Questões de Concurso sobre Melhoria de Serviço Continuada - Continual Service Improvement

 
 
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Em uma empresa, o framework ITIL, em sua versão atual, está sendo usado para implementar os melhores métodos para gerenciar e aprimorar o suporte e a entrega de serviços de TI. Nesse caso, a empresa está aprimorando as práticas de gerenciamento de serviço do ITIL, dentre as quais, inclui-se o(a):


A

gerenciamento de implementação


B

criação de valor para os stakeholders


C

gerenciamento de solicitações de serviços


D

desenvolvimento e gerenciamento de softwares

A divisão de suporte do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro (TJRJ) identificou um aumento na quantidade de chamados relacionados com problemas com as impressoras. Após investigação do problema, a equipe identificou que os drivers estavam desatualizados. A equipe atualizou os drivers de todas as impressoras e monitorou os resultados.


Segundo o ITIL 4, tal ação está relacionada à prática de:


A

melhoria contínua;


B

controle de ativos de TI;


C

gerenciamento de problemas;


D

gerenciamento de mudanças;


E

gerenciamento de continuidade de serviço.

Cristina, que trabalha como chefe de departamento de infraestrutura, tem recebido reclamações sobre diversos incidentes relacionados à lentidão do sistema de gestão. A equipe responsável realiza uma investigação e descobre que um estagiário estava executando consultas simultâneas no banco de dados, deixando-o sobrecarregado.


Essa situação não foi identificada inicialmente, antes de o serviço entrar em operação, e se tornou um risco para os serviços ativos, o qual, segundo o ITIL 4 Foundation, deve ser abordado pelo gerenciamento de:


A

incidentes;


B

ativo de TI;


C

problemas;


D

mudanças;


E

capacidades.

Uma equipe de TI atua em um projeto que promove pequenas alterações em serviços e processos já existentes, visando melhorias pontuais sem modificar de forma significativa a estrutura ou o funcionamento geral da organização. De acordo com os tipos de inovação, essa iniciativa é classificada como:


A

Radical.


B

Incremental.


C

Transformacional.


D

Disruptiva.

Uma organização está em processo de adoção da ITIL v4 para otimizar a entrega de seus serviços digitais. O foco atual da equipe de TI é entender o modelo operacional central que descreve como os componentes do sistema de valor de serviço (SVS) atuam em conjunto para facilitar a criação de valor por meio dos serviços. Na ITIL v4, o componente do SVS que fornece esse modelo operacional flexível é a


A

melhoria contínua (continual improvement).


B

prática de habilitação de mudanças (change enablement).


C

governança (governance).


D

cadeia de valor de serviço (service value chain).


E

prática de gerenciamento de incidentes.

Uma Secretaria da Fazenda estabeleceu um SLA com a área de TI para o sistema de emissão de certidões negativas, garantindo disponibilidade mínima de 99% durante o horário comercial. No primeiro trimestre, o sistema apresentou disponibilidade de 97,5%. A equipe de TI implementou monitoramento em tempo real, criou redundância de servidores e estabeleceu rotinas de manutenção preventiva, elevando a disponibilidade para 99,3% no trimestre seguinte. Os resultados foram documentados, as melhorias foram incorporadas aos procedimentos operacionais e novas metas foram definidas para o próximo ciclo. Nesse caso, a prática de governança de TI adequada e corretamente aplicada foi:


A

Ciclo de melhoria contínua (PDCA), pois identificou desvio no SLA, implementou ações corretivas, verificou resultados, padronizou melhorias e estabeleceu novas metas de evolução.


B

Gestão de capacidade, pois dimensionou adequadamente a infraestrutura de servidores para atender picos de demanda durante períodos de alta solicitação de certidões pelos contribuintes.


C

Gestão de Incidentes, pois registrou as falhas ocorridas no sistema, classificou por prioridade, restaurou o serviço rapidamente e documentou soluções para problemas futuros similares.


D

Gestão de mudanças, pois controlou alterações na infraestrutura tecnológica através de aprovações formais, testes em ambiente homologado e comunicação prévia aos usuários fiscais.


E

Gestão de riscos, pois identificou vulnerabilidades na arquitetura do sistema, avaliou probabilidade e impacto de indisponibilidade e implementou controles preventivos de mitigação.

O gestor de tecnologia da informação de um órgão está identificando os processos da organização para aplicação de melhorias contínuas a fim de agregar mais valor para os clientes.


Dentre as situações identificadas, a melhoria contínua deve ser aplicada em:


A

processos repetitivos;


B

projetos de curta duração;


C

ambientes instáveis ou em crise;


D

processos sem dados confiáveis;


E

serviços a serem descontinuados.

Durante a operação de um serviço de TI responsável pela autenticação de usuários em uma rede corporativa, a equipe técnica identificou que os mesmos incidentes de acesso indevido estavam sendo reportados repetidamente, sem solução definitiva. Segundo as práticas da ITIL v3, assinale a alternativa que apresenta a ação mais adequada para lidar com essa situação.


A

Escalar os incidentes diretamente para a alta direção a fim de garantir maior visibilidade.


B

Continuar tratando os incidentes individualmente, mantendo a eficiência operacional.


C

Reduzir a prioridade dos chamados para evitar sobrecarga na equipe de suporte.


D

Iniciar o processo de Gerenciamento de Problemas para investigar e eliminar a causa raiz.


E

Encerrar automaticamente os chamados repetidos para não impactar os indicadores de desempenho.

Com base nos conceitos relacionados ao gerenciamento de serviços de TI do ITIL v4, assinale a opção que apresenta o modelo operacional cujas atividades-chave são: planejar; melhorar; engajar; projetar/transicionar; obter/construir; e entregar/suportar.


A

cadeia de valor de serviço


B

governança


C

melhoria contínua


D

fluxos de valor e processos


E

garantia

De acordo com o ITIL v4, gerenciamento de incidentes refere‑se à prática


A

que estabelece metas claras e realistas para os níveis de serviço, garantindo que todos os serviços atuais e planejados sejam entregues em consonância com acordos documentados de nível de serviço.


B

que busca reduzir a probabilidade e o impacto de incidentes, por meio da identificação de causas reais e potenciais de incidentes, e da gestão de soluções alternativas e definidas.


C

de manter e melhorar o uso eficaz, eficiente e conveniente da informação e do conhecimento em toda a organização.


D

de lidar com solicitações padrão de usuários, que não são falhas, mas pedidos de serviço.


E

de gerenciar interrupções não planejadas ou reduções na qualidade de um serviço, com o objetivo de restaurar a operação normal o mais rápido possível.

Uma empresa identificou gargalos de desempenho em sua rede local e pretende realizar melhorias em sua infraestrutura de TI. O responsável técnico deve planejar e executar as mudanças com base em boas práticas, evitando interrupções nos serviços e otimizando os recursos existentes.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma etapa crítica e correta dentro do processo de planejamento e implementação de melhorias em infraestrutura.


A

implementar as mudanças diretamente em horário comercial para observar o impacto em tempo real


B

realizar alterações sem consultar o histórico de falhas ou o desempenho da infraestrutura atual


C

priorizar a compra de novos equipamentos antes de analisar a real causa dos problemas


D

elaborar um plano de ação com cronograma, análise de impacto, e testes antes da implementação


E

aplicar atualizações em todos os dispositivos simultaneamente para garantir uniformidade

No ambiente de um hipotético Centro Estadual de Apoio ao Trabalho (CEAT), órgão estadual voltado à promoção de boas práticas de gestão de processos de trabalho, decidiu-se implementar melhorias contínuas nos serviços internos, com base no modelo CMMI-DEV v2.0. O CEAT busca entender melhor qual tipo de avaliação aplicar para validar avanços recentes antes da próxima grande avaliação formal. Considerando os tipos de Avaliações (Appraisal) CMMI, o tipo de avaliação que o CEAT poderia aplicar para obter uma visão preliminar de seu progresso em melhoria de processos, sem a necessidade imediata de uma classificação formal, é:


A

Action Plan Reappraisal.


B

Advanced Maturity Appraisal.


C

Evaluation Appraisal.


D

Benchmark Appraisal.


E

Sustainment Appraisal.

Segundo a biblioteca ITILv4, a atividade que fornece o contexto para todas as decisões de melhoria contínua é a (o)


A

compreensão da situação atual da organização.


B

definição da abordagem de transição para o estado aperfeiçoado.


C

definição da visão de alto nível para o futuro da organização.


D

gerenciamento do progresso atual com relação às melhorias já implementadas.


E

estabelecimento de indicadores-chave.de desempenho.

Durante a revisão de um incidente crítico que causou a interrupção de um serviço importante, a equipe de TI identificou um problema subjacente que precisa ser investigado mais a fundo. A equipe decidiu, então, documentar um workaround, que, no processo de gerenciamento de problemas da ITIL v4, tem como papel principal


A

se tornar a priori uma solução permanente.


B

eliminar permanentemente a causa raiz de um problema.


C

reduzir ou eliminar o Impacto de um problema sem resolver a causa raiz Imediatamente.


D

impedir que novos Incidentes ocorram em um curto período de tempo.


E

utilizar como solução de contorno somente após a conclusão da análise completa do problema.

Ano: 2024
Prova: CESPE/CEBRASPE - CNJ - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade Análise de Sistemas - 2024

De acordo com a prática de gerenciamento denominada melhoria contínua do ITIL v4, a melhoria contínua da organização é de responsabilidade direta da alta gestão, que deve estabelecer meios para incorporar à organização métodos de trabalho voltados à melhoria contínua.


C

Certo


E

Errado

De acordo com o framework ITIL V3, é INCORRETO afirmar que um dos objetivos do processo de melhoria contínua do serviço é


A

aperfeiçoar a qualidade do serviço e a eficiência e a eficácia dos processos.


B

buscar o custo efetivo da entrega de serviços de TI.


C

verificar se os níveis de serviços estão sendo alcançados.


D

reduzir o número geral de incidentes.


E

assegurar que os métodos de gerenciamento da qualidade suportem as atividades de melhoria contínua.

No contexto do ITIL 4, qual das alternativas abaixo descreve corretamente um dos componentes principais do modelo, essencial para garantir a entrega de valor contínuo aos clientes e outras partes interessadas?


A

Adoção de um ciclo de vida rígido e linear para os serviços de TI.


B

Ênfase exclusiva na tecnologia, sem considerar as pessoas e processos.


C

Priorização de melhorias contínuas através do ciclo de vida de serviço.


D

Foco em gestão de incidentes como o único objetivo central.


E

Separação estrita entre as fases de transição e operação dos serviços.

A implementação de um sistema trouble ticket pode melhorar significativamente a eficiência do atendimento ao cliente, permitindo que as solicitações sejam rastreadas, categorizadas e resolvidas de forma mais organizada.


C

Certo


E

Errado

Leia o texto a seguir.


I. Reduzir os custos e investimentos na área de Tecnologia da Informação;

II. Aumentar a qualidade e a produtividade dos serviços prestados aos clientes;

III. Tornar os seus profissionais capacitados e atualizados frequentemente;

IV. Melhorar os seus níveis de serviços;

V. Tornar o suporte técnico atualizado e ininterrupto.


Elaborado pelo(a) autor(a).


Visando obter os resultados acima indicados, uma organização deve


A

utilizar mecanismos de segurança da Internet.


B

criar uma gestão de projetos em suas tarefas diárias.


C

adotar outsourcing de Tecnologias da Informação.


D

administrar suas políticas de negócio na rede local.


E

adotar mecanismo de transação e consultas.

 
 
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