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Quando se tem atribuição de lidar com o atendimento ao público, NÃO é desejável que conste em seu perfil:
Boa dicção, pronunciando as palavras com clareza, de forma a conduzir o interlocutor ao entendimento.
Concentração, não perder o foco na atividade que está sendo realizada, não se deixando influenciar por distrações.
Fluência verbal, deve-se dominar a linguagem informal, não importando a classe social do cliente ou usuário, falar a linguagem dele para estabelecer boa comunicação.
Organização, manter anotações e documentos em condições de manuseio de maneira prática e rápida, para agilizar os atendimentos.
Nas conversas telefônicas, é importante demonstrar uma atitude positiva e profissional. A esse respeito, assinale a alternativa que indica a ação para esse tipo de atitude.
Transmitir segurança.
Prometer solucionar o problema.
Manter um diálogo informal.
Demonstrar impaciência.
Expressar-se de forma prolixa.
O profissional que atua no atendimento ao público deve buscar comportar-se de modo a resolver as demandas que recebe dos usuários.
Nesse contexto, assinale a alternativa correta.
O atendente deve sempre atuar com cortesia e clareza.
O atendente deve sempre fazer longos e detalhados relatos para explicar aquilo que deseja informar.
O atendente deve buscar comunicar-se de forma monossilábica para evitar a prestação de informações equivocadas.
O atendente deve sempre buscar vestir-se de forma sensual e moderna para atrair a atenção dos usuários.
O atendente deve ausentar-se por longos períodos de seu local de trabalho para resolver casos individuais de usuários em outros setores do órgão em que trabalha.
Leia as afirmativas a seguir:
I. Cuidar da comunicação (oral e escrita) não é uma forma de agir em prol do bom atendimento.
II. O servidor público deve demonstrar respeito e boa educação ao realizar o atendimento de um usuário dos serviços.
Marque a alternativa CORRETA:
Leia as afirmativas a seguir:
I. Compreender as necessidades dos usuários nunca contribui para a melhoria do atendimento na organização.
II. Não é privativo de brasileiro nato o cargo de ministro de Estado da Defesa.
Marque a alternativa CORRETA:
Leia as afirmativas a seguir:
I. No atendimento ao usuário dos serviços, o servidor deve evitar dizer a verdade.
II. A impaciência é uma atitude sempre bem avaliada pelo usuário no âmbito do atendimento.
Marque a alternativa CORRETA:
Assinale a alternativa que apresenta uma postura esperada em um bom atendimento ao público.
ter uma postura firme e assertiva, ainda que se trate de assuntos de outra área
tocar as pessoas enquanto fala, pois demonstra afetividade e proximidade
repassar a responsabilidade para outro atendente, ainda que a pessoa já tenha sido atendida por outra pessoa
tentar adiar a realização de uma demanda, ainda que seja possível resolver na hora
evitar a flexibilidade no tratamento para atender o cliente de modo padronizado, em qualquer situação
Realizar simultaneamente as tarefas de atendimento e de consulta ao sistema de dados é uma atitude inadequada no atendimento ao público.
Quando os clientes contarem com informações incorretas sobre determinado produto ou serviço, o papel do profissional de atendimento é usar as habilidades que tem para ajudá-los a fazer as escolhas corretas, sem constrangimentos. Três modos corretos de fazer com que os clientes acertem nas suas escolhas são:
não considerar o cliente culpado; procurar oportunidades para ensinar e incentivar o cliente.
indicar o que o cliente deve fazer; trabalhar as objeções e desconfiar da primeira necessidade.
aceitar a primeira proposta; oferecer descontos e indicar sempre o que é melhor para o cliente.
ser simpático; fazer rapport e dizer o que o cliente deve comprar.
desconfiar da necessidade aparente do cliente; sempre questionar e indicar ao cliente o produto que gera maior valor agregado para a empresa.
Quanto às recomendações de fraseologia no atendimento telefônico de ligações externas, assinale a alternativa incorreta.
O atendente deve manter sempre certa formalidade, mesmo que seu local de trabalho seja mais descontraído.
O atendente não deverá falar alto nem muito baixo, nem tão devagar nem rápido demais e seu tom de voz deverá apresentar ritmo e volume adequados.
O atendente deverá pedir para o cliente aguardar na linha quando precisar de um tempo, mas deverá, periodicamente, avisar que precisará de mais tempo para que ele não desligue a ligação.
O atendente deverá evitar silêncios prolongados enquanto a outra pessoa fala e utilizar interjeições ou fazer comentários para que a outra pessoa na linha saiba que ele permanece ali e está lhe dando a devida atenção.
O atendente poderá utilizar, com qualquer pessoa, expressões que demonstrem intimidade ao telefone, tais como "meu bem", "minha querida" e "meu anjo".
Uma boa maneira de atender ligação telefônica externa é dizer:
“Alô, bom dia!”
“Alô?”
“Carla falando”
“Câmara Municipal, bom dia, meu nome é Carla, em que posso ser útil?”
“Câmara Municipal, bom dia, quer falar com quem?”
Uma característica importante para um bom atendimento ao público é a proatividade. As seguintes recomendações facilitam e encaminham o comportamento proativo, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.
priorizar a necessidade do cliente.
observar as ações do interlocutor, de maneira que seja possível prever e se antecipar a suas reações.
agir com criatividade.
agir com frieza.
tentar identificar, de maneira discreta, as necessidades específicas do interlocutor.
Quanto aos procedimentos de atendimento, assinalar a alternativa INCORRETA:
Ter paciência ao ouvir a outra pessoa, não interrompendo bruscamente.
Tratar todos com igualdade e cordialidade.
Evitar bocejar, tossir ou emitir sons que possam ser interpretados como sinal de desleixo pela pessoa atendida.
Utilizar diminutivos como “recadinho” e “amadinho” passa a impressão de seriedade com o trabalho.
Mariana é recepcionista e certa feita diante de João, um cliente autoritário, tentou usar de sua habilidade para atendê-lo da melhor forma e, assim, contornar qualquer mal entendido. Mas, percebeu que a situação só piorava. Nesse caso a atitude correta de Mariana, de acordo com o texto “15 dicas para atender bem” seria:
Solicitar ajuda do chefe.
Passar para outro funcionário atender João.
Pedir para João voltar em outro momento.
Atendê-lo da mesma forma como estava sendo tratada.
Solicitar ajuda de outro funcionário para ambos dispensarem João.