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Durante as últimas décadas, no Ocidente, um novo conceito enraizou-se numa nova abordagem de planejamento estratégico e produziu resultados impressionantes em várias companhias. Trata-se de uma técnica que visa ao desenvolvimento de estudos que comparem o desempenho com a concorrência e com referenciais de excelência, objetivando atingir uma posição de liderança em qualidade. Esses estudos, organizados em projetos, devem identificar serviços e processos de alto nível de qualidade em outras empresas, ou setores da própria empresa, avaliar como tais resultados são obtidos e incorporar o conhecimento, quando aplicável a seus processos e serviços. Essa técnica denomina-se:
Marketing.
Benchmarking
Gráfico de Tendência.
Empowerment.
A evolução dos sistemas da qualidade possui uma abordagem denominada “custo da qualidade”, na qual são considerados os custos tanto da “qualidade” quanto da “não qualidade”. Nesse contexto, é (são) custos da qualidade:
o retrabalho envolvendo produtos acabados.
a perda de receita e o prejuízo à imagem.
a perda de encomendas e a de clientes.
as medições e testes preventivos.
o treinamento e o processo de devolução.
O volume de atividades de um tribunal aumenta significativamente, mas a mão de obra disponível não aumenta na mesma proporção.
A implantação de um programa de qualidade é uma das alternativas para minimizar as dificuldades advindas desse quadro. Tendo como referência essas informações, assinale a opção correta relacionada à gestão da qualidade.
Qualidade total não é um produto perfeito, sem defeito algum. Qualidade total é um sistema de administração que visa obter qualidade em todas as áreas de atuação. Considere essas afirmações a respeito da qualidade e assinale a alternativa que apresenta uma das característica da qualidade total.
É um objetivo a ser alcançado pela administração de toda e qualquer organização.
Inclui as especificações do produto que apresentaram problemas de produção.
Baseia-se no esforço individual de cada membro participante de uma organização.
Envolve a alta administração e as operações produtivas das organizações.
É um meio para que a empresa possa atingir os objetivos e resultados desejados.
A gestão da qualidade é um processo contínuo que envolve todos os membros da organização, assegurando que toda atividade relacionada à produção de bens ou serviços tem um papel adequado no estabelecimento da qualidade do produto. Trabalhar com o objetivo de construir qualidade está relacionado a diversos princípios. Assinale a alternativa que se refere a um desses princípios.
Incentivar a educação e o progresso pessoal somente aos líderes.
Tomar medidas para realizar a conservação.
Ensinar e instituir liderança.
Otimizar os esforços individuais em direção às metas e finalidades da organização.
Aprimorar esporadicamente o sistema de produção de serviços.
“Certo Analista de Processos Organizacionais da PRODEB, no processo de Gerenciamento de Qualidade, necessitou utilizar o indicador de capacidade ou capabilidade (Índice de Capacidade do Processo) – Cp para medir a variabilidade de um de seus processos.” Considerando‐se que este processo possui Cp = 0.57 e o desvio‐padrão σ = 0.70, é correto afirmar que
o processo é incapaz, pois tem Cp <1.
o processo é aceitável, pois possui 0 ≤ Cp ≤ 0.5.
o processo é aceitável, mas possui desvio‐padrão acima do permitido.
o processo é capaz e o desvio‐padrão encontra‐se no limite máximo permitido.
Para as organizações, a ênfase na qualidade é a capacidade de atender, durante todo o tempo,
aos objetivos organizacionais, como especificações técnicas e logísticas do produto ou serviço.
aos desejos e anseios do cliente, sem se importar com as características do produto ou serviço.
às necessidades do cliente. Isso significa consonância: a adequação entre as características do produto ou serviço e as expectativas do cliente ou consumidor.
às necessidades da organização de forma eficaz. Isso significa consonância: a adequação entre as características do produto ou serviço e as expectativas do cliente ou consumidor.
às necessidades do cliente. Isso significa adequação do produto ao menor custo para a empresa.
A Gestão da Qualidade visa à excelência dos serviços. Uma de suas ferramentas é o Diagrama de Pareto, utilizado pelo italiano Vilfredo Pareto. Esse diagrama é construído baseado em uma fonte de pesquisas de dados ou em folhas de verificação para detectar o problema. Está baseado no Princípio de Pareto, ou regra dos 80/20, que significa que 80% dos problemas são ocasionados por 20% das causas, ou seja, são poucas causas que originam a maioria dos problemas. Para construí-lo, é utilizado o gráfico que:
destaca em curvas as causas reais dos problemas.
sugere a mudança de quadro de pessoal ou seu melhor treinamento para melhoria do trabalho individual e/ou coletivo.
coloca em ordem os problemas e suas frequências do maior para o menor, a fim de dar prioridade àquele que deverá ser resolvido com maior urgência.
padroniza rotinas a fim de sanar os problemas.
aponta a análise das situações problemáticas e a solução imediata para elas.
Assinale a alternativa que apresenta a etapa que é considerada a mais difícil da gestão da qualidade e que requer, dentre outros aspectos, a elaboração de uma proposta global e a definição de objetivos de longo prazo do programa, garantindo que este caminhe em uma direção coerente com outros propósitos estratégicos da organização.
Etapa do planejamento.
Etapa da alocação dos recursos.
Etapa da implementação.
Etapa da coordenação.
Etapa do estabelecimento de prioridades.
A qualidade no atendimento ao público envolve
comunicabilidade, apresentação, atenção, eficiência, tolerância, discrição e objetividade.
concentração, apresentação, atenção, eficiência, tolerância, discrição e objetividade.
comunicabilidade, apresentação, atenção, eficiência, tolerância, discrição e subjetividade.
comunicabilidade, apresentação, concentração, economicidade, tolerância, discrição e subjetividade.
comunicabilidade, apresentação, atenção, eficácia, tolerância, discrição e objetividade.
As organizações conhecidas por fornecer uma excelente qualidade de serviço criam um processo contínuo de pesquisa que fornece aos gerentes dados úteis e oportunos sobre satisfação, expectativas e percepções acerca de qualidade.
Essas pesquisas incluem diversas abordagens, ferramentas e técnicas dentre as quais NÃO se encontra adequadamente descrita a seguinte:
o relatório de campo do funcionário, que é um método sistemático para perceber o que os funcionários descobrem a partir de suas interações com clientes e suas observações diretas do seu comportamento.
a visita de compradores misteriosos, que são pessoas contratadas para desempenharem o papel de clientes que fazem visitas inesperadas a estabelecimentos de serviço.
a entrevista com grupos de foco, que consiste em interrogar um grupo de clientes representativos para obter informações em profundidade sobre problemas do serviço e identificar soluções possíveis.
a pesquisa transacional, que se destina a medir a satisfação do cliente e suas percepções sobre as experiências de serviço enquanto estas ainda estão frescas em sua cabeça.
a escala SERVQUAL, que mede as expectativas dos clientes em relação a uma determinada empresa, segundo cinco dimensões determinantes da qualidade dos serviços: tangibilidade, confiabilidade, admiração, respeito e empatia.
Assinale a alternativa que apresenta uma definição de gestão estratégica da qualidade.
É um programa de qualidade que procura articular os objetivos organizacionais aos individuais.
É um programa de qualidade que consiste em um conjunto vital de orientações a repercutir em toda a organização.
É um programa de qualidade que identifica e promove a expectativa profissional de cada funcionário.
É um programa de qualidade que conta com as contribuições dos funcionários para a gestão operacional.
É um programa de qualidade que apura e incrementa o nível de satisfação dos profissionais no trabalho.
Para Chiavenato (2005), todo o processo produtivo se fundamenta na conjunção de quatro fatores de produção, quais sejam:
Financeiro, Pessoal, Trabalho e Mercadológico.
Natureza, Capital, Trabalho e Empresa.
Entradas, Saídas, Processador e Retroação.
Produção, Estoque, Serviço e Empresa.
Encomenda, Capital, Trabalho e Produção.
A qualidade é um objetivo de desempenho que, caso não atendido, pode gerar custos para as empresas. São exemplos de custos gerados pela falta de qualidade nos processos de uma empresa:
treinamento, manutenção preventiva e inspeção de produto.
teste de matéria-prima, rotatividade e comprometimento da imagem.
retrabalho, desperdício de matéria-prima e treinamento.
processamento de devoluções, desperdício de matéria-prima e comprometimento da imagem.
Com relação aos métodos específicos de gestão da qualidade, a ferramenta conhecida como Seis Sigma tem como meta específica
eliminar desperdícios, arrumação de salas e limpeza.
reduzir defeitos para próximo de zero.
mapear e padronizar processos.
trabalhar com estoque zero, conceito de Just-in-time.
benchmarking, que representa as melhores práticas com a finalidade de melhoria organizacional.
Um dos autores clássicos da Gestão da Qualidade é Juran. O conceito de qualidade para Juran tem forte relação com o conceito de valor. Com esta perspectiva a afirmação que melhor retrata a aplicação do conceito de qualidade é:
Deve ser inserido o máximo de características em um produto independentemente dos custos das mesmas.
A inserção de características ambientais deve ser considerada de acordo com a disposição dos clientes em pagar pelas mesmas.
A qualidade é conceito abstrato de difícil obtenção.
A inserção de características ambientais deve ser considerada somente para cumprir os requisitos legais.
A representação gráfica de um passo a passo de ações que envolvem um determinado processo, ou seja, mostra visual de situações, fatos, movimentos e relações de todo tipo a partir de símbolos denomina-se:
Organograma
Cronograma
Fluxograma
Mapa Estratégico
Plano de Ação