
Forças – Fracassos – Possibilidades – Ameaças.
Forças – Fraquezas – Oportunidades – Ameaças.
Robustez – Fraquezas – Potências – Prenúncios.
Acerca do relacionamento com a mídia e gestão de crises de imagem, julgue as frases abaixo.
I. Durante uma crise, a comunicação transparente, honesta e oportuna é essencial para reconstruir a confiança do público.
II. As organizações devem estar atentas a sinais de possíveis crises em potencial e ter protocolos estabelecidos para identificar e avaliar rapidamente a gravidade da situação.
III. Após o término da crise, é importante realizar uma análise detalhada do incidente, identificar áreas de melhoria no plano de gestão de crise e implementar medidas corretivas.
Está(ão) CORRETA(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):
apenas III;
apenas I e III;
apenas II e III;
I, II e III;
apenas I.
Com relação ao gerenciamento de crises em comunicação pública, analisar as afirmações a seguir:
I. O responsável pela comunicação com a mídia jamais deve fugir da imprensa.
II. É recomendado que o porta voz se antecipe à própria iniciativa da imprensa em descobrir o que ocorreu.
III. Fazer um levantamento superficial da situação é uma das formas de evitar futuras contradições e transmissão de informações equivocadas para a imprensa.
Está(ão) Correto(s):
Somente o item I.
Somente o item II.
Somente o item III.
Somente os itens I e II.
Todos os itens.
Uma crise organizacional muitas vezes é causada por algo inesperado, mas, em certas ocasiões, as questões que a geram podem ser identificadas previamente. Se a equipe de comunicação não estiver atenta, as consequências podem ser desastrosas para a imagem da empresa.
É possível identificar os sinais que indiquem a proximidade de uma crise da seguinte forma:
produzindo o jornal institucional.
monitorando as redes sociais.
respondendo aos e-mails recebidos.
conversando com os funcionários.
fazendo reportagens diárias.
Durante um processo de crise corporativa, o porta-voz é a pessoa que vai funcionar como a voz e o rosto da instituição. Esse profissional deve ser alguém que tenha credibilidade com a imprensa, com clientes, funcionários e parceiros em geral.
Durante a crise, é papel do porta-voz
minimizar o problema para acalmar o público.
negar entrevistas para evitar a divulgação da crise.
falar em off quando não tem certeza da resposta.
comunicar informações para os públicos envolvidos.
responsabilizar publicamente os envolvidos na crise.
Em situações de crise, quando os jornalistas se tornam mais investigativos, deve-se adotar as seguintes medidas, EXCETO:
Usar palavras alarmistas para dar importância à informação.
Antecipar a própria iniciativa em descobrir o que ocorreu; não fugir da imprensa.
Fazer um completo levantamento da situação, preparando-se com dados, números e informações atualizadas.
Preparar um texto informativo, descrevendo o fato ocorrido e as providências da instituição; entregá-lo aos jornalistas, através da assessoria de comunicação.
De acordo com a dimensão da crise na organização, pode ser necessário recorrer a parcerias com agências de publicidade ou à contratação de consultoria externa.
Certo
Errado
O relacionamento com a imprensa deve ser uma atividade planejada. Por isso, durante o gerenciamento de uma crise junto à imprensa é necessário adotar um sistema de inteligência empresarial que consiste em, EXCETO:
Capacitação das fontes da organização.
Recurso financeiro para barrar publicações e a imprensa.
Estrutura de comunicação adequada, autonomia e agilidade para colocar em prática planos emergenciais.
Conhecimento detalhado dos veículos, colunistas, editorias etc. que impactam os públicos de interesse da organização.
Os artigos divulgados pela assessoria de imprensa, cujo conteúdo varia entre opinativo e interpretativo, acerca de um assunto de interesse do público, podem redundar em bom retorno institucional.
Certo
Errado
A gestão de crises é uma parte crítica da comunicação organizacional. Quando ocorre uma crise em uma organização, qual é o papel principal do analista em comunicação social?
Minimizar a divulgação da crise e evitar a comunicação com a mídia e o público em geral.
Identificar e responsabilizar publicamente os indivíduos ou departamentos responsáveis pela crise.
Gerenciar a comunicação eficaz com os stakeholders, incluindo a mídia, os funcionários e o público, para minimizar danos à reputação da organização.
Negar a existência da crise para evitar o pânico entre os funcionários e os stakeholders.
Tomar decisões de alto nível sobre como resolver a crise, excluindo outros membros da equipe de gestão.
Ao enfrentar uma crise, o assessor de comunicação não deve admitir o erro imediatamente, pois tal fato pode prejudicar a imagem da empresa.
Certo
Errado
A comunicação interna deve buscar desenvolver um clima organizacional franco, honesto e positivo entre os funcionários, entretanto, em situações de crise, essa estratégia é ineficaz e não gera benefícios para a empresa.
Certo
Errado
Uma empresa programou um seminário pago, com a presença de palestrantes internacionais. Mais de cinco mil pessoas se inscreveram no evento, mas, na véspera, os palestrantes informaram que não poderiam estar presentes. O encontro foi cancelado.
Para enfrentar adequadamente o problema, a equipe de comunicação teve de
acionar o comitê de crise.
ignorar o cancelamento.
sugerir a troca de palestrantes.
soltar uma comunicação interna.
programar um novo release.
Sobre comunicação em gestão de crise, é CORRETO afirmar:
Crises graves são as que merecem mais atenção da comunicação e da opinião pública e demandam um pronunciamento oficial da organização.
É necessária atenção especial às notícias negativas, pois as positivas não podem gerar crises para a organização.
É possível mapear com antecedência todos os tipos de crise de uma organização.
Nem todas as crises representam uma ameaça constante à reputação de uma organização.